10+ Cách thiết kế văn phòng đại diện ấn tượng nhất 2023

Chủ đề: Hơn 10 cách thiết kế văn phòng đại diện cho doanh nghiệp

Văn phòng đại diện được xem là bộ mặt của doanh nghiệp khi quyết định mở một văn phòng đại diện ở một khu vực, một tỉnh hay một quốc gia nào đó thì văn phòng đại diện có tác dụng phản ánh hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt các đối tác và khách hàng.

Vậy làm như thế nào để thiết kế được một văn phòng đại diện đẹp gây ấn tượng mạnh với khách hàng? Replus bật mí dưới đây 10+ cách thiết kế văn phòng đại diện đẹp cho bạn tham khảo nhé 

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp được mở tại một khu vực, tỉnh hay thành phố mà tại đó doanh nghiệp không có trụ sở.

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng giao dịch và liên lạc với đối tác, khách hàng, thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp, hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và nguồn khách hàng mới,… 

10+ cách thiết kế văn phòng đại diện đẹp và ấn tượng nhất 2022

1. Thiết kế văn phòng đại diện dựa trên màu sắc chủ đạo

Tùy vào ngành nghề  của doanh nghiệp mà có một tông màu chủ đạo riêng. Ví dụ văn phòng đại diện có tông màu xám làm chủ đạo. Màu xám toát lên sự sang trọng, điềm tĩnh và mang phong cách thanh lịch dễ dàng gây ấn tượng cho khách hàng trong lần gặp đầu gặp. 

Nội thất bên trong văn phòng đại diện cũng được lựa chọn kỹ càng để hài hòa được với không gian mang đến sự hoàn hảo cho tổng thể đến tiết. 

Tương tư với các màu còn lại. Cũng phải tùy theo sở thích và màu sắc chủ đạo để có cách thiết kế văn phòng đại diện hợp lý.

2. Thiết kế văn phòng đại diện dựa trên logo thương hiệu.

Thiết kế theo logo thương hiệu là cách thiết kế văn phòng đại diện phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Việc thiết kế dựa trên thương hiệu sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu được tốt hơn. Khách hàng khi đến văn phòng đại diện cũng sẽ đề cao thương hiệu của doanh nghiệp giúp khắc sâu sự nhận biết thương hiệu vào sâu bên tâm trí của khách hàng.

Nội thất bên trong văn phòng đều được lấy màu sắc và hình ảnh của logo thương hiệu để tăng sự hòa hợp giữa thương hiệu và không gian văn phòng. Tận dụng kiểu văn phòng “Mở”  không có vách ngăn để tăng diện tích văn phòng và tăng sự tiếp xúc trao đổi giữa các nhân viên.

Mẫu thiết kế văn phòng đại diện này phù hợp với các ngành như kinh doanh dịch vụ hỗ trợ khách hàng, kinh doanh giải pháp công nghệ, nhà hàng,…

3. Thiết kế văn phòng đại diện có quầy lễ tân đẹp

Văn phòng đại diện có quầy lễ tân sẽ tạo ấn tượng cho khách hàng trong lần gặp đầu tiên. Khi bước vào văn phòng và nhìn thấy lễ tân khách hàng sẽ cảm được tiếp đón và thấy phục vụ tốt.

Trước là quầy lễ tân cạnh bên là khu vực tiếp khách. Khách hàng có thể trò chuyện và ký hợp đồng tại đó hoặc vào phòng họp riêng.

4. Thiết kế văn phòng đại diện phong cách ấn tượng

Tạo ấn tượng đầu tiên trong tâm trí đối tác bằng phong cách thiết kế ấn tượng. Thay vì thiết kế theo cách bàn lễ tân tiếp đến là khu vực tiếp khách sau đó là khu làm việc chung và phòng họp thì đối với phong cách ấn tượng thì khu vực chờ sẽ có hình khối đường nét thiết kế trong văn phòng sẽ thêm nhiều đường cong để tăng độ sắc sảo.

5. Thiết kế văn phòng đại diện nhỏ 

Văn phòng đại diện nhỏ dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Với diện tích nhỏ cách thiết kế sẽ là sắp xếp nội thất một cách hợp lý và khoa học nhất. 

