Coworking space không còn là khái niệm xa lạ, nhưng không phải ai cũng thực sự phù hợp với mô hình không gian làm việc này. Nhiều doanh nghiệp thuê coworking space vì “nghe nói tiết kiệm”, nhưng sau đó lại thấy không hiệu quả, trong khi có những cá nhân chỉ cần một chỗ ngồi linh hoạt lại tận dụng được tối đa giá trị.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Vậy coworking space là gì ? Lợi ích của mô hình văn phòng này ? Đối tượng thuê coworking space cụ thể là những cá nhân/doanh nghiệp nào?
Ai nên thuê – và ai không nên thuê coworking space ở thời điểm hiện tại?
Bài viết này giúp bạn xác định đúng đối tượng, tránh lựa chọn sai dẫn đến lãng phí chi phí và nguồn lực.
Coworking space là gì?
Coworking space là mô hình văn phòng tối ưu tất cả những dịch vụ và tiện ích cho phía khách thuê. Khi chọn sử dụng mô hình này, người thuê sở hữu một chỗ ngồi làm việc với đầy đủ những trang thiết bị văn phòng hỗ trợ hiện đại, được sử dụng địa chỉ tại tòa nhà để đăng ký hợp pháp giấy phép kinh doanh. Đồng thời người thuê cùng nhau thụ hưởng những tiện ích: phòng khách, phòng họp, quầy lễ tân, phòng pha chế… tất cả tiện ích đi kèm đảm bảo “sang xịn mịn” như một văn phòng/công ty thực thụ.
Việc “cùng nhau thụ hưởng” tiện ích giữa những người thuê mà cụ thể là các doanh nghiệp đã tạo ra một “hệ sinh thái” công việc vô cùng năng động và tiến bộ. Đây cũng chính là dấu hiệu cho thấy bản chất của không gian văn hóa làm việc có sự “thay da đổi thịt” và phát triển. Nâng tầm trở thành những doanh nghiệp tiến bộ và cởi mở, hòa mình vào dòng chảy của kinh tế mới – nền kinh tế 4.0.
Lợi ích cho những đối tượng thuê Coworking space?
Bất kể một doanh nghiệp nào đều muốn lựa chọn thuê một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, cung cấp sẵn các nội thất bên trong và những tiện ích văn phòng chuyên dụng cũng đều phải được thiết lập sẵn. Hãy cùng điểm qua những lợi ích mà một doanh nghiệp cần và là yếu tố quyết định lựa chọn thuê của doanh nghiệp
1. Tiết kiệm chi phí văn phòng
Đây là yếu tố giúp cho việc doanh nghiệp đưa ra quyết định cuối cùng có lựa chọn đơn vị cho thuê này hay không – Đó là chi phí thuê văn phòng. Đối tượng thuê Coworking space thường là những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới mở công ty, họ chưa ổn định về mặt tài chính kinh tế nên chính vì vậy, nếu có một văn phòng nào cung cấp vừa đủ những yêu cầu của họ mà giá thuê lại vừa rẻ hợp lý với mức kinh phí họ muốn chi để thuê văn phòng thì họ sẽ lập tức đồng ý ký hợp đồng ngay với nhà dịch vụ.
2. Tiện ích có sẵn
Các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng Coworking space đều cung cấp đầy đủ các tiện ích chuyên dụng cần thiết cho doanh nghiệp khi làm việc. Các tiện ích gồm có nội thất sang trọng, hệ thống máy móc được lắp đặt sẵn, các vật dụng văn phòng cần thiết, các loại văn phòng đính kèm như phòng họp, phòng ăn, và phòng tiếp khách. Tất cả đều đã có bên dịch vụ lo liệu và mọi vấn đề thắc mắc hay gặp sự cố gì đều có nhân viên lễ tân hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh chóng.
3. Tính đa năng của văn phòng
Mô hình Coworking space có rất nhiều tính năng giúp cho cả doanh nghiệp và nhân viên khi làm việc tại nay sẽ nhận được được rất nhiều điều có lợi. Có thể kể đến không gian văn phòng làm việc thoáng mát, rộng rãi, không bị gò bó bởi căn phòng ngột ngạt như văn phòng truyền thống trước đây. Ngoài ra, mọi người còn có thể tận dụng nhiều kiểu văn phòng dịch vụ đính kèm như phòng ăn, quầy nước, phòng giải trí,… tất cả đều rất tiện dụng cho tất cả mọi người.
Ngoài ra với loại hình văn phòng này, mọi người cũng có thể kết giao với nhiều mối quan hệ mới, xây dựng một cộng đồng văn phòng luôn tương trợ lẫn nhau.
8 đối tượng thuê Coworking Space phù hợp nhất hiện nay
1. Startup mới thành lập, đang thử nghiệm mô hình kinh doanh
Startup giai đoạn đầu thường đối mặt với 3 vấn đề:
Ngân sách hạn chế
Quy mô nhân sự chưa ổn định
Mô hình kinh doanh còn thay đổi
Thuê Coworking space giúp startup:
Có không gian làm việc chuyên nghiệp ngay từ đầu
Không phải ký hợp đồng dài hạn
Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô
Đây là đối tượng phù hợp nhất với coworking space.
