Đối với các công ty mới thành lập, chi phí vận hành và địa chỉ văn phòng làm việc là một bài toán nan giải, khi mới đi vào hoạt động ngân sách thường chưa có nhiều. Chính vì vậy, sinh ra là để giúp đỡ các công ty có một môi trường phát triển đầy đủ tiện nghi nhưng vẫn tiết kiệm chi phí. Hãy cùng Replus tìm hiểu xem loại hình dịch vụ mới này là gì nhé!
Văn phòng ảo khởi nghiệp là gì?
Khái niệm văn phòng ảo khởi nghiệp chắc hẳn không còn quá xa lạ đối với giới kinh doanh và công đồng kinh doanh. Tùy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ và hiểu đúng và khái niệm này. Mọi người thường nghĩ rằng văn phòng khởi nghiệp chỉ đơn thuần là dịch vụ văn phòng ảo, cho thuê địa chỉ là địa chỉ kinh doanh trên văn phòng.
Xem thêm bài viết “văn phòng ảo là gì?” để hiểu hơn về văn phòng ảo nhé.
Tuy nhiên, chính xác thì văn phòng ảo khởi nghiệp là dịch vụ văn phòng ảo dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa có nhiều kinh phí để xây dựng văn phòng, cung cấp một loạt các dịch vụ đi kèm giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động như:
- Văn phòng ảo, cho thuê địa chỉ kinh doanh
- Lễ tân tiếp khách
- Tiếp nhận thư,bưu phẩm và hotline 24/7
- Văn phòng tiếp khách chuyên nghiệp
- Phòng họp được trang bị đầy đủ tiện ích
- …
Đối với một công ty mới bước chân vào con đường khởi nghiệp đầy khó khăn, việc chi tiền để xây dựng một văn phòng kinh doanh và văn phòng đầy đủ những yếu tố trên chắc chắn rất tốn kém. Chính vì vậy, văn phòng ảo khởi nghiệp chính là vị cứu tinh cho bạn.
Đối tượng nên sử dụng văn phòng khởi nghiệp
Các đối tượng thường sử dụng dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp đó là:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô không quá lớn thì đầu tư một khoản tiền lớn để xây dựng văn phòng có lẽ là không quá cần thiết. Chi phí thuê một mặt bằng để mở văn phòng đã chiếm khá cao, chưa tính đến các chi phí để xây dựng, mua sắm các trang thiết bị và trang trí văn phòng. Vì vậy, sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sẽ tối ưu chi phí hơn rất nhiều.
- Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc đã thành lập doanh nghiệp: Các cá nhân, công ty Startup mới thành lập thường không có quá nhiều nhân sự, cũng như không hiểu rõ các thủ tục phức tạp để thành lập và vận hành một doanh nghiệp, thì việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp là giải pháp tốt nhất dành cho họ. Ngoài ra, nếu sử dụng văn phòng ảo tại Replus, các công ty sẽ được hỗ trợ giúp đỡ các thủ tục công ty bởi đội ngũ pháp lý đầy kinh nghiệm.
- Các dự án nhỏ : Đối với các dự án nhỏ, thường sẽ không cần một văn phòng hoạt động quá lớn, chỉ cần một địa chỉ kinh doanh và tiếp khách là quá đủ. Chính vì vậy sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp sẽ hợp lý hơn một văn phòng tốn kém.
Lợi ích của văn phòng khởi nghiệp đối với các Startup
Địa chỉ văn phòng tại các tòa nhà hạng A
Các dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp ( hay còn gọi là văn phòng ảo ) thông thường đều được đặt tại các tòa nhà hạng A, ở trung tâm các thành phố lớn. Tại Replus cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại các tòa nhà hiện đại như Vincom Đồng Khởi, tòa nhà Pearl Plaza, Rio Vista TP.Thủ Đức, Tòa nhà Charmvit – Hà Nội,…. Ở các tòa nhà này, việc di chuyển và làm việc không còn là vấn đề khó khăn.
Tiết kiệm hơn 90% chi phí
Đối với hình thức thuê văn phòng ảo tại Replus, chi phí chỉ rơi vào khoảng 9.900 VND/ngày. Với mức giá này bạn đã có thể sử dụng đầy đủ các tiện ích hiện đại như:
- Địa chỉ kinh doanh hoàn toàn hợp pháp
- Bảng tên công ty được treo trang trọng trước văn phòng chúng tôi
- Logo, tên công ty sẽ được chiếu liên tục trên màn hình LCD trước văn phòng
- Tiếp nhận hotline và khách hàng 24/7
- Và còn nhiều lợi ích đặc biệt khác đang chờ bạn khám phá…
Xem ngay: Bảng giá chi tiết các dịch vụ văn phòng ảo khởi nghiệp
Linh hoạt về thời gian lẫn không gian
Khi sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp, bạn có thể làm việc bất cứ đâu, mọi thứ vẫn diễn ra bình thường mà không phải lo lắng gì. Bởi hầu hết đối tác, khách hàng đều được nhân viên lễ tân tiếp đón và chuyển thông tin cho bạn mọi lúc, mọi nơi. Đây là điểm khác biệt mà văn phòng truyền thống không mang lại được. Chính vì thế, văn phòng ảo phù hợp với startup trẻ, freelancer…
Văn phòng ảo khởi nghiệp mang đến cho doanh nghiệp một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, thành thạo, nắm vững chuyên môn, ngoại ngữ giúp bạn tiếp đón khách hàng. Hơn thế, khu vực tiếp khách không giới hạn được bố trí sang trọng, hiện đại song song với đó phòng họp rộng lớn, tiện nghi mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng.
