Tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng giúp xác định tính hợp pháp và các thông tin cơ bản của một doanh nghiệp. Quá trình này sẽ giúp bạn có thông tin quan trọng để chứng minh sự tồn tại pháp lý và quyền lợi của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về quy trình và ý nghĩa của tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, cùng Replus điểm qua các chi tiết quan trọng dưới đây.

Hiểu thế nào là giấy phép kinh doanh?

Trong quá trình thành lập và triển khai hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có hai loại giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp cần phải có đó là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh hay còn được gọi là giấy phép con, giấy phép này thường được cấp cho các doanh nghiệp kinh doanh đạt đủ điều kiện của ngành nghề mà họ kinh doanh. Giấy phép kinh doanh không phải là giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh chỉ được cấp sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Định nghĩa giấy đăng ký kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 ở khoản 15 điều 4 có quy định là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một văn bản cứng hoặc bản mềm điện tử ghi lại những thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Có thể hiểu đơn giản hơn, giấy đăng ký kinh doanh là giấy của cơ quan có thẩm quyền cấp cho một doanh nghiệp để ghi nhận một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đây còn làm cơ sở để xác định quyền sở hữu về tên của doanh nghiệp là duy nhất trên toàn quốc.

Thời hạn sử dụng của giấy đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một tài liệu quan trọng xác nhận sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp. Mặc dù không có thời hạn cụ thể, nhưng giấy chứng nhận này có thể bị thu hồi trong một số trường hợp nghiêm trọng.

Đầu tiên, nếu thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký là giả mạo, ví dụ như tên doanh nghiệp, địa chỉ, hoặc thông tin về vốn điều lệ. Thứ hai, nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động hơn 6 tháng mà không báo cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thứ ba, nếu doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề bị cấm theo luật pháp. Cuối cùng, nếu doanh nghiệp đã đăng ký có chủ sở hữu là đối tượng bị cấm. Trong những trường hợp này, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đánh dấu sự kết thúc pháp lý của doanh nghiệp.

Cách tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Hiện nay có hai cách chính để tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trực tuyến. Khi tra cứu đăng ký doanh nghiệp ở website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh bạn sẽ có được thông tin về ngành nghề kinh doanh theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Còn khi bạn tra cứu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp trên website Tổng cục thuế thì bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết và rõ ràng hơn.

Trang web Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh

Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh theo đường dẫn dưới đây: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Không cần thực hiện đăng ký hay đăng nhập vào tài khoản bạn vẫn được tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Ở thanh tìm kiếm góc bên phải phía trên của màn hình giao diện, bạn có thể chọn một trong ba ô theo nhu cầu và tích chọn vào: Tìm doanh nghiệp, tìm hợp tác xã, tìm trong website.

Bước 3: Sau khi tích chọn và điền thông tin nhấn vào biểu tượng kính lúp hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím để tiến hành tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 4: Hệ thống sẽ trả về giao diện kết quả trên màn hình. Các thông tin trên kết quả trả về bao gồm: Tên doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, mã doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, ngày thành lập, người thành lập, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ của trụ sở chính, tên ngành nghề kinh doanh,…

Trang web của Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục thuế Việt Nam theo đường dẫn dưới đây: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của website và nhập mã xác thực.

Bước 3: Nhấn vào tra cứu sau khi điền đầy đủ thông tin tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 4: Giao diện kết quả sẽ hiện ra trên màn hình, đây là những thông tin bạn cần.

Lưu ý gì khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng?

Theo nghị định Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bao gồm các dữ liệu cụ thể như tên, địa chỉ, thông tin về người đại diện pháp luật, vốn điều lệ của doanh nghiệp, và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ bằng bản giấy.

Văn bản điện tử phải đảm bảo chính xác và toàn vẹn so với văn bản giấy, có thể trong định dạng “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”. Người đại diện có thẩm quyền có thể ký trực tiếp trên văn bản điện tử bằng chữ ký số hoặc ký trên văn bản giấy và scan về định dạng điện tử.

Quy trình đăng ký yêu cầu các thông tin phải đầy đủ và chính xác, được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền. Thời hạn để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu.

6 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Phải làm gì khi phát hiện sai sót trong kết quả tra cứu đăng ký kinh doanh?

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là quá trình sửa đổi các thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký ban đầu. Quá trình này không chỉ giới hạn ở việc sửa lỗi chính tả mà còn điều chỉnh các nội dung quan trọng như thông tin về công ty và thông tin về người đại diện pháp luật.

Theo Điều 39 và 40 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp cần phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm khi doanh nghiệp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh phát hiện rằng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký không chính xác so với hồ sơ đăng ký ban đầu. Bao gồm sai sót trong nội dung chính xác của giấy tờ, hoặc khi dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đồng bộ hoặc bị thiếu.

Quy trình hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của thông tin đối với doanh nghiệp. Việc này giúp cập nhật lại các thông tin quan trọng và đảm bảo tính pháp lý của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất hiệu đính, Giấy chứng nhận đăng ký mới sẽ phản ánh đầy đủ và chính xác những thông tin quan trọng nhất về doanh nghiệp.

Tra cứu đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xem qua các thông tin cơ bản mà còn là công cụ để kiểm tra tính chính xác và pháp lý của doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh. Hy vọng bài viết của Replus đã mang lại những thông tin hữu ích dành cho bạn!