Doanh nghiệp của chúng tôi không thể làm việc từ xa. Nếu đó là ý kiến của bạn trước dịch Covid-19, thì trong 6 tháng qua bạn nhận ra, quan điểm đó đã hoàn toàn thay đổi. Dù thích hay không, với tình hình bệnh dịch diễn biến phức tạp như vậy, buộc mỗi doanh nghiệp nếu muốn duy trì hoạt động phải chuyển sang hình thức làm việc từ xa.
Không thể phủ nhận bên cạnh những thách thức của việc làm quen với cách làm việc linh hoạt này, các doanh nghiệp cũng thấy được những lợi ích vô cùng to lớn. Từ đó, cụm từ “Văn phòng online” cũng đã trở nên quen thuộc với giới doanh nghiệp. Vậy câu hỏi đặt ra là: bạn đã hiểu hết về văn phòng online? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Văn phòng online là gì?
Văn phòng online thực chất là dịch vụ cho thuê văn phòng. Nhưng điểm khác biệt với mô hình cho thuê khác đó là thay vì phải thuê một diện tích thực để có một văn phòng thì văn phòng online sẽ cung cấp địa chỉ kinh doanh và thông tin liên lạc như một văn phòng truyền thống.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, các hoạt động như nhận thư từ/ bưu phẩm, nhân viên lễ tân, khu vực tiếp khách… được đơn vị cung cấp. Bạn cũng có thể được tiếp đón đối tác, khách hàng tại không gian tiếp khách chung. Bảng tên công ty cũng được đặt tại đó.
Lợi ích của văn phòng online
1. Địa chỉ kinh doanh đắc địa:
Lợi ích đầu tiên khi làm việc tại văn phòng online là bạn có thể sử dụng địa chỉ của đơn vị cung cấp làm địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây là một lợi ích vô cùng có giá trị. nhất là đối với những startup mới “chập chững” bước vào thị trường đầy khốc liệt.
Khi khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của bạn tìm hiểu về công ty, điều đầu tiên gây ấn tượng là một địa chỉ “đẹp” tọa lạc tại các tòa nhà hạng A và khu đô thị sầm uất. Một địa chỉ thương mại khổng chỉ xây dựng được lòng tin thông qua sự “uy tín” của địa chỉ mà nó còn đem đến một hình ảnh chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, việc di chuyển, tìm kiếm văn phòng của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn khi văn phòng của bạn nằm tại các Quận trung tâm như Quận 1, Quận Bình Thạch,…
2. Gặp gỡ đối tác khách hàng ngay tại văn phòng trực tuyến:
Lợi ích của văn phòng trực tuyến còn gọi là văn phòng online không chỉ dừng lại ở việc bạn có quyền sử dụng địa chỉ. Mà khi sử dụng dịch vụ này, bạn còn có được một văn phòng hoạt động thực sự. Khi bạn cần đón tiếp đối tác khách hàng, đón tiếp tại một văn phòng chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi sẽ tốt hơn là gặp họ ở nhà hay quán cà phê. Một không gian văn phòng thực sự với phòng họp, wifi và những chiếc sofa thoải mái được bố trí thông minh sẽ đáng tin cậy hơn bất kỳ cuộc gặp mặt nào tại quán cà phê.
Các văn phòng trực tuyến còn có các phòng họp với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho bạn bất cứ khi nào bạn cần. Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp toàn thể nhân viên hay các cuộc họp với một nhóm đối tác khách hàng mới, bạn vẫn dễ dàng đặt trước theo giờ mà không cần mất công tìm kiếm hay thuê ngoài. Một cuộc họp trong phòng họp thật sự nó vừa tạo thêm sự uy tín vừa cho phép bạn đón tiếp khách hàng của mình bằng sự trang nhã và lịch thiệp.
3. Các đặc quyền của việc sở hữu một văn phòng trực tuyến:
Chúng ta nhận thấy rằng nếu các doanh nghiệp làm việc tại nhà hay các quán cà phê thì họ đã bỏ lỡ những điều mà một văn phòng đầy đủ tiện nghi có thể đem đến được. Với số lượng nhân viên ít ỏi cùng khả năng tài chính hạn hẹn, bạn không thể có một quầy lễ tân với các nhân viên chuyên nghiệp. Đừng lo lắng khi sử dụng dịch vụ này, những công việc như tiếp nhận cuộc gọi, nhận thư tin và bưu phẩm sẽ được nhân viên lễ tân của Replus sẽ hỗ trợ cho bạn.
