Hơn 12 năm giữ trọn một mức giá — không tăng, không thay đổi. Replus tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng ảo cao cấp hàng đầu tại TP.HCM & Hà Nội, hiện diện tại hàng chục tòa nhà hạng A đắc địa… giúp doanh nghiệp bạn sở hữu địa chỉ kinh doanh sang trọng với chi phí tối ưu nhất.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn:
- Địa chỉ công ty thiếu chuyên nghiệp, khó tạo ấn tượng với đối tác và khách hàng?
- Cần tìm địa chỉ mới tại toà nhà hạng A trung tâm TPHCM và Hà Nội?
- Chi phí thuê văn phòng quá cao?
- Không gian văn phòng chật chội, không có phòng tiếp khách, phòng họp?
- Vướng mắc pháp lý liên quan đến địa chỉ đăng ký kinh doanh?
- Chưa tìm được đối tác cung cấp dịch vụ văn phòng thực sự uy tín và phù hợp?
Đừng để những điều trên khiến bạn bận tâm hay lo lắng nữa! Replus đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, freelancer các đối tác trong và ngoài nước – giải quyết trọn vẹn những bài toán trên chỉ bằng một giải pháp duy nhất: Văn phòng ảo.
Thay vì bỏ ra hàng chục triệu đồng mỗi tháng để thuê mặt bằng, trong bối cảnh giá thuê văn phòng trung tâm ngày càng leo thang, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu địa chỉ kinh doanh sang trọng tại toà nhà hạng A với đầy đủ tiện ích đi kèm, chi phí tối ưu gấp nhiều lần.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một loại hình dịch vụ cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ hợp pháp của đơn vị cung cấp để đăng ký giấy phép kinh doanh, đặt trụ sở công ty, treo bảng hiệu và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật, mà không cần thuê diện tích văn phòng cố định. Dù không làm việc thường trực tại đây, doanh nghiệp vẫn sở hữu một hệ sinh thái vận hành chuyên nghiệp bao gồm: lễ tân, bộ phận tiếp nhận nhân thư từ, sảnh tiếp khách và hệ thống phòng họp đạt chuẩn.
Tại Việt Nam, văn phòng ảo còn được biết đến với những tên gọi khác như “văn phòng đại diện” hay “dịch vụ thuê địa chỉ kinh doanh”. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín tại các tòa nhà văn phòng hạng A với chi phí vô cùng hấp dẫn.
Đối tượng phù hợp với dịch vụ văn phòng ảo
Về cơ bản, văn phòng ảo cho thuê phù hợp với bất kỳ ai đang có mong muốn tìm kiếm địa chỉ kinh doanh đẹp và hợp pháp. Mục đích thuê của những đối tượng này là do không thể thực hiện việc di chuyển thường xuyên và nguồn tài chính công ty không đủ khả năng.
Và điều này đặc biệt áp dụng cho các doanh nhân, công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, những người có thể không đủ khả năng thuê văn phòng thực tế nhưng vẫn muốn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của mình. Sau đây là các đối tượng thường lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:
- Các Startup có dự định hoặc đang khởi nghiệp, vừa mới thành lập công ty và muốn tìm văn phòng đại diện hợp pháp.
- Các doanh nghiệp đã và đang hoạt động có ý muốn mở rộng chi nhánh hay văn phòng đại diện tại các tỉnh thành khác, mở công ty con, công ty mới.
- Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với khả năng tài chính hạn hẹp thì dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng công ty.
- Các cá nhân làm công việc Freelancer muốn tìm một văn phòng giá rẻ để thuận lợi cho công việc và giao dịch với khách hàng.
- Các nhà chuyên viên tư vấn, chuyên gia và các nhóm dự án cần phòng họp và phòng khách sử dụng trong thời gian dài.
- Các công ty nước ngoài muốn thăm dò và nghiên cứu thị trường kinh tế Việt Nam lâu dài.
