Phong trào khởi nghiệp ngày càng nở rộ và trở thành xu hướng được nhiều giới trẻ lựa chọn. Mô hình văn phòng Coworking Space trở thành “miếng bánh ngon” của không ít nhà đầu tư. Khi các startup và freelancer tìm kiếm một không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối và năng suất, nhu cầu về loại hình văn phòng này đã bùng nổ. Sự phát triển mạnh mẽ và phổ biến của nó đã đặt ra câu hỏi: Vậy coworking space là gì?
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Coworking Space là gì?
Coworking Space là mô hình không gian làm việc chung, nơi các cá nhân, freelancer, startup và doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau cùng làm việc trong một không gian chung. Khác với văn phòng truyền thống, coworking space mang đến sự linh hoạt tối đa với các gói dịch vụ theo giờ, ngày, tháng hoặc năm.
Mô hình này không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, mà còn là cộng đồng kết nối những người có chung đam mê khởi nghiệp, sáng tạo và phát triển sự nghiệp. Tại đây, bạn có thể gặp gỡ đối tác tiềm năng, học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước và mở rộng mạng lưới quan hệ kinh doanh.
Thị trường coworking space tại Việt Nam
Theo nhận định từ CBRE cho biết: “Không gian làm việc linh hoạt coworking space đang ngày càng mở rộng nhanh chóng. Điều này đáp ứng tối đa nhu cầu khách thuê về cắt giảm chi phí thuê văn phòng cố định các biến động kinh tế có thể xảy ra”.
Hiện nay, một số tập đoàn lớn cũng đang phát triển văn phòng riêng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh. Đồng thời chủ động hơn về phạm vi, quy mô mở rộng thị trường văn phòng. Nhiều đơn vị vẫn tiếp tục mở rộng nhưng tái cơ cấu bằng cách tiết kiệm chi phí thông qua việc sử dụng mô hình coworking space. Với những bộ phận không tham gia làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc phục vụ chiến lược mở rộng ngắn ngày thì mô hình này đáp ứng tối ưu.
Các mô hình coworking space được sử dụng phổ biến
Sau khi tìm hiểu khái niệm coworking space là gì thì một số thắc mắc những mô hình coworking nổi trội hiện nay. Thực tế, câu trả lời là có 3 mô hình được sử dụng phổ biến:
Coworking Space dành cho người làm việc tự do
Người làm việc tự do hay còn gọi freelancer – đây là những người thoải mái về mặt thời gian, không bị ràng buộc. Thông thường, freelancer không làm việc với người thuê. Với tính chất này, mô hình coworking space là giải pháp hàng đầu được nhiều người làm tự do lựa chọn.
Theo đó, freelancer vẫn làm việc theo một môi trường chung. Mô hình này hoàn toàn mang lại cho họ một cảm giác thoải trong chính không gian của mình. Điều này thực sự tuyệt vời so với việc làm đơn độc ở nhà hay đến những quán cà phê ồn ào. Đặc biệt, coworking space còn tạo nhiều cơ hội cho freelancer học hỏi kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ với những công ty khác. Từ đó mang lại hiệu suất công việc ngày càng tăng nhanh chóng.
Coworking Space dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thay vì thuê một văn phòng truyền thống thì coworking là sự lựa chọn tuyệt vời hơn cả. Bởi nó giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê, đầu tư trang thiết bị và các tiện ích đi kèm của một văn phòng cao cấp. Với bản chất của coworking space là gì, là làm việc mang tính cộng đồng ở thời đại 4.0. Không gian làm việc chung, doanh nghiệp hoàn toàn tập trung thực hiện mục tiêu. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có thể chia sẻ, trao đổi ý tưởng một cách dễ dàng.
Thực tế, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xuyên bổ sung nhân sự trong thời gian kinh doanh. Vậy mô hình nào có thể đáp ứng được yêu cầu mở rộng không gian làm việc? Câu trả lời là Coworking Space – 1 không gian hiện đại, sang trọng không phát sinh chi phí đầu tư tài sản hay chuyển văn phòng.
Coworking Space dành cho tập đoàn lớn
Không chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, coworking space còn thích hợp với các tập đoàn lớn. Nhiều tập đoàn đang lựa chọn không gian làm việc chung, kể đến như Instagram, Samsung, Microsoft…
Thực tế, mô hình này được sử dụng phổ biến vì tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo trì. Nhiều nghiên cứu cho rằng, làm việc tại môi trường coworking sẽ giúp nhân viên phát huy sáng tạo, tăng năng suất làm việc.
