Replus cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói – từ soạn hồ sơ, nộp Sở Kế hoạch & Đầu tư, đến bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu chỉ trong 5-7 ngày làm việc. Phù hợp với mọi loại hình: TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh.
✔ Chi phí công khai | ✔ Không phát sinh thêm | ✔ Hỗ trợ sau thành lập miễn phí
Thành lập công ty là gì? Vì sao nên thành lập công ty?
Thành lập công ty là quá trình đăng ký pháp lý để cá nhân hoặc tổ chức được Nhà nước công nhận tư cách pháp nhân hoặc chủ thể kinh doanh hợp pháp. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có mã số thuế riêng, được phép sử dụng con dấu và triển khai mọi hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
Theo góc độ kinh tế: Thành lập công ty giúp chủ sở hữu mở rộng quy mô, gia tăng năng lực cạnh tranh, tạo dựng uy tín và phát triển thương hiệu bền vững.
Theo góc độ pháp lý: Công ty trở thành đối tượng được pháp luật bảo hộ, chịu trách nhiệm dân sự, thuế và các nghĩa vụ liên quan theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Khi nào nên tiến hành thành lập công ty?
Nhiều người bắt đầu kinh doanh dưới dạng hộ cá thể hoặc bán hàng tự do – nhưng đến một thời điểm nhất định, việc chưa có pháp nhân sẽ trở thành rào cản thay vì lợi thế. Dưới đây là những tín hiệu cho thấy đã đến lúc bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Bạn muốn bảo vệ thương hiệu và tài sản trí tuệ – tên thương hiệu chỉ được bảo hộ độc quyền khi đứng tên doanh nghiệp hợp lệ
- Doanh thu tăng, đối tác yêu cầu hợp đồng chính thức – khách hàng doanh nghiệp thường từ chối làm việc với cá nhân không có pháp nhân, đặc biệt khi giá trị hợp đồng lớn
- Ngành nghề bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh – giáo dục, logistics, xây dựng, y tế, tài chính… đều yêu cầu pháp nhân trước khi được phép hoạt động
- Cần gọi vốn, kêu gọi đầu tư hoặc vay ngân hàng – nhà đầu tư và ngân hàng chỉ làm việc với pháp nhân có đăng ký kinh doanh rõ ràng
- Mở rộng sang thương mại điện tử, xuất nhập khẩu hoặc mô hình nhượng quyền – các kênh này đều yêu cầu mã số thuế và hóa đơn VAT hợp lệ
Nên chọn loại hình nào khi thành lập công ty?
Loại hình doanh nghiệp quyết định cơ cấu quản trị, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn trong suốt vòng đời doanh nghiệp khi thành lập công ty. Dưới đây là bảng so sánh 3 loại hình phổ biến nhất tại Việt Nam:
| Tiêu chí | TNHH 1 thành viên | TNHH 2TV trở lên | Công ty Cổ phần |
| Số thành viên | 1 cá nhân/tổ chức | 2-50 thành viên | Từ 3 cổ đông trở lên |
| Trách nhiệm pháp lý | Hữu hạn trong vốn góp | Hữu hạn trong vốn góp | Hữu hạn theo cổ phần |
| Huy động vốn | Hạn chế | Hạn chế | Linh hoạt nhất – phát hành cổ phiếu |
| Quản trị | Đơn giản | Vừa phải | Phức tạp hơn |
| Phù hợp với | Cá nhân khởi nghiệp, công ty con | Nhóm đối tác 2-50 người | Startup cần gọi vốn, dự định niêm yết |
Ba câu hỏi để chọn đúng loại hình ngay từ đầu khi thành lập công ty:
- Một mình hay nhiều đối tác? -> Một mình: TNHH 1TV; Từ 2 người: TNHH 2TV hoặc Cổ phần
- Muốn giới hạn rủi ro cá nhân? -> Chọn TNHH hoặc Cổ phần (trách nhiệm hữu hạn)
- Cần gọi vốn lớn trong tương lai? -> Bắt buộc chọn Công ty Cổ phần
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể chuyển đổi loại hình bất kỳ lúc nào sau thành lập. Nếu chưa chắc chắn, TNHH là lựa chọn an toàn để bắt đầu – thủ tục đơn giản, linh hoạt và ít ràng buộc hơn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty gồm những gì?