- Đặc biệt rất phù hợp với những doanh nghiệp mở công ty kinh doanh về mảng luật pháp, tài chính, xuất nhập khẩu, dịch vụ tư vấn du học, bất động sản, IT,…
Với dịch vụ văn phòng ảo TPHCM, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc trả lời điện thoại hoặc xử lý thư từ vì tất cả những việc này đã có nhân viên lễ tân chuyên nghiệp đảm nhận thay công ty bạn.
Đây là một bước đệm tốt khi mới thành lập doanh nghiệp, giảm thiểu tối đa rủi ro về chi phí khi thuê mặt bằng văn phòng thực tế. Không những thế, dịch vụ văn phòng ảo còn là một giải pháp hữu ích nếu một công ty nước ngoài muốn thiết lập sự hiện diện kinh doanh ở thị trường trong nước mà không tốn quá nhiều vốn đầu tư.
Những lợi ích mà văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp
Văn phòng ảo là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, sở hữu địa chỉ kinh doanh hợp pháp và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần thuê văn phòng truyền thống. Dưới đây là những lợi ích chính của văn phòng ảo đối với doanh nghiệp:
1. Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng mức tối đa
Chi phí thuê văn phòng tại các vị trí trung tâm hoặc tòa nhà hạng A thường rất cao và tạo áp lực lớn lên doanh nghiệp, đặc biệt là Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Với dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp vẫn có thể sở hữu địa chỉ kinh doanh uy tín nhưng chỉ phải chi trả một mức chi phí thấp hơn rất nhiều so với văn phòng truyền thống.
2. Nâng cao hình ảnh thương hiệu và độ tin cậy
Việc đặt trụ sở tại địa chỉ đẹp, tòa nhà chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Văn phòng ảo hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, từ đó gia tăng mức độ tin tưởng trong quá trình hợp tác và giao dịch.
3. Không phát sinh chi phí nội thất và thiết bị
Khi sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần đầu tư cho:
Thiết kế và thi công văn phòng
Mua sắm vật tư, bàn ghế, thiết bị văn phòng
Sửa chữa, bảo trì không gian làm việc
Toàn bộ tiện ích cần thiết đã được trang bị sẵn, giúp doanh nghiệp sử dụng ngay mà không tốn thêm chi phí.
4. Sử dụng đầy đủ các tiện ích của văn phòng hiện đại
Doanh nghiệp vẫn được tiếp cận các tiện ích như:
Sảnh tiếp khách chuyên nghiệp
Lễ tân tiếp nhận thư từ, bưu phẩm
Phòng họp theo giờ
Chỗ ngồi làm việc khi cần thiết
Những tiện ích này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà không cần thuê văn phòng cố định.
5. Gia tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hạn chế về ngân sách, thuê văn phòng ảo là giải pháp linh hoạt và hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về:
Địa chỉ pháp lý
Hình ảnh thương hiệu
Tiện ích văn phòng cơ bản
Ngoài các lợi ích tiêu chuẩn, dịch vụ văn phòng ảo Replus còn mang đến nhiều giá trị gia tăng, giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh, củng cố uy tín và tạo dựng sự tín nhiệm lâu dài với khách hàng và đối tác.
Mục đích ra đời của dịch vụ văn phòng ảo
Văn phòng ảo đã có mặt trên thế giới từ rất lâu, đóng vài trò là tấm vé cơ hội cho những người có niềm đam mê kinh doanh và mong muốn khởi nghiệp. Văn phòng ảo giá rẻ chính là câu trả lời cho bài toán tài chính luôn là vấn đề nan giải của mọi start up. Tại Việt Nam, mô hình này còn khá mới mẻ, chỉ đang phát triển mạnh tại các thành phố lớn như TPHCM và Hà Nội, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ để tránh những lối suy nghĩ sai lầm không đúng về dịch vụ văn phòng ảo.
