Trong thời đại ngày nay, việc tặng quà cho đối tác, khách hàng là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn món quà phù hợp, ý nghĩa mà vẫn tiết kiệm chi phí là một bài toán không hề đơn giản. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn bí quyết chọn quà tặng doanh nghiệp vừa ý nghĩa vừa tiết kiệm, giúp bạn ghi điểm trong mắt đối tác và khách hàng mà không tốn kém quá nhiều chi phí.
Tầm quan trọng của việc chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp
Quà tặng luôn là một cách để doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng và tri ân đối với khách hàng, đối tác và nhân viên. Vì thế, một món quà ý nghĩa sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt người nhận, từ đó xây dựng và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với họ.
Đồng thời, quà tặng doanh nghiệp cũng là một kênh quảng bá thương hiệu hiệu quả. Khi được sử dụng thường xuyên, món quà sẽ giúp nhắc nhở người nhận về thương hiệu của doanh nghiệp, từ đó góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Việc chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng, giảm chi phí marketing và nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó, quà tặng là cầu nối giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác và nhân viên một cách hiệu quả, một món quà phù hợp sẽ giúp tạo ra bầu không khí thân thiện và cởi mở, từ đó thúc đẩy giao tiếp và hợp tác. Đặc biệt là, khi khách hàng, đối tác và nhân viên cảm thấy được trân trọng và quan tâm, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp chi tiết nhất
Chọn quà tặng doanh nghiệp là một việc quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo món quà vừa ý nghĩa, vừa phù hợp với đối tượng nhận và mục đích tặng quà. Dưới đây là hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp chi tiết và cụ thể để bạn có thể lựa chọn được món quà ưng ý nhất.
Đối tượng nhận quà tặng doanh nghiệp
Khách hàng: Nên chọn những món quà thiết thực, hữu ích cho khách hàng trong cuộc sống hoặc công việc. Ví dụ: bút ký, sổ tay, bình giữ nhiệt,…
Đối tác: Nên chọn những món quà cao cấp, sang trọng thể hiện sự trân trọng và hợp tác lâu dài. Ví dụ: bộ ấm trà, bình rượu vang, tranh phong thủy,…
Nhân viên: Nên chọn những món quà mang tính khích lệ tinh thần làm việc và thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Ví dụ: voucher du lịch, đồng hồ thông minh, sách chuyên ngành,…
Mục đích và thời gian tặng quà
Mục đích: Mỗi dịp tặng quà sẽ có những mục đích khác nhau, ví dụ như tri ân khách hàng, chào mừng đối tác mới, hoặc khen thưởng nhân viên xuất sắc. Việc xác định mục đích sẽ giúp bạn lựa chọn món quà phù hợp hơn.
Thời gian: Nên chọn những món quà phù hợp với thời điểm và sự kiện tặng quà. Ví dụ: vào dịp Tết Nguyên Đán, bạn nên chọn những món quà mang ý nghĩa may mắn, tài lộc.
Lĩnh vực hoạt động của đối phương
Chọn những món quà liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đối phương nhằm thể hiện sự quan tâm và am hiểu của bạn dành cho người nhận quà. Hạn chế tặng những món quà không liên quan đến lĩnh vực, công việc của người nhận vì điều này sẽ làm giảm đi giá trị sử dụng của món quà cũng như gây lãng phí.
Giá trị và chất lượng của quà tặng doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn và mua quà tặng doanh nghiệp, bạn cần xác định rõ ngân sách cho khoản chi tiêu này và số lượng các món quà sẽ tặng để đảm bảo không tạo ra thâm hụt ngân sách không cần thiết. Giá trị của quà tặng nên phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và mối quan hệ với đối tượng nhận quà và nên chọn những món quà có chất lượng tốt, đảm bảo độ bền đẹp và an toàn cho người sử dụng.
Hình thức gửi quà tặng doanh nghiệp
Đối với hình thức gửi tặng, bạn có thể trực tiếp trao tay quà tặng cho đối tượng nhận hoặc gửi qua bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh. Tốt nhất là nên kèm theo thiệp chúc mừng có in logo và thông tin của doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp
Bạn nên ưu tiên lựa chọn những đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm và có thể đáp ứng được các yêu cầu của bạn về chất lượng, giá cả và dịch vụ. Đồng thời, bạn nên tham khảo các đánh giá của khách hàng trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp và so sánh giá cả giữa các đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp.
Những lưu ý cần tránh khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp
Việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế và tỉ mỉ. Một món quà đẹp mắt, sang trọng nhưng không phù hợp với đối tượng nhận hoặc mang thông điệp tiêu cực có thể gây phản tác dụng, ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần tránh khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp.
Tránh tặng quà không có giá trị sử dụng
Khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên những món quà có tính ứng dụng thực tế, có thể sử dụng trong cuộc sống hoặc công việc của người nhận và tránh những món quà mang tính trang trí đơn thuần, không có giá trị sử dụng cao, dễ bị lãng phí hoặc bỏ xó.
Tránh quà tặng không thân thiện với môi trường
Bên cạnh các tiêu chí như bền, đẹp, có giá trị sử dụng lâu dài thì cũng nên ưu tiên lựa chọn những món quà được làm từ vật liệu thân thiện với môi trường, có thể tái chế hoặc phân hủy sinh học. Hạn chế sử dụng các sản phẩm đóng gói bằng nhựa, xốp hoặc các vật liệu khó phân hủy.