2. Freelancer & người làm việc tự do (remote worker)
Làm việc tại nhà lâu dài dễ dẫn đến:
Mất tập trung
Ranh giới công việc – cuộc sống bị xóa nhòa
Khó gặp gỡ khách hàng, đối tác
Coworking space mang lại:
Môi trường làm việc nghiêm túc
Không gian tiếp khách chuyên nghiệp
Mạng lưới cộng đồng cùng ngành
Đặc biệt phù hợp với freelancer trong lĩnh vực:
Marketing, IT, thiết kế, tư vấn
Làm việc online nhưng cần hình ảnh chuyên nghiệp
3. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cần kiểm soát chi phí
Với SME, thuê văn phòng truyền thống thường kéo theo:
Chi phí đầu tư ban đầu lớn
Chi phí quản lý, vận hành cao
Rủi ro khi biến động nhân sự
Coworking space cho phép SME:
Trả chi phí đúng theo nhu cầu sử dụng
Không lo chi phí ẩn
Dễ dàng thay đổi diện tích khi cần
Đây là giải pháp tối ưu dòng tiền trong giai đoạn tăng trưởng.
4. Doanh nghiệp nước ngoài mới vào thị trường Việt Nam
Doanh nghiệp nước ngoài thường gặp khó khăn về:
Pháp lý
Thủ tục thành lập công ty
Địa chỉ kinh doanh hợp lệ
Coworking space (đặc biệt là đơn vị như REPLUS) có thể:
Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh
Hỗ trợ thành lập công ty, kế toán – thuế
Có đội ngũ pháp lý đồng hành
Giúp doanh nghiệp nước ngoài gia nhập thị trường nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
5. Nhóm dự án ngắn hạn, team làm việc theo thời vụ
Không ít doanh nghiệp chỉ cần:
Không gian làm việc 3–6 tháng
Địa điểm tập trung cho dự án cụ thể
Phòng họp, trao đổi thường xuyên
Coworking space đáp ứng tốt nhu cầu này nhờ:
Hợp đồng linh hoạt
Có thể thuê theo tháng, theo nhóm
Không ràng buộc lâu dài
6. Doanh nghiệp áp dụng mô hình Hybrid Working
Hybrid working (làm việc kết hợp online – offline) đang trở thành xu hướng.
Với mô hình này:
Không cần văn phòng lớn
Chỉ cần không gian cho họp, gặp gỡ, làm việc tập trung
Coworking space giúp doanh nghiệp:
Giảm chi phí thuê văn phòng cố định
Duy trì sự kết nối đội nhóm
Linh hoạt theo lịch làm việc
7. Cá nhân, nhóm nhỏ cần địa chỉ kinh doanh hợp pháp
Nhiều cá nhân kinh doanh online, tư vấn, dịch vụ:
Cần địa chỉ đăng ký kinh doanh
Nhưng không cần văn phòng cố định hàng ngày
Coworking space kết hợp văn phòng ảo hoặc chỗ ngồi linh hoạt là giải pháp phù hợp:
Vừa hợp pháp
Vừa tiết kiệm chi phí
Vẫn giữ hình ảnh chuyên nghiệp
8. Doanh nghiệp đang “chuyển tiếp” trước khi thuê văn phòng riêng
Trước khi đầu tư văn phòng truyền thống, nhiều doanh nghiệp chọn coworking space để:
Thăm dò thị trường
Ổn định bộ máy
Đánh giá nhu cầu thực tế
Đây là bước đệm an toàn trước khi ra quyết định dài hạn.
Ai KHÔNG phù hợp thuê Coworking Space?
Coworking space không phải lựa chọn tối ưu nếu bạn:
Cần không gian riêng biệt tuyệt đối, bảo mật cao
Có quy mô nhân sự lớn, ổn định lâu dài
Muốn thiết kế văn phòng theo nhận diện thương hiệu riêng
Trong trường hợp này, văn phòng trọn gói hoặc văn phòng truyền thống sẽ phù hợp hơn.
Khi nào nên chuyển từ Coworking Space sang văn phòng trọn gói?
Bạn nên cân nhắc chuyển đổi khi:
Nhân sự tăng ổn định
Nhu cầu sử dụng cố định lâu dài
Cần không gian riêng cho văn hóa nội bộ
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu từ coworking space, sau đó nâng cấp lên văn phòng trọn gói để tối ưu vận hành.
Vì sao REPLUS là lựa chọn coworking space phù hợp cho nhiều đối tượng?
Với hơn 12 năm hoạt động, REPLUS không chỉ cung cấp không gian làm việc mà còn là đối tác hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện:
Hệ sinh thái dịch vụ đầy đủ: coworking space, văn phòng ảo, văn phòng trọn gói
Đội ngũ luật sư, kế toán hỗ trợ trực tiếp tại chỗ
Đối tác chiến lược của nhiều tòa nhà lớn
Hơn 50.000 khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ
REPLUS đặc biệt phù hợp với:
Startup
SME
Doanh nghiệp nước ngoài
Doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt, bài bản
Giá thuê coworking space 2026 tại REPLUS: Bao nhiêu là hợp lý?
Kết luận: Coworking space phù hợp với ai?
Coworking space phù hợp nhất với những cá nhân và doanh nghiệp:
Cần sự linh hoạt
Muốn tối ưu chi phí
Ưu tiên hiệu quả hơn hình thức
Nếu bạn đang ở giai đoạn:
Khởi nghiệp
Mở rộng
Chuyển đổi mô hình làm việc
Thì coworking space, đặc biệt là hệ sinh thái từ REPLUS, là lựa chọn đáng cân nhắc trước khi đầu tư dài hạn.
Hãy liên hệ Replus để trải nghiệm coworking space hiện đại, linh hoạt và tham quan trực tiếp không gian làm việc nhé!
☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: info@replus.com.vn
