Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất, kèm file Word dễ chỉnh sửa

Mẫu hợp đồng thuê nhà cần ghi rõ thông tin hai bên, đặc điểm căn nhà, giá thuê, tiền cọc, thời hạn, phương thức thanh toán và điều kiện chấm dứt. Người thuê nên kiểm tra quyền cho thuê, lập biên bản bàn giao và chụp lại hiện trạng nhà trước khi ký để hạn chế tranh chấp.

Bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê nhà file Word đã được trình bày sẵn, gồm 14 điều khoản và phụ lục bàn giao tài sản. Mẫu phù hợp với trường hợp cá nhân thuê nhà ở, căn hộ hoặc nhà nguyên căn của cá nhân.

File có sẵn điều khoản về giá thuê, tiền cọc, điện nước, sửa chữa, đơn phương chấm dứt, bất khả kháng và biên bản bàn giao tài sản.

Thông tin cần biết trước khi ký hợp đồng thuê nhà

Mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản, đầy đủ điều khoản

Dưới đây là nội dung tham khảo của mẫu hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân. Người sử dụng cần điều chỉnh thông tin, mục đích thuê, giá thuê và các thỏa thuận khác theo giao dịch thực tế.

Mẫu hợp đồng thuê nhà có bắt buộc áp dụng không?

Pháp luật không bắt buộc mọi cá nhân phải sử dụng duy nhất một mẫu hợp đồng thuê nhà cố định. Bên thuê và bên cho thuê có thể tự thỏa thuận nội dung hợp đồng nhưng các điều khoản không được vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.

Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP có mẫu hợp đồng thuê nhà ở, công trình xây dựng có sẵn. Tuy nhiên, Nghị định 96/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kinh doanh bất động sản nên mẫu này phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh bất động sản và những giao dịch có tổ chức tham gia.

Đối với cá nhân thuê nhà ở thông thường, hai bên có thể sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản hơn, miễn văn bản thể hiện đầy đủ thông tin, tài sản, giá thuê, thời hạn, quyền, nghĩa vụ và cam kết của các bên.

Hợp đồng thuê nhà cần có những nội dung nào?

Theo Điều 163 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng về nhà ở do các bên thỏa thuận và cần thể hiện những nội dung cơ bản sau:

• Họ tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;
• Đặc điểm của nhà ở và thửa đất gắn với nhà ở;
• Giá giao dịch nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá;
• Thời hạn và phương thức thanh toán;
• Thời gian bàn giao và thời hạn thuê;
• Quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Cam kết của các bên;
• Những thỏa thuận khác;
• Thời điểm hợp đồng có hiệu lực;
• Ngày ký hợp đồng;
• Chữ ký, họ tên và thông tin người đại diện nếu một bên là tổ chức.

Ngoài những nội dung trên, mẫu hợp đồng thuê nhà nên làm rõ tiền cọc, điện nước, trách nhiệm sửa chữa, điều kiện hoàn trả nhà và cách xử lý khi một bên chấm dứt trước thời hạn.

Cách viết mẫu hợp đồng thuê nhà hạn chế tranh chấp

Kiểm tra người ký có quyền cho thuê không

Bên thuê nên đối chiếu thông tin trên CCCD của người ký với giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền quản lý căn nhà. Nếu người ký không phải chủ sở hữu, bên thuê cần yêu cầu văn bản ủy quyền còn hiệu lực và có nội dung cho phép ký hợp đồng, nhận tiền thuê và tiền cọc.

Nếu căn nhà thuộc sở hữu chung của vợ chồng hoặc nhiều người, hợp đồng nên có chữ ký của các đồng sở hữu. Trường hợp một người đại diện ký, văn bản ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi đại diện.

Mô tả chính xác căn nhà

Hợp đồng không nên chỉ ghi địa chỉ. Các bên cần mô tả thêm:

• Diện tích sử dụng;
• Số tầng, số phòng;
• Khu vực sử dụng riêng và sử dụng chung;
• Chỗ để xe;
• Tình trạng nội thất;
• Thiết bị được bàn giao;
• Hạn chế sử dụng nếu có.

Đối với căn hộ chung cư, mẫu hợp đồng thuê nhà cần bổ sung số căn hộ, tầng, tòa nhà, phí quản lý, thẻ cư dân và nội quy của ban quản lý.

