Thành lập công ty mỹ phẩm cần những điều kiện gì? Replus

Làm đẹp không giới hạn độ tuổi, giới tính. Chính vì thế, nhu cầu về mỹ phẩm hiện nay đang được chú trọng và ngày càng phổ biến. Việc đầu tư vào lĩnh vực mỹ phẩm sẽ mang lại lợi nhuận và tiềm năng phát triển cho nhiều công ty.

Bạn muốn thành lập công ty mỹ phẩm, sản xuất các hàng hóa mỹ phẩm nhưng chưa biết hết về thủ tục, điều kiện, quy trình đăng ký kinh doanh như thế nào? Replus xin chia sẻ một số thông tin liên quan đến thành lập công ty mỹ phẩm. Mời các bạn tham khảo thông qua bài viết bên dưới.

Công ty mỹ phẩm là gì?

Công ty mỹ phẩm là công ty kinh doanh, sản xuất, nhập khẩu các mặt hàng mỹ phẩm. Các mặt hàng mỹ phẩm rất đa dạng: Đồ trang điểm, chăm sóc tóc, chăm sóc da, chăm sóc cơ thể,… Lĩnh vực mỹ phẩm luôn có một thị trường rộng lớn, dễ kinh doanh cho mọi loại đối tượng khách hàng.

Muốn thành lập công ty mỹ phẩm phải được phân chia thành 02 loại:

• Công ty sản xuất mỹ phẩm
• Công ty kinh doanh mỹ phẩm

Điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Theo nghị định 93/2016/NĐ- CP về quy định điều kiện mở công ty sản xuất mỹ phẩm

• Các cá nhân, tổ chức phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo như quy định của pháp luật hiện hành
• Đối với công ty sản xuất mỹ phẩm phải xin được giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện về nhân sự công ty

• Cá nhân đảm nhiệm các khâu trong quá trình sản xuất mỹ phẩm phải có kiến thức chuyên môn về ngành mỹ phẩm: Hóa học, sinh học, dược học hoặc các ngành có liên quan 

Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị phải đáp ứng đủ điều kiện dưới đây:

• Có địa điểm sản xuất (nhà xưởng, kho), diện tích hợp lý để thực hiện hoạt động sản xuất
• Thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất mỹ phẩm
• Sản phẩm sản xuất phải đúng với sản phẩm có trong hồ sơ cấp giấy chứng nhận sản xuất mỹ phẩm
• Kho lưu trữ sản phẩm phải riêng biệt với kho sản xuất sản phẩm
• Các khu vực trong nhà xưởng sản xuất phải đảm bảo về an toàn cháy nổ, PCCC

Hệ thống quản lý chất lượng

• Nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm phải đạt tất cả các tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết khi muốn thành lập công ty mỹ phẩm
• Nguồn nước sử dụng cho hoạt động sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn quốc gia do Bộ Y tế ban hành
• Sản phẩm bán thành phẩm phải đạt tiêu chuẩn yêu cầu
• Quy trình sản xuất cho từng loại sản phẩm phải được xây dựng rõ ràng
• Sản phẩm hoàn chỉnh hay sản phẩm chưa hoàn chỉnh cũng phải được thường xuyên kiểm tra về chất lượng
• Tất cả sản phẩm sản xuất điều phải có hồ sơ lưu trữ

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

• Cá nhân là chủ công ty kinh doanh thành lập công ty mỹ phẩm phải trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi nhân sự
• Có Giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành kinh doanh mỹ phẩm 
• Trụ sở, địa điểm kinh doanh phù hợp 

Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm gồm những gì?

• Giấy đề nghị thành lập công ty mỹ phẩm
• Điều lệ công ty mỹ phẩm
• Danh sách thành viên/cổ đông của công ty mỹ phẩm (Công ty Cổ phần và công ty TNHH)
• Đối với người thành lập- Bản sao có công chứng (Chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu)
• Quyết định góp vốn của tổ chức nếu có thành viên là tổ chức

Quy trình thành lập công ty mỹ phẩm

Quy trình mở công ty mỹ phẩm bao gồm 6 bước:

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận thành lập kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên thì doanh nghiệp bắt đầu gửi cho Sở kế hoạch đầu tư-Phòng đăng ký kinh doanh tại nơi trực thuộc – Để xin cấp phép thành lập công ty mỹ phẩm như kinh doanh/sản xuất

Thời gian trả kết quả: Từ 4- 6 ngày

Có 2 trường hợp sẽ xảy ra trong quá trình chờ kết quả:

• Hồ sơ được chấp nhận và xem xét hợp lệ, thì kết quả sẽ trả về là giấy chứng nhận đăng kí thành lập doanh nghiệp
• Hồ sơ không được chấp nhận do trong quá trình xem xét thấy sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thì phòng đăng kí kinh doanh sẽ gửi văn bản nêu rõ chỗ sai sót để doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa hồ sơ

Bước 2: Công bố nội dung thành lập công ty mỹ phẩm

Nội dung công bố của công ty kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm sẽ phải được công bố trên trang thông tin điện tử doanh nghiệp của chính phủ: dangkykinhdoanh.gov.vn

Nội dung công bố gồm:

• Giấy đề nghị công bố thông tin thành lập công ty mỹ phẩm- Phụ lục II-25, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT
• Nội dung tờ khai: Là nội dung có trong giấy chứng nhận ĐK thành lập doanh nghiệp

Thời gian công bố: 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy thành lập doanh nghiệp

Lệ phí công bố: 300,000 VND

Mức phạt hành chính nếu doanh nghiệp trễ thời gian công bố: 1,000,000 VND đến 2,000,000 VND

Bước 3: Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu 

Công ty khắc con dấu và công bố mẫu dấu cho sở kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức

