Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Đối với mỗi doanh nghiệp, mã số thuế như một “căn cước công dân” không thể thiếu. Đây là dãy số bao gồm 10 chữ số duy nhất, do cơ quan thuế cấp (Bộ Tài chính), gắn liền với doanh nghiệp suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Mỗi giao dịch, mỗi báo cáo tài chính đều đòi hỏi phải có mã số thuế để đảm bảo tính minh bạch, trung thực và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mã số thuế đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý thuế và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp cơ quan thuế theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế và phòng chống gian lận thuế. Đối với doanh nghiệp, mã số thuế là công cụ cần thiết để tham gia vào các hoạt động kinh tế, xây dựng uy tín và tạo lòng tin với khách hàng, đối tác.
Cấu trúc mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy số gồm 10 chữ số, mỗi chữ số đều mang một ý nghĩa riêng biệt. Cụ thể:
- Hai chữ số đầu (N1N2): Đại diện cho mã vùng, cho biết doanh nghiệp thuộc tỉnh/thành phố nào. Mỗi tỉnh/thành phố sẽ có một mã vùng riêng.
- Bảy chữ số tiếp theo (N3N4N5N6N7N8N9): Là một dãy số tăng dần, bắt đầu từ 0000001 và có thể lên tới 9999999. Dãy số này được cấp theo thứ tự, giúp phân biệt các doanh nghiệp trong cùng một vùng.
- Chữ số cuối cùng (N10): Là chữ số kiểm tra, được tính toán dựa trên các chữ số trước đó để đảm bảo tính chính xác của mã số thuế.
Nếu một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị phụ thuộc khác, thì mỗi đơn vị này sẽ được cấp một mã số thuế riêng. Mã số thuế của các đơn vị phụ thuộc sẽ gồm 13 chữ số, trong đó 10 chữ số đầu giống với mã số thuế của công ty mẹ, 3 chữ số cuối là số thứ tự của đơn vị phụ thuộc. Ví dụ: 010234567890 – 001.
Lưu ý quan trọng về mã số thuế doanh nghiệp
Việc sử dụng đúng mã số thuế trong mọi giao dịch là điều bắt buộc. Mỗi hóa đơn, chứng từ, hợp đồng đều phải ghi rõ mã số thuế để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho các giao dịch.
Các doanh nghiệp hoàn toàn không được phép sử dụng mã số thuế của cá nhân hoặc doanh nghiệp khác. Lý do là mỗi mã số thuế của doanh nghiệp là duy nhất. Việc sử dụng sai mã số thuế có thể dẫn đến nhiều rắc rối và hậu quả pháp lý không mong muốn.
5 cách kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp
Cách 1: Kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp trên trang Tổng cục Thuế
Muốn biết thông tin về một doanh nghiệp nào đó, bạn chỉ cần truy cập vào website của Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính). Tại đây, bạn có thể tìm kiếm thông tin doanh nghiệp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như: mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở,…
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang web: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam
- Nhập thông tin cần tìm: Tại mục “Thông tin về người nộp thuế”, bạn điền thông tin mà có về doanh nghiệp, có thể là mã số thuế, tên doanh nghiệp, hoặc địa chỉ. Bạn không cần phải điền đầy đủ tất cả các thông tin, tuy nhiên thông tin càng đầy đủ thì tỷ lệ chính xác càng cao
- Nhấn nút “Tra cứu”: Sau khi nhập xong thông tin, hãy nhấn vào nút “Tra cứu” để hệ thống tiến hành tìm kiếm.
- Xem kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm của bạn (Mã số thuế, tên cá nhân đóng thuế, cơ quan thuế, người đại diện công ty, ngày cập nhật, tình trạng doanh nghiệp). Nếu có nhiều kết quả trùng khớp, bạn hãy chọn doanh nghiệp mà mình muốn ở Bảng thông tin tra cứu.
Cách 2: Kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Việc tra mã số thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang web: Mở trình duyệt web của bạn và à truy cập vào trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Tìm kiếm thông tin: Tại giao diện chính, bên góc phải màn hình của trang web, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm. Tại đây, bạn hãy nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế mà bạn muốn tra cứu.
- Lựa chọn kết quả: Hệ thống sẽ tự động gợi ý cho bạn những doanh nghiệp có tên tương tự. Hãy chọn tên doanh nghiệp chính xác mà bạn đang tìm kiếm.
- Xem thông tin chi tiết: Sau khi chọn đúng doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp đó, bao gồm: tên đầy đủ, tên viết tắt của doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,…
Cách 3: Kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp trên trang Tra cứu Mã số thuế
Chỉ cần biết mã số thuế, bạn đã có thể tìm hiểu mọi thông tin chi tiết về một doanh nghiệp bất kỳ. Trang web Mã số thuế sẽ giúp chúng ta làm điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang web: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào địa chỉ của trang web Mã số thuế
- Nhập thông tin tìm kiếm: Tại ô tìm kiếm trên trang chủ, bạn hãy nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu.
- Nhận kết quả: Ngay lập tức, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết về doanh nghiệp đó, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,…
Cách 4: Kiểm tra mã số thuế ngay doanh nghiệp tại nhà với giấy phép đăng ký doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp, sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập công ty, sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trên giấy chứng nhận này có ghi thông tin về mã số thuế, mà người dùng có thể tra cứu mã số doanh nghiệp nếu giữ giấy này.
Các bước thực hiện:
- Tìm giấy phép: Hãy tìm đến giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Đây là một tài liệu quan trọng được cấp khi doanh nghiệp được thành lập.
- Xác định mã số thuế: Trên giấy phép này, bạn sẽ tìm thấy một dãy số gồm 10 chữ số. Đó chính là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Ghi nhớ hoặc lưu lại: Hãy ghi nhớ hoặc lưu lại mã số thuế này để tra cứu mã số thuế khi cần thiết.
Cách 5: Kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư)
Nếu bạn muốn có thông tin chi tiết, chính xác và đầy đủ nhất về một doanh nghiệp, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi sinh sống.
Các bước thực hiện:
- Viết đơn đề nghị: Chuẩn bị một đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp. Trong đơn, cần ghi rõ lý do tại sao bạn muốn tra cứu mã số doanh nghiệp và những thông tin cụ thể mà bạn cần.
- Nộp đơn: Sau khi hoàn thành đơn, mang đến nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận kết quả: Nếu được thông qua thì sau vài ngày, người gửi đơn sẽ nhận được văn bản trả lời từ cơ quan chức năng. Trong văn bản này sẽ có đầy đủ thông tin mà bạn yêu cầu.
Lưu ý về phí dịch vụ: Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, khi bạn yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin chi tiết về một doanh nghiệp, bạn sẽ phải thanh toán một khoản phí dịch vụ nhất định.
Replus đã tổng hợp cho cá nhân/doanh nghiệp những cách đơn giản và nhanh chóng nhất để kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp. Với những hướng dẫn chi tiết này, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện tra cứu một cách đơn giản, nhanh chóng.
Có thể bạn quan tâm: https://replus.com.vn/ma-so-thue-doanh-nghiep/
