3 giải pháp văn phòng thông minh trong thời đại 4.0

3 giải pháp văn phòng thông minh trong thời đại 4.0

Tốc độ phát triển các doanh nghiệp mới nảy sinh nhu cầu sử dụng mặt bằng văn phòng ngày càng lớn, thúc đẩy thị trường bất động sản có sự chuyển biến sâu sắc. Các nhà đầu tư đua nhau tạo ra các cơ sở hạ tầng thông minh, cung cấp trải nghiệm tốt người dùng. Tuy nhiên, những giải pháp văn phòng thông minh vẫn còn khá mơ hồ với người tiêu dùng và doanh nghiệp.

Việc áp dụng giải pháp văn phòng thông minh trong thiết kế, bài trí không gian làm việc đang là xu hướng thiết kế được các khối doanh nghiệp quan tâm và áp dụng hiện nay. Cùng Replus tìm hiểu những giải pháp thông minh này:

Văn phòng cho thuê theo địa điểm làm việc

Bất cứ một doanh nghiệp nào đều mong muốn địa chỉ đăng ký kinh doanh ở trung tâm thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM. Đây là nơi có tốc độ đô thị hóa mạnh mẽ và thuận lợi giao lưu kinh tế, gặp gỡ khách hàng dễ dàng là địa điểm lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

Như tiêu chí xếp hạng văn phòng hạng A của các công ty dịch vụ bất động sản là một tiêu chí khá quan trọng bên cạnh yếu tố về cấu trúc, quản lý vận hành.

Không khó hiểu khi các tòa nhà chung cư, văn phòng tọa lạc ngay cạnh các vị trí nói trên sẽ trở nên khan hiếm và đắt giá, nhiều dự án văn phòng cho thuê đang có xu hướng hạn hẹp. Vậy làm thế nào để có một văn phòng cao cấp những vẫn tiết kiệm tối đa chi phí?

giai phap van phong thong minh

Hình ảnh các chi nhánh cho thuê văn phòng tại Replus

Vâng, hiện nay mô hình “không văn phòng” hay còn gọi là văn phòng ảo đang là xu hướng năm 2019 – một loại hình văn phòng 4.0 theo thời đại mới với giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể, cắt giảm chi phí vận hành, tăng năng suất, hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.

Chỉ cần một địa chỉ kinh “đắc địa” nằm ngay trung tâm thanh phố dễ dàng trao đổi, giao lưu kinh tế. Hơn nữa, sự phát triển công nghệ, thông tin liên lạc và mạng xã hội đang dần thay đổi các chuẩn mực kinh doanh, tương tác giữa người với người. Do đó, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hay còn gọi “không m2” rất phù hợp với các công ty khởi nghiệp.

Dịch vụ văn phòng ảo tại Replus https://replus.com.vn/bang-gia-dich-vu-van-phong-ao/

Giải pháp văn phòng thông minh 

Văn phòng thông minh hay còn được xem là văn phòng 4.0 ở thời đại với công nghệ được cải tiến mạnh như thế này thì mô hình văn phòng này đang được chủ doanh nghiệp hướng tới khi cho thuê văn phòng bởi yếu tố thiên nhiên và tự nhiên của môi trường có thể tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả.

Khoa học cũng chứng minh những văn phòng thông minh sẽ giảm thiểu tối đa căng thẳng và nâng cao hiệu quả năng lượng. Năng suất làm việc của nhân viên được tăng 8% và mức độ hài lòng tăng 13%.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng thông minh (văn phòng 4.0) hội tụ những yếu tố cần thiết thì mô hình văn phòng trọn gói là một gợi ý. Bởi, thiết kế thông minh không đơn thuần là tích hợp các công nghệ thông minh quản lý văn phòng hỗ trợ người làm việc mà còn là sự bài trí bố cục hợp lí, tạo nên không gian làm việc thông minh, gọn gàng, tối ưu chất lượng làm việc.

giai phap van phong thong minh

Hình ảnh phòng họp tại Replus

Nhiều dự án văn phòng 4.0 cho thuê đang tiếp tục triển khai dự án tính toán để phát triển các tiêu chí xanh mà còn đối đa hóa chi phí ban đầu. Cụ thể, khi sử dụng mô hình văn phòng chi sẻ, chủ dịch vụ đã setup bố trí sao cho phù hợp với môi trường làm việc thích hợp với freelance hay cá nhân cần một không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng không gò bó.