Cách thiết kế truyền thống khép kín sẽ là lựa chọn cho văn phòng có diện tích nhỏ. Cách phòng ban sẽ được chia tách ra để tối ưu hóa được diện tích. Tuy nhiên, chia phòng ban sẽ làm cho không gian không được rộng rãi nữa. Nên một số doanh nghiệp vẫn ưa chuộng không gian mở để nhân viên kết nối với nhau.

6. Thiết kế văn phòng đại diện hài hòa với không gian

Thiết kế không gian văn phòng đại diện điều quan trọng nhất là hài hòa được với không gian. Một văn phòng đại diện hài hòa, tinh tế sẽ tạo được sự thoải mái không những cho khách hàng, đối tác của doanh nghiệp mà còn với nhân viên làm việc tại đây. 

Không gian văn phòng được bố trí phân chia các phòng ban bằng vách kính. Vách kính giúp cho không gian được riêng tư hơn và tạo được hiệu ứng mở rộng không gian văn phòng hơn chứ không tạo cảm giác chật hẹp.

7. Thiết kế văn phòng đại diện với không gian xanh mát

Một số doanh nghiệp thường thiết kế văn phòng theo phong cách thân thiện với môi trường tự nhiên. Việc đưa cây xanh vào trong phần thiết kế văn phòng sẽ rất tốt không những tạo màu sắc xanh tươi, mát mẻ trong văn phòng mà còn tạo ra không gian thoải mái, tăng cảm xúc tích cực cho người ghé thăm văn phòng đại diện của mình.

8. Thiết kế văn phòng đại diện sang trọng, đẳng cấp quốc tế

Nâng cao giá trị của doanh nghiệp trong lần ghé thăm đầu tiên của khách hàng là một không gian văn phòng mang đẳng cấp quốc tế. Thiết kế văn phòng đại diện theo tiêu chuẩn quốc tế sẽ tạo ấn tượng sâu sắc trong lần đầu bước vào văn phòng.

9. Thiết kế văn phòng đại diện theo cách tối giản, tận dụng hết diện tích 

Doanh nghiệp ưa thích sự tối giản và tận dụng hết công suất diện tích của văn phòng. Vách ngăn giữa các phòng làm việc thay vì sử dụng vách kính. Thiết kế này sử dụng kệ để đồ làm vách ngăn giúp tối ưu được diện tích văn phòng

10. Thiết kế văn phòng đại diện hiện đại tăng khả năng kết nối

Không gian văn phòng hiện đại là sự kết hợp tinh tế giữa cách sắp xếp các phòng ban và nội thất một cách khoa học và sử dụng cây xanh để trang trí  để điều hòa không khí và đem lại cảm giác tích cực.

Sử dụng nguồn sáng tự nhiên cũng là cách thiết kế theo phong cách hiện đại cộng thêm các vật trang trí mang tính hiện đại và các phòng ban theo phong cách mở.

Văn phòng Replus – Không gian văn phòng đại diện ấn tượng 

Không cần phải suy nghĩ hay tốn thêm chi phí thiết kế một văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện Replus trang bị đầy đủ nội thất, lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách,… tiêu chuẩn hiện đại phù hợp với nhu cầu thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp bạn. 

• Thiết kế văn phòng hiện đại 
• Địa chỉ văn phòng đắc địa tại tòa nhà hạng A trung tâm TPHCM 
• Quầy lễ tân nhận thư từ/bưu phẩm
• Đầy đủ tiện ích: Phòng họp, sảnh tiếp khách, bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ, pantry,…
• Hỗ trợ bạn về thủ tục pháp lý nếu bạn muốn mở văn phòng đại diện
• 25+ tiện ích hấp dẫn khác

Bài viết trên đây chia sẻ cho bạn 10+ cách thiết kế văn phòng đại diện đẹp và ấn tượng nhất năm 2022. Muốn sở hữu một văn phòng mang phong cách của riêng bạn và cả doanh nghiệp, bạn không nên bỏ qua bài viết này và hy vọng sẽ gợi ý cho bạn được ý tưởng thiết kế văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. 

Qua đây, nếu bạn đang có nhu cầu muốn thuê dịch vụ văn phòng ảo hay coworkings space tại Replus hoặc có bất cứ thắc mắc gì cần giải đáp thì hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và báo giá về dịch vụ.

☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: [email protected]