Đầy đủ các tiện ích, trang thiết bị
Tùy chỉ là dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, tuy nhiên sẽ được tích hợp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, hiện đại cho hoạt động vận hành của một doanh nghiệp khi cần thiết như:
- Khu vực tiếp khách riêng biệt, có sofa và trà đầy đủ
- Phòng họp với máy chiếu, bảng ghi chú,..luôn sẵn sàng
- Có khu vực phòng bếp, pha chế riêng để quý khách sử dụng khi cần thiết
- Máy in, máy scan hiện đại
- Tòa nhà an ninh, luôn có bảo vệ túc trực
- Lễ tân thân thiện, chuyên nghiệp
Được hỗ trợ thủ tục pháp lý tận tâm
Nếu như bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Replus và đang gặp khó khăn trong việc hoàn tất các thủ tục giấy tờ, khai thuế hay kế toán. Đừng lo lắng vì bạn sẽ được đội ngũ pháp lý hỗ trợ hoàn toàn từ A – Z. Chúng tôi luôn có đội ngũ pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp để xử lý các vấn đề đó thay cho bạn.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ marketing cho doanh nghiệp, chính vì vậy khi sử dụng dịch vụ tại Replus bạn sẽ được hỗ trợ hoàn toàn từ khâu thành lập, vận hành đến tìm kiếm khách hàng và “chốt đơn”.
Tạo dựng thương hiệu chuyên nghiệp
Các địa chỉ mà Replus cung cấp đều là các tòa nhà hạng A, tại trung tâm TP.HCM và Hà Nội. Chính vì vậy, khi đặt văn phòng đại diện tại đây, công ty của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều trong mắt khách hàng và đối tác. Thêm vào đó, thương hiệu và giá trị doanh nghiệp cũng được “nâng cấp” đáng kể.
Văn phòng ảo khởi nghiệp giúp mở rộng thị trường
Dịch vụ văn phòng ảo mở nhiều chi nhánh thuê, do đó giúp công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ mở rộng thêm chi nhánh, văn phòng đại diện. Nếu muốn tiết kiệm chi phí thì văn phòng ảo là giải pháp tốt nhất hiện nay.
Dịch vụ cho thuê văn phòng khởi nghiệp uy tín tại Replus.
Tại Replus, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất có thể. Vì chúng tôi hiểu rằng, sự thành công và phát triển của các bạn sẽ cũng sẽ mang lại lợi ích và sự phát triển cho chúng tôi.
Điều làm nên sự khác biệt giữa Replus và các đối thủ khác trong ngành không chỉ là chất lượng dịch vụ, mà còn là sự chuyên nghiệp trong chăm sóc khách hàng và sự thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, chúng tôi luôn tạo ra môi trường phát triển tốt nhất cho các Startup và doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ họ trong con đường kinh doanh đầy khó khăn.Replus ra đời là tiền đề hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua giai đoạn đầu. Với chi phí hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí Replus là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang có ý tưởng khởi nghiệp.
Sở hữu địa chỉ đăng ký kinh doanh “đắc địa” có tầm chiến lược quan trọng. Khi sử dụng văn phòng ảo khởi nghiệp bạn không chỉ nhận được một mà vô vàn tiện ích của một văn phòng cao cấp. Bao gồm:
- Tòa nhà văn phòng hạng A có tầm view đẹp, sang trọng, hiện đại gây ấn tượng với đối tác, khách hàng.
- Khu vực tiếp khách không giới hạn giúp doanh nghiệp tiếp đón khách hàng.
- Phòng họp đẳng cấp với sức chứa tối đa 30 người với đầy đủ tiện nghi.
- Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
- Miễn phí sử dụng điện, nước, internet wifi… đầy đủ tiện nghi của một văn phòng cao cấp.
- Miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp với nhân viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong nghề.
- Sử dụng thiết bị văn phòng như máy photocopy, bàn ghế, tủ hồ sơ….
Có thể nhận thấy, văn phòng ảo khởi nghiệp mang lại những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang có ý tưởng khởi nghiệp nhưng gặp khó khăn về nguồn vốn thì chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được sở hữu văn phòng cao cấp, hạng A ngay trung tâm thành phố.
Kết luận
Replus đã cung cấp mọi thông tin hữu ích về văn phòng khởi nghiệp thông qua bài viết trên, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp bạn định hình được nhu cầu sử dụng của mình cũng như chuẩn bị cho các hoạt động sắp tới.
Mọi thắc mắc về dịch vụ hoặc lợi ích của văn phòng ảo khởi nghiệp bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé!
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
- Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
- Địa chỉ: Lầu 10 Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
- Email: [email protected]
