Cho thuê phòng họp Hà Nội

Phòng họp là một trong những yếu tố quan trọng mang đến sự thành công trong những cuộc giao dịch kinh tế với các đối tác của doanh nghiệp hoặc là báo cáo tình hình thực tế của công ty trong khoảng thời gian nào đó.

Phòng họp chính là nơi để mọi người bày tỏ quan điểm của mình hay trình bày về ý tưởng công việc, kế hoạch cho một dự án,… tạo mối liên kết bền chặt giữa nhân viên và sếp, hợp tác bền vững và thành công với đối tác.

Hiện nay, tại Việt Nam, nhu cầu dịch vụ cho thuê phòng họp ngày càng tăng cao nhất. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có khả năng xây dựng một phòng họp chuyên nghiệp. Vì thế mô hình dịch vụ này đã lan rộng ở khắp tỉnh thành lớn của Việt Nam như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Cần thơ,…

Trong đó, dịch vụ cho thuê phòng họp Hà Nội nhận rất nhiều sự quan tâm của giới doanh nghiệp. Các đơn vị cho thuê phòng họp Hà Nội cung cấp đa dạng loại phòng họp với thiết kế hiện đại,độc đáo; đầy đủ tiện nghi và giá cả cũng phải chăng.

Dịch vụ văn phòng trọn gói, đầy đủ tiện nghi – chi phí cạnh tranh nhất thị trường

Tại Việt Nam, loại hình dịch vụ phòng họp đang là xu hướng mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ văn phòng. Mô hình này có sự tăng trưởng cao trong nhu cầu của khách hàng. Đa phần là các doanh nghiệp thuê phòng họp để phục vụ cho các phi vụ giao dịch kinh doanh hoặc sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.

Dịch vụ phòng họp ngày càng mở rộng thị trường ở nhiều khu vực ở Việt Nam. Đặc biệt là ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, hai thành phố lớn có nền kinh tế phát triển vượt bậc hằng năm. Và cũng là nơi hội tụ nhiều giao dịch kinh tế cả trong nước lẫn ngoài nước. 

Tuy nhiên, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp Hà Nội giá vừa rẻ mà còn nổi bật về mặt thiết kế phòng họp mang phong cách hiện đại gây ấn tượng trong mắt khách hàng. Có thể nói ngoài doanh nghiệp ra thì có các bạn trẻ cũng yêu thích mô hình này và dần trở thành đối tượng khách hàng tiềm năng.

  Lý do nên chọn dịch vụ cho thuê phòng họp Hà Nội

   Dịch vụ cho thuê phòng họp Hà Nội mang lại nhiều lợi ích thực vừa giúp doanh nghiệp có một buổi họp thành công, vừa hạn chế tối đa  kinh phí xây dựng phòng họp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại, nội thất sang trọng tạo nên phong thái chuyên nghiệp và trịnh trọng.
• Địa điểm nằm ngay trung tâm Hà Nội, điều kiện lưu thông thuận lợi giúp kết nối với khách hàng/ đối tác dễ dàng.
• Nhân viên lễ tân nhiệt tình tiếp đón khách mời, trang bị sẵn đồ dùng cần thiết và tiếp đón bất cứ lúc nào.
• Thời gian cho thuê phòng họp Hà Nội linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của từng khách hàng.
• Giá cả phải chăng, tiết kiệm nhiều chi phí về mặt vật chất, đồ dùng, máy móc và đi đường.

1. Quy mô phòng họp

Thiết kế quy mô phòng họp được tạo nên dựa vào số lượng người tham gia và độ chất lượng của phòng họp. Điều đầu tiên, bạn cần lập danh sách số lượng người tham gia trong buổi họp để lựa chọn quy mô cùng diện tích phòng họp phù hợp. 

Trường hợp, chọn quy mô phòng họp quá lớn so với số lượng khách mời tham gia thì dẫn đến tốn kém kinh phí. Còn trường hợp ngược lại, số lượng khách mời nhiều hơn so với quy mô phòng họp có diện tích nhỏ thì dẫn đến cảm giác chật chội, khó chịu và họ sẽ không ở lại lâu.

2. Trang bị cơ sở vật chất

Một phòng họp được xem là đạt tiêu chuẩn phải cung ứng đầy đủ yêu cầu về cơ sở vật chất phục vụ cho phòng họp. Trang trí nội thất sang trọng phù hợp với phong cách thiết kế của phòng họp. Bên cạnh đó là sự kết hợp của các thiết bị hiện đại như đèn chiếu sáng, màn hình chiếu lớn hoặc màn hình LED, máy chiếu, âm thanh, máy điều hoà,… tất cả đều được trang bị chu toàn.

3. Không gian và màu sắc

Đây là một trong những yếu tố quyết định chất lượng của một phòng họp. Với không gian thoáng mát, yên tĩnh tạo nên cảm giác ấm cúng, thân thiện và thoải mái nhất cho khách mời. Điều này góp phần làm giảm đi sự khắc nghiệt, căng thẳng của bất kỳ cuộc họp nào.