Điều lý tưởng nhất khiến khách hàng chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Việt Nam đó là bạn không cần phải mua và di chuyển đồ đạc vào văn phòng, bởi vì tất cả mọi thứ từ thiết bị đến máy móc cần thiết cho một doanh nghiệp vận hành đều được cung cấp sẵn tại đó. Cứ hình dung, bạn chỉ tốn một khoản chi phí để thuê văn phòng chứ không cần bỏ bất kỳ 1 đồng nào để tạo dựng nên một văn phòng đúng nghĩa. Đây là điểm mấu chốt giúp bạn tiết kiệm được hàng tá chi phí khi muốn triển khai một văn phòng.
Bên cạnh đó, bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cũng sẽ cho phép khách hàng của mình đặt bảng tên công ty tại văn phòng. Ngoài ra, họ còn cung cấp luôn cho bạn nhân viên lễ tân hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng hỗ trợ toàn thời gian tại văn phòng. Đồng thời, nhân viên lễ tân này cũng sẽ đại diện cho khách hàng nhận điện thoại, fax và các tài liệu gửi đến văn phòng. Giúp bạn tiết kiệm được thêm một khoản đáng kể chi phí tuyển và đào tạo nhân viên có phải không nào!
Toàn bộ bưu phẩm, tài liệu và hồ sơ lưu trữ đều sẽ được thông báo tới khách hàng và tuân thủ quy định bảo mật nghiêm ngặt nhất. Bạn chỉ việc ghé qua và nhận bưu phẩm của công ty mình, cực kỳ chuyên nghiệp và tiện lợi khi không phải lúc nào bạn cũng có mặt tại văn phòng.
1. Hiện diện chân thực: Sự hiện diện tên thương hiệu công ty của doanh nghiệp bạn vào một thị trường mới bằng địa chỉ kinh doanh sang xịn hợp pháp và số điện thoại cố định thực.
2. Làm việc linh hoạt: Giải phóng năng lượng làm việc của bạn ở mọi thời điểm, linh hoạt về thời gian và thoải mái làm việc tại nhà hay bất cứ đâu bạn muốn.
3. Siêu cấp tiện nghi: Cung cấp hàng chục tiện ích cho doanh nghiệp như tính năng trả lời điện thoại chuyên dụng, xử lý thư từ/ bưu phẩm, vận chuyển tài liệu cho khách hàng, in ấn giấy tờ và nhiều hơn thế nữa.
4. Đa dạng dịch vụ: Kết hợp với các dịch vụ văn phòng khác nhau (pháp lý, phòng họp, phòng tiếp khách, kỹ thuật sửa chữa,…) và nâng cấp không gian văn phòng làm việc lên một tầm cao mới nhưng chỉ gói gọn trong 1 giá duy nhất.
5. Giá cả phải chăng: Văn phòng ảo TPHCM là giải pháp tối ưu chi phí văn phòng hiệu quả nhất từ trước đến nay, một cách hợp lý để nâng tầm giá trị hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn.
Ý kiến của chuyên gia về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Theo thông tin của Sở Kế hoạch và đầu tư TP. HCM cho biết, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo trung thực địa chỉ đăng ký trụ sở kinh doanh.
Lý do là vì bên Sở có thể không kiểm tra quy mô hay hình dáng trụ sở của doanh nghiệp đó như thế nào, thế nhưng vẫn chấp nhận cấp giấy phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói rằng việc phát sinh các mô hình hiện đại mới mang giá trị cao cho một xã hội hiện đại và tiên tiến. Cho nên dù có là văn phòng thật hay “Văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn là người thật, là đại diện pháp luật và phải chịu toàn bộ trách nhiệm hoạt động doanh nghiệp.
Một số chuyên gia pháp luật kinh tế đưa ra nhận xét về vấn đề thuê văn phòng ảo là không trái với pháp luật Việt Nam. Bởi thế, việc doanh nghiệp sử dụng mô hình “Văn phòng ảo” có nguy cơ trốn thuế hay gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế.
“Văn phòng ảo” hay “Văn phòng thật” đều không quan trọng bằng hình thức kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp đó là như thế nào. Vấn đề cốt lõi ở đây chính là việc quản lý hành vi hoạt động kinh doanh của người đó chứ không phải quản lý trụ sở công ty. Tuy nhiên nếu có một quy định chính thống là điều cần thiết vì nhằm gạt bỏ được sự nghi ngờ của cơ quan quản lý.
