Trong những năm qua, cụm từ văn phòng ảo không còn quá xa lạ trong giới doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ được văn phòng ảo là gì? Tại sao văn phòng ảo lại phù hợp với bạn và lợi ích doanh nghiệp của bạn nhận được từ mô hình văn phòng này là gì?
Hãy tham khảo bài viết này để hiểu tất tần tật về dịch vụ văn phòng ảo. Và hiểu rõ hơn lý do tại sao văn phòng ảo ngày càng được tin tưởng sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam nhé!
Văn phòng ảo (Virtual Office) là dịch vụ cho thuê địa chỉ toà nhà văn phòng giúp công ty đăng ký kinh doanh dễ dàng và giao dịch hiệu quả với giá chỉ từ 295k/tháng. Trong đó mọi thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác khách hàng đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Đặc điểm nổi bật của văn phòng ảo là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng đến 90% và tăng 800% hiệu quả công suất làm việc.
Mô hình Văn phòng ảo là một văn phòng đại diện đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, khi thuê văn phòng ảo doanh nghiệp vẫn có thể tận hưởng các tiện ích của một văn phòng thực tế bao gồm: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng họp, phòng tiếp khách…
Văn phòng ảo là gì? – địa điểm đăng ký kinh doanh tại Replus
Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, họ luôn gặp phải nhiều khó khăn trong môi trường cạnh tranh đầy cam go và khắc nghiệt. Do đó những doanh nghiệp này buộc phải quản lý tốt tài chính công ty nên thường cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu nhiều lợi nhuận và tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Thế nhưng, những doanh nghiệp/ tư nhân này chưa có đủ khả năng để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn bởi vì nguồn vốn của công ty không nhiều. Do đó đâu mới là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng hiệu quả nhất cho họ?
Phương án dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp/ tư nhân không còn băn khoăn và lo âu về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng truyền thống dài hạn trong một thành phố lớn xa hoa như Sài Gòn hay Hà Nội.
Các doanh nghiệp/ tư nhân có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Vì thế đây mới chính là một giải pháp văn phòng tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành công ty và đồng thời còn tận hưởng trọn vẹn nhiều tiện ích hoàn toàn miễn phí.
Tuy nhiên văn phòng trọn gói cũng có những ưu và nhước điểm đặc biệt riêng, bạn có thể đọc bài viết “Khác biệt giữa văn phòng truyền thống và Coworking Space“
Để chọn được mô hình văn phòng phù hợp với công ty của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp thích hợp thuê văn phòng ảo là những đối tượng khách hàng sau đây:
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Replus mang đến chất lượng dịch vụ Văn phòng ảo Quận 1, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Quận 9, Thủ Đức, Quận 8 TPHCM và Hà Nội tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn.
Với 5 gói giải pháp văn phòng khác biệt đáp ứng theo từng nhu cầu cần của bạn với giá chỉ từ 295.000đ đến 2.388.000đ/tháng.
Bảng giá Văn Phòng Ảo chi tiết bạn có thể tham khảo tại đây nhé
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
Văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp và đúng với quy định của pháp luật hiện hành, chính vì vậy có thể an tâm sử dụng dịch vụ mà không cần lo lắng về vấn đề pháp lý. Hiểu rõ hơn tại bài viết dưới đây nhé ” Văn phòng ảo có hợp pháp không? “
Trong những ngày tháng qua do sự tấn công của dịch bệnh Covid-19 đã tác động tiêu cực đến toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam. Có thể thấy hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp bị đình trệ hoặc không thể tiếp tục hoạt động được nữa. Từ đó dẫn đến nền kinh tế Việt Nam có sự biến động trầm trọng. Và cho đến hiện tại cũng chưa hoàn toàn ổn định.
Thêm vào đó lại xảy ra ở các công nhân viên của công ty. Vì bảo vệ an toàn sức khỏe cho bản thân và gia đình, nhiều công nhân viên đành phải rời bỏ công việc làm của mình để trở về quê nhà. Bởi thế dù doanh nghiệp có hoạt động trở lại thì nguồn nhân lực lại trở thành vấn đề nan giải của họ.