Còn về màu sắc thiết kế phòng họp phải có sự hài hòa, trang nhã phù hợp với chủ đích khi khách hàng sử dụng phòng họp. Không quá sặc sỡ và cũng không quá mờ nhạt. Sự tinh tế trong thiết kế phòng họp cùng với màu sắc sẽ giúp cho mọi người cảm giác thoải mái, tập trung cao độ và đạt hiệu quả cao cũng như thành công.

4. Kết cấu phòng họp

Kết cầu phòng họp sẽ tùy thuộc vào mục đích sử dụng của khách hàng mà lựa chọn loại hình phù hợp, linh động. 

Với những cuộc họp quan trọng như họp giao dịch hợp tác với đối tác/ nhà đầu tư, ký kết hợp đồng, hội nghị cổ đông,… bạn nên lựa chọn quy mô phòng họp dạng vừa, không gian yên tĩnh, chuyên nghiệp và không gian sang trọng. Bàn họp chữ U sẽ là lựa chọn tuyệt vời tăng tính tương tác hiệu quả cao cho tất cả thành viên và làm việc hiệu quả hơn. 

Với cuộc họp mang tính chất không quá trang trọng như họp thường niên với các nhân viên, họp team, gặp gỡ nhỏ, buổi đào tạo nhân viên với giới hạn số lượng người tham gia. Bạn nên lựa chọn quy mô phòng họp loại nhỏ như dạng phòng họp lớp học tạo cảm giác thoải mái, thân thiện để dễ dàng tương tác với nhau.

5. Vị trí phòng họp

Chọn những địa điểm tổ chức phòng họp phù hợp với tính chất của cuộc họp, chất lượng phục vụ chuyên nghiệp và thuận lợi cho quá trình di chuyển của các khách mời tham gia. Vì thế, vị trí phòng họp thường được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn là nằm ở vị trung tâm thành phố.

Tiết kiệm chi phí

Replus mang đến cho bạn nhiều gói dịch vụ phòng họp Hà Nội khác nhau để lựa chọn tùy theo nhu cầu của bạn, qua đó bạn có thể sử dụng gói dịch vụ phù hợp với túi tiền của mình, hơn nữa chúng tôi còn mang đến cho bạn một số tiện ích đi kèm giúp bạn giảm thiểu chi phí phải bỏ ra cho mỗi buổi họp.

Đầy đủ trang thiết bị

Các trang thiết bị trong phòng họp Hà Nội được Replus cung cấp đầy đủ đến bạn không thiếu bất kỳ một thiết bị quan trọng nào. Bởi lẽ chúng tôi luôn đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu, do đó bạn hãy cứ yên tâm khi sử dụng dịch vụ bên phía chúng tôi.

Không gian hiện đại

Các phòng họp Hà Nội tại Replus được thiết kế theo phong cách hiện đại, sang trọng giúp cho mọi người khi bước chân vào đều cảm thấy thoải mái, hơn hết chúng tôi luôn dọn vệ sinh sau mỗi một cuộc họp chính vì vậy không gian phòng họp vô cùng sạch sẽ. 

Tính chất đa dạng

Bạn đang lo lắng về việc phòng họp Hà Nội có thể sử dụng vào các mục đích khác nhau được hay không? Với phòng họp Hà Nội tại Replus bạn có thể sử dụng vào rất nhiều mục đích khác nhau như phỏng vấn, làm việc nhóm, gặp gỡ đối tác, ký kết các hợp đồng kinh tế,… và đương nhiên bạn có thể sử dụng các tiện ích có sẵn tại đây.

Chuyên nghiệp hơn

Sử dụng dịch vụ phòng họp Hà Nội giúp bạn trong mắt các đối tác, khách hàng trở nên chuyên nghiệp hơn, nâng cao độ uy tín của bạn, từ đó các mối quan hệ của bạn được củng cố, dễ dàng hợp tác và thành công hơn.

Thời gian linh hoạt

Bạn có thể thuê phòng họp Hà Nội tại Replus với thời gian linh động tùy theo nhu cầu công việc của bạn, bên chúng tôi cung cấp đến bạn thời gian hết sức linh động theo giờ, theo buổi hoặc theo ngày giúp bạn có thể dễ dàng chọn lựa và sắp xếp cho phù hợp.

Hỗ trợ tối đa

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp Hà Nội tại Replus bạn sẽ được đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tối đa về mọi mặt trong phạm vi có thể, bằng sự chuyên nghiệp của mình Replus mong muốn sẽ giúp cho bạn có được một buổi làm việc vô cùng thuận lợi, và hơn hết chúng tôi luôn đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu.

Bảo mật mọi thông tin

Bạn cứ yên tâm về vấn đề an ninh cũng như bảo mật thông tin khách hàng từ phía Replus, chúng tôi cam kết các thông tin và nội dung cuộc họp của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối bằng phần mềm tiên tiến nhất hiện nay.