Hiện nay, Việt Nam đang là một thị trường được các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm và thực hiện các hoạt động đầu tư vào Việt Nam rất nhiều. Chính vì thế, dịch vụ pháp lý trở thành hoạt động không thể thiếu ở mỗi cá nhân, doanh nghiệp. Đây là giải pháp thiết thực giúp giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, để thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam không hề đơn giản. Để hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục, hồ sơ thành lập công ty thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.
Điều kiện thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
Tổ chức, cá nhân hành nghề luật sư hợp pháp tại nước ngoài được phép hành nghề tại Việt Nam theo đúng quy định phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Cam kết và tuân thủ thực hiện theo đúng Hiến pháp và nước Cộng hòa xã hội Việt Nam.
- Luật sư nước ngoài được phép thành lập công ty tại Việt Nam với hình thức chi nhánh, công ty con, công ty luật nước ngoài, công ty hợp danh.
- Tổ chức luật sư nước ngoài được phép tư vấn luật tại Việt Nam nếu luật sư đã tốt nghiệp đại học luật của Việt Nam. Đồng thời, đáp ứng các yêu cầu cho luật sư hành nghề tương tự của Việt Nam.
- Phạm vi hoạt động của tổ chức luật sư nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ pháp lý. Nhưng ngoại trừ các trường hợp:
- Tham gia trực tiếp tố tụng với tư cách là người bào chữa hay đại diện khách hàng của mình trước tòa án Việt Nam.
- Các giấy tờ pháp lý, công chứng có liên quan đến pháp luật Việt Nam.
Nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện gì khi muốn tham gia đầu tư kinh doanh dịch vụ pháp lý theo đúng quy định của pháp luật tại Việt Nam:
1. Về hình thức đầu tư
- Công ty chi nhánh
- Công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài
- Công ty TNHH dưới hình thức liên doanh
- Công ty hợp danh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật hợp danh Việt Nam
2. Về phạm vi hoạt động
- Tư vấn pháp luật và các dịch vụ pháp lý liên quan khác.
- Không được phép cử luật sư nước ngoài tham gia tố tụng với tư cách đại diện, người bào chữa, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trước Tòa án Việt Nam.
- Không được thực hiện các dịch vụ giấy tờ pháp lý, công chứng liên quan đến pháp luật Việt Nam.
- Không được kinh doanh dịch vụ giám định sở hữu công nghiệp.
- Nhà đầu tư nước ngoài đã thành lập công ty và đang hành nghề luật hợp pháp tại nước ngoài.
Hồ sơ chuẩn bị thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
Để thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
Hồ sơ chuẩn bị đăng ký đầu tư:
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Bản tài liệu xác minh tư cách pháp nhân đã xác nhận của lãnh sự
- Tài liệu chứng minh tài chính của chủ đầu tư bằng cách xác minh tài khoản ngân hàng
- Bản đề xuất về dự án đầu tư
- Bản đề xuất nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp có sử dụng đất thuê tại Việt Nam.
- Trường hợp có sử dụng công nghệ khi kinh doanh thì cần giải trình cụ thể công nghệ đang sử dụng
Hồ sơ đăng ký kinh doanh:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký công ty luật nước ngoài tại Việt Nam.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty.
- Điều lệ công ty luật nước ngoài tại Việt Nam.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân.
- Giấy phép đăng ký công ty đối với tổ chức.
- Mẫu quyết định thành lập công ty đối với tổ chức.
- Giấy ủy quyền đối với tổ chức.
Một vài kinh nghiệm khi thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
1. Về vốn điều lệ
Quy định về công ty có vốn nước ngoài sẽ dựa vào khả năng tài chính và điều kiện ngành nghề mà doanh nghiệp chuẩn bị vốn để mở công ty luật nước ngoài tại Việt Nam. Với những ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng và điều kiện.
Doanh nghiệp chỉ lưu ý nếu kê khai quá thấp sẽ ảnh hưởng một phần uy tín của công ty trong mắc đối tác, khách hàng. Trường hợp, doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu về thì cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định được dựa vào ngành nghề. Ngoài ra, đăng ký vốn điều lệ còn ảnh hưởng đến thuế môn bài hằng nay.
- Đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng thì mức đóng thuế môn bài: 2.000.000 đồng/ năm.
- Đối với vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức đóng thuế môn bài: 3.000.000 đồng/ năm.
2. Loại hình doanh nghiệp
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài doanh nghiệp cần xác định loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với doanh nghiệp. Bởi mỗi loại hình sẽ có đặc điểm, điều kiện về vốn, số lượng thành viên…tương ứng. Hiện nay, một số loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay như công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh….
3. Đặt tên công ty
Khi đặt tên công ty luật nước ngoài tại Việt Nam doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc tên nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký khác. Đặc biệt, không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị….Cấm không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Tên công ty phải có đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm.
4. Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện pháp luật của công ty luật nước ngoài tại Việt Nam là người đóng quan trò quan trọng, quyết định toàn bộ những công việc, hoạt động của công ty. Người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Đối với loại hình công ty TNHH và công ty Cổ phần sẽ có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
5. Địa chỉ kinh doanh của công ty
Doanh nghiệp luật nước ngoài tại Việt Nam cần địa chỉ kinh doanh trụ sở kinh doanh, trụ sở chính, văn phòng công ty theo đúng quy định. Lưu ý, địa chỉ công ty không được đặt ở khu chung cư, nhà tập thể, địa chỉ công ty giả. Nếu công ty muốn tiết kiệm chi phí, công ty có thể sử dụng địa chỉ nhà. Địa chỉ nhà cần rõ ràng, cụ thể và nằm trong lãnh thổ Việt Nam để làm địa chỉ kinh doanh.
Quy trình thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và tư vấn
Ngay sau khi nhận được thông tin khách hàng, chuyên viên pháp lý tư vấn trực tiếp với khách hàng qua điện thoại. Tại đây, chuyên viên báo giá trọn gói chi phí thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng nắm được.
Bước 2: Gửi thông tin và soạn hồ sơ
Chuyên viên tư vấn khách thành công, khách hàng tiến hành gửi thông tin cho chuyên viên. Sau khi nhận được giấy tờ từ khách hàng, chuyên viên tiến hành soạn hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 3: Khách ký hồ sơ
Sau khi soạn hồ sơ xong, chuyên viên pháp lý chuyển hồ sơ cho khách hàng xem qua và ký nhận.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Chuyên viên tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp, hồ sơ theo đúng quy định sẽ được nhận giấy phép kinh doanh sau 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Bàn giao giấy phép và hỗ trợ tư vấn
Chuyên viên tiến hành bàn giao cho khách hàng giấy phép kinh doanh công ty luật nước ngoài tại Việt Nam. Sau đó, chuyên viên tiếp tục tư vấn cho khách hàng những thủ tục, hồ sơ cần làm sau khi mở công ty.
Dịch vụ thành lập công ty luật nước ngoài tại Replus mang lại lợi ích gì?
Bằng trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, Replus tự tin là địa chỉ đáng tin cậy với khách hàng. Chúng tôi mang đến một dịch vụ pháp lý trọn gói với chi phí cạnh tranh trên thị trường.
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty luật nước ngoài, bạn sẽ được đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, trọn gói từ A đến Z. Luật sư, chuyên viên pháp lý tại Replus không chỉ am hiểu pháp luật mà còn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty.
Bằng sự chu đáo và chuyên nghiệp, Replus còn mang đến cho bạn những trải nghiệm tối ưu khác như cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp từ giấy tờ, hồ sơ, thủ tục được hoàn thiện một cách nhanh nhất; hồ sơ, giấy tờ, thủ tục được khách hàng chuẩn bị vô cùng đơn giản. Bên cạnh dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Replus còn cung cấp các dịch vụ liên quan như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói…
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chuyên viên pháp lý tại Replus sẽ hỗ trợ, tư vấn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Website: www.replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
Email: [email protected]