Vì sao coworking space lại trở thành sự lựa chọn hàng đầu?
Thích ứng với xu hướng làm việc mới
Thế hệ Millennials và Gen Z (chiếm 60% lực lượng lao động hiện tại) ưu tiên sự linh hoạt và trải nghiệm hơn sự ổn định cứng nhắc. Coworking space đáp ứng hoàn hảo nhu cầu này với:
- Không gian làm việc linh hoạt theo nhu cầu
- Work-life balance tốt hơn
- Môi trường sáng tạo, năng động
- Cơ hội phát triển bản thân qua networking
Linh hoạt tối đa
Coworking Space cho phép bạn:
- Thay đổi quy mô văn phòng linh hoạt theo sự phát triển của công ty
- Chọn địa điểm gần nhà hoặc gần khách hàng
- Làm việc ở nhiều chi nhánh khác nhau của cùng một thương hiệu coworking
- Hủy hoặc nâng cấp gói dịch vụ dễ dàng
Tối ưu chi phí vận hành
Đối tượng khách hàng của coworking tại Việt Nam chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi họ gặp muôn vàn khó khăn trong việc thuê mặt bằng, chi phí dịch vụ liên quan. Trong khi đó, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản chi phí thuê còn mọi thứ đã có coworking space lo.
Tại đây còn cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với dịch tích, tài chính, linh hoạt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Đặc biệt, tại đây được thanh toán tùy thuộc vào ngân sách của từng doanh nghiệp.
Không gian làm việc chuyên nghiệp
Hầu hết các coworking space đều được đặt tại vị trí thuận tiện, thiết kế hiện đại và đầy đủ tiện ích. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác và khách hàng.
Sáng tạo trong công việc
Theo khảo sát về những người sử dụng mô hình coworking space, 62% công việc được cải thiện, 71% cảm thấy sáng tạo tăng lên khi làm việc. Với thiết kế không gian văn phòng làm việc độc đáo, cộng đồng đa dạng đã mang lại nguồn cảm hứng hoàn toàn mới. Từ đó, kích thích tính cạnh tranh, phát triển của mỗi cá nhân và doanh nghiệp.
Mở rộng mối quan hệ
Không gian coworking bao gồm nhiều người làm việc ở những ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Vì vậy, bạn có tiếp xúc, chia sẻ và giao lưu với những người bạn thông qua buổi hội thảo được tổ chức ở không gian chung. Từ đó, những người bạn gặp có thể sẽ trở thành đối tác mà bạn đang tìm kiếm
Những sai lầm cần tránh khi chọn Coworking Space
1. Chỉ quan tâm giá rẻ
Coworking rẻ nhất không phải lựa chọn tốt nhất nếu:
- Vị trí xa xôi, khó tiếp cận khách hàng
- Internet chậm, ảnh hưởng công việc
- Không gian chật chội, thiếu ánh sáng
- Cộng đồng không phù hợp
Mẹo: Chọn coworking trong tầm giá vừa phải, ưu tiên vị trí và chất lượng.
2. Không thử nghiệm trước
Nhiều người ký hợp đồng 6 tháng – 1 năm ngay từ đầu để được giảm giá, nhưng sau đó phát hiện không gian không phù hợp. Hãy luôn:
- Thử day pass/week pass trước
- Làm việc vào các khung giờ khác nhau
- Nói chuyện với thành viên hiện tại về trải nghiệm
3. Bỏ qua điều khoản hợp đồng
Đọc kỹ các điều khoản về:
- Chính sách hoàn tiền
- Phí phạt hủy sớm
- Điều kiện nâng cấp/hạ cấp gói
- Trách nhiệm khi có thiệt hại tài sản
4. Không tính toán chi phí ẩn
Ngoài tiền thuê, hãy cộng thêm:
- Chi phí đi lại tăng nếu văn phòng xa
- Phí ăn uống nếu không có pantry miễn phí
- Chi phí in ấn, meeting room vượt quota
5. Chọn không gian quá lớn/ nhỏ
- Quá lớn: Lãng phí tiền thuê, team cảm thấy trống trải
- Quá nhỏ: Chật chội, khó tập trung, không gian phát triển
Với những lợi ích về chi phí, sự linh hoạt, tiện nghi và khả năng kết nối, coworking space đang trở thành lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp muốn thích nghi với xu hướng làm việc hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và tối ưu chi phí, Replus là giải pháp lý tưởng.
Hãy liên hệ ngay với Replus để trải nghiệm không gian làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất và kết nối cùng cộng đồng doanh nghiệp năng động!
Website: www.replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
Email: info@replus.com.vn
