Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với hàng loạt thử thách do nền kinh tế suy thoái và đang cấp bách tìm ra phương án tối ưu chi phí vận hành, tăng sức mạnh cạnh tranh để vượt qua giai đoạn đầy khủng hoảng này. Tuy nhiên, từ “suy nghĩ đi đến hành động” lại là một khoảng cách rất xa, bắt buộc doanh nghiệp phải có tầm nhìn và chiến lược đột phá, không ngại rủi ro để phát triển.

Doanh nghiệp đối mặt với hàng loạt khó khăn trong bối cảnh kinh tế suy thoái

Trong tháng 1/2024, số liệu từ Bộ kế hoạch và Đầu tư đã cho thấy bức tranh không mấy khả quan khi có đến 7.798 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể và có 2.165 doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể (lần lượt tăng 14% và 6.2% so với cùng kỳ năm trước). Nền kinh tế suy thoái dai dẳng như một căn bệnh nan y kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả. Doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn… đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản. Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế.

Trong bối cảnh ảm đạm đó, vẫn có những tia sáng hy vọng. Các doanh nghiệp vẫn có thể tránh khỏi áp lực giải thể và chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế bằng cách giảm bớt gánh nặng chi phí. Giải pháp cấp thiết lúc này chính là rà soát lại toàn bộ chi phí, cắt giảm những khoản không cần thiết, tập trung vào những hoạt động cốt lõi. Tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất, vận hành, quản lý… cũng là những bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực, duy trì hoạt động.

Nhưng, tiết kiệm không đồng nghĩa với “hà tiện”. Tiết kiệm không phải là không tiêu xài, không mua sắm, không đầu tư và giảm lương người lao động. Mục tiêu của việc tiết kiệm chính là tối ưu hóa chi phí vận hành, giúp cho doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và phát triển bền vững.

Nhiều doanh nghiệp đã chọn những phương thức cực đoan, bất hợp pháp như trốn thuế, vi phạm về quy định lao động, hoặc sử dụng vật liệu, thiết bị không an toàn, chất lượng kém để giảm tối đa chi phí. Song, những phương thức này không chỉ mang lại hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và uy tín cho doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh và môi trường kinh doanh chung. Vậy giữa muôn vàn khó khăn đang bủa vây xung quanh, đâu là giải pháp tối ưu nhất mà doanh nghiệp có thể có được lợi về cả “Chi phí và Lợi nhuận”.

Đòn bẩy giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn

Hầu hết các doanh nghiệp startup thường gặp khó khăn về quy trình thủ tục, giấy tờ, quản lý; vốn hạn hẹp nhưng phải chi trả cho tiền lương nhân viên, các khoản phí phát sinh,… Đặc biệt hơn nữa, việc tìm kiếm địa điểm thuê mặt bằng cho công ty cũng là một bài toán khó đối với họ. Do đó, chuyển đổi số là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất. “Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0, thời đại kỷ nguyên số, quốc gia số, kinh tế số. Do đó, chúng ta cũng phải là những doanh nghiệp số, công nhân số, có tư duy số và đặc biệt là phải quản trị bằng công nghệ số”, theo như chị Vũ Ngọc Phượng – CEO Công ty Cổ phần Replus (doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng và hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện).

Chính vì thế, mô hình “văn phòng ảo” được xem như “vị cứu tinh” giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số, tối ưu chi phí vận hành để duy trì hoạt động vượt qua thời kỳ suy thoái kinh tế. Chỉ từ 9.000 đồng/ngày, doanh nghiệp đã có thể sở hữu địa chỉ kinh doanh tại trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp… Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ, tiện ích hỗ trợ khác như thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế…

Để làm rõ những lợi ích về việc tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, Replus phân tích chia sẻ chi tiết sau:

Bài toán chi phí luôn là một rào cản lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh giá thuê mặt bằng văn phòng tại trung tâm TP.HCM đang ở mức cao ngất ngưởng, dao động từ 100 – 150 triệu/tháng cho diện tích 50m2. Con số này mới chỉ là chi phí “bề nổi” và còn chưa đi kèm các khoản đầu tư về nội thất, máy móc thiết bị, nhân sự vận hành,… gây áp lực không nhỏ cho ngân sách của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Replus, những lo lắng về chi phí sẽ được giải quyết một cách triệt để. Với giá thuê chỉ từ 295.000/tháng – bằng 1/300 so với chi phí mặt bằng gốc và đã bao gồm các tiện ích dịch vụ trong combo đó. Điều này đồng nghĩa rằng, các doanh nghiệp thuê mặt bằng tại Replus đang tiết kiệm hơn 95% ngân sách với 150 triệu/tháng và nếu thuê 3-5 năm, chi phí mà doanh nghiệp có thể cắt giảm được là vô cùng lớn, lên đến 5.4 – 9 tỷ. Ngoài ra, Replus còn hỗ trợ khách thuê với những chương trình khuyến mãi miễn phí tiền thuê, sử dụng phòng họp và sảnh tiếp khách chung trên toàn hệ thống,… tạo điều kiện cho doanh nghiệp chuyển đổi liền mạch và tiết kiệm nhất.

