Buổi họp chính là “trái tim” của doanh nghiệp, nên mỗi khi tổ chức không thể để phòng ốc qua loa hoặc bày bừa. Việc thiếu các trang thiết bị trong quá trình họp làm giảm bớt hiệu suất mà các thành viên có thể tạo ra. Rất nhiều doanh nghiệp hiểu được tầm quan trọng của phòng họp là như thế nào, sống, để làm và đầu tư chỉn chu được lại vô cùng khó khăn bởi chi phí đầu tư giới hạn, thị trường diễn biến phức tạp. May thay, trong tình huống “khó nhằn” này, dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ đã ra đời, kịp thời cứu các doanh nghiệp “một bàn thua trông thấy”.
Mô hình cho thuê phòng họp theo giờ là gì?
Mô hình cho thuê phòng họp theo giờ là mô hình thuộc lĩnh vực bất động sản văn phòng, mà ở đó, khách thuê được phía chủ đầu tư cung cấp một không gian đảm bảo riêng biệt, tiện nghi và bảo mật. Kèm theo đó, nơi cho thuê phòng họp theo giờ còn cung cấp các tiện ích bổ trợ cho khách hàng như: dịch vụ photocopy, dịch vụ lễ tân đón tiếp đối tác, dịch vụ teabreak…
Khi sử dụng mô hình cho thuê phòng họp theo giờ, khách thuê được tận hưởng một phòng họp chuyên nghiệp thực thụ với đầy đủ thiết bị từ: màn hình LCD siêu mỏng, mic đàm thoại, máy chiếu, bút và flipchart… cho đến khâu chăm sóc đối tác của họ cũng đã đội ngũ lễ tân lo. Tất tần tật lợi ích như vậy mà chi phí bỏ ra laị vô cùng phải chăng, giảm được 90% chi phí thay vì đầu tư một phòng họp hẳn hoi.
Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ của doanh nghiệp?
Nếu gọi một doanh nghiệp là chiếc thuyền thì những cuộc họp chính là cánh buồm góp phần đưa doanh nghiệp đến trải nghiệm và chinh phục những miền đất mới. Một cuộc họp có chất lượng thì mới cho ra những ý tưởng thú vị, không chỉ là lý thuyết suông trên mặt giấy mà có thể hiện thực hóa ý tưởng đó. Song, muốn cho ra những kết quả “chất lượng” thì ngay từ khâu bắt đầu, chủ doanh nghiệp phải có sự chăm chút và đầu tư kỹ lưỡng. Khâu chuẩn bị mà bài viết đang đề cập đến chính là: chất lượng của phòng họp.
Phòng họp tuy không có khả năng quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp, song đây lại là nhân tố cực kỳ quan trọng để chốt được khách hàng tiềm năng. Khi khách hàng đến thương thảo cùng doanh nghiệp, việc ngồi làm việc trong một phòng họp sang trọng, tiện nghi luôn làm họ thấy ấn tượng và quan tâm hơn để hợp tác với nhau. Nếu những doanh nghiệp còn non trẻ, startup chưa bao lâu, có nguồn vốn “eo hẹp”, thì việc chọn nơi cho thuê phòng họp theo giờ là một lựa chọn tuyệt vời!
Tại sao phải chọn mô hình cho thuê phòng họp theo giờ?
Thay vì trước đây sử dụng phòng họp truyền thống – mỗi doanh nghiệp đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc để xây dựng hẳn hoi một phòng họp cho công ty. Thậm chí, có những doanh nghiệp không đủ ngân sách đầu tư nên chỉ có thể họp ngay tại bàn làm việc của họ, dẫn đến chất lượng buổi họp không như ý muốn.
Rất may, mô hình cho thuê phòng họp theo giờ đã xuất hiện như một vị cứu tinh. Trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp thoát khỏi cảnh “lực bất tòng tâm” khi chọn thuê phòng họp với những lợi ích tuyệt vời sau:
Đa dạng quy mô tương thích với đa dạng nhu cầu
Những nơi cho thuê phòng họp nhỏ không chỉ giới hạn quy mô văn phòng ở đó. Họ còn tích cực cải tiến và nâng cao dịch vụ văn phòng bằng cách mở rộng, tối ưu quy mô văn phòng. Từ phòng họp nhỏ chứa được 4 – 6 người, họ nâng cấp lên các khung quy mô mới như: Lớn và V.I.P, sức chứa có thể lên đến 30 người. Chính sự đa dạng quy mô này cho phép doanh nghiệp thuê thoải mái lựa chọn quy mô phòng họp với nhu cầu sử dụng của mình.
Buổi họp suôn sẻ nhờ tiện ích vượt trội
Những nơi cho thuê phòng họp theo giờ hiện nay rất biết cách thu hút và giữ chân khách hàng nhờ việc không ngừng cải tiến dịch vụ. Các thiết bị, máy móc hiện đại hàng đầu như: màn hình LCD siêu nét, máy in ấn, máy photocopy, wifi mạnh mẽ… cùng dịch vụ lễ tân đón tiếp chuyên nghiệp, an ninh 24/24… Doanh nghiệp an tâm trao trọn niềm tin cho nhà cung cấp.
Thỏa sức họp – linh động thời gian
Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ có khả năng cho phép khách hàng linh động chọn và sắp xếp thời gian gặp gỡ cùng đối tác. Thông thường, những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ mở cửa khung giờ hành chính. Bên cạnh đó, nhà cung cấp vẫn linh hoạt mở rộng khung giờ sáng ngoài giờ hành chính, chỉ cần thêm 1 khoản phụ phí ngoài giờ nhỏ là doanh nghiệp đã có thể thỏa sức “brainstorm”.
Cắt giảm tối đa chi phí bỏ ra cho doanh nghiệp
Đối với các các doanh nghiệp, đặc biệt là các freelancer… đặc thù chung là họ là non trẻ, lực lượng nhân sự mỏng, kéo theo đó là khả năng chi trả của họ thấp. Chính vì thế việc thuê một mặt sàn đủ rộng hoặc một phòng họp chuyên nghiệp tại các tòa nhà hạng A là lựa chọn thuê vô cùng tốn kém.
Nhờ mô hình cho thuê phòng họp theo giờ mà tất cả những bài toán chi phí của doanh nghiệp đều được giải quyết một cách gọn nhẹ. Thay vì phải dành thời gian khảo sát mặt bằng, cho thuê và đặt mua từng thành phần. Giờ đây, doanh nghiệp chỉ cần ung dung làm việc và cống hiến chất xám hết mình trong những buổi họp.
Mô hình cho thuê phòng họp theo giờ tuy mới xuất hiện những năm gần đây, song dần dần đã, đang và sẽ tiến lên vị trí “lựa chọn hàng đầu” của các doanh nghiệp. Động lực nào để mô hình cho thuê phòng họp theo giờ làm được điều đó? Chính xác là nhờ khả năng “cắt phăng” chi phí, đa dạng sức chưa, linh động thời gian và dịch vụ tiện ích đa dạng.
Bạn còn chờ gì nữa! Hãy trải nghiệm dịch vụ cho thuê phòng họp càng sớm càng tốt, góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả cho từng buổi họp, gia tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Mọi thắc mắc, phản hồi hãy chat ngay dịch vụ văn phòng ảo Replus khung bên phải hoặc gọi hotline ngay bên dưới:
☎ Hotline:0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: [email protected]
