[Hướng dẫn] soạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất 2023

(Số: ……………./HĐTVP)

Ngày ……. tháng ……. năm …….

Tại ………………………………………

BÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG (BÊN A):

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………….………….

Điện thoại: ……………………………… Fax: ………………………………………………………………

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………….

Giấy phép số: ………………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………….…………….

Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………………..

Ông (Bà): ……………………………………………………………, sinh ngày …………………………

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………….., đại diện.

Là chủ sở hữu của văn phòng cho thuê: …………………………………………………………..

BÊN THUÊ VĂN PHÒNG (BÊN B)

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….…….

Điện thoại: ……………………………………… Fax: …………………………………………….…..….

E-mail: ………………………………………………………………………………………………..……………….…….

Giấy phép số: …………………………………………………………………………………………..…….

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản số: …………………………………………………………………………………………………..

Ông (Bà): ……………………………………………………………, sinh ngày …………………………

Chức vụ:………………………………………………………………………………………….., đại diện.

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:

ĐIỀU 1 : ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC ĐÍCH CHO THUÊ

Bên A đồng ý cho Bên B thuê diện tích như sau:

1.1. Địa điểm và diện tích: ……………………………………………………………………………….

1.2 Mục đích sử dụng: ……………………………………………………………………………………..

1.3. Văn phòng, hệ thống cung cấp điện và nước được bàn giao cho Bên B phải trong tình trạng sử dụng tốt mà Bên B đã khảo sát và chấp nhận.

ĐIỀU 2 : THỜI GIAN THUÊ

2.1. Thời hạn thuê văn phòng: …………………………………………………………………………

2.2. Điều kiện gia hạn : Sau khi hết hợp đồng, bên B được quyền ưu tiên gia hạn hoặc ký kết hợp đồng mới, nhưng phải báo trước vấn đề cho bên A bằng văn bản ít nhất ….. tháng.

ĐIỀU 3 : GIÁ THUÊ & CÁC CHI PHÍ KHÁC

3.1. Giá thuê: …………………………………………………………………………………………………..

Giá thuê bao gồm thuế VAT 10% và tất cả các loại thuế có liên quan có thể phát sinh từ hợp đồng này; và không bao gồm tiền điện, điện thoại, fax, chi phí dịch vụ vệ sinh trong văn phòng và các chi phí khác do Bên B sử dụng.

Giá thuê/cho thuê nói trên sẽ ổn định trong suốt thời gian thuê theo điều 2.1.

3.2. Các chi phí khác:

Tiền điện sinh hoạt: Do Bên B chịu theo giá điện kinh doanh do ngành điện lực địa phương quy định và theo thực tế sử dụng hằng tháng (có đồng hồ đo đếm điện riêng).

Trong trường hợp cúp điện Bên B mua dầu để chạy máy phát điện, Bên B phải thanh toán tiền dầu chạy máy phát điện cùng tháng của tòa nhà …………………………………………………………….

ĐIỀU 4 : THANH TOÁN

4.1. Đồng tiền tính toán : ………………………………………..………………………………………

4.2. Đồng tiền thanh toán : Bằng VND (Đồng Việt Nam) quy đổi theo tỷ giá bán ra USD/VND của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại ……………………………………….………. tại thời điểm thanh toán.

4.3. Thời hạn thanh toán tiền đặt cọc : Trong vòng …… (……..) ngày làm việc sau khi ký hợp đồng này, Bên B chuyển trước cho Bên A tiền đặt cọc tương đương với ….. (……….) tháng tiền thuê/cho thuê văn phòng là ………………………………………..………………………………………………………………

Khoản tiền đặt cọc này sau khi đã trừ đi các khoản chi phí điện thoại, điện, v.v… sẽ được hoàn lại cho Bên B trong vòng …… ngày làm việc sau khi kết thúc hợp đồng cùng với điều kiện Bên B phải hoàn tất mọi trách nhiệm nêu trong hợp đồng này.

4.4. Tiền thuê văn phòng: Bên B thanh toán cho Bên A tiền thuê văn phòng của mỗi kỳ ….. tháng, tương đương ……………………………………………………………………….

Kỳ đầu: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc sau khi ký hợp đồng này, Bên B thanh toán cho Bên A

Các kỳ tiếp theo: Trong vòng ….. (……….) ngày làm việc đầu tiên của mỗi kỳ ….. (……….) tháng, Bên B thanh toán cho Bên A số tiền …………………………………………

4.5. Trong trường hợp thanh toán chậm so với thời gian quy định nói trên, Bên B phải thanh toán cho Bên A chi phí phụ trội bằng …… % ( …………………………….) cho mỗi ngày chậm thanh toán trên tổng số tiền chậm thanh toán. Nếu chậm thanh toán vượt quá …… (……………..) ngày, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng này.

4.6. Tiền sử dụng điện sinh hoạt : Bên B thanh toán cho Bên A tiền sử dụng điện sinh hoạt hằng tháng trong vòng ….. (……….) ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.

4.7. Phương thức thanh toán : ………………………………………..……………………………….

Đơn vị thụ hưởng: ………………………………………..………………………………………………….

