Với sự phát triển của công nghệ và hệ thống internet đã giúp cho nhiều việc kinh doanh của các công ty diễn ra một cách nhanh hơn, thuận tiện hơn. Bên cạnh việc đăng ký kinh doanh theo cách truyền thống thì hiện nay đã có cách đăng ký kinh doanh online giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và giấy tờ hồ sơ.
Hãy theo chân Replus để chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn về thành lập công ty online cũng như quy trình để nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hình thức online.
Điều kiện thành lập công ty online
Điều kiện đăng ký hồ sơ thành lập công ty kinh doanh online
- Công ty phải có đầy đủ các giấy tờ hồ sơ theo quy định của pháp luật . Tên văn bản đăng ký online phải đặt tên theo từng tên giấy tờ để dễ dàng kiểm tra và xét duyệt.
- Các thông tin phải được điền đầy đủ và chính xác theo quy định trên văn bản điện tử
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được xác nhận bằng chữ ký số công cộng hay tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện pháp luật
Điều kiện để được cấp một tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người đăng ký kinh doanh online khai báo đầy đủ thông tin
- Người đăng ký kinh doanh gửi đầy đủ các giấy tờ cá nhân có chứng thực đầy đủ
- Mỗi người chỉ có một tài khoản đăng ký kinh doanh
- Kê khai đầy đủ các giấy tờ cá nhân của người đăng ký kinh doanh bao gồm: Họ và tên người đăng ký kinh doanh, Giới tính, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp giấy
- Giấy tờ được xem là hợp lệ khi đã scan, giấy tờ phải chụp từ bản gốc đảm bảo rõ nét, không bị mờ, nhòe hoặc mất thông tin
Hồ sơ thành lập công ty online đơn giản, nhanh chóng
- Văn bản đề nghị thành lập công ty online
- Văn bản Điều lệ khi thành lập công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông tham gia thành lập công ty
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hay hộ chiếu của thành viên góp vốn ( nếu là cá nhân), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức)
- Chứng minh thư/Căn cước/hộ chiếu của người đại diện công ty
Thủ tục thành lập công ty online đơn giản
Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia
Để thành lập công ty online, bước đầu tiên là tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử Quốc gia – dangkykinhdoanh.gov.vn- ài khoản của công ty có thể là tài khoản kinh doanh hoặc tài khoản công cộng
Bước 2: Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản tạo lập
Khi tạo thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử Quốc gia, doanh nghiệp chọn mục đăng nhập- Nhập tài khoản- để tiến hành tạo lập công ty. Sau khi đăng nhập thành công, tiếp theo là tiến hành xác nhận hồ sơ thủ tục online, tải hồ sơ lên và thực hiện scan (quét).
Bước 3: Công ty nộp phí thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp/công ty tiến hành nộp lệ phí trực tuyến thông qua tài khoản ngân hàng. Sau đó, doanh nghiệp/công ty sẽ nhận được biên nhận điện tử do cơ quan quản lý cung cấp
Bước 4: Xác nhận và nhận giấy phép thành lập công ty online
Phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thuộc sở kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành xem xét và phê duyệt sau đó sẽ in thông báo hồ sơ hợp lệ hay không hợp lệ
Doanh nghiệp/công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công sau khi hồ sơ được sở xác nhận là hợp lệ
***Đơn giản các thủ tục thành lập công ty online cùng Replus
Kinh nghiệm thành lập công ty online
Về đặt tên công ty online
Yêu cầu về tên công ty:
- Phải đảm không được gây nhầm lẫn hay trùng lặp với tất cả tên của công ty khác
- Tên công ty không được dùng các từ từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa, thô tục
- Cấm không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, quân đội làm tên của công ty
- Tên công ty có thể đặt bằng tiếng anh, tiếng Việt hoặc viết tắt
Về địa chỉ kinh doanh
Yêu cầu về địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư, nhà tập thể
Về ngành nghề kinh doanh
Bạn cần phải tiến hành chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mà bạn kinh doanh.
Lưu ý: Ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện kinh doanh và có thể kinh doanh ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh.
Ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp phải đáp ứng tất cả điều kiện kinh doanh thì mới được tham gia hoạt động kinh doanh
Về vốn điều lệ
Vốn là thành phần rất quan trọng khi bạn muốn thành lập công ty online. Có 2 loại vốn (Vốn pháp định, vốn điều lệ). Thường đối với ngành nghề không yêu cầu vốn điều lệ thì công ty có thể kê khai tự do, tùy thuộc vào khả năng tài chính của công ty. Nhưng đối với ngành nghề yêu cầu vốn điều lệ thì công ty phải kê khai vốn điều lệ đúng theo quy định của pháp luật
Đơn vị ủy quyền thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp hiện nay có thể thuê công ty bên ngoài để tiến hành thành lập công ty cho mình. Các công ty này có cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp và phải uy tín được nhiều người biết đến.
Các doanh nghiệp nên hết sức lưu ý về sự lựa chọn đơn vị ủy quyền thành lập công ty online để tránh “Tiền mất, tật mang”
Kích hoạt lại tài khoản kinh doanh đã bị vô hiệu hóa
Doanh nghiệp khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty online thường hay gặp trường hợp tài khoản của mình bị vô hiệu hóa. Cách để mở lại tài khoản là giải trình với trung tâm hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Nếu giải trình được chấp nhận, Tài khoản công ty sẽ được kích hoạt như ban đầu.
Dịch vụ đăng ký thành lập công ty online tại Replus có những tiện ích gì?
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty online trọn gói tại Replus, công ty sẽ được nhận các kết quả sau:
- Giấy phép kinh doanh
- Được nhận mã số thuế, mã số doanh nghiệp và mã số xuất nhập khẩu
- Được khắc con dấu cho công ty
- Được công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
- Được mở tài khoản ngân hàng
- Thực hiện thủ tục nộp thuế trực tuyến theo quy định
- Hỗ trợ, tư vấn thủ tục thuế ban đầu
- Hỗ trợ dịch vụ kế toán doanh nghiệp-kê khai và nộp thuế môn bài
- …
Bằng những kinh nghiệm mà Replus có được trong nhiều năm vận hành và phát triển, kết hợp vào đó là đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả cam kết giúp cho thủ tục thành lập công ty online sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Qua bài viết trên, hy vọng quý doanh nghiệp sẽ hiểu được trình tự các bước để thành lập công ty online. Nếu quý doanh nghiệp còn thắc mắc gì về những nội dung trên, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình:
☎ Hotline:0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: [email protected]