Tất cả những gì bạn cần là chi từ 9.900VNĐ/ngày để nhận được một văn phòng trực tuyến với 25 tiện ích. Bạn còn nhận được sự tư vấn, hỗ trợ về kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay bé đều cần được tư vấn, đặc biệt là các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục. Không phải văn phòng trực tuyến nào cũng cung cấp dịch vụ này, chỉ một số đơn vị cho phép bạn tiếp cận đội ngũ nhân viên pháp lý của họ. Tại Replus, chúng tôi sẵn lòng đưa ra những lời khuyên thiết thực và hỗ trợ bạn trong các thủ tục pháp lý.
Đối tượng sử dụng văn phòng online
- Doanh nghiệp muốn mở thêm chi nhánh
Mở rộng chi nhánh không phải là một chuyện đơn giản. Việc mở rộng kinh doanh cần phải lên kế hoạch và chiến lược rõ ràng ràng, địa điểm mở chi nhánh cũng phải đáp ứng nhiều điều kiện. Bên cạnh đó, mở rộng chi nhánh với một văn phòng truyền thống sẽ gây trở ngại nếu tài chính công ty bạn chưa vững nhất là khi bạn chưa đảm bảo được chi nhánh này sẽ hoạt động có hiệu quả.
Do đó, một lựa chọn thông minh hơn, ít rủi ro hơn là sử dụng văn phòng trực tuyến. Một số đơn vị cung cấp còn hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký mở chi nhánh công ty. Quá trình này sẽ được đơn giản hóa và trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều.
- Doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm văn phòng tại Việt Nam
Thông thường những tập đoàn lớn khi muốn mở rộng thị trường sang các quốc gia khác họ cần phải nghiên cứu thị trường tại quốc gia đó một các kĩ càng. Song, để hợp pháp hóa hoạt động này họ cần một địa chỉ kinh doanh hợp pháp và văn phòng trực tuyến hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu này.
- Doanh nghiệp muốn mở một văn phòng đại diện
Nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có một không gian văn phòng phục vụ cho việc đàm phán ký kết khi cần thiết. Các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê văn phòng trực tuyến để làm văn phòng đại diện thay vì thuê một văn phòng cố định với chi phí đắt đỏ.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup
Mục tiêu của các startup hay doanh nghiệp vừa và nhỏ đó là phát triển hoạt động kinh doanh. Để kinh doanh có hiệu quả, sinh ra lợi nhuận thì đồng nghĩa với việc tối ưu chi phí và nhân sự. Văn phòng trực tuyến là một sự lựa chọn không thể phù hợp hơn khi mức phí phải trả thấp hơn nhiều so với những dịch vụ cho thuê văn phòng khác, nó còn giảm tải được bộ máy nhân sự của bạn. Giúp doanh nghiệp tập trung và hoạt động kinh doanh mà không cần lo lắng đến những điều khác.
Dịch vụ văn phòng online tại Replus
Với dịch vụ văn phòng online tại Replus bạn không còn lo lắng về vấn đề chi phí như khi thuê văn phòng dài hạn. Chỉ từ 9.900VNĐ/ngày bạn đã sở hữu một văn phòng trọn gói được trang bị đầy đủ thiết bị như: bàn, ghế, điện nước, 6 khu vực tiếp khách sang trọng, lễ tân nhận giao thư từ/ bưu phẩm và còn hơn 20 tiện ích khác dành cho bạn.
Ngoài ra, Replus còn mang đến cho bạn 4 địa chỉ văn phòng trực tuyến giá rẻ cho bạn lựa chọn tọa lạc tại các tòa nhà văn phòng hạng A hiện đại bậc nhất. Đây sẽ là nơi hội thụ giao thương dành cho doanh nghiệp của bạn.
Các doanh nghiệp ngày nay cần sự linh hoạt hơn bao giờ hết với không gian có thể mở rộng với nhiều tiện ích. Với Replus, bạn có thể tạo ra một phương thức làm việc linh hoạt cùng văn phòng online. Tham khảo bảng báo giá văn phòng ảo của Replus để có thêm nhiều sự lựa chọn. Nếu còn thắc mắc gì thì hãy liên hệ ngay đến với Replus chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn.