Từ xa xưa, cha ông ta đã đúc kết nên câu tục ngữ “Buôn có bạn, bán có phường” như một lời khuyên quý giá cho con cháu về bí quyết thành công trong kinh doanh. Câu nói này càng trở nên ý nghĩa hơn trong thời đại ngày nay, khi thị trường tự do cùng với sự hội nhập quốc tế đã tạo nên một môi trường kinh doanh đa dạng và đầy cạnh tranh. Tại những trung tâm phồn hoa đô thị, nơi được ví như “đất vàng” của thương mại, mô hình văn phòng ảo chính là hiện thân của tinh thần “Buôn có bạn, bán có phường” trong thời đại mới. Nhờ sở hữu những ưu điểm vượt trội, văn phòng ảo không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn “kích hoạt” lợi thế của “hội buôn”, “phường bán” tại trung tâm thành phố. Mô hình này tạo nên một môi trường làm việc chung chuyên nghiệp, nơi hội tụ các chuyên gia trong mọi lĩnh vực, giúp các doanh nghiệp có cơ hội học hỏi, giao lưu và hợp tác, từ đó thúc đẩy sự phát triển chung của cộng đồng doanh nhân.

Văn phòng ảo là gì? Chọn thuê đơn vị uy tín số 1 Việt Nam

Nắm bắt cơ hội – phát huy nội lực, đưa Việt Nam bứt phá

Khởi nghiệp không chỉ là con đường dẫn đến thành công về mặt tài chính mà còn là cơ hội để tạo ra những giá trị mới, góp phần vào sự phát triển của cộng đồng và đất nước. Nhìn ra thế giới, Singapore là một ví dụ thành công điển hình từ một quốc gia “tay không” về bán dẫn, quỹ đất nhỏ, nhân lực hạn chế, trở thành “thung lũng Silicon” hàng đầu của Châu Á. Hoặc nhìn đâu cho xa, đất nước Việt Nam của chúng ta cũng được WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới) ví như “miền đất hứa cho các nhà đầu tư mạo hiểm” và được các tổ chức quốc tế đánh giá là một trong top 3 hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo năng động nhất khu vực Đông Nam Á.

Nắm bắt được thời cơ này, các doanh nghiệp cần rèn luyện cho mình một tâm thế dám nghĩ dám làm, sẵn sàng cạnh tranh để giành lấy vị trí dẫn đầu và không ngừng học hỏi từ những sai lầm. Hành trình vươn lên hàng đầu và sánh vai cùng các cường quốc năm châu đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và vị thế vững chắc, giúp doanh nghiệp đứng vững trước biến động của thị trường và tiếp tục bứt phá trong tương lai. Để thúc đẩy sự phát triển này, Replus là đơn vị tiên phong DẪN ĐẦU trong lĩnh vực cung cấp giải pháp văn phòng THÔNG MINH và hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, nỗ lực tiếp sức cho các doanh nghiệp Việt Nam bứt phá trên thương trường quốc tế.

#1 Văn phòng ảo Úc – Nâng thương hiệu lên tầm Quốc tế

Đến với Replus: Trải nghiệm hành trình 11 năm giá không đổi – tiện ích không ngừng tăng

Hơn một thập kỷ miệt mài cống hiến, Replus tự hào khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê văn phòng thông minh và hướng đến giá trị cốt lõi “Hỗ trợ doanh nghiệp và xây dựng các tiêu chuẩn dịch vụ độc đáo và nhất quán”, để tạo nên dấu ấn riêng biệt trong lòng khách hàng và đối tác. Đồng thời, chúng tôi luôn xem mình là một bệ phóng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMES), tạo điều kiện để họ cùng làm việc, cùng phát triển và cùng thành công.

Replus tự hào chứng kiến hành trình khởi nghiệp đầy ấn tượng của nhiều doanh nhân trẻ. Từ những bước đầu tiên với việc đăng ký kinh doanh và thuê văn phòng tại Replus, họ đã phát triển mạnh mẽ và trở thành đối tác quan trọng của chúng tôi. Đó là minh chứng cho sứ mệnh cao cả mà Replus theo đuổi: Đồng hành cùng doanh nghiệp startup, chắp cánh cho họ vươn tới thành công.

Lựa chọn sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp, Replus luôn thực tế trong từng hành động, từng bước đi. Hỗ trợ startup nghĩa là phải giải quyết những thách thức mà họ đang gặp phải. Chúng tôi cung cấp các giải pháp cụ thể để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên thông qua việc sử dụng các dịch vụ thông minh hơn. Bởi vì nhu cầu làm giàu cho gia đình, cho xã hội, cho tổ quốc là nhu cầu cơ bản, tất yếu mà con người ai cũng hướng đến. Hãy đến với Replus, chúng tôi cần bạn phát triển – Tổ quốc cần bạn thành công.