Việc bùng nổ công nghệ ngày càng trở nên phổ biến và phát triển nhanh chóng kéo theo nhu cầu sử dụng văn phòng ngày càng tăng cao. Hơn bao giờ hết, với tiêu chí tối ưu hóa vận hành nhiều startup trẻ thường tìm đến những mô hình văn phòng thông minh. Bởi sự hợp lý về chi phí và các tiện ích đi kèm của một văn phòng cao cấp. Để hiểu hơn hãy cùng điểm danh 5 mô hình văn phòng thông minh không nên bỏ qua hiện nay.

Văn phòng thông minh là gì?

Văn phòng thông minh là thuật ngữ để gọi tên các mô hình văn phòng mà trong đó công nghệ được sử dụng để môi trường làm việc trên linh hoạt hơn. Hầu hết các văn phòng thông minh được thiết kế đẹp mắt và hiện đại. Đồng thời đi kèm với đó là các thiết bị máy móc hiện đại mang lại sự tiện ích của người sử dụng.

Với thời đại công nghệ phát triển, văn phòng thông minh giá rẻ trở thành xu hướng trên thế giới và Việt Nam. Đây là giải pháp tối ưu cho không gian làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành và phát triển doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thông minh

Để trở thành một mô hình văn phòng thông minh phải đáp ứng những tiêu chuẩn dưới đây:

Văn phòng sở hữu trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, cao cấp
Hệ thống an ninh bảo mật cao đáp ứng tối đa nhu cầu
Tính ứng dụng của từng không gian linh hoạt
Không gian và vị trí sắp xếp trong văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp

Tại sao phải sử dụng mô hình văn phòng thông minh?

Một sự thật không thể phủ nhận, sử dụng văn phòng giúp doanh tối ưu chi phí vận hạnh. Bạn hoàn toàn tiết kiệm một khoản chi phí vận hành cho việc xây dựng và đầu tư trang thiết bị.

Hiện nay, các doanh nghiệp cho thuê văn phòng thông minh đều chú trọng các trang thiết bị, cơ sở vật chất nhằm thu hút khách hàng. Chính vì vậy, bạn chẳng phải lo lắng giờ chỉ việc xách cặp tới văn phòng làm việc vì tất cả đã có dịch vụ lo.

Mô hình văn phòng thông minh còn mang đến một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp. Đây là xu hướng được startup lựa chọn bởi đây là sự kết hợp giữa các các hệ sinh thái có sẵn trong văn phòng thông minh. Điều này giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả công việc, dễ dàng tìm kiếm khách hàng, đối tác trong hệ sinh thái có sẵn.

Ngoài ra, văn phòng thông minh sở hữu vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc giao thương giữa các doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng văn phòng thông minh là điều cần thiết cho doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay.

Top 4 văn phòng thông minh mà doanh nghiệp không nên bỏ qua

Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề trong quá trình kinh doanh. Tùy vào nhu cầu và tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ lựa chọn những mô hình dưới đây:

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là hình thức cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh mà không sử dụng diện tích thực tế. Hiểu đơn giản, mô hình này chia sẻ cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch để đăng ký kinh doanh nằm ngay trung tâm thành phố. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng trao đổi, tìm kiếm khách hàng, đối tác.

Bên cạnh đó, dịch vụ văn phòng ảo cho phép chủ doanh nghiệp làm việc ở bất cứ đâu vì tất cả đã được phía dịch vụ lo cho bạn. Mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiện đại. Văn phòng ảo thông minh là một dịch vụ văn phòng linh hoạt so với văn phòng truyền thống, đáp ứng nhu cầu khách hàng với 5 gói dịch vụ:

Gói Save
Gói Ecom
Gói Standard
Gói Plus
Gói RePlus

Với mức phí hợp lý chỉ từ 9.900 đồng/ ngày, đây chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho startup trẻ, công ty khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ… một không gian làm việc cao cấp, hiện đại và đầy đủ tiện ích.

Văn phòng chia sẻ

Dịch vụ văn phòng chia sẻ là mô hình cho thuê không gian làm việc nhỏ với đầy đủ các tiện ích, phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp. Tại đây, văn phòng đảm bảo đáp ứng tốt cho từng đối tượng sử dụng. Từ đó giúp doanh nghiệp chia sẻ chi phí giữa các doanh nghiệp ở giai đoạn đầu khởi nghiệp.

Văn phòng chia sẻ là mô hình không chỉ tiết kiệm tối đa phần chi phí mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu nhân sự, tài nguyên và tập trung vào hoạt động kinh doanh đến mức tối đa. giờ đây, mọi vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc đều được phía dịch vụ giải quyết cho bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Co-working space

Coworking space là hình thức cho thuê không gian chỗ ngồi làm việc tại được sử dụng phổ biến tại TPHCM. Đây là xu thế mới mẻ, tính kết kết nối cao và tiết kiệm tối đa chi phí. Giờ đây, bạn hoàn toàn dễ dàng bỏ một khoản ngân sách nhỏ là đã sở hữu một chỗ ngồi làm việc nằm ngay trung tâm thành phố. Với các tiện ích mà dịch vụ mang lại cộng thêm mức giá hợp lý, đây là một trong những điểm cộng tuyệt vời dành cho dịch vụ coworking space.

Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là dịch vụ cho thuê dịch vụ cho thuê diện tích văn phòng làm việc hiện đại kèm theo các tiện ích khác nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu hoạt động của một doanh nghiệp. Cũng tương tự như dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói là giải pháp văn phòng thông minh tuyệt vời giúp bạn giải quyết nỗi lo về chi phí, cơ sở hạ tầng và tiện ích. Cụ thể, văn phòng được trang bị các tiện ích như khu vực tiếp khách, phòng họp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, điện, nước, internet wifi…

Có thể thấy với những giải pháp văn phòng thông minh nêu trên đều mang lại những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Hy vọng, doanh nghiệp có những sự lựa chọn phù hợp nhất giúp công ty sử dụng nguồn chi phí hợp lý, đầu tư phát triển và gặt hái nhiều thành công.

Nếu bạn quan tâm đến các dịch thuê văn phòng của chúng tôi và cả những thông tin liên quan đến tình hình phát triển của doanh nghiệp và thị trường kinh tế Việt Nam thì xin mời đón xem tại Replus.