Cuối cùng một nguyên nhân ảnh hưởng cực lớn đến doanh nghiệp đó chính là vấn đề tài chính công ty. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có những khoản nợ với con số không hề nhỏ. Chính vì tất cả các doanh nghiệp đều phải xem xét lại nguồn tài chính của công ty và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, tránh tiêu hao phung phí với những thứ không cần thiết.
Tổng hợp tất cả các vấn nạn trên, điều doanh nghiệp có thể xoay sở để hồi phục sự sống của doanh nghiệp chỉ còn có dịch vụ Văn phòng ảo. Với giải pháp tiết kiệm chi phí siêu hiệu quả giúp doanh nghiệp không còn nỗi sợ về tài chính, không lo không có đủ tiện ích văn phòng và còn sinh tồn bền vững trên thương trường kinh tế Việt Nam.
Ngoài ra còn có ưu điểm rất phù hợp cho thời điểm tình hình dịch bệnh căng biến đó là doanh nghiệp có thể làm việc tại nhà và quản lý từ xa. Mọi thư từ hay bưu phẩm đều được nhân viên dịch vụ văn phòng hỗ trợ chuyển giao an toàn và nguyên vẹn. Đây chính là một “Văn phòng xanh” vô cùng an toàn và hiệu quả trong công việc quản lý từ xa.
Thuê văn phòng ảo tại Replus với đầy đủ tiện nghi
Theo thông tin của Sở Kế hoạch và đầu tư TP. HCM cho biết, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo trung thực địa chỉ đăng ký trụ sở kinh doanh.
Lý do là vì bên Sở có thể không kiểm tra quy mô hay hình dáng trụ sở của doanh nghiệp đó như thế nào, thế nhưng vẫn chấp nhận cấp giấy phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nó rằng việc phát sinh các mô hình hiện đại mới mang giá trị cao cho một xã hội hiện đại và tiên tiến. Cho nên dù có là văn phòng thật hay “Văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn là người thật, là đại diện pháp luật và phải chịu toàn bộ trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp.
Một số chuyên gia pháp luật kinh tế đưa ra nhận xét về vấn đề thuê văn phòng ảo là không trái với pháp luật Việt Nam. Bởi thế, việc doanh nghiệp sử dụng mô hình “Văn phòng ảo” có nguy cơ trốn thuế hay gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế.
“Văn phòng ảo” hay “Văn phòng thật” đều không quan trọng bằng hình thức kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp đó là như thế nào. Vấn đề cốt lõi ở đây chính là việc quản lý hành vi hoạt động kinh doanh của người đó chứ không phải quản lý trụ sở công ty. Tuy nhiên nếu có một quy định chính thống là điều cần thiết vì nhằm gạt bỏ được sự nghi ngờ của cơ quan quản lý.
Qua những ý kiến trên từ các chuyên gia uy tín, chúng ta có thể thấy đất nước Việt Nam đang hoàn toàn cởi mở tinh thần hơn cho các doanh nghiệp để có cơ hội phát triển thuận lợi thông qua dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi theo hướng mới.
Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo giá rẻ mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số khách hàng.
Một số nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ là :
Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..
Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.
Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty/ doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.
Ưu và nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo bạn cần phải biết
Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và là thương hiệu top 1 thị trường cho thuê văn phòng ảo.
Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.
Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.
Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.
Có nhiều người thắc mắc văn phòng ảo là gì? Hoạt động như thế nào?… Giải đáp: Văn phòng ảo là hình thức thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh với mục đích giao dịch dân sự (khách hàng, đối tác).
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng giống như thuê văn phòng bình thường nên cần đáp ứng đủ các điều kiện trong hợp đồng thuê và mục đích kinh doanh dựa vào Bộ luật Dân sự 2005.
Theo luật định của Việt Nam, người thuê có quyền lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu của họ. Dựa vào pháp luật quy định về lập hợp đồng cho thuê văn phòng, đối tượng là các cá nhân đang làm việc văn phòng hoặc thuê văn phòng từ các đơn vị cho thuê không cần phải làm hợp đồng công chứng hay chứng thực.
Tuy nhiên, để nâng cao tính hợp pháp của hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ quyền và lợi ích của đôi bên và mối giao dịch hợp tác này thì bên thuê cần phải đi công chứng hợp đồng thuê văn phòng của mình.