Qua những ý kiến trên từ các chuyên gia uy tín, chúng ta có thể thấy đất nước Việt Nam đang hoàn toàn cởi mở tinh thần hơn cho các doanh nghiệp để có cơ hội phát triển thuận lợi thông qua dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi theo hướng mới.
Kinh nghiệm giúp bạn lựa chọn và sử dụng văn phòng ảo hiệu quả
Cách lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo uy tín tại TPHCM
Để tìm kiếm một dịch vụ văn phòng ảo chất lượng, doanh nghiệp cần đánh giá dựa trên các tiêu chí cốt lõi sau:
Vị trí đắc địa: Địa chỉ nằm tại các tòa nhà lớn, mặt tiền đường trung tâm để tăng uy tín thương hiệu và thuận tiện cho việc giao nhận bưu phẩm.
Pháp lý minh bạch: Đơn vị cho thuê phải có giấy phép kinh doanh rõ ràng, hợp đồng thuê chi tiết để đảm bảo an toàn khi đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế.
Dịch vụ tiện ích đi kèm: Đầy đủ các hỗ trợ như lễ tân chuyên nghiệp, khu vực tiếp khách sang trọng, phòng họp hiện đại và hệ thống xử lý thư từ nhanh chóng.
Hạ tầng và công nghệ: Kết nối internet tốc độ cao, hệ thống quản lý cuộc gọi/tin nhắn thông minh và không gian làm việc thực tế (nếu cần ghé qua làm việc).
Chi phí và dịch vụ hậu mãi: Giá cả cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn và có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Lời khuyên: Bạn nên dành thời gian đến tận nơi để tham quan cơ sở vật chất và quan sát thái độ làm việc của nhân viên lễ tân trước khi đặt bút ký hợp đồng.
Bí quyết sử dụng văn phòng ảo hiệu quả và tiết kiệm tối đa chi phí
Việc vận hành một văn phòng ảo tại TPHCM hay Hà Nội thực tế rất đơn giản và linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký với 3 bước tối ưu sau:
1. Đăng ký và Kích hoạt dịch vụ nhanh chóng
Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ tại TPHCM đều áp dụng hình thức thanh toán theo tháng hoặc theo năm để tối ưu chi phí. Ngay sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp của bạn sẽ sở hữu ngay:
Địa chỉ kinh doanh: Dùng để đăng ký giấy phép, in danh thiếp và làm hồ sơ năng lực.
Số điện thoại cố định: Có nhân viên lễ tân trực máy và chuyển tiếp cuộc gọi chuyên nghiệp.
2. Quản lý vận hành từ xa
Bạn không cần phải có mặt tại văn phòng thường xuyên. Mọi hoạt động hành chính đã có đội ngũ nhân sự tại chỗ xử lý:
Tiếp nhận thư từ: Nhân viên sẽ thông báo ngay khi có bưu phẩm, văn kiện và chuyển phát đến tận nơi theo yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng: Khi có đối tác ghé thăm đột xuất, lễ tân sẽ thay mặt doanh nghiệp đón tiếp nồng hậu và ghi nhận thông tin.
3. Sử dụng không gian thực tế khi có nhu cầu
Khi cần thực hiện các công việc trực tiếp, bạn chỉ cần sử dụng quyền lợi từ gói văn phòng ảo có chỗ ngồi làm việc:
Đặt phòng họp: Sử dụng ứng dụng hoặc hotline để đặt trước phòng họp cho các buổi ký kết hợp đồng quan trọng.
Làm việc tại chỗ: Tận hưởng không gian Coworking space hiện đại khi cần sự tập trung hoặc chuẩn bị tài liệu tiếp khách.
Dịch vụ hậu cần: Nhân viên sẽ chuẩn bị sẵn nước uống, bánh kẹo và các thiết bị trình chiếu để đảm bảo buổi làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.
Văn phòng ảo có phải là một văn phòng hợp pháp?
