Cách tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và Cục Thuế

Bạn tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng mã số thuế hoặc tên công ty. Kết quả cơ bản gồm tên, mã số, tình trạng hoạt động, loại hình, ngày thành lập, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở và ngành nghề. Muốn đối chiếu thêm cơ quan thuế quản lý, bạn dùng trang tra cứu người nộp thuế của Cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn).

Hai nguồn này đều do Bộ Tài chính quản lý. Website tổng hợp như masothue chỉ nên dùng để tìm nhanh, sau đó kiểm tra lại trên cổng nhà nước trước khi ký hợp đồng hoặc chuyển tiền.

Cần kiểm tra gì về doanh nghiệp thì tra ở đâu?

Mỗi loại thông tin nằm ở một hệ thống khác nhau. Bảng dưới giúp bạn vào đúng chỗ ngay từ đầu.

Bạn cần biết	Tra ở đâu	Hướng dẫn chi tiết
Tên pháp lý, người đại diện, địa chỉ, tình trạng hoạt động	Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Các bước ở phần dưới bài này
Mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, trạng thái mã số thuế	Trang tra cứu người nộp thuế của Cục Thuế	Mã số thuế doanh nghiệp và cách đọc trạng thái
Ngành nghề đã đăng ký, mã ngành VSIC	Tab thông tin cơ bản trên cổng đăng ký doanh nghiệp	Tra cứu ngành nghề kinh doanh
Công ty có bỏ trốn khỏi địa chỉ, hóa đơn còn dùng được không	Trạng thái mã số thuế trên trang của Cục Thuế	Tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn
Công ty đang giải thể hoặc đã giải thể	Tình trạng pháp lý trên cổng đăng ký doanh nghiệp	Tra cứu doanh nghiệp giải thể
Báo cáo tài chính của công ty	Sản phẩm thông tin có phí hoặc nguồn công bố riêng	Tra cứu báo cáo tài chính doanh nghiệp
Mẫu dấu công ty	Cổng đăng ký doanh nghiệp, chỉ khi công ty từng thông báo mẫu dấu	Tra cứu mẫu dấu công ty
Công ty nợ thuế, số thuế đã nộp, mã chương	Tài khoản thuế điện tử của chính doanh nghiệp	Tra cứu nợ thuế, tiền thuế đã nộp, mã chương
Công ty còn nợ bảo hiểm xã hội	Cổng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, VssID	Tra cứu nợ BHXH của doanh nghiệp

Tra cứu thông tin doanh nghiệp sẽ biết được những gì?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là việc kiểm tra dữ liệu một công ty đã đăng ký với Nhà nước. Theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trang dịch vụ thông tin của cổng ghi rõ nhóm được xem miễn phí:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Tình trạng hoạt động và loại hình pháp lý.
Ngày bắt đầu thành lập.
Tên người đại diện theo pháp luật.
Địa chỉ trụ sở chính.
Mẫu dấu (nếu có) và ngành, nghề kinh doanh.
Danh sách bố cáo điện tử đã đăng.

Mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuế của doanh nghiệp (Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020). Vì vậy bạn có thể gõ cùng một dãy 10 số trên cả cổng đăng ký doanh nghiệp lẫn trang của Cục Thuế.

Số điện thoại, email, vốn điều lệ, danh sách cổ đông, báo cáo tài chính và công nợ không nằm trong nhóm miễn phí. Một số nội dung có trong sản phẩm thu phí, một số chỉ chính doanh nghiệp mới xem được qua tài khoản thuế điện tử.

Các thông tin doanh nghiệp được tra cứu miễn phí: tên, mã số, người đại diện, địa chỉ, tình trạng

Cách tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là nguồn nên dùng đầu tiên vì dữ liệu do cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính các tỉnh, thành phố cập nhật trực tiếp (Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Bước 1: Mở đúng cổng chính thức

Trang chủ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn với ô Tìm doanh nghiệp

Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc tên công ty vào ô “Tìm doanh nghiệp”

Ô tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải. Bạn có thể gõ mã số doanh nghiệp, tên tiếng Việt, tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài. Sau khi bấm tìm, cổng chuyển sang trang dịch vụ thông tin tại địa chỉ dichvuthongtin.dkkd.gov.vn.

Gõ mã số cho kết quả đúng nhất. Nếu chỉ biết tên, hãy gõ đủ cả loại hình như “Công ty TNHH” hoặc “Công ty Cổ phần” để bớt kết quả trùng.

