Cho thuê văn phòng làm việc theo diện tích uy tín, giá rẻ hàng đầu

Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố có nền kinh tế phát triển. Đi cùng với xu hướng kinh tế thì nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ “đua nhau” mở càng nhiều. Do đó, nhu cầu thuê văn phòng ngày càng cao. Để đáp ứng nhu đó, các công ty cho thuê văn phòng ra mắt dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc theo diện tích. Vậy bạn biết gì về dịch vụ này? Lợi ích mang lại của nó ra sao? Hãy cùng Replus theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!    

Văn phòng làm việc theo diện tích là gì?

Văn phòng làm việc theo diện tích là mô hình cho thuê không gian làm việc riêng biệt, được trang bị sẵn toàn bộ nội thất và tiện ích văn phòng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần đến và bắt đầu làm việc – không phải lo bất kỳ khâu setup nào.

Khác với coworking space (không gian làm việc chung), mô hình văn phòng theo diện tích cung cấp cho doanh nghiệp một không gian riêng tư hoàn toàn. Khác với văn phòng truyền thống, bạn không cần bỏ chi phí đầu tư ban đầu cho nội thất, thiết kế hay hạ tầng.

Ai nên thuê văn phòng làm việc theo diện tích?

Mô hình văn phòng làm việc theo diện tích này phù hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), startup mới thành lập, nhóm dự án có thời hạn ngắn – trung hạn và cá nhân chuẩn bị mở công ty cần địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp ngay lập tức.

Cụ thể, các đối tượng dưới đây sẽ hưởng lợi trực tiếp:

• Startup đang trong giai đoạn gọi vốn, cần địa chỉ đắc địa để tạo uy tín với nhà đầu tư.
• Doanh nghiệp FDI (nước ngoài) mới thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.
• Công ty vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn cần hình ảnh chuyên nghiệp.
• Nhóm dự án theo thời vụ cần không gian làm việc linh hoạt từ 3 – 12 tháng.
• Cá nhân kinh doanh muốn có địa chỉ công ty để đăng ký giấy phép kinh doanh tại TP.HCM.

Tuy nhiên, mô hình văn phòng làm việc theo diện tích này không phù hợp với doanh nghiệp lớn có quy mô trên 60 nhân sự tại một điểm, hoặc các ngành nghề đặc thù cần cơ sở vật chất chuyên biệt như xưởng sản xuất, phòng lab.

Hotline tư vấn: 0932 678 626  |  Email: info@replus.com.vn

Văn phòng theo diện tích khác văn phòng truyền thống ở điểm nào?

Điểm khác biệt lớn nhất: văn phòng truyền thống yêu cầu doanh nghiệp đầu tư toàn bộ nội thất, quản lý vận hành và xử lý nhiều thủ tục. Văn phòng theo diện tích tại Replus đã bao gồm tất cả, doanh nghiệp chỉ cần tập trung kinh doanh.

Theo kinh nghiệm thực chiến của Replus, một doanh nghiệp 5 nhân sự khi thuê văn phòng truyền thống tại Quận 1 sẽ mất trung bình 80 – 120 triệu đồng chi phí setup ban đầu (bàn ghế, máy lạnh, internet, biển hiệu, phí môi giới…). Với mô hình văn phòng theo diện tích, toàn bộ chi phí này bằng 0.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn văn phòng làm việc theo diện tích thay vì mô hình khác?

5 lý do doanh nghiệp chọn văn phòng theo diện tích tại Replus: tiết kiệm chi phí, vào làm ngay, địa chỉ uy tín, linh hoạt diện tích, và được hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ chuyên nghiệp.

1. Tối ưu chi phí – không phát sinh ẩn

Chi phí hằng tháng cố định, bao gồm tất cả tiện ích. Doanh nghiệp kiểm soát ngân sách dễ dàng, không lo các khoản phát sinh từ điện, nước, bảo trì hay sửa chữa.

2. Vào làm việc ngay – không mất thời gian setup

Văn phòng làm việc theo diện tích đã được trang bị đầy đủ từ A đến Z. Theo ghi nhận thực tế của Replus, 95% khách hàng có thể bắt đầu làm việc chính thức trong vòng 48 giờ kể từ khi ký hợp đồng.

