Mở công ty văn phòng phẩm

Mở công ty văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những vật dụng dùng trong văn phòng được rất nhiều công ty mua hằng năm. Nên việc mở công ty văn phòng phẩm cũng là lựa chọn rất thông tin cho bạn nào muốn khởi nghiệp kinh doanh. 

Bài viết này Replus muốn thông tin  đến các bạn cách để mở công ty kinh doanh văn phòng phẩm. Chi tiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ, quy trình thành lập công ty văn phòng phẩm. Mời các bạn cùng Replus tham khảo ngay nhé!!

Giới thiệu công ty văn phòng phẩm

Công ty văn phòng phẩm là công ty chuyên sản xuất/kinh doanh các vật dụng dùng trong công việc văn phòng ví dụ như: Thước, bút, compa, bìa kẹp,…

Văn phòng phẩm có thể bao gồm thành các loại:

• Các loại giấy: Giấy in, giấy fax, giấy scan, giấy ghi chú, tập, sổ tay,….
• Các loại bút: bút bi. bút mực, bút dạ quang, bút màu, bút chì,…
• Dụng cụ văn phòng: kẹp giấy, trình ký, hóa đơn, kéo, dao rọc giấy, ghim giấy, keo dán,….

Điều kiện mở cty văn phòng phẩm

Kinh doanh văn phòng phẩm là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Cho nên, nếu bạn muốn khởi nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thì không nhất thiết phải thành lập công ty. Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để mở một công ty văn phòng phẩm:

• Có nơi kinh doanh phù hợp với quy mô sản xuất
• Có số vốn điều lệ theo quy định của pháp luật và duy trì số vốn đó để nộp thuế cho nhà nước hằng năm
• Có nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động của công ty văn phòng phẩm
•  Người thành lập công ty có chứng chỉ, kinh nghiệm hành nghề kinh doanh văn phòng phẩm

Ngành nghề kinh doanh sách và văn phòng phẩm:

Hồ sơ và quy trình mở công ty văn phòng phẩm

Bước 1: Hồ sơ mở doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm

Hồ sơ cần: 

• Đề nghị thành lập doanh nghiệp văn phòng phẩm 
• Điều lệ công ty văn phòng phẩm
• Danh sách các thành viên tham gia góp vốn vào công ty văn phòng phẩm
• Giấy chứng thực còn hợp lệ: chứng minh nhân dân, căn cước hoặc hộ chiếu của thành viên công ty 
• Các tài liệu khác: Giấy xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền đối với ngành nghề kinh doanh mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

Bản sao chứng thực hợp lệ chứng chỉ hành nghề của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật của các cá nhân khác tương ứng theo quy định về chuyên ngành, pháp luật quy định

Nơi nộp hồ sơ thành lập: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư 

Thời gian thực hiện xét duyệt hồ sơ: Từ 4 đến 6 ngày làm việc

Bước 2: Công bố mở công ty văn phòng phẩm

Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận doanh nghiệp văn phòng phẩm. Bạn phải công bố tất cả nội dung có trên giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về thành lập doanh nghiệp

Website: dangkykinhdoanh.gov.vn

Chú ý: Nếu quá 30 ngày mà doanh nghiệp chưa công bố thành lập doanh nghiệp văn phòng phẩm trên cổng thông tin thì sẽ bị phạt từ 1,000,000 đồng đến 2,000,000 đồng.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Để mở công ty kinh doanh văn phòng phẩm bạn cần mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại và kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến

Công ty văn phòng phẩm cũng cần mua chữ ký số để phục vụ cho việc đóng thuế

Bước 4: Thuê kế toán và kê khai thuế

Công ty văn phòng phẩm cần phải có kế toán để thực hiện thủ tục kê khai về thuế và một số thủ tục khác

Công ty có thể thuê hẳn một kế toán làm việc cho công ty hoặc có thể tiết kiệm chi phí bằng  sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của công ty Replus.

Bước 5: Hoàn thành mẫu dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi đăng ký mở công ty văn phòng phẩm và nhận được mã số thuế. Bạn tiến hành hoàn tất thủ tục khắc con dấu cho công ty và nhanh chóng công bố mẫu dấu lên trang điện tử quốc gia.