Trang dịch vụ thông tin của Cổng đăng ký doanh nghiệp liệt kê thông tin tra cứu miễn phí và sản phẩm có phí

Bước 3: Chọn đúng dòng trong danh sách gợi ý

Danh sách gợi ý hiện cả công ty mẹ và các chi nhánh. Chi nhánh có mã gồm 10 số của công ty mẹ, thêm gạch nối và 3 số, ví dụ 0123456789-001. Chọn dòng có mã 10 số nếu bạn cần thông tin của công ty, rồi đối chiếu thêm tỉnh, thành phố và địa chỉ trụ sở.

Tên thương hiệu thường khác tên pháp lý. Một quán cà phê mang tên “ABC Coffee” có thể đăng ký là “Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ XYZ”.

Bước 4: Xác nhận reCAPTCHA và đọc tab “Thông tin cơ bản”

Tick ô “Tôi không phải là người máy”, bấm gửi để mở trang chi tiết. Trang có ba khu vực chính:

Thông tin cơ bản: tên, mã số, tình trạng, loại hình, ngày thành lập, người đại diện, địa chỉ, ngành nghề.
Danh mục sản phẩm: các tài liệu thu phí về chính doanh nghiệp đó.
Bố cáo điện tử: các lần công bố nội dung đăng ký, thay đổi đăng ký.

Khi đọc kết quả, hãy so từng dòng với giấy tờ đối tác gửi:

Tên pháp lý có trùng tên trên hợp đồng và hóa đơn không?
Mã số trên báo giá, hóa đơn có đúng không?
Người ký hợp đồng có phải người đại diện theo pháp luật không? Nếu không, yêu cầu giấy ủy quyền.
Tình trạng đang là gì? Cách đọc từng tình trạng ở phần ngay dưới.

Cách đọc 7 tình trạng pháp lý trên kết quả tra cứu

Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định 7 tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Đây là dòng quan trọng nhất khi bạn kiểm tra đối tác.

Tư vấn trong 30 phút

Cần tư vấn không gian làm việc?

Chia sẻ nhu cầu, Replus sẽ đề xuất phương án phù hợp.

Thông tin liên hệ

Tình trạng	Nghĩa là	Nên làm gì
Đang hoạt động	Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không thuộc 6 tình trạng còn lại	Vẫn đối chiếu người ký, địa chỉ, mã số thuế; tình trạng này không chứng minh công ty không nợ
Tạm ngừng kinh doanh	Đang trong thời gian tạm ngừng đã thông báo	Hỏi rõ ngày hoạt động lại trước khi ký hợp đồng mới
Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký	Cơ quan thuế đã lập biên bản xác minh công ty không còn ở địa chỉ đăng ký	Dừng giao dịch, kiểm tra theo hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp bỏ trốn
Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế	Giấy chứng nhận bị thu hồi theo đề nghị của cơ quan thuế	Không ký mới; rà lại các hóa đơn công ty này đã xuất cho bạn
Đang làm thủ tục giải thể, bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập	Đã có thông báo đang giải thể, hoặc đang quyết toán thuế do chia, hợp nhất, sáp nhập	Thu hồi công nợ sớm; xem cách tra cứu doanh nghiệp giải thể
Đang làm thủ tục phá sản	Tòa án đã ra quyết định mở thủ tục phá sản	Nếu công ty còn nợ bạn, gửi giấy đòi nợ cho quản tài viên hoặc doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản
Đã giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại	Công ty không còn tồn tại về mặt pháp lý	Không giao dịch với danh nghĩa công ty này

Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh có tình trạng riêng (Điều 36 cùng nghị định). Công ty mẹ đang hoạt động không có nghĩa chi nhánh bạn giao dịch cũng đang hoạt động.

So sánh nguồn tra cứu thông tin doanh nghiệp: cổng đăng ký doanh nghiệp, Cục Thuế, website tổng hợp

Cách tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang của Cục Thuế

Trang của Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết mã số thuế đang ở trạng thái nào và cơ quan thuế nào quản lý. Thông tin này dùng để đối chiếu hóa đơn đầu vào.

Truy cập https://tracuunnt.gdt.gov.vn/, chọn tab “Thông tin về người nộp thuế”. Tab “Thông tin về người nộp thuế TNCN” dành cho cá nhân.
Nhập mã số thuế vào ô “Mã số thuế”. Hai ô “Tên tổ chức cá nhân nộp thuế” và “Địa chỉ trụ sở kinh doanh” có thể để trống.
Gõ đúng các ký tự trong ô “Mã xác nhận”, bấm “Tra cứu”.
Bấm vào tên trong kết quả để xem chi tiết: tên người nộp thuế, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế.