Thống nhất rõ tiền cọc

Tiền cọc là một trong những nguyên nhân phát sinh tranh chấp phổ biến. Điều khoản tiền cọc phải trả lời được các câu hỏi:

1. Bên thuê đặt cọc bao nhiêu?
2. Tiền cọc được dùng để bảo đảm nghĩa vụ nào?
3. Trường hợp nào bên thuê bị mất cọc?
4. Chủ nhà phải hoàn cọc trong bao nhiêu ngày?
5. Khoản nào được phép khấu trừ?
6. Bên nào chịu trách nhiệm chứng minh thiệt hại?

Không nên chỉ ghi “tiền cọc được xử lý theo quy định” vì cách diễn đạt này không giúp hai bên xác định trách nhiệm khi hợp đồng chấm dứt.

Ghi rõ giá thuê và thời điểm tăng giá

Mẫu hợp đồng thuê nhà cần ghi giá thuê bằng số và bằng chữ, kỳ thanh toán, ngày thanh toán và số tài khoản nhận tiền.

Nếu có điều chỉnh giá, hai bên cần thỏa thuận trước:

• Thời điểm được tăng giá;
• Tỷ lệ tăng tối đa;
• Thời hạn thông báo;
• Quyền chấm dứt hợp đồng nếu không thống nhất mức giá mới.

Chủ nhà không nên tự ý tăng giá trong thời gian đã cam kết giữ giá ổn định.

Làm rõ cách tính điện nước

Hợp đồng cần ghi tiền điện, nước được tính theo hóa đơn, đồng hồ riêng hay mức giá thỏa thuận. Nếu thanh toán theo hóa đơn, người thuê nên được kiểm tra hóa đơn và chỉ số tiêu thụ.

Hai bên cần ghi lại chỉ số điện nước khi nhận nhà và khi trả nhà để tránh tranh cãi về phần chi phí phát sinh trước hoặc sau thời gian thuê.

Phân chia trách nhiệm sửa chữa

Các bên nên phân biệt rõ:

• Hư hỏng do kết cấu hoặc hao mòn tự nhiên;
• Hư hỏng do lỗi sử dụng của người thuê;
• Sửa chữa nhỏ trong quá trình sinh hoạt;
• Sửa chữa lớn liên quan đến điện, nước âm tường, mái và kết cấu;
• Thiết bị do người thuê tự lắp đặt.

Thông thường, bên cho thuê chịu trách nhiệm đối với hư hỏng không do lỗi của người thuê. Người thuê phải khắc phục thiệt hại do mình, người cùng ở hoặc khách của mình gây ra.

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?

Theo khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Nếu không có thỏa thuận khác, hợp đồng có hiệu lực tại thời điểm ký. Việc công chứng không phải điều kiện bắt buộc để mẫu hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân có giá trị.

Hai bên có thể cân nhắc công chứng khi:

• Thời hạn thuê kéo dài;
• Giá trị tiền thuê và tiền cọc lớn;
• Nhà có nhiều đồng sở hữu;
• Một bên ký thông qua người được ủy quyền;
• Người thuê đầu tư nhiều chi phí để sửa chữa, cải tạo;
• Tình trạng pháp lý của căn nhà phức tạp.

Công chứng không thay thế việc kiểm tra quyền cho thuê và hiện trạng tài sản. Hợp đồng được công chứng vẫn có thể phát sinh tranh chấp nếu điều khoản tiền cọc hoặc chấm dứt hợp đồng không rõ ràng.

Khi nào chủ nhà được đơn phương chấm dứt hợp đồng?

Theo Điều 172 Luật Nhà ở 2023, bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và thu hồi nhà trong một số trường hợp như:

• Bên thuê không trả đủ tiền thuê từ 3 tháng trở lên mà không có lý do đã được thỏa thuận;
• Bên thuê sử dụng nhà không đúng mục đích;
• Bên thuê tự ý đục phá, cơi nới, cải tạo hoặc phá dỡ nhà;
• Bên thuê tự ý cho thuê lại nhà;
• Bên thuê làm mất trật tự, vệ sinh hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến người xung quanh dù đã được nhắc nhở;
• Nhà ở thuộc trường hợp khác được pháp luật quy định.

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo cho bên còn lại trước ít nhất 30 ngày, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Nếu vi phạm nghĩa vụ thông báo và gây thiệt hại, bên vi phạm có thể phải bồi thường.