3. Địa chỉ đắc địa – nâng uy tín doanh nghiệp

Địa chỉ tại Quận 1, quận 3, quận 7, quận 8, Gò Vấp, Tân Bình, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Thủ Đức,… không chỉ thuận tiện di chuyển mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác, khách hàng và ngân hàng.

4. Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp diện tích

Khi quy mô nhân sự thay đổi, Replus hỗ trợ điều chỉnh diện tích văn phòng trong hệ thống. Doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn cứng nhắc.

5. Hệ sinh thái dịch vụ toàn diện từ Replus

Bên cạnh văn phòng làm việc theo diện tích, Replus còn cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, coworking space, kế toán trọn gói, thành lập doanh nghiệp, nhượng quyền thương hiệu và bảo hộ thương hiệu – giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru từ ngày đầu tiên.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc là bao nhiêu m²/người?

Tiêu chuẩn văn phòng làm việc theo diện tích tối thiểu theo quy định là 3 m²/người. Replus khuyến nghị các doanh nghiệp nên tính toán theo nhu cầu thực tế: 4–5 m²/người để có không gian làm việc thoải mái, thuận tiện di chuyển.

Cách tính diện tích văn phòng làm việc theo diện tích cần thuê theo công thức thực tế của Replus:

1. Xác định số nhân sự làm việc đồng thời (không tính nhân viên remote hoặc đi thực địa).
2. Nhân với tiêu chuẩn diện tích: 3 m²/người (tối thiểu) hoặc 4–5 m²/người (tiêu chuẩn thoải mái).
3. Cộng thêm 10–15% cho lối đi, tủ hồ sơ, máy in và vật dụng chung.
4. Đối chiếu với các gói diện tích hiện có của Replus để chọn phù hợp nhất.

Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp có 8 nhân sự làm việc đồng thời → cần 8 × 4 m² + 10% = khoảng 35 m². Tại Replus, gói 40 m² sẽ là lựa chọn tối ưu.

Văn phòng làm việc theo diện tích tại Replus có những tiện ích gì?

Khi thuê văn phòng làm việc theo diện tích tại Replus, doanh nghiệp được sử dụng toàn bộ hệ sinh thái tiện ích hạng A – bao gồm cả những tiện ích không thể thiếu lẫn những đặc quyền cao cấp thường chỉ có ở tòa nhà văn phòng hạng A truyền thống.

Tiện ích cơ bản (miễn phí hoàn toàn):

• Văn phòng làm việc theo diện tích sẽ có các tiện tích cơ bản như : Điện, nước, máy lạnh, internet tốc độ cao
• Máy phát điện dự phòng – không gián đoạn công việc khi mất điện lưới.
• Hệ thống camera an ninh 24/7 và dịch vụ bảo vệ tòa nhà.
• Vệ sinh văn phòng hằng ngày.
• Gửi xe máy/ô tô trong tòa nhà.

Tiện ích chuyên nghiệp (dùng chung toàn hệ thống Replus):

• Phòng họp trang bị máy chiếu, màn hình LED, flipchart, whiteboard, internet tốc độ cao.
• Phòng tiếp khách (lounge) thiết kế sang trọng, hiện đại – tạo ấn tượng tốt với đối tác.
• Lễ tân thành thạo tiếng Anh – tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, tiếp đón khách hàng.
• Bảng tên công ty tại sảnh tòa nhà và hiển thị trên màn hình điện tử quầy lễ tân.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh đắc địa:

• Quận 1 – trung tâm tài chính, gần Chi cục Thuế Quận 1, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh TPHCM.
• Quận 3 – Khu vực hành chính – thương mại sầm uất, vị trí chiến lược liền kề Quận
• Quận 7 – Trung tâm đô thị mới hiện đại, gần Phú Mỹ Hưng, môi trường kinh doanh năng động
• Quận 8 – Khu vực đang phát triển với chi phí tối ưu, phù hợp doanh nghiệp mới thành lập.
• Quận Gò Vấp – Khu dân cư đông đúc, chi phí hợp lý, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Quận Bình Thạnh – gần Ủy ban Nhân dân Quận Bình Thạnh, Ngân hàng BIDV chi nhánh Bình Thạnh.
• Quận Tân Bình – Gần sân bay Tân Sơn Nhất, thuận lợi cho doanh nghiệp có nhu cầu giao thương và di chuyển thường xuyên
• Quận Phú Nhuận – gần Chi cục Thuế Quận Phú Nhuận, dễ dàng làm thủ tục hành chính.
• Thủ Đức (Quận 2 cũ) – gần Chi cục Thuế TP. Thủ Đức, trung tâm công nghệ và thương mại phía Đông.