Hiện nay, nhu cầu sử dụng văn phòng ảo TPHCM đang tăng trưởng mạnh mẽ nhờ những lợi ích đột phá về chi phí và vận hành. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn: “Liệu mô hình văn phòng ảo có hợp pháp hay không?”.
Dưới góc độ pháp lý và thực tiễn kinh doanh, chúng tôi khẳng định: Dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp 100% tại Việt Nam. Điều này được bảo chứng qua các luận điểm chặt chẽ dựa trên quy định của pháp luật hiện hành:
1. Định nghĩa về trụ sở doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Mô hình văn phòng ảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này khi cung cấp một địa chỉ thực tế tại các tòa nhà cao ốc, có tọa độ rõ ràng và được xác thực bởi cơ quan quản lý.
2. Pháp luật không giới hạn số lượng doanh nghiệp trên một địa chỉ
Hiện nay, Luật Doanh nghiệp không có bất kỳ quy định nào cấm một địa chỉ được đăng ký làm trụ sở cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Điều này cho phép các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ tối ưu hóa không gian và hỗ trợ hàng ngàn startup cùng hiện diện pháp lý tại một vị trí đắc địa.
Lưu ý quan trọng khi thuê văn phòng ảo giá rẻ
Đối với trường hợp của bên cho thuê dịch vụ văn phòng ảo quận 1 TPHCM (cá nhân/ hộ gia đình/ tổ chức) là người sở hữu hợp pháp của văn phòng đó thì họ cần phải thực hiện những điều kiện sau đây:
- Có giấy đăng ký quyền sở hữu nhà và đất có trong công trình xây dựng liên quan đến giấy chứng nhận quyền sở hữu đất. Trường hợp nếu nhà, đất công trình xây dựng có trong dự án đầu tư về kinh doanh ngành bất động sản thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu đất theo đúng luật định của pháp luật Việt Nam về đất đai.
- Không bị kê biên để có thể đảm bảo thi hành án.
- Không có mâu thuẫn tranh chấp về quyền sở hữu đất công trình xây dựng hay nhà ở.
- Nếu nhà ở là chung cư thì không cho phép kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng.
Đối với trường hợp đơn vị cho thuê không phải là chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng đó mà chỉ sử dụng với mục đích cho người khác thuê lại thì cần đáp ứng những điều kiện có trong Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản 2014, Điều 3 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, người đã chủ thể muốn cho người khác thuê lại văn phòng đó thì họ bắt buộc phải có giấy đăng ký kinh doanh bất động sản.
Trường hợp nếu chưa có giấy chứng nhận này thì doanh nghiệp phải bổ sung giấy chứng nhận ngành nghề bất động sản đúng theo Luật Doanh nghiệp 2014.
Những điều khoản bao gồm trong hợp đồng thuê văn phòng ảo
Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, các bên có liên quan phải lập Hợp đồng thuê bằng hình thức văn bản có ghi đầy đủ thông tin đôi bên trong việc thực hiện thuê văn phòng.
Nội dung văn bản hợp đồng thuê sẽ gồm:
1. Thông tin của bên thuê và bên cho thuê gồm có:
- Họ và tên
- Điện thoại/ Email/ Fax
- Trụ sở/ Địa chỉ
- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu
- Mã số thuế/ Tài khoản số
- Người đại diện pháp luật/ Chức vụ trong công ty
2. Đối tượng và mục đích cho thuê:
- Địa điểm cho thuê văn phòng
- Diện tích văn phòng
- Mục đích sử dụng
3. Giá thuê văn phòng và chi phí khác
4. Thời gian thuê văn phòng
5. Phương thức thuê và tiền cọc, thời hạn thanh toán
6. Gia hạn thời gian thuê
7. Quyền và nghĩa vụ của đôi bên
8. Vấn đề cho thuê lại (nếu có yêu cầu)
9. Trách nhiệm về vi phạm hợp đồng
10. Phương án giải quyết tranh chấp cho cả hai
Tại sao Replus luôn là sự lựa chọn số 1 khi nhắc tới văn phòng ảo TPHCM?