Đồng thời, bên dịch vụ sẽ tối đa tiện ích: nhận bưu phẩm, lễ tân, phòng họp, bảng tên, địa chỉ giao dịch, phòng tiếp khách…giúp tiết kiệm tối đa nhân lực cho doanh nghiệp mới khởi nghiệp.

Văn phòng cho thuê dựa trên uy tín của chủ đầu tư

Hầu hết doanh nghiệp khi bắt đầu khởi nghiệp đều hướng tới chính là uy tín của chủ đầu tư, bởi doanh nghiệp lựa chọn văn phòng cho thuê phải đăng ký kinh doanh thì uy tín của chủ đầu tư là vô cùng quan trọng.

Khi tìm văn phòng cho thuê doanh nghiệp phải bỏ khá nhiều công sức để tìm hiểu thông tin đối tác, chủ đầu tư uy tín với phong cách quản lý vận hành tòa nhà văn phòng cho thuê ổn định, hiệu quả.

giai phap van phong thong minh

Hình arh một trong những quầy lễ tân tại Replus

Tuy nhiên, một giải pháp khác dành cho những doanh nghiệp vừa khởi nghiệp cần tiết kiệm tối đa chi phí thì mô hình văn phòng trọn gói là giải pháp thiết thực. Bạn chỉ cần tìm đến các dịch vụ văn phòng thông minh đầu tư uy tín, giàu kinh nghiệm quản lý vận hành tòa nhà thì khách thuê sẽ rất thoải mái đồng thời nâng cao hình ảnh và thương hiệu của công ty bạn.

Cơ hội không giới hạn đối với tất cả các ai mong muốn tìm kiếm một cơ hội làm giàu hay khởi nghiệp. Trong tầm nhìn tương lai, mô hình văn phòng cho thuê sẽ ngày càng phổ biến, giúp phát huy hiệu quả làm việc, xây dựng văn hóa công ty, doanh nghiệp giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Lựa chọn thuê văn phòng thông minh uy tín nhất Việt Nam tại Replus

Với những vấn đề lo âu về mặt tốn nhiều kinh phí để xây dựng một văn phòng thiết thực thì Replus mang đến cho bạn một giải pháp tối ưu nhất đó chính là thuê văn phòng thông minh hay còn được xem là văn phòng ảo tại Replus. Sử dụng dịch vụ tại đây bạn sẽ được hưởng lợi đầy đủ những tiện ích thiết thực nhất như bạn đã sở hữu một văn phòng thực thụ và song song còn có sự trỡ giúp của nhân viên lễ tân luôn hỗ trợ bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

giai phap van phong thong minh

Hình ảnh phòng tiếp đón khách tại Replus

Replus chúng tôi cam kết đảm bảo mang lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, không những chất lượng mà còn giúp đỡ đưa ra các giải pháp hỗ trợ khách hàng xử lý những vấn đề văn phòng. Hiện nay, Replus đã phủ sóng ở nhiều nơi tại TP.HCM gồm có Quận 1, Quận Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận, Quận 9, Thủ Đức,… và cung cấp nhiều mô hình văn phòng như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, coworking space, phòng họp,… để khách hàng có nhiều sự lựa chọn và tối ưu được chi phí thuê văn phòng.

Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp cho bạn hiểu về giải pháp văn phòng thông minh là như thế nào và nếu bạn có thắc mắc hay đang có dự định muốn thuê văn phòng thông minh thì liên hệ ngay đến Replus thông qua hotline 0932 678 626 để được tư vấn kỹ về dịch vụ.

0 khách hàng đã bình luận về bài viết này
Inline Feedbacks
View all comments

    0932.678.626