Phone Booth Coworking Giúp Gọi Điện Riêng Tư, Tập Trung Hơn

Phone booth coworking tạo ra khoảng không gian riêng trong văn phòng chung, giúp người dùng gọi điện, họp online hoặc tập trung làm việc mà không ảnh hưởng đến người xung quanh. Thiết kế nhỏ gọn và khả năng giảm tiếng ồn giúp khắc phục tình trạng dễ bị gián đoạn, thiếu riêng tư của không gian mở. Vậy phone booth phù hợp với ai và nên sử dụng khi nào?

Phone booth coworking là gì?

Phone booth coworking là một buồng làm việc nhỏ được bố trí trong Coworking Space, chủ yếu dành cho một người gọi điện, họp trực tuyến hoặc xử lý công việc cần yên tĩnh trong thời gian ngắn. Không gian này tách người dùng khỏi khu bàn chung nhưng vẫn nằm trong hệ sinh thái văn phòng chia sẻ.

Khác với bốt điện thoại công cộng, phone booth văn phòng thường có cửa, vách giảm âm, ánh sáng, thông gió, bàn nhỏ và nguồn điện. Một số loại lớn hơn có thể phục vụ hai người hoặc nhóm nhỏ.

Nếu doanh nghiệp chủ yếu cần địa chỉ kinh doanh giá rẻ, uy tín có thể tìm hiểu văn phòng ảo tại Replus

Phone booth trong Coworking Space được thiết kế như thế nào?

Thiết kế hiệu quả phải kiểm soát tiếng ồn, đủ thoải mái và duy trì kết nối ổn định.

Khả năng giảm tiếng ồn và tạo sự riêng tư

Vách, cửa và vật liệu hấp thụ âm thanh giúp hạn chế tiếng nói truyền ra ngoài và giảm tạp âm đi vào cabin. Tuy nhiên, “giảm âm” không đồng nghĩa “cách âm tuyệt đối”. Nội dung nhạy cảm vẫn nên được trao đổi trong phòng riêng phù hợp hơn.

Hệ thống thông gió và chiếu sáng

Cabin kín cần hệ thống thông gió ổn định và đủ êm. Ánh sáng phải phù hợp để đọc tài liệu, bật camera; mảng kính có thể lấy sáng và giảm cảm giác chật hẹp.

Bàn làm việc, nguồn điện và kết nối

Phone booth thường có bàn nhỏ, ổ điện hoặc cổng sạc. Wi-Fi cần ổn định; chiều cao bàn và ghế cũng phải phù hợp để người dùng không nhanh mỏi.

Phone booth coworking mang lại những lợi ích gì?

Phone booth coworking giải quyết đồng thời nhu cầu tập trung của người sử dụng và yêu cầu giữ trật tự tại khu vực làm việc chung. Những lợi ích dễ nhận thấy gồm:

• Hạn chế làm phiền người xung quanh: Người dùng có thể gọi điện hoặc họp mà không phát âm thanh trực tiếp tại khu bàn chung.
• Tăng khả năng tập trung: Không gian tách biệt giúp giảm tác động từ tiếng nói, bước chân và hoạt động xung quanh.
• Tạo sự riêng tư tương đối: Phù hợp cho cuộc gọi công việc, phỏng vấn online hoặc trao đổi ngắn với khách hàng.
• Cải thiện chất lượng họp trực tuyến: Môi trường ít tạp âm giúp micro thu tiếng rõ và người dùng nghe nội dung thuận lợi hơn.
• Cân bằng giữa kết nối và làm việc cá nhân: Thành viên vẫn làm việc trong cộng đồng coworking nhưng có thể chuyển sang khu vực yên tĩnh khi cần.
• Tối ưu diện tích: Một người không phải đặt cả phòng họp lớn chỉ để thực hiện cuộc gọi ngắn.

Có những loại phone booth coworking nào?

Phone booth thường được phân loại theo sức chứa và công năng:

Phone booth coworking khác phòng họp và văn phòng riêng như thế nào?

Phone booth dành cho nhu cầu riêng tư ngắn hạn; phòng họp phục vụ trao đổi nhóm; văn phòng riêng đáp ứng công việc ổn định.

