Thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành ngày càng được đơn giản hóa, minh bạch và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số. Người thành lập doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức nộp hồ sơ như trực tiếp, qua bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.
Thiết kế website 3.499K
Tặng ngay gói THIẾT KẾ LOGO CÔNG TY chuyên nghiệp. Tặng ngay FANPAGE Doanh nghiệp + Bài giới thiệu công ty. Hiển thị logo trên Replus Business Center.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, điều kiện và hướng dẫn thanh toán khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới nhất.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành mà doanh nghiệp cần biết
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện nay được thực hiện theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo minh bạch, thuận tiện và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể tiến hành đăng ký theo ba hình thức linh hoạt:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Chuyển hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua đường bưu chính.
- Gửi hồ sơ trực tuyến bằng cách đăng ký qua Cổng thông tin điện tử.
Trong đó, hình thức đăng ký trực tuyến được áp dụng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại đây, người nộp hồ sơ gửi toàn bộ giấy tờ theo yêu cầu dưới dạng văn bản điện tử. Những tài liệu này có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy truyền thống.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, cá nhân hoặc tổ chức có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Tài khoản này do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cấp và người sử dụng phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc sử dụng cũng như độ chính xác của thông tin đã khai báo.
Khi nhận được hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ. Trường hợp hồ sơ chưa chính xác hoặc thiếu thông tin, cơ quan chức năng sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung. Nếu từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp, cơ quan nhà nước bắt buộc phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cần gì?
Quy trình tiếp nhận và xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp ra sao?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Người nộp hồ sơ cần gửi đúng cơ quan theo thẩm quyền để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chỉ được chấp nhận và nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi thỏa mãn tất cả các yêu cầu sau:
- Hồ sơ có đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Tên doanh nghiệp được ghi chính xác trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc các biểu mẫu thay đổi nội dung đăng ký.
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc của người nộp hồ sơ.
- Người nộp hồ sơ đã thanh toán đầy đủ các khoản phí và lệ phí theo quy định.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Tiếp theo, cơ quan này tiến hành nhập dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ và tải các tài liệu điện tử của hồ sơ lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp mong muốn dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc này có thể thực hiện nếu hồ sơ vẫn chưa được chấp thuận trên hệ thống. Người có thẩm quyền cần gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thông báo kết quả. Nếu chấp thuận, hồ sơ sẽ được hủy theo quy trình trên hệ thống. Nếu từ chối, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2026
Hướng dẫn thanh toán phí và lệ phí khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ phải thanh toán đầy đủ phí và lệ phí ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc thanh toán có thể được thực hiện linh hoạt qua nhiều hình thức như nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng các phương thức thanh toán điện tử. Lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu hồ sơ không được chấp thuận.
Đối với hình thức thanh toán trực tuyến, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hỗ trợ các phương thức thanh toán điện tử an toàn và tiện lợi. Các khoản phí liên quan đến giao dịch của dịch vụ thanh toán điện tử sẽ không nằm trong lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí cung cấp thông tin hoặc phí công bố nội dung đăng ký.
Trong trường hợp xảy ra sự cố giao dịch khi sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, tổ chức hoặc cá nhân cần liên hệ trực tiếp với đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán để được hỗ trợ xử lý.
Bộ Tài chính phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hướng dẫn chi tiết về mức thu, chế độ thu – nộp và quản lý các khoản phí, lệ phí liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành, nâng cấp và duy trì Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được thông suốt.
LỜI KẾT
Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn nắm rõ quy trình, hình thức nộp hồ sơ và các lưu ý quan trọng. Nếu như bạn muốn thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa sai sót, hãy liên hệ với Replus để được hỗ trợ trọn gói từ A – Z.
