Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không tránh khỏi những phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế. Khi đó, việc tiến hành những thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là điều cần thiết mà các doanh nghiệp phải làm. Bên cạnh đó, việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư còn là cách để doanh nghiệp tránh bị xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư vì vi phạm hành chính.
Thấy được vai trò quan trọng của các bước khi chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý, tiến hành thủ tục. Nhằm giúp phía doanh nghiệp tiến hành quá trình này một cách suôn sẻ, đồng thòi tránh phạm phải những sai lầm đáng tiếc. Bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích về việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, mời bạn theo dõi.
Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Với Khi dự án không phải cấp quyết định chủ trương đầu tư thì bộ hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư bao gồm:
- Đơn đề nghị hiệu chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;
- Quyết định hiệu chỉnh dự án doanh nghiệp đầu tư của chủ đầu tư;
- Bản sao có công chứng của CMND/Hộ chiếu/thẻ căn cước của chủ đầu tư (nếu là cá nhân);
- Bản sao có công chứng văn bản chứng nhận thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu liên quan xác nhận tư cách pháp lý (nếu là tổ chức);
- Bản sao có công chứng CMND/Hộ chiếu/thẻ căn cước/Thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của người đại diện về mặt pháp lý cho doanh nghiệp;
- Văn bản đề xuất dự án doanh nghiệp đầu tư với các nội dung: tên chủ đầu tư dự án, mục tiêu, quy mô, vốn và phương án huy động vốn đầu tư; nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư, đo lường đánh giá hiệu quả dự án…
- Bản chứng minh năng lực tài chính: Bản sao công chứng báo cáo tài chính 02 năm gần nhất; văn bản hỗ trợ tài chính của doanh nghiệp mẹ và các tổ chức tài chính; thuyết minh về năng lực tài chính; bảo lãnh năng lực tài chính;
- Bản báo cáo triển khai dự án doanh nghiệp đầu tư, đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Bản báo cáo doanh nghiệp đầu tư ở Hệ thống thông tin quốc gia.
Lưu ý các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
- Khi thay đổi phải cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp: bản báo cáo tài chính 02 năm gần nhất có lãi hoặc chứng minh năng lực tài chính bằng tài liệu cụ thể, các hoạt động phân phối hàng hóa, báo cáo hoạt động mua bán cũng như những hoạt động liên quan.
- Khi thay đổi trụ sở, doanh nghiệp cần cung cấp: bản sao công chứng hợp đồng thuê trụ sở, văn bản chứng minh quyền cho thuê của đôi bên. Bao gồm: giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư cũ;
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cung cấp: Bản sao có công chứng CMND/Hộ chiếu/thẻ căn cước/Thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của người đại diện về mặt pháp lý cho doanh nghiệp;
- Khi thay đổi vốn, doanh nghiệp cần cung cấp: Ngân hàng có văn bản xác nhận với tài khoản vốn của doanh nghiệp chứng minh chủ doanh nghiệp đã góp đủ vốn (trong trường hợp Báo cáo tài chính không thể hiện doanh nghiệp đã hoàn thành đủ vốn); văn bản xác nhận thông tin ngân hàng/chứng minh phần vốn góp;
- Khi thay đổi thông tin chủ đầu tư, người đại diện, doanh nghiệp cần cung cấp: bản sao có công chứng của giấy chứng nhận kinh doanh mới, hoặc thể hiện thông tin mới/ chứng minh doanh nghiệp thay đổi thông tin bằng văn bản;
Lưu ý về thời hạn và thành phần hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư các dự án của doanh nghiệp thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư, cần lưu ý thành phần hồ sơ như sau:
- Khi điều chỉnh dự án doanh nghiệp đầu tư như: mục tiêu, địa điểm, chủ đầu tư, công nghệ chính, vốn đầu tư trên 10%, thời hạn tiến hành hoặc điều kiện thương lượng với các chủ đầu tư. Doanh nghiệp/đơn vị đăng ký đầu tư tiến hành thủ tục quyết định chủ trương doanh nghiệp đầu tư trước khi hiệu chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.
- Khi đề xuất của chủ đầu tư về việc hiệu chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp/đơn vị đăng ký đầu tư tiến hành thủ tục quyết định chủ trương doanh nghiệp đầu tư trước khi hiệu chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trên đây là những quy định về điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mới nhất mà chúng tôi đã tổng hợp lại trong bài viết này. Với những lưu ý thực tế và nội dung chi tiết trong bộ hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, hi vọng chúng tôi đã mang lại những nguồn thông tin bổ ích cho bạn. Chúc bạn áp dụng kiến thức pháp lý thành công vào hoạt động thực tiễn doanh nghiệp bạn!