Để đăng ký thành lập công ty hợp lệ, bộ hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau. Replus sẽ hỗ trợ soạn thảo toàn bộ – bạn chỉ cần cung cấp dữ liệu gốc:
- CMND / CCCD / Hộ chiếu: bản sao công chứng còn thời hạn (không quá 3 tháng) của tất cả thành viên tham gia góp vốn. Replus hỗ trợ công chứng miễn phí nếu bạn chỉ có bản gốc.
- Tên công ty: tên tiếng Việt, tên nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt – cần kiểm tra trùng lặp trước trên Cổng Đăng ký Quốc gia. Tên cần khác biệt, dễ nhớ và phù hợp ngành nghề.
- Địa chỉ trụ sở chính: đủ 5 cấp (số nhà – đường/khu phố – phường/xã – quận/huyện – tỉnh/thành phố). Không được đặt tại căn hộ chung cư.
- Ngành nghề kinh doanh: mã ngành theo VSIC 2018. Chỉ cần cho Replus biết lĩnh vực hoạt động – chuyên viên sẽ tự áp mã ngành chi tiết đúng quy định.
- Vốn điều lệ đăng ký: ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hàng năm và uy tín khi đấu thầu, ký hợp đồng.
- Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1TV, TNHH 2TV+, Cổ phần, Hợp danh hoặc DNTN – Replus tư vấn lựa chọn phù hợp miễn phí.
- Số điện thoại & email: đăng ký trên Giấy phép kinh doanh, dùng để nhận thông báo từ cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.
Lưu ý địa chỉ trụ sở: Các cơ quan thuế tại TP.HCM (Chi cục Thuế quận 1, quận Bình Thạnh…) và Hà Nội (Chi cục Thuế quận Hoàn Kiếm, Cầu Giấy…) ngày càng kiểm tra chặt địa chỉ khi cấp mã số thuế. Replus hỗ trợ dịch vụ văn phòng ảo hợp lệ nếu bạn chưa có trụ sở cố định.
Các loại chi phí cần đóng khi thành lập công ty gồm những gì?
Chi phí thành lập công ty gồm hai phần: phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị trọn gói như Replus. Dưới đây là bảng chi phí minh bạch – cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.
| Hạng mục chi phí | Ghi chú |
| Phí cấp giấy phép kinh doanh (nhà nước) | Nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính |
| Phí đăng bố cáo doanh nghiệp | Bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Phí khắc con dấu tròn công ty | Gồm thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia |
| Chữ ký số (Token USB hoặc HSM) | Dùng để khai thuế điện tử, ký hóa đơn VAT |
| Khai báo thuế ban đầu & báo cáo tài chính | Thủ tục bắt buộc trong 30 ngày sau khi cấp phép |
| Phí đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử | Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP – bắt buộc 100% |
| Lệ phí môn bài năm đầu | Phụ thuộc vốn điều lệ – xem bảng thuế môn bài bên dưới |
Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp/ công ty trọn gói giá rẻ tại Replus, Quý khách hàng thanh toán chi phí khi ký hợp đồng. Replus sẽ xuất phiếu thu khi thu tiền của khách. Sau thời gian làm giấy phép từ 5 – 7 ngày, Replus sẽ gửi đầy đủ gồm: giấy phép, con dấu, thông báo mẫu dấu công ty lên cổng thông tin quốc gia, đăng bố cáo doanh nghiệp.
Bảng thuế môn bài hàng năm (theo Thông tư 302/2016/TT-BTC, hiệu lực từ 01/01/2017)
| Bậc | Vốn đăng ký | Mức thuế môn bài |
| Bậc 1 | Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 VND/năm |
| Bậc 2 | Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 VND/năm |
| Bậc 3 | Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | 1.000.000 VND/năm |
Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm chỉ nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm. Năm đầu thành lập được miễn lệ phí môn bài nếu đăng ký kể từ ngày 01/01/2021 trở về sau. Hạn nộp môn bài các năm tiếp theo: trước ngày 30/01 để tránh bị phạt chậm nộp.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói?
