Văn phòng ảo – Giải pháp văn phòng của thời đại 4.0

Văn phòng ảo – Giải pháp văn phòng của thời đại 4.0

Vì sao văn phòng ảo sẽ trở thành xu hướng của tương lai

Giá văn phòng cho thuê hiện nay tại các quận trung tâm khá cao, đặc biệt đối với trung tâm quận 1. Đây là số tiền khá lớn đối với các doanh nghiệp đặc biệt là bộ phận doanh nghiệp nhỏ mới thành lập trong thời kì kinh tế suy thoái như hiện nay.

Để có được một văn phòng khang trang ở các quận trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Hà Nội đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoảng chi phí khá lớn. Khoảng chi phí này trở thành gánh nặng với doanh nghiệp trong tình trạng đòi hỏi cắt giảm chi phí. Vấn đề trên được thực sự giải quyết khi khách hàng lựa chọn sử dụng văn phòng ảo.

Mô hình văn phòng ảo là dịch vụ cho phép bạn đặt trụ sở văn phòng tại các địa điểm thuận lợi cho việc kinh doanh. Bạn có thể sử dụng trụ sở này để giao dịch, tiếp khách với đầy đủ các tiện nghi cần thiết như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện… Với mức chi phí chỉ bằng 20% so với chi phí thuê văn phòng bình thường, đây là giải pháp mà ngày càng nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng.

Giải pháp văn phòng tiết kiệm

Giải pháp văn phòng tiết kiệm

Văn phòng ảo còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2” với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, trang web, e-mail, phòng họp, máy chiếu, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế.

Khi làm chủ một văn phòng ảo, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê.

Nhiều tiện ích được tích hợp trong một mô hình

Hiểu được nhu cầu về văn phòng tiết kiệm mà dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ của Replus ra đời mang tới hàng loạt các tiện ích cho khách hàng:

– Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức

Lý do đầu tiên mà các cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng văn phòng ảo đó là tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Rõ ràng, doanh nghiệp vẫn hoạt động chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của các đối tác và các khách hàng. Thực tế thì bạn cũng rất chuyên nghiệp khi sử dụng văn phòng ảo.

Dù không cần bỏ ra 1 khoản chi phí lớn để thuê văn phòng, không phải trả lương cho các nhân viên lễ tân, không phải trả tiền cho các máy móc thiết bị, không phải trả tiền tiện ích bạn vẫn có được 1 văn phòng hoàn hảo. Điều này giúp bạn giảm bớt rất nhiều thời gian và công sức trong nhiều công đoạn của hoạt động điều hành doanh nghiệp và từ đó tập trung năng lực vào các hoạt động kinh doanh của mình.

– Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh

Với văn phòng ảo này bạn sẽ có 1 địa chỉ giao dịch tuyệt vời tại các vị trí trung tâm nơi dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này để làm địa chỉ giao dịch chính thức phục vụ cho các công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác cũng như giao dịch thư tín,…

Hệ thống thông tin xử lí thư từ, điện thoại, fax,… chính xác, nhanh chóng và vô cùng linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp với đối tác và khách hàng cũng hết sức thuận lợi dù rằng chi phí thấp.

– Xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác và các khách hàng

Với địa chỉ kinh doanh tuyệt vời, các dịch vụ và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của công ty bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp.

– Giúp bạn tập trung tốt hơn vào các hoạt động kinh doanh và điều hành doanh nghiệp

Sử dụng văn phòng ảo, sẽ khiến bạn tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh tốt hơn, giúp doanh nghiệp của bạn thành công.

Văn phòng tiết kiệm

Trên thực tế, giá thuê rẻ hơn rất nhiều lần thuê một văn phòng dài hạn. Vì vậy đây là một yếu tố then chốt cho các doanh nghiệp lựa chọn đây là điểm đến của mình.

Tính ổn định

Bên cạnh việc ổn định về địa chỉ kinh doanh cho khách hàng, văn phòng ảo còn đảm bảo sự ổn định, không thay đổi của các thông tin liên lạc như: số điện thoại, số fax,… Vì vậy đây không phải là điều đáng lo ngại cho khách hàng.

Để hiểu rõ hơn về tính năng văn phòng tiết kiệm, quý khách hàng tham khảo thêm các bài viết sau:

Hãy trò chuyện với Tư vấn viên của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và có được lựa chọn phù hợp nhất:

Hotline: 1900 2113 0932 678 626

Ý kiến & Bình luận của Quý khách hàng

avatar

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.