Tra cứu thông tin doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình đánh giá và xác minh một doanh nghiệp trước khi thực hiện các quyết định quan trọng. Việc tra cứu này giúp bạn nắm bắt được các thông tin cơ bản và nhiều thông tin khác cần thiết để đảm bảo sự hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp đó. Bài viết dưới đây Replus sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách tra cứu thông tin doanh nghiệp.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp bao gồm những gì?
Khi thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên chính thức khi đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp (Mã Số Thuế): Mã số duy nhất dùng để xác định doanh nghiệp trong hệ thống thuế.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính và các chi nhánh nếu có.
- Người đại diện pháp luật: Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Các lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.
- Ngày thành lập: Ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động.
- Tình trạng hoạt động: Doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng hay đã ngừng hoạt động.
- Số điện thoại và Email: Thông tin liên lạc để khách hàng và đối tác có thể liên hệ.
Các thông tin này giúp xác minh sự tồn tại và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm: Tìm hiểu về mã số thuế doanh nghiệp: Ý nghĩa và cách tra cứu
Ai cần phải tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Tra cứu thông tin doanh nghiệp là cần thiết cho nhiều đối tượng, bao gồm:
- Nhà đầu tư: Để đánh giá tiềm năng đầu tư và mức độ tin cậy của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định đầu tư.
- Khách hàng: Để xác thực sự hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trước khi thực hiện giao dịch hoặc ký hợp đồng.
- Đối tác kinh doanh: Để kiểm tra tình trạng hoạt động và sự tin cậy của đối tác trước khi hợp tác.
- Nhân viên tuyển dụng: Để xác minh thông tin của công ty khi cân nhắc cơ hội làm việc hoặc ký hợp đồng lao động.
- Ngân hàng và tổ chức tài chính: Để đánh giá rủi ro khi cấp tín dụng hoặc cung cấp dịch vụ tài chính.
- Cơ quan chính phủ và cơ quan quản lý: Để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và kiểm tra thông tin khi cần thiết.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp có tốn phí không?
Tuỳ vào mức độ chi tiết của thông tin mà bạn có thể tra cứu miễn phí hoặc phải trả phí:
Tra cứu miễn phí
Hiện nay có nhiều trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản miễn phí. Ví dụ, các cơ quan quản lý nhà nước hoặc các trang web tra cứu trực tuyến thường cho phép người dùng tra cứu mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ và trạng thái hoạt động mà không mất phí. Đây là lựa chọn phổ biến để xác minh thông tin doanh nghiệp cơ bản.
Tra cứu trả phí
Đối với thông tin chi tiết hơn như báo cáo tài chính, lịch sử hoạt động hoặc thông tin liên quan đến các giao dịch pháp lý, có thể yêu cầu trả phí. Các dịch vụ chuyên nghiệp hoặc nền tảng cung cấp báo cáo doanh nghiệp chi tiết thường tính phí để cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn, bao gồm các phân tích và báo cáo nâng cao.
Xem thêm: Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì? Cách tính thuế chi tiết
Các trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế
Dưới đây là một số cách tra cứu doanh nghiệp theo mã số thuế phổ biến thường được áp dụng:
Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chính của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Trong ô tìm kiếm hiện ra ở góc phải màn hình, nhập mã số thuế của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu. Đảm bảo nhập đúng mã số để nhận kết quả chính xác.
Bước 3: Nhấn biểu tượng kính lúp ở trên thanh tìm kiếm để hệ thống thực hiện tìm kiếm.
Bước 4: Sau khi tra cứu thành công, trang sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và tình trạng hoạt động.
Tra cứu trên Tổng cục Thuế
Bước 1: Mở trình duyệt và vào trang web của Tổng cục Thuế tại https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm được cung cấp. Bên cạnh đó cũng phải điền các thông tin khác theo yêu cầu. Đảm bảo mã số thuế nhập vào là chính xác để nhận kết quả đúng.
Bước 3: Nhập mã xác nhận sau đó Nhấn nút “Tra cứu”để hệ thống truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thuế.