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp tiết kiệm trung bình 15-20 giờ di chuyển và chờ đợi tại cơ quan hành chính, tránh sai sót hồ sơ dẫn đến chi phí ẩn và đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các văn bản mới nhất. Đây là lựa chọn của phần lớn startup và doanh nghiệp FDI tại TP.HCM.
| Tiêu chí so sánh | Tự làm | Dùng Replus trọn gói |
| Thời gian hoàn tất | 10-20 ngày làm việc | 5-7 ngày làm việc |
| Rủi ro hồ sơ sai/thiếu | Cao (đặc biệt với người lần đầu) | Gần bằng 0 (kiểm soát kép) |
| Chi phí thực tế | Khó kiểm soát, dễ phát sinh ẩn | Cố định, ký hợp đồng trước |
| Di chuyển cơ quan | Nhiều lần (Sở KH&ĐT, Ngân hàng, Thuế) | Replus đại diện toàn bộ |
| Tư vấn pháp lý sau cấp phép | Không có | Có – bao gồm thuế, hóa đơn VAT |
Nhận tư vấn & báo giá trọn gói miễn phí – Hotline: 0932 678 626
Đăng ký thành lập công ty tại Replus bạn sẽ nhận được gì?
Replus bàn giao trọn bộ hồ sơ pháp lý và hoàn tất các thủ tục hành chính – bạn chỉ cần ký và nhận kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh)
- Mã số thuế / Mã số doanh nghiệp / Mã số xuất nhập khẩu
- Con dấu tròn công ty (khắc tại cơ sở đủ điều kiện)
- Thông báo mẫu dấu công ty đã đăng lên Cổng thông tin đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp (bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020)
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (MB Bank, Vietcombank, Techcombank…)
- Nộp thông báo tài khoản ngân hàng theo Mẫu PL I-15 cho Sở KH&ĐT (thay thế Mẫu 08 kể từ 01/12/2015)
- Đăng ký nộp thuế điện tử – kích hoạt tài khoản Etax
- Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục thuế ban đầu
- Hỗ trợ kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài cho doanh nghiệp
Quy trình thành lập công ty tại Replus diễn ra như thế nào?
Replus áp dụng quy trình 6 bước chuẩn hóa được tối ưu sau hơn 12 năm hỗ trợ hơn 5.000 doanh nghiệp tại TP.HCM và Hà Nội:
- Tiếp nhận & tư vấn (trong ngày): Chuyên viên pháp lý liên hệ qua điện thoại 0932 678 626 , Zalo hoặc email. Tư vấn loại hình phù hợp, ngành nghề, vốn điều lệ và báo giá chi tiết toàn bộ chi phí.
- Soạn hồ sơ & điều lệ công ty (ngày 1-2): Đội pháp lý soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định hiện hành, gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Khách hàng ký hồ sơ (ngày 2-3): Hồ sơ được gửi đến khách hàng để kiểm tra và ký xác nhận. Replus hướng dẫn ký đúng vị trí, đúng yêu cầu pháp lý – hỗ trợ ký tận nơi nếu cần.
- Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT (ngày 3-4): Replus đại diện nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy trình trực tuyến hoặc trực tiếp. Theo dõi và xử lý phản hồi từ cơ quan nếu có yêu cầu bổ sung.
- Bàn giao giấy phép & con dấu (ngày 5-7): Khách hàng nhận đầy đủ: Giấy chứng nhận ĐKDN, con dấu tròn, xác nhận mẫu dấu, thông báo mã số thuế và các giấy tờ liên quan từ cơ quan thuế.
- Hỗ trợ sau thành lập (miễn phí): Tư vấn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, hóa đơn điện tử VAT, chữ ký số, kê khai thuế môn bài – toàn bộ thủ tục bắt buộc trong 30 ngày đầu.
Những việc bắt buộc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp
Giấy phép kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Trong vòng 30 ngày sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục bổ sung để tránh bị xử phạt hành chính:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: bắt buộc để thực hiện giao dịch tài chính. Sau 10 ngày mở tài khoản, cần thông báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT.
- Đăng ký nộp thuế điện tử (eTax): kích hoạt tài khoản trên hệ thống thuế điện tử, thực hiện nghĩa vụ kê khai và báo cáo theo kỳ.
- Khai thuế ban đầu: nộp Mẫu PL I-15 cho Sở KH&ĐT (từ 01/12/2015 không còn nộp Mẫu 08 cho Chi cục thuế). Đăng ký phương pháp tính thuế VAT và khấu hao tài sản cố định.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chậm đăng ký đồng nghĩa với việc không thể xuất hóa đơn ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh.
