Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Quy định này nhằm tăng tính minh bạch và hiện đại hóa công tác quản lý thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Căn cứ Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ. Tại khoản 2, được bổ sung thêm điểm c và điểm d, trong đó quy định cụ thể về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

“Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này”.

Áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/6/2025 cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Như vậy, kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Việc áp dụng quy định mới này nhằm đảm bảo minh bạch hóa giao dịch, hiện đại hóa công tác quản lý thuế và tăng cường hiệu quả trong công tác thu thuế đối với các hoạt động kinh doanh bán lẻ và dịch vụ tiêu dùng.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu).
Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì phải ghi rõ các thông tin: giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua các phương thức điện tử như tin nhắn, thư điện tử hoặc các hình thức điện tử khác, hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu và tải hóa đơn điện tử.

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định

Căn cứ theo khoản 12 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như sau:

“Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.”

Từ quy định trên, có thể hiểu rằng tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là đơn vị đảm nhiệm vai trò hỗ trợ toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn điện tử, bao gồm khởi tạo, truyền nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn và chứng từ điện tử.

Hiện nay, các tổ chức này được chia thành 02 nhóm chính:

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua.
Tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế cho các hộ kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả giám sát và tạo thuận tiện trong việc kê khai, lưu trữ.