5 nhóm chi phí trong văn phòng làm việc bạn nên biết ở TPHCM
Chủ đề: chi phí trong văn phòng làm việc ở TPHCM
Khi bạn muốn thuê văn phòng làm việc những chi phí trong văn phòng mà bạn quan tâm là gì? Vị trí thuê, thiết kế của văn phòng, các lợi ích khi thuê văn phòng và giá cả thuê văn phòng có hợp lý hay không? Tuy nhiên, một điểm nữa bạn nên lưu ý là chi phí trong văn phòng mà bạn cần chi trả. Vì có rất nhiều khách hàng lầm tưởng giá thuê đã bao gồm tất cả các loại chi phí có trong văn phòng.
Chi phí trong văn phòng làm việc bao gồm những gì?
Trong thực tế, một văn phòng làm việc được vận hành bởi rất nhiều chi phí? Vậy những chi phí trong văn phòng đó bao gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí bất thường, chi phí trọn đời, chi phí thực tế.
1. Chi phí cố định
Chi phí cố định là những chi phí bắt buộc phải có khi muốn vận hành một văn phòng làm việc bao gồm:
a) Phí thuê văn phòng làm việc
Chi phí trong văn phòng được tính theo diện tích thuê (m2).Thanh toán tiền thuê văn phòng theo tháng, theo quý hoặc theo năm. (Tùy theo hợp đồng và thỏa thuận của chủ tòa nhà và khách hàng)
Phí dịch vụ tiện ích kèm theo
Khoản chi phí trong văn phòng mà bạn phải trả cho các dịch vụ kèm theo: lễ tân, bảo vệ, bảo trì điện, vệ sinh, hệ thống chiếu sáng, diệt khuẩn – côn trùng định kỳ, WC, thang máy, phí gửi xe,…
b) Thuế VAT
Chi phí không thể nào thiếu và đi kèm theo chi phí thuê văn phòng
Mọi chi phí trong văn phòng làm việc đều được Replus tiết kiệm giúp bạn
2. Chi phí biến đổi – Tùy thuộc vào thực tế sử dụng
Tùy thuộc vào tình hình và nhu cầu thuê văn phòng của bạn mà cả chi phí có thể thay đổi
a) Chi phí gửi xe
Mỗi một tòa nhà văn phòng có quy định riêng về bãi đỗ và gửi xe ô tô, xe máy,… Một số tòa nhà miễn phí nhưng một số tòa nhà thu phí. Phí thu có thể được tính theo diện tích hoặc tính theo chiếc (xe máy, oto)
b) Chi phí điều hòa
Đối với các tòa nhà văn phòng hạng A hay B phí điều hòa đã bao gồm trong chi phí tiền điện nhưng đối với các tòa nhà hạng C thì chi phí điều hòa lại được tính riêng biệt. Bạn phải trả thêm tiền điều hòa nếu sử dụng điều hòa ( Loại điều hòa, thời gian sử dụng, độ mới cũ của điều hòa. Thông thường giá từ 1 đến 1,5 USD/m2 tháng
c) Chi phí điện, nước
Chi phí điện nước là hiển nhiên doanh nghiệp phải chi trả trong tháng lượng điện và nước mà doanh nghiệp tiêu thụ trong mỗi tháng
Văn phòng tại toà nhà hạng A nhưng phí thuê cực phải chăng
3. Chi phí bất thường
Chi phí làm việc ngoài giờ: Thông thường, các tòa nhà có giờ làm việc chung (ví dụ từ 08 giờ đến 17 giờ 30). Nếu doanh nghiệp bạn làm việc ngoài thời gian này thì phải đóng thêm phí làm việc ngoài giờ. Phí này sẽ bao gồm: điện nước, thang máy, đèn chiếu sáng, bảo vệ, bãi giữ xe, hệ thống điều hòa.
Có 3 phương pháp chính mà các tòa nhà dùng để tính chi phí làm thêm giờ:
– Dựa vào số m2 thuê (Ví dụ 0,3 USD/m2/giờ * Diện tích mặt bằng doanh nghiệp thuê)
– Dựa vào văn phòng thuê (Ví dụ mỗi văn phòng làm thêm ngoài giờ 400.000 vnd/ giờ)
– Dựa vào thiết bị trong văn phòng (Ví dụ 2USD/máy điều hòa làm mát cho một văn phòng có diện tích 30m2 đến 70m2)
Tính chi phí trong văn phòng trọn gói và nhận “One in All”
4. Chi phí trọn đời – Chỉ cần trả một lần sử dụng đến hết thời gian thuê
a) Phí thi công nội thất
Trong thời gian lắp đặt, thi công nội thất. Tòa nhà sẽ miễn phí thuê trong khoảng thời gian lắp đặt, chỉnh sửa. Tuy nhiên bạn vẫn phải trả chi phí sử dụng điện trong quá trình lắp đặt, thi công công trình nội thất
Tòa nhà hạng A, B thường thu phí 03 đến 05 USD/m2/ tháng. Các tòa nhà hạng C là 01 USD/m2/tháng và một số tòa nhà thu tiền điện theo giờ.