Form tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang Cục Thuế với ô mã số thuế

Trang này không cho biết công ty nợ bao nhiêu thuế. Số thuế còn phải nộp chỉ xem được khi doanh nghiệp đăng nhập tài khoản thuế điện tử của chính mình. Nếu bạn cần hiểu thêm cấu trúc mã 10 số và 13 số, xem bài mã số thuế doanh nghiệp.

Tra cứu trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nếu cần văn bản có giá trị sử dụng, như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể đặt mua trên cổng hoặc nộp yêu cầu cung cấp thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở. Tại TP.HCM và Hà Nội, đó là Sở Tài chính TP.HCM và Sở Tài chính Hà Nội.

Hộ kinh doanh đăng ký ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), không phải ở Sở Tài chính. Vì vậy, tìm hộ kinh doanh bằng ô “Tìm doanh nghiệp” thường không có kết quả.

Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không?

Thông tin cơ bản trên cổng đăng ký doanh nghiệp và trang của Cục Thuế đều miễn phí. Phần thu phí nằm ở tab “Danh mục sản phẩm”. Với một công ty bất kỳ, tab này thường có 3 sản phẩm:

Sản phẩm	Phí	Dùng khi
Thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất	150.000 đồng	Muốn biết công ty đổi tên, đổi người đại diện, chuyển trụ sở gần đây không
Thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất	150.000 đồng	Cần bản đầy đủ nội dung đăng ký hiện tại
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	20.000 đồng	Cần bản sao giấy chứng nhận để làm hồ sơ, thẩm định đối tác

Trang dịch vụ thông tin còn có báo cáo vai trò của cá nhân (danh sách công ty một người từng thành lập, quản lý trong 3 năm gần nhất), báo cáo danh sách doanh nghiệp theo tiêu chí và sản phẩm theo yêu cầu. Các báo cáo này đều thu phí.

Có nên tra cứu doanh nghiệp trên website bên thứ ba không?

Website tổng hợp tìm nhanh, gom nhiều công ty trên một trang và thường hiện cả số điện thoại. Đổi lại, dữ liệu có thể chậm cập nhật sau khi công ty đổi địa chỉ, đổi người đại diện hoặc chuyển tình trạng pháp lý. Nguồn và thời điểm lấy dữ liệu cũng ít khi được ghi rõ.

Bạn dùng các trang này để tìm ra mã số thuế, sau đó mở cổng đăng ký doanh nghiệp hoặc trang Cục Thuế để kiểm tra lại. Khi hai nguồn lệch nhau, lấy theo cổng nhà nước.

Checklist kiểm tra đối tác trước khi ký hợp đồng

Tra cứu chỉ là bước đầu. Với hợp đồng giá trị lớn, nên đi hết 6 bước:

Đối chiếu tên pháp lý và mã số trên hợp đồng, hóa đơn, báo giá với kết quả tra cứu. Cẩn thận khi đối tác yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân.
Đọc tình trạng pháp lý theo bảng 7 tình trạng ở trên, cả của công ty mẹ lẫn chi nhánh bạn giao dịch.
Kiểm tra người ký: không phải người đại diện theo pháp luật thì phải có giấy ủy quyền còn hiệu lực, ghi rõ phạm vi ký.
Xác minh địa chỉ trụ sở: địa chỉ trên hợp đồng phải khớp dữ liệu đăng ký. Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, nhiều công ty vẫn ghi phường cũ; tra địa chỉ sau sáp nhập để đối chiếu.
Kiểm tra ngành nghề và giấy phép con: ngành nghề có điều kiện cần giấy phép riêng, đăng ký ngành nghề chưa đủ.
Lưu bằng chứng: chụp màn hình kết quả có ngày giờ tra cứu và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Vì sao không tìm thấy thông tin doanh nghiệp?

Không có kết quả chưa chắc là công ty không tồn tại. Các nguyên nhân hay gặp:

Tư vấn trong 30 phút

Cần tư vấn không gian làm việc?

Chia sẻ nhu cầu, Replus sẽ đề xuất phương án phù hợp.

Thông tin liên hệ

Gõ sai một chữ số trong mã số thuế.
Tìm bằng tên thương hiệu thay vì tên pháp lý, hoặc thiếu loại hình doanh nghiệp.
Công ty đã đổi tên.
Đơn vị cần tìm là hộ kinh doanh, đăng ký ở cấp xã.
Công ty vừa được cấp giấy chứng nhận, dữ liệu chưa đồng bộ sang trang của Cục Thuế.
Chưa xác nhận reCAPTCHA hoặc gõ sai mã xác nhận, nên trang không trả kết quả.
Hệ thống đang bảo trì.