Khi gia nhập thị trường Việt Nam, Maxell Asia – công ty công nghệ hàng đầu của Nhật Bản đã đối mặt với bài toán khó về việc thiết lập văn phòng đại diện. Ông Từ Thanh Nam, Trưởng đại diện Maxell Asia tại Việt Nam, cần một địa điểm kinh doanh chuyên nghiệp nhưng phải tối ưu được chi phí trong giai đoạn đầu thâm nhập thị trường.
Thách thức chính của Maxell là việc cần có một địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín tại khu vực trung tâm để tạo ấn tượng tốt với đối tác, trong khi chi phí thuê văn phòng truyền thống tại các khu vực này thường rất cao. Ngoài ra, công ty cũng cần một giải pháp linh hoạt có thể thích ứng với quy mô phát triển trong tương lai.
Sau khi tìm hiểu nhiều phương án, ông Từ Thanh Nam đã đưa ra một quyết định táo bạo: thuê văn phòng ảo. Thay vì phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê một văn phòng truyền thống tại các tòa nhà hạng A, Maxell Asia đã chọn gói văn phòng ảo Premium của Replus. Với chi phí chỉ bằng 1/3 so với thuê văn phòng truyền thống, Maxell Asia đã sở hữu ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh “sang chảnh” tại trung tâm thành phố, giúp tăng đáng kể độ tin cậy với đối tác.
Kết quả đạt được vượt kỳ vọng ban đầu:
- Maxell tiết kiệm được 70% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống
- Địa chỉ văn phòng tại tòa nhà cao cấp giúp tăng độ tin cậy với đối tác
- Mô hình linh hoạt cho phép công ty dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần thay đổi địa chỉ đăng ký
- Các dịch vụ hỗ trợ của Replus giúp Maxell tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Câu chuyện của Maxell Asia đã chứng minh rằng, văn phòng ảo không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam
Bảng báo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo 2026 tại Replus
Replus mang đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại các quận TPHCM như: Quận 1, Quận 3, Quận 7, Quận 8, Quận 9, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Thủ Đức và TP. Hà Nội tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn. Với 5 gói giải pháp văn phòng chuyên biệt đáp ứng tối đa nhu cầu của từng phân khúc khách hàng với mức phí bắt đầu chỉ từ 295.000 vnđ
- Gói Save – Lựa chọn siêu tiết kiệm dành cho văn phòng đại diện tại TP. Thủ Đức
- Gói Ecom – Lựa chọn dành cho doanh nghiệp Việt Nam thành lập mới
- Gói Standard – Tiêu chuẩn của một doanh nghiệp phát triển
- Gói Plus – Giải pháp hỗ trợ cho công ty nước ngoài và có điều kiện
- Gói Replus –Tiện ích toàn diện cho mọi doanh nghiệp vững mạnh
| STT | Dịch vụ cung cấp | Giá (nghìn đồng/ tháng) | ||||
| Save 295 | Ecom 595 | Standard 1.350 | Plus 1.988 | Replus 2.388 | ||
| 1 | Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 2 | Địa chỉ nhận thư / bưu phẩm | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 3 | Khu vực tiếp khách chung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 4 | Lễ tân tiếp khách | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 5 | Internet wifi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 6 | Nước uống | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 7 | Miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 8 | Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 9 | Sử dụng miễn phí khu vực tiếp khách chung trên toàn hệ thống của Replus | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 10 | Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 100% vốn Việt Nam chỉ còn 1.300.000 VND | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 11 | Miễn phí khắc dấu tên | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 12 | Sử dụng thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy scan,…) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 13 | Miễn phí sử dụng phòng họp (VND / năm) | 18 triệu | 28,8 triệu | 43,2 triệu | 57,6 triệu | |