Khi nào người thuê được chấm dứt hợp đồng?

Người thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp như:

• Chủ nhà không sửa chữa khi nhà bị hư hỏng nặng;
• Chủ nhà tăng giá thuê không đúng thỏa thuận;
• Quyền sử dụng nhà bị hạn chế do lợi ích của người thứ ba;
• Chủ nhà vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đã cam kết;
• Hai bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng.

Người thuê cũng cần tuân thủ thời hạn thông báo trước theo pháp luật hoặc theo mẫu hợp đồng thuê nhà đã ký.

Nên chọn mẫu hợp đồng thuê nhà nào?

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở

Mẫu này phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình thuê nhà để sinh sống. Nội dung cần tập trung vào giá thuê, tiền cọc, số người ở, điện nước, sửa chữa và đăng ký cư trú.

Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn

Hợp đồng thuê nhà nguyên căn cần mô tả đầy đủ số tầng, số phòng, khu vực sử dụng, nội thất và quyền cải tạo. Hai bên nên lập biên bản bàn giao chi tiết vì số lượng tài sản thường lớn hơn phòng trọ.

Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ

Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ có thể ngắn hơn nhưng vẫn phải làm rõ giá phòng, tiền cọc, điện nước, giờ giấc, số người ở, khu vực sử dụng chung và thời hạn báo trước khi trả phòng. Xem thêm: mẫu hợp đồng thuê nhà trọ và 7 mục cần kiểm tra trước khi ký.

Mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư

Hợp đồng thuê căn hộ cần bổ sung phí quản lý, phí gửi xe, thẻ cư dân, nội quy tòa nhà, quyền sử dụng tiện ích và danh sách nội thất bàn giao.

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng

Nếu bên thuê là doanh nghiệp, hợp đồng phải bổ sung tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện, chức vụ và căn cứ đại diện. Các bên cũng cần xác định căn nhà có phù hợp để đặt trụ sở hoặc sử dụng cho mục đích kinh doanh hay không. Tham khảo thêm: checklist sau khi ký hợp đồng thuê văn phòng.

7 lỗi thường gặp khi ký hợp đồng thuê nhà

1. Chuyển tiền cọc trước khi kiểm tra chủ nhà

Người thuê không nên chuyển cọc khi chưa kiểm tra người nhận tiền có quyền cho thuê và quyền nhận tiền hay không.

2. Không ghi thời hạn hoàn cọc

Nếu hợp đồng chỉ ghi “hoàn cọc khi trả nhà” nhưng không quy định thời hạn, bên thuê có thể phải chờ đợi kéo dài.

3. Không lập biên bản bàn giao

Thiếu biên bản bàn giao khiến hai bên khó xác định hư hỏng có từ trước hay phát sinh trong thời gian thuê.

4. Không ghi cách tính điện nước

Thỏa thuận miệng về điện nước rất khó chứng minh. Mẫu hợp đồng thuê nhà cần ghi trực tiếp phương pháp tính hoặc dẫn chiếu đến hóa đơn.

5. Bỏ trống điều khoản chấm dứt

Hai bên cần thống nhất thời hạn thông báo, trách nhiệm hoàn tiền và xử lý cọc nếu một bên kết thúc hợp đồng sớm.

6. Chỉ một bên giữ hợp đồng

Mỗi bên phải giữ ít nhất một bản có đầy đủ chữ ký. Phụ lục và biên bản bàn giao cũng phải được lưu cùng hợp đồng.

7. Không lưu bằng chứng thanh toán

Bên thuê nên thanh toán bằng chuyển khoản hoặc yêu cầu biên nhận. Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ kỳ tiền thuê và số hợp đồng.

Kết luận

Mẫu hợp đồng thuê nhà chỉ phát huy giá trị khi nội dung phản ánh đúng giao dịch thực tế và được hai bên đọc kỹ trước khi ký. Ngoài giá thuê và thời hạn, các bên cần đặc biệt chú ý tiền cọc, trách nhiệm sửa chữa, điện nước, thời hạn báo trước và thủ tục bàn giao.

Trước khi chuyển tiền, người thuê nên kiểm tra quyền cho thuê của chủ nhà. Khi nhận nhà, hai bên cần lập biên bản, ghi chỉ số điện nước và chụp hình tài sản. Những bước nhỏ này giúp hợp đồng rõ ràng hơn và hạn chế đáng kể nguy cơ tranh chấp.