Hãy thử lại bằng mã số, tra trên cả hai cổng. Nếu kết quả vẫn lệch, liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính hoặc cơ quan thuế quản lý để xác minh.

Những lỗi nào cần tránh khi tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Kiểm tra kết quả tra cứu thông tin doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng

Chỉ tra trên một website bên thứ ba.
Tin ảnh chụp kết quả do chính đối tác gửi, không tự tra lại.
Coi “Đang hoạt động” là bằng chứng công ty uy tín, không nợ.
Không kiểm tra thẩm quyền của người ký.
Nhập thông tin cá nhân trên trang tra cứu giả mạo có tên miền lạ.

Quy định nào đang áp dụng cho việc tra cứu?

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, một số điều được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP từ ngày 23/7/2026. Theo các văn bản này, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính; Bộ Tài chính quản lý Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

Bài hướng dẫn nào còn ghi “Sở Kế hoạch và Đầu tư”, “Tổng cục Thuế” hay “Chi cục Thuế quận” là đã cũ. Tên cơ quan hiện hành là Sở Tài chính, Cục Thuế và Thuế tỉnh, thành phố.

Cần địa chỉ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới?

Nếu bạn tra cứu để chuẩn bị mở công ty hoặc đổi trụ sở, địa chỉ đăng ký cần có hợp đồng rõ ràng và nơi nhận thư từ, hồ sơ khi cơ quan thuế xác minh. Trụ sở không đúng thực tế là lý do phổ biến khiến công ty bị chuyển sang tình trạng “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.

Replus cung cấp văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TP.HCM, Hà Nội, Đồng Nai và Lạng Sơn, có lễ tân nhận thư từ. Bạn xem bảng giá dịch vụ văn phòng ảo, tìm hiểu dịch vụ thành lập công ty hoặc gọi 0932 678 626 để được tư vấn theo địa điểm.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp những thắc mắc phổ biến về chủ đề này

Nguồn chính xác nhất là Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) do Bộ Tài chính quản lý, dữ liệu được cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính các tỉnh, thành phố cập nhật. Để đối chiếu mã số thuế và cơ quan thuế quản lý, bạn dùng trang tra cứu người nộp thuế của Cục Thuế tại tracuunnt.gdt.gov.vn.

Không. Tên, mã số, tình trạng hoạt động, loại hình, ngày thành lập, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở và ngành nghề đều xem miễn phí. Chỉ các sản phẩm trong tab Danh mục sản phẩm mới thu phí, ví dụ thông tin lịch sử 3 năm gần nhất 150.000 đồng, thông tin đăng ký mới nhất 150.000 đồng, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 20.000 đồng.

Nhóm thông tin miễn phí trên cổng đăng ký doanh nghiệp không có vốn điều lệ, số điện thoại hay email. Vốn điều lệ nằm trong thông tin đăng ký đầy đủ thuộc sản phẩm thu phí. Số điện thoại hiện trên một số website tổng hợp có thể đã cũ, nên hỏi trực tiếp đối tác và đối chiếu với hợp đồng.

Theo khoản 3 Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đây là tình trạng của doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế lập biên bản xác minh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Việc chuyển và kết thúc tình trạng này do cơ quan thuế quyết định. Khi gặp tình trạng này, bạn nên dừng giao dịch và rà lại các hóa đơn công ty đó đã xuất.

Thường do bạn gõ tên thương hiệu thay vì tên pháp lý, thiếu loại hình như "Công ty TNHH", công ty đã đổi tên, hoặc đơn vị cần tìm là hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh đăng ký ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nên thường không xuất hiện ở ô Tìm doanh nghiệp. Cách chắc nhất là tra bằng mã số thuế 10 số.

Công ty mẹ có mã số 10 chữ số. Chi nhánh, văn phòng đại diện có mã 13 chữ số, gồm mã của công ty mẹ thêm đuôi -001, -002. Mỗi đơn vị có tình trạng pháp lý riêng, nên công ty mẹ đang hoạt động không có nghĩa chi nhánh bạn giao dịch cũng đang hoạt động.

Không. Trang tra cứu người nộp thuế chỉ cho biết tên, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế. Số thuế còn phải nộp chỉ xem được khi chính doanh nghiệp đăng nhập tài khoản thuế điện tử của mình.