| 14 | Miễn phí dịch vụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vốn 100% Việt Nam | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 15 | Miễn phí cài đặt điện thoại tổng đài riêng (FW đến ĐTDĐ) | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 16 | Tên miền quốc tế (.com; .net; .org) | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 17 | Tạo email theo tên miền riêng | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 18 | Miễn phí bản in (số tờ in trong tháng) | 30 | 50 | 100 | ||
| 19 | Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà | ✅ | ✅ | |||
| 20 | Miễn phí in danh thiếp (hộp / mẫu) | ✅ | ✅ | |||
| 21 | Nước uống trà, café | ✅ | ✅ | |||
| 22 | Miễn phí đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng | ✅ | ✅ | |||
| 23 | Miễn phí duy trì điện thoại tổng đài riêng | ✅ | ✅ | |||
| 24 | Chỗ ngồi vãng lai (VND / năm) | 3 triệu | 5 triệu | |||
| 25 | Tặng Chữ ký số & Token Key | ✅ | ||||
ƯU ĐÃI KHỦNG: Combo gói dịch vụ văn phòng ảo + Chỗ ngồi linh hoạt
| STT | Tên dịch vụ | Đơn giá (VND) | COMBO 1 (tiết kiệm 1.975.000) |
| 1 | Chỗ ngồi linh hoạt | 2.950.000 VND / 30 ngày | 8.115.000 VND |
| 2 | Văn phòng ảo (Gói Ecom) | 7.140.000 VND / năm |
25 tiện ích văn phòng ảo giá rẻ khi đến với Replus
| 1 | Hệ thống 19+ địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập công ty đắc địa trung tâm TP. HCM tại Vincom – Quận 1, Pearl Plaza – Bình Thạnh, Quận 3, Quận 7, Quận 8, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Vạn Phúc – Thủ Đức, Rio Vista – Quận 9, Verosa Park – Thủ Đức, Vinhomes Grand Park, Charmvit Hà Nội và văn phòng tại thành phố Lạng Sơn. |
| 2 | Địa điểm giao nhận thư từ và bưu phẩm có chuyển phát về tận nơi |
| 3 | Tận dụng phòng tiếp khách sang trọng không giới hạn thời gian |
| 4 | Nhân viên lễ tân xinh đẹp luôn tận tình hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho bạn |
| 5 | Mạng Internet wifi cáp quang tốc độ cao từ 200Mbps – 500Mbps |
| 6 | Máy nước uống nóng lạnh sẵn có |
| 7 | MIỄN PHÍ tư vấn thành lập doanh nghiệp từ Bộ phận pháp lý, luật sư |
| 8 | Quảng bá tên thương hiệu công ty với bảng điện tử LCD hiện đại ở 9 văn phòng |
| 9 | MIỄN PHÍ sử dụng 12 khu vực tiếp đón khách chung trên toàn hệ thống Replus |
| 10 | Hỗ trợ xử lý thủ tục cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 100% vốn Việt Nam chỉ còn 1.300.000 VND |
| 11 | Miễn phí khắc dấu tên theo yêu cầu |
| 12 | Sử dụng các thiết bị máy móc văn phòng tiên tiến (máy photocopy, máy scan, in ấn…) |
| 13 | MIỄN PHÍ sử dụng phòng họp đẳng cấp đạt chuẩn có giá trị lên đến 57.600.000đ |
| 14 | MIỄN PHÍ 100% dịch vụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Việt Nam |
| 15 | Miễn phí cài đặt điện thoại tổng đài riêng |
| 16 | Tên miền quốc tế (.com; .net; .org) |
| 17 | Tạo email theo tên miền riêng |
| 18 | Miễn phí bản in ấn |
| 19 | Đặt bảng tên, bảng hiệu công ty tại tòa nhà văn phòng hạng sang |
| 20 | Miễn phí in danh thiếp công ty |
| 21 | Cung cấp nước uống trà, cafe sữa pha máy rang xay nóng lạnh |
| 22 | MIỄN PHÍ đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng |
| 23 | MIỄN PHÍ duy trì điện thoại tổng đài riêng |
| 24 | Chỗ ngồi làm việc vãng lai |
| 25 | Tặng Chữ ký số & Token Key |
Hệ thống địa điểm cho thuê văn phòng ảo của Replus
Replus bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh ngành dịch vụ cho thuê văn phòng vào năm 2013, trong suốt 12 năm hoạt động và phát triển cho đến thời điểm hiện tại, Replus đã khẳng định được vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ văn phòng. Với phương châm: “Sự nghiệp của khách hàng là sự nghiệp của chúng tôi”.
