Việc nắm rõ các khoản lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt về tài chính và tránh các rủi ro pháp lý. Việc hiểu rõ và dự toán đúng các khoản phí này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin xoay quanh về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách chi tiết cho bạn!
Vì sao cần biết các khoản lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Việc hiểu rõ các khoản lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo quy trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ. Đầu tiên, nó giúp doanh nghiệp dự toán được chi phí cần thiết, tránh tình trạng thiếu hụt vốn.
Các khoản lệ phí thành lập doanh nghiệp thường gặp bao gồm lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký, và các chi phí phát sinh sau khi thành lập như mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, và mua hóa đơn điện tử. Hiểu rõ các khoản phí thành lập doanh nghiệp này cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh bị phạt do nộp thiếu hoặc không nộp các lệ phí bắt buộc.
Các khoản chi phí cần nộp khi thành lập doanh nghiệp
Việc nắm rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn về tài chính, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong quá trình thành lập và hoạt động.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn phải nộp lệ phí đăng ký là 50.000 đồng/lần để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận giấy, doanh nghiệp phải nộp thêm 100.000 đồng để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí là 100.000 đồng/lần và phải nộp cùng lúc với hồ sơ đăng ký.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Khắc con dấu là bước quan trọng, với chi phí từ 200.000 đến 500.000 đồng tùy thuộc vào loại con dấu và nhà cung cấp. Trước khi sử dụng, mẫu con dấu phải được công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, tuy nhiên, việc công bố này không mất phí.
Chi phí làm biển tên công ty
Chi phí làm biển tên công ty dao động tùy thuộc vào kích thước, chất liệu, và độ phức tạp của thiết kế. Các yếu tố như vị trí lắp đặt và chất lượng biển cũng ảnh hưởng đến giá cả. Một số mẫu biển yêu cầu tuân thủ quy định về kích thước và nội dung.
Phí mua chữ ký số (Token)
Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử, như nộp thuế và ký hợp đồng. Giá của chữ ký số phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời gian sử dụng, thường từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng cho 3 năm.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Thực hiện mở tài khoản ngân hàng là quy định bắt buộc đối với doanh nghiệp. Quy trình này không mất phí, nhưng bạn cần duy trì số dư tối thiểu 1.000.000 đồng. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Chi phí kê khai và nộp lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài sẽ được tính dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp. Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức phí là 2.000.000 đồng/năm; nếu trên 10 tỷ đồng, mức phí là 3.000.000 đồng/năm. Doanh nghiệp mới được thành lập sẽ được miễn phí môn bài trong năm đầu.
Chi phí phát hành hoá đơn điện tử
Theo quy định, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi bắt đầu hoạt động. Chi phí phát hành hóa đơn điện tử dao động từ 860.000 đến 3.000.000 đồng, sẽ được quy định rõ hơn tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký.
Thông tin về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp 2024
Dưới đây là một số thông tin liên quan đến lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2024:
Mức lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đóng
Năm 2024, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp khi nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 50.000 đồng. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải nộp thêm phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia với mức 100.000 đồng.
Lệ phí có thể thay đổi tùy theo phương thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến). Đăng ký trực tuyến qua mạng thường được miễn phí đăng ký nhưng vẫn phải nộp phí công bố thông tin.
Các TH được miễn lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp
Các trường hợp được phép miễn lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được quy định rõ ràng để hỗ trợ những doanh nghiệp có hoàn cảnh đặc biệt hoặc thuộc các nhóm được ưu tiên. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh: Đây là nhóm đối tượng chính được miễn lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chính sách này nhằm khuyến khích các hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành doanh nghiệp, giúp mở rộng quy mô và chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp đăng ký thành lập qua mạng điện tử: Các doanh nghiệp đăng ký thành lập qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thường được miễn phí đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp phí công bố thông tin.
- Doanh nghiệp xã hội: Theo Luật Doanh nghiệp, các doanh nghiệp xã hội là những doanh nghiệp hoạt động không vì lợi nhuận, chủ yếu nhằm mục đích xã hội, môi trường, hoặc cộng đồng, cũng được miễn lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp thành lập tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn: Để thúc đẩy sự phát triển kinh tế tại các khu vực này, nhà nước miễn lệ phí đăng ký cho các doanh nghiệp thành lập và hoạt động trong những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Các trường hợp miễn giảm khác theo quy định pháp luật: Một số trường hợp khác có thể được xem xét miễn lệ phí theo các chính sách khuyến khích đầu tư hoặc các quy định đặc biệt của nhà nước tùy theo từng thời kỳ.
Mặc dù các doanh nghiệp thuộc các trường hợp trên được miễn lệ phí đăng ký thành lập, họ vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định về nộp phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, và các lệ phí khác nếu có.
Các khoản phí liên quan đến thông tin doanh nghiệp
Dưới đây là thông tin về các khoản phí liên quan đến cung cấp thông tin doanh nghiệp:
Đối tượng cần nộp phí
Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có nhu cầu sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp như tra cứu hồ sơ đăng ký, báo cáo tài chính, hoặc các tài liệu liên quan đều phải nộp phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh.
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp nhằm đảm bảo cơ sở dữ liệu doanh nghiệp được duy trì, cập nhật liên tục và cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng. Phí có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc thông qua hình thức nộp trực tuyến, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương
Mức phí cung cấp thông tin
Mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp hiện tại dao động từ 20.000 đồng đến 4.500.000 đồng, tùy thuộc vào loại thông tin yêu cầu. Ví dụ, việc cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mức phí là 20.000 đồng mỗi bản, trong khi báo cáo tổng hợp doanh nghiệp có mức phí lên tới 150.000 đồng.
Các chi phí cụ thể liên quan đến cung cấp thông tin doanh nghiệp như chi phí tra cứu hồ sơ, cấp bản sao giấy chứng nhận, hoặc cung cấp báo cáo tài chính đều được quy định rõ trong Thông tư 47/2019/TT-BTC, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật
Quá trình khởi nghiệp có thể gặp nhiều thách thức, nhưng việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính và hiểu rõ các quy định pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp vững bước trên con đường phát triển. Nắm rõ các khoản lệ phí cần nộp khi thành lập doanh nghiệp, bạn có thể tránh được những sai sót không đáng có và tập trung vào việc xây dựng và mở rộng doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Xem thêm: So sánh loại hình doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH