Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: mẫu mới nhất và cách ghi từng mục

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đang dùng năm 2026 là Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư 121/2026/TT-BTC chỉ thay một số mẫu của doanh nghiệp, mẫu này giữ nguyên. Bạn ghi giấy gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, kê đúng số định danh cá nhân, mã ngành cấp bốn và chọn phương pháp kê khai thuế.

Bài dưới đây có file Word của mẫu, cách ghi từng mục theo đúng chú thích của Bộ Tài chính, một ví dụ đã điền cho quán cà phê và những lỗi khiến hồ sơ bị trả. Nếu bạn chưa chắc nên mở hộ kinh doanh hay công ty, hãy đọc trước bài nên thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp rồi quay lại điền mẫu.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2026

Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và, nếu cả gia đình cùng đứng tên, văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ. Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh do Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Thông tư này thay Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

Ngày 21/08/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa Thông tư 68. Điều 1 của Thông tư 121 chỉ thay và bãi bỏ các mẫu ở Phụ lục I (đăng ký doanh nghiệp). Phụ lục II về hộ kinh doanh không bị đụng tới, nên Mẫu số 1 năm 2025 vẫn là mẫu bạn nộp hôm nay.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh có ba trang. Trang 1 là thông tin chủ hộ. Trang 2 là tên, trụ sở, ngành nghề, vốn và địa chỉ nhận thông báo thuế. Trang 3 là ngày bắt đầu hoạt động, số lao động, phương pháp tính thuế, danh sách thành viên hộ gia đình và lời cam kết.

Tải file Word: mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (.docx). File được gõ lại nguyên văn từ bản gốc, giữ đủ 6 chú thích cuối trang để bạn đối chiếu khi điền.

Bạn đang cầm một mẫu ghi “Phụ lục III-1” hoặc “Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch” thì đó là mẫu cũ theo Thông tư 02/2023. Cấp huyện đã bỏ từ ngày 01/07/2025, nên giấy ghi gửi phòng của quận, huyện sẽ không được nhận.

Cách ghi giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo từng mục

Khi ghi giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, phần lớn lỗi nằm ở ba chỗ: thông tin cá nhân lệch với dữ liệu dân cư, tên hộ trùng trong phường, và mã ngành ghi sai cấp. Các mục dưới đây đi theo đúng thứ tự trên mẫu.

Kính gửi và thông tin chủ hộ

Dòng “Kính gửi” ghi tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi bạn đặt trụ sở. Theo Điều 5 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, nơi nào Ủy ban nhân dân cấp xã lập phòng chuyên môn thì phòng đó nhận hồ sơ; nơi chưa lập thì chính Ủy ban nhân dân cấp xã nhận. Ví dụ, trụ sở ở phường Bình Thạnh thì bạn ghi tên phòng chuyên môn được giao đăng ký hộ kinh doanh của phường Bình Thạnh, hoặc “Ủy ban nhân dân phường Bình Thạnh” nếu phường chưa lập phòng này. Tên chính xác của phòng bạn hỏi bộ phận một cửa của phường trước khi in.

Họ tên ghi chữ in hoa có dấu. Ngày sinh, giới tính và số định danh cá nhân (12 số trên thẻ căn cước) phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều 92 Nghị định 168/2025 yêu cầu bạn tự liên hệ công an để sửa nếu thông tin trên VNeID đang sai, trước khi nộp hồ sơ. Điện thoại và email không bắt buộc, nhưng cán bộ sẽ gọi số này khi cần bổ sung.

Ô kẻ khung “Dân tộc, Quốc tịch, Nơi thường trú, Nơi ở hiện tại” chỉ điền khi hệ thống kết nối với dữ liệu dân cư bị gián đoạn. Bình thường bạn để trống ô này.

Mục 1: Tên hộ kinh doanh

Tên gồm cụm “Hộ kinh doanh” và tên riêng, ví dụ HỘ KINH DOANH CÀ PHÊ MỘC AN. Điều 86 Nghị định 168/2025 cấm dùng các chữ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp”, cấm tên trùng hoàn toàn với hộ đã đăng ký trong cùng xã, phường, và cấm dùng nhãn hiệu người khác đã bảo hộ. Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể bỏ trống.

Bạn nên chuẩn bị hai, ba tên dự phòng. Theo khoản 8 Điều 86, ý kiến của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã về tên là quyết định cuối cùng. Có sẵn tên dự phòng thì bạn đổi được ngay, không mất thêm một lượt nộp.

Mục 2: Trụ sở của hộ kinh doanh

Trụ sở là nơi hộ kinh doanh hoạt động và là địa chỉ để cơ quan nhà nước liên hệ (Điều 87 Nghị định 168/2025). Ghi theo tên đơn vị hành chính mới: số nhà, đường, rồi xã/phường/đặc khu và tỉnh/thành phố. Không ghi quận, huyện nữa.