Chúng tôi không bao giờ ngừng thay đổi theo chiều hướng tích cực, nắm bắt xu hướng nhu cầu mới của khách hàng nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ tốt nhất và đáp ứng mong muốn cũng như làm hài lòng khách hàng của Replus trong quá trình trải nghiệm dịch vụ bên Replus.
Điểm đặc biệt ở văn phòng ảo Replus là doanh nghiệp chỉ cần chi với mức phí chỉ từ 295.000đ/tháng đã có ngay cho mình một địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Với dịch vụ văn phòng ảo bạn sẽ nhận được những lợi ích như:
- Một địa chỉ kinh doanh hợp thức hóa với các thủ tục thành lập công ty hoàn chỉnh và an tâm giao dịch với khách hàng, đối tác.
- Một văn phòng đại diện hiện đại trang bị sẵn tất cả các thiết bị bao gồm máy lạnh, hệ thống wifi, điện thoại, máy fax, máy lọc nước, máy photocopy,…
- Một khu vực lễ tân sang trọng có đầy đủ đồ dùng tiếp đón khách hàng.
- Một phòng họp đẳng cấp đạt tiêu chuẩn 5 nâng cao giá trị cuộc gặp gỡ.
- Một đội ngũ nhân viên hỗ trợ (lễ tân, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng và pháp lý) có chuyên môn cao, đào tạo bài bản, đa ngôn ngữ giúp tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Hiện tại hệ thống văn phòng của Replus gồm 1 chi nhánh tại Australia và 19+ chi nhánh tại TP.HCM & Hà Nội: văn phòng ảo Quận 1, văn phòng ảo quận 3, văn phòng ảo quận 7, văn phòng ảo quận 8, văn phòng ảo Thủ Đức, văn phòng ảo Quận Bình Thạnh, Văn phòng ảo quận Gò Vấp, văn phòng ảo Quận Phú Nhuận, văn phòng ảo Tân Bình… được xây dựng nên nhằm tạo nên nhiều sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO TPHCM REPLUS – HẠNG A GIÁ RẺ TRỌN GÓI
Nếu bạn đang có nhu cầu hay thắc mắc về vấn đề gì về dịch vụ văn phòng ảo TPHCM giá rẻ tại Replus thì liên hệ ngay qua 0932 678 626 để được nhân viên hỗ trợ và tư vấn dịch vụ cho bạn 24/7 miễn phí.
(FAQ) Các câu hỏi thường gặp về Văn phòng ảo
1. Thuê văn phòng ảo có đăng ký kinh doanh được không?
Trả lời: Hoàn toàn được. Luật Doanh nghiệp hiện nay không cấm một địa chỉ là nơi đăng ký kinh doanh của nhiều công ty.
2. Thư từ, bưu phẩm gửi đến sẽ được xử lý ra sao?
Trả lời: Lễ tân sẽ nhận, ký tên và thông báo ngay cho bạn qua email/Zalo. Bạn có thể đến lấy trực tiếp hoặc yêu cầu chuyển tiếp về địa chỉ riêng.
3. Tôi có được sử dụng phòng họp không?
Trả lời: Đa số các gói dịch vụ đều tặng kèm số giờ sử dụng phòng họp miễn phí hàng tháng. Nếu dùng quá, bạn sẽ được tính phí ưu đãi.
4. Chi phí thuê thường bao gồm những gì?
Trả lời: Thường bao gồm: Địa chỉ kinh doanh, đặt biển tên, lễ tân, tiếp nhận thư từ, wifi và sảnh tiếp khách tuỳ theo gói dịch vụ.
5. Thời hạn hợp đồng tối thiểu là bao lâu?
Trả lời: Thông thường tối thiểu là 06 tháng đến 01 năm để đảm bảo tính ổn định cho hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