Dựa vào khoản 2 của Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, bên hộ gia đình, cá nhân, tổ chức cho thuê nhà ở làm văn phòng không phải thành lập doanh nghiệp:
Với hoạt động quy mô nhỏ và không thường xuyên thì không cần mở công ty, thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản và cũng phải kê khai nộp thuế theo đúng luật định đưa ra.
Dựa vào khoản 1 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, với các cá nhân, tổ chức và hộ gia đình thành lập công ty về kinh doanh bất động sản cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
Hiểu rõ hơn về các điều khoản cần lưu ý trước khi ký kết hợp đồng thuê Văn phòng ảo tại bài viết ” Hợp đồng thuê văn phòng ảo” của chúng tôi nhé!
Văn phòng ảo đi kèm nhiều tiện ích vượt trội
Địa điểm văn phòng đẹp chính là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cần có. Nơi mà doanh nghiệp bạn thuận lợi hẹn gặp mặt hay các cuộc giao dịch kinh doanh với các đối tác và cả khách hàng.
Điều này thể hiện được bộ mặt của công ty với mục đích tạo lòng tin trong lòng khách hàng và hình thức trụ sở văn phòng chuyên nghiệp nâng cao hình ảnh công ty.
Văn phòng ảo Quận 1 ngay tại trung tâm thành phố, giá rẻ bất ngờ
Do đó việc có một địa điểm văn phòng đắc địa chính là lợi thế của doanh nghiệp, nhất là nằm tại trung tâm thành phố chắc chắn mang lại hiệu quả nhận diện cực kỳ cao. Qua đây, khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp bạn sẽ đánh giá cao về quy mô của công ty, sự đầu tư chỉnh chu và khả năng tài chính của công ty.
Thật sai lầm nếu như bạn cứ nghĩ khi thuê văn phòng ảo là chỉ thuê địa điểm văn phòng và không quan tâm đến sự tiện lợi xung quanh. Có thể bạn không lưu tâm đến việc đi đến văn phòng thường xuyên nhưng hãy nghĩ đến những đối tác, khách hàng của bạn, họ có thực sự cảm thấy thoải mái khi điều bất tiện này xảy ra.
Vì thế bạn nên chọn thuê văn phòng ảo có bãi đậu xe tiện lợi và an toàn để khách hàng và đối tác an tâm đến cuộc hẹn, không tốn thời gian để tìm kiếm nơi để xe và không tốn chi phí.
Để khách hàng cảm nhận được một văn phòng “đúng nghĩa” khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, đa phần tất cả các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ngoài mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí hơn văn phòng thường, còn cung cấp nhiều tiện ích có lợi hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm việc.
Các tiện ích doanh nghiệp được hưởng gồm có: chỗ ngồi vãng lai; phòng họp; phòng tiếp khách; nhân viên lễ tân, giao/ nhận bưu phẩm thư từ; bảng tên thương hiệu; bãi đổ xe, hỗ trợ pháp lý; thiết bị máy móc tân tiến;…
Việc tiết kiệm ngân sách công ty đối với các doanh nghiệp mà nói là một điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngày nay có nhiều đơn vị cung cấp văn phòng ảo có mức phí khác nhau và cũng dựa trên quy mô văn phòng và dịch vụ mà họ cung cấp cho khách hàng.
Do đó doanh nghiệp cần xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và nhu cầu cần của mình dựa trên các yếu tố gồm địa điểm cần mở văn phòng, không gian văn phòng, các tiện ích trong và ngoài văn phòng và cuối cùng là khả năng chi trả hợp lý.
Dịch vụ văn phòng ảo hiện nay ở đâu cũng có từ Bắc vào Nam. Bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm văn phòng ảo thì đã có hàng nghìn kết quả xuất hiện. Thế nhưng các bạn có thắc mắc là nên chọn dịch vụ văn phòng ảo cho thuê này ở đâu là tốt nhất, uy tín, chuyên nghiệp và giá rẻ nhất hay không?
REPLUS có tên không còn quá xa lạ gì trong giới đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Chắc hẳn rất nhiều người biết và đã sử dụng qua. Các bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm thì Replus đã có trên mọi trang tìm kiếm.
Và hiển nhiên vì mức độ uy tín cao nên dịch vụ văn phòng ảo Replus luôn nằm trong vị trí top đầu trong bảng xếp hạng tìm kiếm của Google trong thời gian lâu dài.