Ô “Không kinh doanh tại trụ sở” dành cho hộ không có điểm bán cố định, chẳng hạn bán hàng online hoặc chạy xe dịch vụ. Khoản 3 Điều 87 cho phép bạn chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đánh dấu X vào ô này. Khi sau này mở cửa hàng cố định, bạn phải đăng ký lại trụ sở tại nơi đó.

Nếu bạn bán hàng online và không muốn đưa địa chỉ nhà riêng lên giấy chứng nhận, bạn có thể thuê văn phòng ảo làm địa chỉ trụ sở. Replus nhận hộ kinh doanh thuê địa chỉ này với giá từ 595.000đ/tháng, chưa gồm VAT (gói 295.000đ chỉ áp dụng tại chi nhánh Thủ Đức). Chi tiết từng gói có trong bảng giá văn phòng ảo.

Nếu bạn định kinh doanh ngay trong căn hộ chung cư, hãy cân nhắc kỹ: căn hộ chỉ có chức năng để ở thì không được dùng vào mục đích khác (điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023). Bài đăng ký giấy phép kinh doanh khi ở chung cư phân tích các trường hợp cụ thể.

Mục 3: Ngành, nghề kinh doanh

Bảng có bốn cột: STT, tên ngành, mã ngành và cột chọn ngành chính. Chú thích số 2 của mẫu yêu cầu ghi tên và mã ngành cấp bốn cho ngành chính. Các ngành phụ được ghi tự do, không cần mã. Bạn đánh dấu X vào đúng một dòng làm ngành chính.

Mã ngành tra theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, áp dụng từ ngày 15/11/2025 thay Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Một số mã hay gặp ở hộ kinh doanh:

Ngành có điều kiện như ăn uống, thuốc, rượu thì ghi theo tên của văn bản chuyên ngành, và hộ chỉ được hoạt động khi đã đủ điều kiện (Điều 89 Nghị định 168/2025). Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không thay cho giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hay giấy phép con khác.

Mục 4: Vốn kinh doanh

Ghi tổng số vốn bằng số và bằng chữ, đơn vị đồng, ví dụ “150.000.000 đồng (Một trăm năm mươi triệu đồng)”. Pháp luật không đặt mức vốn tối thiểu cho hộ kinh doanh. Bạn ghi sát số tiền thật sự bỏ ra cho mặt bằng, thiết bị và hàng hóa ban đầu.

Mục 5: Thông tin đăng ký thuế

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế (khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025), nên mục 5 thay cho tờ khai đăng ký thuế riêng.

• 5.1 Địa chỉ nhận thông báo thuế: chỉ ghi khi khác địa chỉ trụ sở. Hộ đánh dấu “không kinh doanh tại trụ sở” nên ghi địa chỉ mình thực sự nhận thư.
• 5.2 Ngày bắt đầu hoạt động: bỏ trống nếu bạn bắt đầu ngay khi có giấy chứng nhận. Nếu ghi một ngày đã qua so với ngày được cấp giấy, ngày bắt đầu hoạt động sẽ tính là ngày cấp giấy.
• 5.3 Tổng số lao động dự kiến: ghi số người, kể cả chủ hộ nếu trực tiếp làm.
• 5.4 Phương pháp tính thuế GTGT: mẫu vẫn in hai ô “kê khai” và “khoán”. Từ ngày 01/01/2026, khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định hộ kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế nữa, nên bạn đánh dấu “Phương pháp kê khai”.

Hộ mới mở thường gặp khó khăn về thuế trong năm đầu. Bài mẫu đơn xin giảm thuế cho hộ kinh doanh có hướng dẫn khi nào được giảm và cách làm đơn.

Mục 6, 7: Chủ thể thành lập và thành viên hộ gia đình

Một người tự đứng tên thì đánh dấu “Cá nhân” và bỏ trống bảng ở mục 7. Đăng ký kinh doanh hộ gia đình, tức nhiều thành viên cùng đứng tên, thì đánh dấu “Các thành viên hộ gia đình” và kê cả chủ hộ lẫn từng thành viên vào bảng.

Chú thích số 5 cho phép bạn chỉ điền các cột 1, 2, 3, 4, 5 và 10 (số thứ tự, họ tên, ngày sinh, số định danh, giới tính, chữ ký). Các cột quốc tịch, dân tộc, nơi thường trú, nơi ở hiện tại chỉ điền khi kết nối dữ liệu dân cư bị gián đoạn. Mỗi thành viên ký vào cột 10 của dòng mình.

Cam kết và chữ ký

Phần cam kết in sẵn bốn ý: đồng ý chia sẻ dữ liệu dân cư, không thuộc diện bị cấm và không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác hay chủ doanh nghiệp tư nhân, trụ sở sử dụng hợp pháp, và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai. Ý về trụ sở chỉ áp dụng khi bạn kinh doanh tại trụ sở. Chủ hộ ký trực tiếp và ghi rõ họ tên ở cuối trang 3, ghi ngày tháng ở góc trên trang 1.