b) Phí hoàn trả mặt bằng
Hợp đồng cho thuê có quy định về phí hoàn trả mặt bằng: Khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng người thuê phải thanh toán phí tháo dỡ, dọn dẹp vách ngăn, nội thất,…
Miễn phí sử dụng phòng họp đẳng cấp, phòng tiếp khách sang trọng
5. Hợp đồng thuê có các quy định ảnh hưởng đến chi phí trong văn phòng
Bạn cần lưu ý một số chi phí trong văn phòng có thể thay đổi trong hợp đồng
a) Đo diện tích thuê cần trả tiền
Tòa nhà văn phòng hạng A, B, C thường tính tiền thuê nhà theo diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích thường dùng là: chỉ đo diện tích bên trong lòng văn phòng, đo theo thông thủy, đo theo mép tường và vách bao quanh văn phòng làm việc. Một số diện tích như cột trong văn phòng (được gọi là diện tích chết) vẫn được tính vào diện tích mà khách hàng cần phải trả tiền. Tùy vào tình hình của tòa nhà mà khách hàng có thể thương lượng với chủ tòa nhà để có cách khấu trừ hợp lý
b) Chi phí thuê nhà bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi tỷ giá
Một số tòa nhà ở những nơi thu hút nhiều công ty, tập đoàn nước ngoài sẽ lấy USD làm đơn vị tính tiền thuê văn phòng. Theo quy định của pháp luật nhà nước giá thuê sẽ được đổi từ USD sang VND dựa vào tỷ giá hiện hành để tiến hành ký hợp đồng.
Tòa nhà văn phòng sẽ có quy định điều chỉnh giá thuê 03 tháng/lần dựa theo tỷ giá hiện tại. Cũng có một số tòa nhà sử dụng đơn vị tính giá VND nên không có sự thay đổi về tỷ giá.
Gói gọn chi phí trong văn phòng đã có Replus lo
c) Đơn vị cho thuê điều chỉnh giá thuê
Trong khoảng thời gian nhất định hoặc do có một sự nâng cấp, đổi mới nào đó của tòa nhà thì giá thuê có thể bị điều chỉnh. Giá thuê tăng hay giảm cũng liên quan đến sự biến động của thị trường.
Trong thực tế, đơn vị cho thuê cũng rất khó điều chỉnh giá thuê tăng cao đối với tất cả khách thuê trong tòa nhà và cũng khó để chứng minh thị trường đang giảm để thương lượng với chủ tòa nhà để giảm giá thuê
Dịch vụ văn phòng Replus – “One in all” bạn không cần phải lo lắng về chi phí trong văn phòng làm việc
Replus là đơn vị cung cấp các dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, coworking space, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, phòng họp, dịch vụ pháp lý cho cá nhân doanh nghiệp có nhu cầu.
Đến với Replus bạn không cần lo về các loại chi phí phát sinh trong thời gian thuê văn phòng làm việc. Một chi phí trong văn phòng hưởng trọn 25+ tiện ích văn phòng:
- Địa chỉ tòa nhà văn phòng hạng A tại trung tâm TPHCM
- Đặt biển hiệu tại tòa nhà và tên công ty hiện trên màn hình led
- Lễ tân tiếp khách, nhận bưu phẩm/thư từ
- Phòng họp, phòng làm việc chung, khu vực tiếp khách sang trọng
- Trang bị sẵn nội thất cao cấp như tủ đựng hồ sơ, bàn ghế làm việc
- Thiết bị văn phòng đầy đủ máy photocopy, máy scan, máy chiếu, wifi tốc độ cao, cáp quang,…
- Khu vực ăn uống đầy đủ thiết bị tủ lạnh, lò vi sóng,…
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng thành lập, chuyển đổi giấy phép kinh doanh và các dịch vụ pháp lý khác
- 25+ tiện ích khác
Replus đã điểm danh các chi phí trong văn phòng khi doanh nghiệp muốn thuê một văn phòng làm việc. Các loại hình dịch vụ văn phòng tại Replus gồm:
- Văn phòng ảo
- Coworking space
- Văn phòng trọn gói
- Văn phòng chia sẻ
- Chỗ ngồi làm việc
- Cho thuê phòng họp
Nếu bạn có câu hỏi hoặc bạn muốn tìm hiểu về dịch vụ văn phòng hay vấn đề chi phí trong văn phòng tại Replus, hãy liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất nhé!
☎ Hotline:0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: info@replus.com.vn