Tránh tặng những món quà có thông điệp nhạy cảm hoặc không rõ ràng
Khi tặng bạn cần lưu ý đến văn hóa, phong tục tập quán và tín ngưỡng của đối tượng nhận quà để tránh những món quà có thể gây hiểu lầm hoặc xúc phạm. Đặc biệt là, tránh những món quà có thông điệp mang tính chính trị, tôn giáo hoặc cá nhân quá rõ ràng.
Tránh tặng quà quá phổ thông
Hơn hết, để thể hiện sự tôn trọng và tâm ý của bạn đối với người tặng thì món quà nên thể hiện sự độc đáo, sáng tạo và sự quan tâm đặc biệt của doanh nghiệp dành cho đối tượng nhận quà. Tránh những món quà quá phổ thông, dễ dàng tìm mua ở bất kỳ đâu, thiếu đi sự tinh tế và ý nghĩa.
Gợi ý một số quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa và tiết kiệm
Sau đây là 10 gợi ý quà tặng doanh nghiệp cao cấp, phổ biến có thể giúp bạn có thêm ý tưởng cho món quà này:
Rượu vang
Theo quan niệm từ xưa, màu đỏ của rượu vang tượng trưng cho sự may mắn, tài lộc và thành công. Tặng rượu vang như lời chúc tốt đẹp cho đối tác, khách hàng, thể hiện mong muốn hợp tác bền vững và gặt hái nhiều thành tựu. Đồng thời, rượu vang thượng hạng sở hữu thiết kế sang trọng, tinh tế, đẳng cấp phù hợp để dùng làm quà tặng.
Bộ ấm chén uống trà
Mỗi gia đình, công ty hay cơ quan đều sở hữu bộ ấm chén để pha trà tiếp khách. Do đó, bộ ấm chén uống trà trở thành món quà tặng doanh nghiệp phổ biến vào các dịp đặc biệt. Việc in logo doanh nghiệp lên bộ ấm chén càng mang ý nghĩa đặc biệt thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng, đối tác và là kênh quảng bá thương hiệu hiệu quả.
Bút cao cấp
Trong vô vàn lựa chọn quà tặng doanh nghiệp cao cấp, bút luôn nổi bật với vị thế hàng đầu. Mang vẻ đẹp sang trọng nhưng không quá xa xỉ, một cây bút cao cấp thể hiện sự quan tâm tinh tế của doanh nghiệp dành cho khách hàng. Hơn thế nữa, đây còn là món quà thiết thực và được ưa chuộng bởi tính ứng dụng cao trong cuộc sống.
Balo
Balo là vật dụng thiết yếu cho mọi hoạt động: học tập, làm việc và giải trí. Do tính ứng dụng cao, balo được xem là lựa chọn quà tặng doanh nghiệp lý tưởng, mang đến nhiều lợi ích như balo có thể in logo, thông điệp thương hiệu, giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả và đây cũng là món quà có tính ứng dụng cao, nhiều kiểu dáng màu sắc phù hợp với nhiều đối tượng.
Bình giữ nhiệt
Bình giữ nhiệt là món quà tặng doanh nghiệp thiết thực và ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho khách hàng vì bình giữ nhiệt được làm từ chất liệu cao cấp, an toàn cho sức khỏe, giữ nhiệt tốt và độ bền cao. Bên cạnh đó, logo doanh nghiệp được in nổi bật trên bình giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, ghi nhớ lâu dài trong tâm trí khách hàng.
Loa Bluetooth
Món quà tuy không đắt đỏ nhưng lại vô cùng sang trọng, thể hiện được sự trân trọng và thiện chí của doanh nghiệp dành cho khách hàng. Loa bluetooth là một lựa chọn hoàn hảo bởi tính tiện dụng, tính thẩm mỹ cao và khả năng quảng bá thương hiệu hiệu quả. Bạn nên chọn mua loa bluetooth của các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt.
Đồng hồ treo tường
Đồng hồ treo tường thường có nhiều kiểu dáng, mẫu mã đa dạng, từ hiện đại đến cổ điển, phù hợp với mọi không gian và sở thích. Bên cạnh đó, đồng hồ cũng giúp theo dõi thời gian dễ dàng, tạo điểm nhấn cho không gian và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc in logo hoặc thông tin thương hiệu lên đồng hồ treo tường là cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu đến khách hàng.
Ô dù cầm tay
Dù nắng hay mưa, ô dù cầm tay luôn là vật dụng thiết yếu cho mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Với tính ứng dụng cao và khả năng quảng bá thương hiệu hiệu quả, ô dù là lựa chọn hàng đầu cho quà tặng doanh nghiệp. Chi phí của ô dù cầm tay cũng sẽ tiết kiệm ngân sách hơn so với những món quà đắt tiền khác.
Ly, tách dành cho văn phòng
Từ lâu, tách uống cà phê văn phòng đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp khi muốn tặng quà cho khách hàng. Với thiết kế đẹp mắt, tiện dụng, những chiếc tách cà phê không chỉ là vật dụng hữu ích mà còn góp phần tô điểm cho không gian làm việc thêm sang trọng và tinh tế.
Sạc dự phòng
Smartphone là thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, tuy nhiên, dung lượng pin của chúng lại không đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngày càng cao. Pin sạc dự phòng ra đời như giải pháp hữu ích giúp giải quyết vấn đề này. Với tính thiết thực và hữu ích, pin sạc dự phòng trở thành lựa chọn quà tặng doanh nghiệp lý tưởng.
Hy vọng bài viết này của Replus có thể hỗ trợ cho bạn lên kế hoạch và lựa chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp với ngân sách công ty cũng như mang màu sắc thương hiệu của công ty bạn. Chúc bạn có một ngày làm việc tốt lành!