Một người gọi điện hoặc họp nhanh nên chọn phone booth. Khi cần thảo luận nhiều người, trình chiếu hoặc tiếp khách, dịch vụ cho thuê phòng họp phù hợp hơn. 

Ai nên sử dụng phone booth trong Coworking Space?

Tiện ích này phù hợp với người thường xuyên gọi điện nhưng chưa cần phòng riêng cố định:

• Nhân viên sales hoặc chăm sóc khách hàng.
• Freelancer cần gọi cho khách hàng và đối tác.
• Remote worker thường xuyên họp trực tuyến.
• Chuyên viên tư vấn cần cuộc trò chuyện tương đối riêng tư.
• Ứng viên tham gia phỏng vấn online.
• Người cần tập trung xử lý nhiệm vụ trong thời gian ngắn.

Khi nào không nên dùng phone booth?

Bạn không nên dùng booth cá nhân cho cuộc họp nhiều người, buổi thảo luận kéo dài hàng giờ hoặc công việc cần màn hình trình chiếu. Đây cũng không phải nơi nghỉ ngơi, ăn uống hay bàn làm việc cố định cả ngày. Với thông tin yêu cầu bảo mật cao, hãy kiểm tra khả năng cách âm thực tế hoặc chuyển sang phòng riêng.

Sử dụng phone booth coworking như thế nào để không ảnh hưởng người khác?

Phone booth là tiện ích dùng chung, vì vậy mỗi thành viên nên tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Kiểm tra lịch và đăng ký lượt nếu có hệ thống đặt chỗ.
2. Chỉ sử dụng trong thời lượng thực sự cần thiết.
3. Đóng cửa nhẹ nhàng và kiểm tra thông gió trước khi bắt đầu.
4. Dùng tai nghe để hạn chế âm thanh phát ra ngoài.
5. Không ăn uống hoặc để lại rác trong cabin.
6. Kết thúc đúng giờ khi có người đang chờ.
7. Báo nhân viên nếu đèn, quạt, ổ điện hoặc cửa gặp sự cố.

Cần kiểm tra những gì khi chọn Coworking Space có phone booth?

Đừng chỉ hỏi “có phone booth hay không”. Khi tham quan, bạn nên kiểm tra:

• Mức tiếng ồn khi đã đóng cửa.
• Chất lượng micro và âm thanh qua một cuộc gọi thử.
• Độ ổn định của Wi-Fi bên trong booth.
• Hệ thống thông gió, nhiệt độ và độ thoáng.
• Ánh sáng khi bật camera.
• Chiều cao bàn, ghế và khoảng không sử dụng.
• Số lượng booth so với lượng thành viên.
• Cách đặt lịch và thời lượng của mỗi lượt.
• Tiện ích đã nằm trong gói hay có phí riêng.
• Phương án thay thế khi toàn bộ booth đang bận.

Người thường xuyên gọi điện, họp online nên chọn gói Coworking Space nào?

Nếu chỉ cần chỗ làm việc trong một vài buổi, bạn có thể cân nhắc gói Vãng lai. Khi làm việc đều đặn theo tháng nhưng chưa cần giữ bàn riêng, gói Linh hoạt giúp chủ động hơn. Gói Cố định phù hợp với người cần vị trí ổn định và các tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không nên chọn gói chỉ dựa trên việc có phone booth coworking. Bạn cần đánh giá thêm số ngày làm việc, địa điểm, Wi-Fi, phòng họp, chính sách đặt chỗ và nhu cầu dùng địa chỉ giao dịch. Bài so sánh các gói Coworking Space sẽ giúp bạn đối chiếu rõ hơn giữa Vãng lai, Linh hoạt và Cố định.

Tìm không gian làm việc phù hợp cùng Replus

Replus cung cấp giải pháp Coworking Space linh hoạt cho freelancer, remote worker, startup và doanh nghiệp, dựa trên tần suất làm việc, số người, vị trí và nhu cầu họp trực tuyến.

Liên hệ ngay qua [hotline: 0932 678 626] để được tư vấn các giải pháp văn phòng phù hợp với giai đoạn doanh nghiệp của ban.