Nội dung trên con dấu phải có: Tên công ty mỹ phẩm, mã số thuế

Theo quy định của pháp luật về mẫu công bố con dấu khi muốn thành lập công ty mỹ phẩm:

• Thông báo việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Thông báo việc thay đổi mẫu/số lượng của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Thông báo hủy con dấu chi nhánh/văn phòng doanh nghiệp đại diện (Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

Bước 4: Xin giấy chứng nhận kinh doanh/ sản xuất mỹ phẩm

Hồ sơ chuẩn bị kinh doanh sản xuất mỹ phẩm gồm:

• Đơn đề nghị chứng nhận đủ điều kiện theo mẫu ban hành 02 Nghị định 93/2016/NĐ-CP
• Sơ đồ thiết kế mặt bằng nhà xưởng sản xuất mỹ phẩm
• Danh sách thiết bị hiện có của công ty
• Danh sách sản phẩm mỹ phẩm và chất lượng sản phẩm

Nơi đăng ký kinh doanh: Sở Y Tế- thuộc bộ Y tế

Thời gian: Thời gian 30 ngày – sở Y tế sẽ đến kiểm tra xưởng sản xuất, giấy chứng nhận kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm  

Bước 5: Khắc con dấu cho công ty mỹ phẩm

Công ty mỹ phẩm khắc con dấu theo hình thức của công ty nhưng cần có 2 nội dung cơ bản: Tên công ty và mã số thuế doanh nghiệp

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và nộp thuế

• • Công ty mỹ phẩm cần mở thẻ ngân hàng- kích hoạt tính năng nộp thuế
  • Mua chữ ký số cho doanh nghiệp để kế toán tiến hành nộp thuế cho công ty
  • Công ty mỹ phẩm cần nộp 3 loại thuế: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm

***Điền thông tin vào bảng sau để có cơ hội nhận ưu đãi từ dịch vụ lên đến 500.000 đồng từ Replus.

Những lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm

Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm lưu ý những dịch vụ thành lập công ty như:

1. Tên công ty

Tên công ty mỹ phẩm phải khác biệt so với tên của các công ty mỹ phẩm khác. Có nghĩa là không được trùng lặp hay nhầm lẫn với tên của các công ty khác

Tên có đầy đủ cấu trúc bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên công ty. Ví dụ công ty TNHH MTV ABC, Công ty cổ phần XYZ.

2. Địa chỉ công ty

Địa chỉ của công ty mỹ phẩm có thể được đặt ở nơi hoạt động sản xuất/kinh doanh mỹ phẩm, nhà riêng,…

Không được đặt địa chỉ ở chung cư hoặc nơi ở tập thể

Nếu doanh nghiệp mỹ phẩm muốn tiết kiệm chi phí có thể thuê văn phòng tại Replus để có được địa chỉ kinh doanh thuận lợi, đúng pháp luật

3. Chọn người đại diện công ty

Chọn người đại diện công ty rất quan trọng. Người đại diện thành lập công ty mỹ phẩm phải có đủ năng lực hành vi nhân sự, có trách nhiệm với công ty, kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm

Người đại diện công ty mỹ phẩm có thể là chủ công ty, Giám đốc, tổng giám đốc,..

Có thể đổi người đại diện nếu các thành viên công ty thấy không hài lòng

4. Công ty cần kê khai vốn điều lệ 

Công ty sản xuất/ kinh doanh mỹ phẩm cần kê khai vốn điều lệ cho cơ quan có thẩm quyền được biết

Đối với lĩnh vực kinh doanh muốn thành lập công ty mỹ phẩm phải có điều kiện cần vốn điều lệ

Đối với lĩnh vực kinh doanh không có điều kiện thì vốn điều lệ phụ thuộc vào khả năng của doanh nghiệp về tài tài chính

5. Ngành nghề đăng ký đúng lĩnh vực

Đúng mã ngành sản xuất/kinh doanh mỹ phẩm:

6. Đối với công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

• Các loại mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu phải đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn của Việt Nam
• Không được nhập khẩu sản phẩm đã có công ty đăng ký nhãn hiệu độc quyền
• Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm phải công bố chất lượng cho bộ Y tế trước khi nhập khẩu về Việt Nam
• Mỹ phẩm nhập khẩu không được chiết, thay vỏ hộp
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với sản phẩm nhập khẩu

Replus- dịch vụ thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm trọn gói

Replus là đơn vị cung cấp các dịch vụ văn phòng và thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm trọn gói. Đến với dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Replus tại TPHCM bạn sẽ giảm được 80% gánh nặng về chi phí, thời gian,…

Mọi thủ tục hồ sơ thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm sẽ được Replus soạn và gửi cho Sở Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định của pháp luật, nhanh chóng và tiện lợi.

Dịch vụ Replus cung cấp đến cho quý khách hàng:

• Giấy đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm/ giấy phép kinh doanh
• Cung cấp mã số thuế, mã số nhập khẩu, mã doanh nghiệp
• Khắc mẫu con dấu
• Thông báo mẫu con dấu công ty lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
• Đăng thông báo cho doanh nghiệp mỹ phẩm
• Mua chữ ký số và thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng
• Hỗ trợ kế toán để kê khai thuế môn bài cho doanh nghiệp
• Tư vấn cho công ty mỹ phẩm về thủ tục thuế và nộp thuế

Những thông tin trên đã cung cấp thông tin về thủ tục, điều kiện và một số lưu ý khi thành lập công ty mỹ phẩm. Từ đó, khách hàng sẽ cảm thấy việc thành lập công ty không còn quá phức tạp, vì đã có Replus hỗ trợ từ A-Z. 

☎ Hotline:0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: [email protected]