Ví dụ giấy đề nghị đã điền cho một quán cà phê

Ví dụ dưới đây là thông tin giả định để bạn hình dung cách ghi. Bạn thay bằng thông tin thật của mình khi điền file Word.

Hồ sơ nộp kèm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Ngoài giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ chỉ có thêm vài giấy tờ tùy trường hợp. Điều 90 Nghị định 168/2025 cấm cơ quan đăng ký đòi thêm giấy tờ ngoài danh sách luật định. Bạn chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (bắt buộc với mọi trường hợp).
• Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, đã công chứng hoặc chứng thực, nếu cả gia đình cùng đăng ký (điểm b khoản 2 Điều 99).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp thay, nếu chủ hộ không tự nộp. Ủy quyền cho cá nhân thì văn bản này không cần công chứng; ủy quyền cho công ty dịch vụ thì kèm bản sao hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu (Điều 93).
• Bản sao thẻ căn cước của chủ hộ và thành viên, chỉ khi kết nối dữ liệu dân cư bị gián đoạn (khoản 3 Điều 92).

Nộp hồ sơ giấy thì bạn mang thẻ căn cước hoặc mở căn cước điện tử trên VNeID để xuất trình. Bạn không cần nộp hợp đồng thuê nhà hay giấy tờ nhà khi đăng ký hộ kinh doanh, vì mẫu đã có lời cam kết về quyền sử dụng trụ sở.

Nộp giấy đề nghị ở đâu và bao lâu có kết quả

Bạn có ba cách nộp theo Điều 94 Nghị định 168/2025: trực tiếp, qua bưu chính, hoặc qua mạng.

1. Nộp trực tiếp: tại bộ phận một cửa của bất kỳ xã, phường nào trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở (khoản 2 Điều 88). Hồ sơ vẫn do cơ quan đăng ký cấp xã nơi có trụ sở giải quyết.
2. Nộp qua mạng: đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh (Điều 113 sửa bởi Nghị định 296/2026). Nếu chính chủ hộ tự nộp và giấy đề nghị chỉ cần một chữ ký, bạn không phải ký số và tải giấy đề nghị lên. Hộ gia đình nhiều người ký thì phải tải bản đã ký lên.
3. Nộp qua bưu chính công ích: nhân viên bưu điện nộp kèm phiếu gửi hồ sơ có chữ ký của họ và của chủ hộ.

Cơ quan đăng ký cấp xã cấp giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ thiếu thì họ thông báo bằng văn bản trong cùng thời hạn và bạn có 60 ngày để bổ sung (Điều 95, Điều 99). Hồ sơ nộp qua mạng sau giờ hành chính hoặc ngày nghỉ được tính từ ngày làm việc kế tiếp. Lệ phí đăng ký do Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành quy định và nộp ngay khi nộp hồ sơ.

Những lỗi khiến giấy đề nghị bị trả về

• Họ tên, ngày sinh hoặc số định danh khác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông tin sai phải được công an sửa trước, rồi bạn mới nộp lại.
• Dùng mẫu cũ “Phụ lục III-1” hoặc ghi gửi phòng của quận, huyện.
• Tên hộ có chữ “công ty”, “doanh nghiệp”, hoặc trùng tên một hộ khác trong cùng phường.
• Ngành chính không có mã cấp bốn, hoặc lấy mã theo bảng năm 2018 đã hết hiệu lực.
• Chủ hộ đang là chủ một hộ kinh doanh khác hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc (Điều 83, khoản 5 Điều 84 Nghị định 168/2025).
• Hộ gia đình nhiều thành viên nhưng thiếu văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực, hoặc thiếu chữ ký ở cột 10.
• Đánh dấu “Phương pháp khoán” dù quy định khoán đã bỏ từ năm 2026.

Khi doanh thu tăng và bạn cần xuất hóa đơn cho công ty, ký hợp đồng lớn hoặc gọi vốn, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty theo một thủ tục riêng. Bài chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp giải thích khi nào nên làm.

Replus nhận soạn và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Bạn không muốn tự tra mã ngành, đặt tên hay đi lại phường nhiều lần thì có thể giao hồ sơ cho Replus. Replus có dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh: bạn gửi thông tin chủ hộ, tên dự kiến và ngành nghề, Replus soạn giấy đề nghị theo Mẫu số 1 Thông tư 68/2025 và nộp thay theo ủy quyền. Replus có 13 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hơn 15.000 doanh nghiệp.

Nếu bạn còn phân vân giữa hai mô hình, bài chọn thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể so sánh thuế, trách nhiệm và chi phí của từng loại. Cần tư vấn trực tiếp, bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0932 678 626, gọi 028 6288 3088, hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ Replus. Replus làm việc thứ Hai đến thứ Sáu từ 8:00 đến 17:30, thứ Bảy từ 8:00 đến 12:00.