Bước 4: Hệ thống sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến tình trạng thuế của doanh nghiệp, cùng với các dữ liệu cơ bản như tên doanh nghiệp và địa chỉ.
Tra cứu trên trang web masothue.com
Bước 1: Mở trình duyệt web và vào trang masothue.com.
Bước 2: Trên giao diện chính của trang, tìm ô nhập mã số thuế, thường nằm ở vị trí dễ thấy.
Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. Đảm bảo nhập chính xác để nhận thông tin đúng.
Bước 4: Sau khi nhập mã số thuế, nhấn vào biểu tượng kính lúp để bắt đầu quá trình tìm kiếm.
Bước 5: Trang web sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể xem hoặc lưu lại thông tin này tùy theo nhu cầu.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị đơn đề nghị
Viết đơn đề nghị tra cứu thông tin doanh nghiệp. Trong đơn cần đảm bảo ghi rõ ràng các nội dung sau:
Thông tin doanh nghiệp: Cung cấp mã số thuế hoặc các thông tin khác liên quan đến doanh nghiệp.
Lý do tra cứu: Nêu rõ lý do bạn cần tra cứu thông tin doanh nghiệp.
Thông tin cụ thể cần tra cứu: Chi tiết những thông tin bạn muốn biết, chẳng hạn như tình trạng hoạt động, báo cáo tài chính, hoặc các thông tin pháp lý khác.
Bước 2: Nộp đơn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Tìm hiểu địa chỉ của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Sau đó, đến văn phòng của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh. Nộp đơn đề nghị cùng các tài liệu cần thiết (nếu có) tại quầy tiếp nhận hồ sơ hoặc phòng hỗ trợ.
Bước 3: Chờ xử lý
Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét đơn đề nghị và xử lý yêu cầu của bạn. Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo khối lượng công việc và quy định của từng địa phương. Đợi văn bản trả lời từ cơ quan quản lý. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc bổ sung tài liệu nếu cần.
Bước 4: Nhận thông tin
Sau khi đơn được chấp nhận, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản trả lời, trong đó có chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp theo yêu cầu của bạn. Kiểm tra các thông tin cung cấp để đảm bảo các thông tin đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bạn.
Các thắc mắc thường gặp về tra cứu thông tin doanh nghiệp
Dưới đây, Replus sẽ tổng hợp lại một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp:
Tra cứu doanh nghiệp sẽ ra những thông tin gì?
Tra cứu thông tin doanh nghiệp thường cung cấp các dữ liệu cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, ngày thành lập, và tình trạng hoạt động. Ngoài ra, có thể tra cứu thêm thông tin về báo cáo tài chính và lịch sử pháp lý nếu cần.
Thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp qua đâu?
Thông tin doanh nghiệp có thể được tra cứu qua nhiều kênh như Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như dangkykinhdoanh.gov.vn, trang web của Tổng cục Thuế như gdt.gov.vn, hoặc trang web masothue.com như masothue.com. Ngoài ra, có thể tra cứu trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua đơn yêu cầu tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Ai được quyền thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp. Điều này bao gồm nhà đầu tư muốn đánh giá doanh nghiệp, khách hàng cần xác thực thông tin trước khi giao dịch, đối tác kinh doanh kiểm tra độ tin cậy, nhân viên tuyển dụng tìm hiểu công ty, ngân hàng đánh giá rủi ro tín dụng, và cơ quan chính phủ kiểm tra sự tuân thủ pháp luật.
Khi nào cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí?
Tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí khi yêu cầu các báo cáo chi tiết như báo cáo tài chính, phân tích sâu về tình hình hoạt động, hoặc thông tin pháp lý đặc biệt. Các dịch vụ này thường cung cấp dữ liệu chi tiết hơn không có sẵn trên các cổng thông tin miễn phí, hoặc khi sử dụng các nền tảng chuyên nghiệp cung cấp báo cáo và tư vấn có phí.
Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp không chỉ giúp bạn đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong các giao dịch kinh doanh mà còn hỗ trợ bạn trong việc đưa ra các quyết định đầu tư và hợp tác chính xác. Hy vọng bài viết này của Replus đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn rõ ràng và hữu ích để bạn có thể thực hiện việc tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