Tài khoản VNĐ chi phí chuyển tiền qua ngân hàng : Do Bên ….. chịu.

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A

5.1. Nghĩa vụ của bên A:

a) Giao văn phòng và trang thiết bị gắn liền với văn phòng (nếu có) cho Bên B theo đúng hợp đồng;

b) Phổ biến cho Bên B quy định về quản lý sử dụng văn phòng;

c) Bảo đảm cho Bên B sử dụng ổn định văn phòng trong thời hạn thuê;

d) Bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận; nếu bên A không bảo dưỡng, sửa chữa nhà mà gây thiệt hại cho Bên B, thì phải bồi thường;

e) Tạo điều kiện cho Bên B sử dụng thuận tiện diện tích thuê;

f) Nộp các khoản thuế liên quan đến văn phòng đang thuê theo quy định của pháp luật (nếu có).

5.2. Quyền của bên A:

a) Yêu cầu Bên B trả đủ tiền thuê văn phòng đúng kỳ hạn như đã thỏa thuận;

b) Trường hợp chưa hết hạn hợp đồng mà bên A cải tạo văn phòng và được Bên B đồng ý thì bên A được quyền điều chỉnh giá cho thuê văn phòng. Giá cho thuê nhà ở mới do các bên thỏa thuận; trong trường hợp không thoả thuận được thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng và phải bồi thường cho Bên B theo quy định của pháp luật;

c) Yêu cầu Bên B có trách nhiệm trong việc sửa chữa phần hư hỏng, bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra;

d) Cải tạo, nâng cấp văn phòng cho thuê khi được Bên B đồng ý, nhưng không được gây phiền hà cho Bên B sử dụng văn phòng;

e) Được lấy lại văn phòng cho thuê khi hết hạn hợp đồng thuê, nếu hợp đồng không quy định thời hạn thuê thì bên cho thuê muốn lấy lại văn phòng phải báo cho bên thuê biết trước sáu tháng.

f) Đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng nhưng phải báo cho Bên B biết trước một tháng nếu không có thỏa thuận khác và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:

Không trả tiền thuê văn phòng liên tiếp trong ……………. trở lên mà không có lý do chính đáng;

Sử dụng văn phòng không đúng mục đích thuê;

Cố ý làm văn phòng hư hỏng nghiêm trọng;

Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần văn phòng đang thuê mà không có sự đồng ý của bên A;

Làm mất trật tự công cộng nhiều lần và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sinh hoạt bình thường của những người xung quanh;

Làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến vệ sinh môi trường;

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

6.1. Hợp đồng này sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

a) Vào ngày hết hạn hợp đồng;

b) Trong trường hợp bất khả kháng như thiên tai, bão lụt, chiến tranh, hỏa hoạn, và các tình huống tương tự;

c) Bên B không thể tiếp tục thực hiện theo quy định của cấp thẩm quyền;

d) Theo các quy định khác của pháp luật.

e) Trong các trường hợp trên, Bên A sẽ hoàn trả lại tiền đặt cọc cho Bên B.

f) Trong trường hợp chậm thanh toán theo quy định của Điều 4.

g) Nếu Bên A chấm dứt hợp đồng này, Bên B sẽ không được hoàn lại tiền đặt cọc.

6.2. Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do thỏa thuận của các Bên:

a) Hợp đồng này không thể chấm dứt trước thời hạn bởi bên nào một cách đơn phương. Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, họ phải thông báo trước cho bên kia bằng văn bản ít nhất là ….. (……….) tháng và thời hạn thuê phải kéo dài ít nhất là …… tháng. Trong trường hợp này, Bên A sẽ hoàn trả lại tiền đặt cọc và tiền thuê văn phòng còn thừa của Bên B (nếu có).

b) Nếu Bên B chấm dứt hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ quy định nói trên, Bên B sẽ mất tiền đặt cọc.

c) Nếu Bên A chấm dứt hợp đồng này trước thời hạn mà không tuân thủ quy định nói trên, Bên A phải hoàn trả tiền đặt cọc, tiền thuê còn thừa của Bên B (nếu có), và phải bồi thường số tiền tương đương với tiền đặt cọc cho Bên B.

ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG

7.1. Cả hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các điều khoản và điều kiện quy định trong hợp đồng này. Mọi thay đổi, hủy bỏ hoặc bổ sung một hay nhiều điều khoản, điều kiện của hợp đồng này phải được cả hai bên thỏa thuận bằng văn bản và lập thành phụ lục hợp đồng.

7.2. Trong trường hợp các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ban hành các văn bản pháp lý liên quan đến việc cho thuê văn phòng, hợp đồng này sẽ được điều chỉnh để phù hợp với những quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này hoặc việc vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng trên tinh thần thiện chí và hợp tác. Nếu thương lượng không thành, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền xét xử.

ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực pháp lý từ ngày …… tháng …. năm ……. và kéo dài đến ngày …… tháng ….. năm ……

Hợp đồng này được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                               ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ                                                              Chức vụ

(Ký tên đóng dấu)                                            (Ký tên đóng dấu)