Nội dung con dấu cần đảm bảo có tên công ty và mã số thuế

Số lượng, hình thức con dấu do công ty văn phòng phẩm quyết định

Bước 6: Góp vốn cho công ty văn phòng phẩm

Thời gian góp vốn vào công ty là 90 ngày, kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Các thành viên tham gia góp vốn đối với công ty TNHH và cổ đông đối với các cổ đông, Phải hoàn thành thủ tục góp vốn vào công ty.

Hình thức góp vốn vào công ty: tùy thuộc vào cam kết và sự đồng ý của hội đồng thành viên tham gia góp vốn; có thể là tiền mặt, tiền ngoại tệ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, vàng, bằng sáng chế, công thức,….

Thủ tục, quy trình thành lập hộ kinh doanh văn phòng phẩm (Nếu bạn lựa chọn kinh doanh kiểu hộ gia đình)

Bước 1: Chuẩn bị chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người thành lập cửa hàng bán văn phòng phẩm

Bước 2: Nộp cho cơ quan quản lý, nhận giấy biên nhận và chờ xác nhận

Bước 3: Thời gian: 3 ngày thì cơ quan cấp giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh văn phòng phẩm 

Những kinh nghiệm khi mở công ty văn phòng phẩm 

a) Đặt tên cho công ty văn phòng phẩm

Công ty văn phòng phẩm cần tránh đặt tên:

• Tên trùng với công ty khác
• Tên cơ quan nhà nước, cơ quan quân sự
• Tên cấm, từ ngữ ký tự cấm 

b) Vốn điều lệ công ty văn phòng phẩm

Công ty văn phòng phẩm không quy định mức vốn điều lệ. Nên công ty có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng của công ty.

c) Người đại diện công ty văn phòng phẩm

– Người đại diện công ty văn phòng phẩm phải có đủ năng lực hành vi nhân sự và có kinh nghiệm trong việc kinh doanh văn phòng phẩm

– Có trách nhiệm với công ty văn phòng phẩm

– Tốt nhất nên chọn Giám đốc, Tổng Giám đốc để làm người đại diện cho công ty

d) Địa điểm mở công ty văn phòng phẩm

Địa điểm để kinh doanh văn phòng phẩm nên đặt ở những nơi thuận tiện, đông đúc, trường học để khách hàng có thể nhìn thấy.

Chú ý: Không được đặt địa chỉ kinh doanh ở chung cư, khu nhà tập thể

Nên lựa chọn Replus để ủy quyền mở công ty văn phòng phẩm tiết kiệm chi phí

Công ty Replus chuyên về dịch vụ văn phòng và thành lập công ty. Dịch vụ thành lập công ty giúp cho khách hàng đỡ mất nhiều chi phí và công sức làm các thủ tục, hồ sơ thành lập công ty.

Đến với dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Replus khách hàng sẽ được:

• Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp có kinh nghiệm 
• Dịch vụ hồ sơ, thủ tục được hoàn thiện một cách nhanh chóng
• Khách hàng không mất nhiều thời gian và công đi lại cơ quan nhà nước
• Chi phí mở công ty trọn gói và chỉ cần thanh toán 1 lần 

Quy trình làm việc tại công ty cổ phần Replus:

Bước 1: Nhân viên Pháp lý nhận yêu cầu mở công ty văn phòng phẩm từ khách hàng, gọi điện tư vấn khách hàng và báo giá dịch vụ

Bước 2:  Sau khi tư vấn thành công thì nhân viên tiến hành soạn thảo hồ sơ theo cơ sở pháp lý

Bước 3: Nhân viên gửi hồ sơ cho khách hàng để khách hàng xem qua và ký tên 

Bước 4: Nhân viên tiến hành hoàn thành hồ sơ thủ tục cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Bước 5: Nhân viên Replus sẽ bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu, giấy xác nhận mẫu dấu cho khách hàng

Bước 6: Chuyên viên bên công ty tiếp tục tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng hoàn thành các thủ tục cuối cùng: Thuế, vat

Trên là quá trình mở công ty văn phòng phẩm đơn giản nhất. Replus hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin tham khảo khi thành lập công ty văn phòng phẩm. Chúc bạn thành công nhé!!

Nếu bạn có yêu cầu hay câu hỏi về việc mở công ty văn phòng phẩm hãy gọi cho Replus theo số hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 & Website: Replus.com.vn