Một không gian văn phòng làm việc với đầy đủ tiện ích, chuyên nghiệp và mang đến sự thoải mái là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.

Tuy nhiên, trong quá trình lên ý tưởng thiết kế văn phòng, chúng ta thường dễ rơi vào tình trạng trang trí bị quá tay hoặc bố trí vật dụng không hợp lý khiến cho không gian văn phòng thiếu sự nhất quán, chuyên nghiệp.

Để giúp bạn sở hữu không gian làm việc hữu ích, chuyên nghiệp thì bạn cần tránh 5 sai lầm mà nhiều người chủ doanh nghiệp vẫn đang mắc phải sau đây

4 sai lầm bạn tuyệt đối nên tránh khi thiết kế văn phòng làm việc

1. Văn phòng bố trí quá nhiều vật dụng

Nhiều văn phòng thường nghĩ rằng, nếu đặt nhiều thiết bị máy móc, vật dụng sẽ tiện cho việc sử dụng hơn. Nhưng đó lại là “sai lầm” lớn trong thiết kế. Việc bố trí quá nhiều đồ vật không cần thiết sẽ rất dễ biến văn phòng của bạn thành một cái “nhà kho”. Thay vào đó, bạn nên ưu tiên những vật dụng, đồ trang trí nhỏ gọn để tiết kiệm không gian văn phòng. Cố gắng chọn lọc ra những thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc như máy in, máy chiếu, máy fax,….

Khi giải phóng văn phòng khỏi những điều trên, bạn sẽ có ngay một không gian làm việc cực kỳ thoải mái, rộng rãi rồi đấy!

2. Lơ là trong việc chọn ghế ngồi

Ghế ngồi văn phòng là vật dụng không thể thiếu cho bất kỳ văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người lại khá lơ là trong việc chọn lựa nó. Họ thường quá chú trọng vào màu sắc, mẫu mã mà quên đi chức năng thật sự của ghế chính là dùng để ngồi. Vì vậy, Replus xin đưa ra lời khuyên như sau: Đừng quá quan trọng về màu sắc mà quên đi nó có thực sự phù hợp hay mang đến sự thoải mái cho người ngồi hay không. Và khi chọn ghế ngồi, bạn cần tập trung vào các tiêu chí sau:

Chọn ghế có đệm làm từ chất liệu dễ vệ sinh
Nếu bạn đang phân vân trong việc chọn màu, thì tôi khuyên bạn hãy mua ngay những chiếc ghế màu đen – màu sắc chưa bao giờ lỗi thời và phù hợp với hầu hết phong cách trang trí, thiết kế
Những chiếc ghế có thể điều chỉnh độ cao sẽ mang lại cảm giác thoải mái cho người ngồi hơn
Nên chọn ghế tùy vào diện tích bàn làm việc và không gian chung của văn phòng, tránh việc chênh lệch về kích thước

3. Màu sắc trang trí

Màu sắc cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong không gian làm việc. Theo quan điểm của tôi, màu tối sẽ khiến nơi làm việc trở nên chật hẹp, không khí làm việc căng thẳng.

Do vậy, khi lựa chọn màu trang trí hay đồ nội thất, bạn nên ưu tiên chọn những tông màu sáng hoặc trung tính. Điều này tạo nên cảm giác thoáng đãng và rộng rãi hơn nhiều, tạo được một không gian làm việc thoải mái, nhẹ nhàng.

Nhưng với những công việc đòi hỏi sáng tạo, năng động thì tông màu sáng sẽ phù hợp nhất. Bởi nó giúp kích thích khả năng sáng tạo và tinh thần của nhân viên. Nhưng với môi trường văn phòng thông thường tông sáng sẽ dễ gây ra sự căng thẳng và khó chịu.

Vì vậy, tùy vào đặc thù ngành nghề mà bạn nên có sự lựa chọn tông màu thích hợp để tạo nên một không gian làm việc đầy hứng khởi nhất.

4. Thiết kế văn phòng làm việc quá đơn điệu

Trang trí văn phòng làm việc với những gam màu sáng cùng với nội thất đơn giản sẽ mang lại không gian làm việc tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu toàn bộ căn phòng từ nội thất, sơn tường, các món đồ khác đều một màu, giống hệt nhau sẽ biến không gian thành một khối đơn điệu, sẽ mang laị cảm giác nhàm chán khi làm việc.

Giải pháp đặt ra để giải quyết những sai lầm khi thiết kế văn phòng?

Với một số doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới thành lập, tiềm lực tài chính không quá mạnh nên sẽ rất khó khăn cho họ trong việc sở hữu một văn phòng làm việc riêng chứ đừng nói đến việc phải trang trí nội thất như thế nào. Chính vì vậy các giải pháp văn phòng tiện ích ra đời để giải quyết bài toán này. Nổi bật trong số đó chính là 2 dịch vụ Văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ

Điểm chung của 2 loại dịch vụ này chính là bạn không cần phải quan tâm đến việc phải set-up văn phòng như thế nào, lựa chọn địa điểm đặt văn phòng ở đâu,…. Bên cung cấp dịch vụ sẽ làm tất cả những việc đó, bạn chỉ cần đem máy tính đến văn phòng và làm việc.

Ngoài ra, thay vì phải thuê cả một tầng của tòa nhà văn phòng thì bạn có thể linh hoạt trong việc chọn lựa diện tích. Văn phòng trọn gói có diện tích từ 8m2 – 60m2, đây là giải pháp rất tiết kiệm cho các doanh nghiệp ít nhân viên.

Tham khảo