Quy trình thuê văn phòng làm việc theo diện tích tại Replus diễn ra như thế nào?

Toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận bàn giao văn phòng chỉ mất 2 – 3 ngày làm việc. Replus đảm nhận toàn bộ thủ tục – khách hàng chỉ ký hợp đồng và nhận chìa khóa.

1. Liên hệ tư vấn: Gọi hotline 0932 678 626 hoặc điền form online để được tư vấn miễn phí về văn phòng làm việc theo diện tích như nhu cầu diện tích, ngân sách và khu vực.
2. Tham quan thực tế: Đặt lịch tham quan văn phòng làm việc theo diện tích trong vòng 24 giờ. Nhân viên Replus dẫn khảo sát tại ít nhất 2 – 3 phòng phù hợp với yêu cầu.
3. Báo giá và đàm phán: Nhận báo giá chi tiết bao gồm diện tích, tiện ích, thời hạn và chính sách ưu đãi.
4. Ký hợp đồng: Hoàn tất hợp đồng thuê văn phòng
5. Bàn giao văn phòng: Nhận bàn giao phòng làm việc đầy đủ nội thất, internet, biển tên công ty. Sẵn sàng hoạt động ngay.
6. Hỗ trợ sau bàn giao: Replus hỗ trợ làm thủ tục đăng ký kinh doanh, kế toán trọn gói, bảo hộ thương hiệu theo yêu cầu.

Tại sao nên chọn dịch vụ thuê văn phòng làm việc theo diện tích của Replus?

1. 12 năm kinh nghiệm, hơn 5.000 khách hàng. Đây là yếu tố uy tín quan trọng, đặc biệt với doanh nghiệp FDI hoặc startup lần đầu thuê văn phòng tại TPHCM.
2. Vào làm ngay – không mất thời gian setup. Văn phòng làm việc theo diện tích đã được trang bị từ A đến Z: bàn ghế, máy lạnh, internet, lễ tân. 95% khách hàng bắt đầu làm việc chính thức trong vòng 48 giờ sau khi ký hợp đồng.
3. Tiết kiệm chi phí đáng kể. Không cần đầu tư nội thất, không phát sinh phí điện/nước/quản lý tòa nhà riêng. Một doanh nghiệp 5 người thuê văn phòng truyền thống tại Quận 1 có thể tốn 80–120 triệu đồng chi phí setup ban đầu – với Replus, con số đó bằng 0.
4. Địa chỉ đắc địa – nâng uy tín doanh nghiệp. 19+ địa điểm đắc địa tại Quận 1, Quận 3, Quận 7, Quận 8, Gò Vấp, Bình Thạnh, Tân Bình, Phú Nhuận, TP. Thủ Đức và Hà Nội, Đồng Nai. Địa chỉ trung tâm giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng và ngân hàng, đồng thời thuận tiện làm thủ tục hành chính tại các chi cục thuế địa phương.
5. Không gian riêng tư – khác hoàn toàn coworking. Văn phòng làm việc theo diện tích có cửa khóa, biển tên công ty riêng, không ai ra vào tùy tiện. Phù hợp khi tiếp khách hoặc xử lý thông tin nội bộ nhạy cảm.
6. Linh hoạt theo quy mô. Văn phòng làm việc theo diện tích từ 10 m² đến 200 m², hợp đồng từ 3 tháng. Khi doanh nghiệp phát triển, Replus hỗ trợ chuyển lên phòng lớn hơn trong cùng hệ thống mà không cần làm lại từ đầu.
7. Hệ sinh thái dịch vụ toàn diện. Ngoài văn phòng, Replus còn hỗ trợ kế toán trọn gói, thành lập doanh nghiệp, bảo hộ thương hiệu và nhượng quyền – giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru từ ngày đầu tiên.

☎ Hotline: 0932 678 626
📧 Email: info@replus.com.vn