Từ đó có thể kết luận được một điều, Replus chính là nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín nhất hiện nay. Replus với 9 năm kinh nghiệm trang bị cho mình đội nhân viên chăm sóc đầy kinh nghiệm và có lễ tân có thể phục vụ và hỗ trợ bạn tốt nhất trong suốt quá trình làm việc. Chúng tôi xin cam đoan nếu sử dụng dịch vụ ở đây thì mọi người đều hài lòng.
Hiện nay hệ thống chi nhánh văn phòng Replus toạ lạc tại 12 địa điểm nổi bật nhất của TP. HCM (Quận 1, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Quận 9 và Thủ Đức) và TP. Lạng Sơn. Tất cả chi nhánh đều có thể thuận lợi di chuyển trong trung tâm thành phố.
Replus sở hữu các địa điểm văn phòng đẹp về cơ số, cũng như đẹp về phong thủy mang đến sự tài lộc và thịnh vượng cho doanh nghiệp.
Replus là một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ văn phòng lâu năm với hơn 9 năm kinh nghiệm dày dặn trong nghề và luôn cả về mảng pháp lý và thuế nên hoàn toàn có thể hỗ trợ các doanh nghiệp mới trong vấn đề này.
Văn phòng ảo Replus tích hợp đầy đủ tất cả các tiện ích văn phòng (bộ phận tiếp tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, bàn làm việc, máy in, máy fax, máy photocopy,…) để mọi doanh nghiệp làm việc đạt hiệu quả cao và việc kinh doanh cũng thăng tiến từ đó.
Với những kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo từ các công ty/ doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm, Văn phòng ảo Replus quả là một phương án tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí thuê văn phòng hiệu quả cho tất cả doanh nghiệp dù kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào và quy mô ra sao.
Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé.
Văn phòng ảo quận 1 với phòng họp hiện đại
Thương hiệu Replus hiện nay rất có tiếng trong ngành dịch vụ cho thuê văn phòng tại Việt Nam, có mặt trên thị trường hơn 10 năm.
Do đó Replus luôn hiểu rõ những khó khăn, những mong muốn và nhu cầu của mỗi khách hàng là gì để từ đó chúng tôi thay đổi và cải thiện chất lượng dịch vụ văn phòng ảo tốt nhất nhằm mang đến những lợi ích có giá trị thực tế cho khách hàng là doanh nghiệp của Replus.
Replus vừa là người bạn đồng hành và vừa là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trên con đường tạo dựng cơ nghiệp và phát triển vững mạnh trong tương lai lâu dài.
Nếu mọi người đã sử dụng dịch vụ văn phòng ảo lâu năm thì không thể không biết đến Replus. Vậy lý do vì sao văn phòng ảo Replus lại có thể phát triển bền bỉ, ngày càng có nhiều chi nhánh trên toàn TP.HCM và đặc biệt lại có thêm nhiều dịch vụ mới như VĂN PHÒNG ẢO TRỌN ĐỜI và nhượng quyền thương hiệu thì chỉ qua các yếu yếu sau:
Nếu còn gì thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo là gì thì còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay vào hotline để được giải đáp thắc mắc 1 cách chi tiết và chính xác nhất.
Các gói dịch vụ Văn phòng ảo Replus đang cung cấp, đầy đủ lợi ích và chi phí
Mọi thắc mắc, phản hồi hãy chat ngay với Replus khung bên phải hoặc gọi hotline ngay bên dưới:
🏢 Địa chỉ 1: Tòa nhà Vincom Center, 2 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
🏢 Địa chỉ 2: Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
🏢 Địa chỉ 3: 41 Đường số 2, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức
🏢 Địa chỉ 4: Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, TPHCM
🏢 Địa chỉ 5: Verosa Park, Số 39 Đường số 10, Khu phố 2, P. Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TPHCM
🏢 Địa chỉ 6: 244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TPHCM
🏢 Địa chỉ 7: 1073/63B Cách Mạng Tháng Tám, Phường 07, Quận Tân Bình, TPHCM
🏢 Địa chỉ 8: 44 Tạ Quang Bửu, Phường 01, Quận 8, TPHCM
🏢 Địa chỉ 9: 16 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
🏢 Địa chỉ 10: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
🌐 Website: replus.vn – replus.com.vn
☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: info@replus.com.vn
Video giới thiệu tổng quan về Replus :