- Treo bảng hiệu tại trụ sở: bảng hiệu phải thể hiện tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ. Nếu không có, cơ quan thuế có thể khóa mã số thuế hoặc xử phạt hành chính.
Kinh nghiệm thực chiến từ Replus: Hầu hết vi phạm sau thành lập đến từ chậm đăng ký hóa đơn điện tử hoặc quên nộp thuế môn bài. Replus chủ động nhắc lịch và hỗ trợ hoàn tất toàn bộ bước này miễn phí trong 30 ngày đầu.
Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp sau khi đi vào hoạt động
Sau khi thành lập và bắt đầu triển khai kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ 4 nghĩa vụ thuế chính theo quy định pháp luật:
- Thuế môn bài (lệ phí môn bài): Thu hàng năm theo vốn điều lệ. Doanh nghiệp mới được miễn năm đầu. Từ năm thứ 2 nộp từ 2-3 triệu đồng/năm tùy mức vốn. Nộp trước 30/01 hằng năm.
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính 20% trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lệ. Kê khai và nộp theo năm. Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính cuối năm để quyết toán chính xác. Một số ngành đặc thù được miễn – giảm theo chính sách ưu đãi đầu tư.
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Áp dụng nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao động. Khấu trừ tại nguồn trước khi chi trả. Kê khai theo tháng hoặc quý tương tự lịch kê khai thuế VAT.
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng khi doanh nghiệp phát sinh cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Thuế suất 0%, 5%, 10% theo lĩnh vực. Kê khai theo tháng hoặc quý – hạn chậm nhất là ngày 20 tháng tiếp theo (kê khai tháng) hoặc ngày 30 tháng đầu quý tiếp theo (kê khai quý).
- Các thuế đặc thù (nếu có): Thuế tiêu thụ đặc biệt (rượu, bia, thuốc lá,…), Thuế bảo vệ môi trường (xăng dầu, túi ni lông…), Thuế xuất nhập khẩu (nếu kinh doanh ngoại thương).
Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp năm 2026
Lưu ý về trụ sở công ty
Trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở. Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê hoặc giấy sở hữu). Địa chỉ phải ổn định lâu dài để tránh phát sinh thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Lưu ý về đặt tên công ty
Tên doanh nghiệp phải khác biệt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Cần tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia. Không sử dụng từ ngữ bị cấm theo quy định pháp luật. Tên nên ngắn gọn, dễ nhớ và phù hợp lĩnh vực hoạt động.
Lưu ý về vốn điều lệ
Hầu hết ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu, không cần chứng minh vốn khi đăng ký (với doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam). Tuy nhiên vốn điều lệ ảnh hưởng đến: mức lệ phí môn bài, uy tín khi đấu thầu/ký hợp đồng, và trách nhiệm tài sản nếu phát sinh tranh chấp. Thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày từ ngày cấp phép.
Lưu ý về ngành nghề kinh doanh
Chỉ được kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Nên đăng ký đầy đủ các hoạt động dự kiến triển khai trong tương lai để tránh phải bổ sung sau. Các ngành có điều kiện (y tế, giáo dục, xây dựng, tài chính…) cần thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề – Replus sẽ tư vấn cụ thể.
Tại sao nên chọn Replus để đăng ký thành lập công ty?
Replus không chỉ là đơn vị tư vấn pháp lý, hỗ trợ thành lập công ty – chúng tôi là hệ sinh thái hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, từ bước đầu thành lập đến vận hành ổn định:
- 12 năm kinh nghiệm chuyên sâu: thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp FDI, chuyển đổi loại hình tại TP.HCM và Hà Nội
- Đội ngũ chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản, cập nhật liên tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định mới nhất
- Hệ sinh thái dịch vụ liền mạch: Văn phòng ảo – Văn phòng chia sẻ – Phòng họp – Thành lập công ty – Kế toán – Hóa đơn điện tử
- Báo giá trọn gói, ký hợp đồng trước khi thu tiền – cam kết không phát sinh bất kỳ khoản nào ngoài hợp đồng
- Hỗ trợ đa kênh 24/7: Zalo, email, điện thoại trong toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí pháp lý, thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động sau thành lập
Bạn đang cân nhắc thành lập công ty? Đừng mất thêm thời gian tự tìm hiểu thủ tục – gọi ngay Hotline: 0932 678 626 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói trong hôm nay.
