Dịch vụ văn phòng ảo tuy còn khá mới mẻ với một số doanh nghiệp mới khởi nghiệp nhưng lại mang rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Tại Đà Nẵng, đặc biệt ở các quận nằm ở trung tâm thành phố, các doanh nghiệp muốn mở văn phòng tại đó như sợ kinh phí quá đắt và không biết chọn nơi đâu mới phù hợp. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu văn phòng ảo Hải Châu và những tiện ích mang lại là gì.
Doanh nghiệp hiểu gì về văn phòng ảo? Có nên thuê văn phòng ảo Hải Châu không?
Văn phòng ảo là một loại hình khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp, đây là dịch vụ thuê văn phòng không có văn bản pháp luật chính thức nhưng không cấm hiện hành và vẫn hoạt động hình thức này trong thực tại.
Mô hình văn phòng ảo này được hiểu là chủ doanh nghiệp dịch vụ này không phỉa chủ sở hữu tòa nhà hay văn phòng nhưng cho rất nhiều doanh nghiệp khác thuê văn phòng làm trụ sở làm việc tại một nơi.
Tuy việc kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo không bị luật pháp cấm nhưng các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo vẫn phải khai báo trụ sở doanh nghiệp và kiểm tra hoạt động kinh doanh theo sở kế hoạch và đầu tư. Vì thế, qua đây ta có thế thấy việc thuê văn phòng ảo Hải Châu là hoàn toàn hợp pháp khi đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
Lý do gì chọn thuê văn phòng ảo Hải Châu
- Văn phòng ảo Đà Nẵng – Hải Châu giúp hỗ trợ nhận các bưu kiện, thư từ của đối tác gửi cho doanh nghiệp.
- Thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí và tối ưu nhân lực.
- Văn phòng ảo Hải Châu mang đến cho khách hàng nhiều gói dịch vụ khác nhau và trải nghiệm từng vị trí muốn thuê văn phòng.
- Dịch vụ thuê văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp không gian văn phòng và nơi tiếp đón khách hàng thật chuyên nghiệp và thanh lịch, đẹp mắt về hình thức dẫn đến tăng mức độ tin tưởng trong lòng khách hàng.
- Có sẵn cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong hoạt động kinh doanh.
Lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo Hải Châu
- Vị trí đắc địa nằm ngay trung tâm thành phố Đà Nẵng, phù hợp mở văn phòng với môi trường chuyên nghiệp, đẳng cấp và sang trọng. Đồng thời thuận tiện cho mọi giao dịch của công ty.
- Văn phòng ảo Hải Châu tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với việc mở văn phòng truyền thống.
- Nhân viên trẻ trung, nhanh nhạy được đào tạo chuyên nghiệp để hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp và đồng thời thành thạo ngôn ngữ nước ngoài để tiếp đón và giao tiếp khách hàng nước ngoài.
- Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị máy móc hiện đại như máy photocopy, máy in ấn, máy fax, mạng Internet,… cho nên doanh nghiệp cứ an tâm và không phải lo lắng về vấn đề thời gian và chi phí cho cơ sở vật chất văn phòng.
Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo Hải Châu
Dịch vụ văn phòng ảo Hải Châu tuy khá mới với một số doanh nghiệp nhưng họ sẽ cảm nhận được sự thuận tiện đến hoàn hảo về cung cấp các dịch vụ đã có sẵn và mang lại sự thoải mái và tiện ích rất nhiều cho doanh nghiệp.Tuy nhiên cần lưu ý những vấn đề sau đây:
- Thủ tục
Trước khi thuê văn phòng ảo Hải Châu, doanh nghiệp phải tìm hiểu rõ thông tin của văn phòng ảo và thêm vào đó việc kinh doanh của doanh nghiệp có phù hợp sử dụng văn phòng ảo không theo quy định luật Kinh doanh. Vì văn phòng ảo là khoảng không gian được thuê trong một thời gian ngắn và rõ ràng. Nên doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thủ tục, điều kiện khi thuê văn phòng ảo Hải Châu.
- Địa điểm
Vị trí trụ sở là một trong những yếu tố quan trọng doanh nghiệp phải lưu ý đến. Giá thuê đắt hay rẻ của văn phòng ảo Hải Châu cũng tùy thuộc vào vị trí địa lý. Vì thế doanh nghiệp phải xem xét kỹ về tài chính công ty, ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp ở nơi như thế nào, không gian văn phòng thỏa mái, cảnh đẹp,… để từ đó chọn lựa vị trí văn phòng ảo tốt nhất cho kinh doanh của doanh nghiệp.
- Dịch vụ kèm
Lợi ích của doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo Hải Châu đó là nhận được những dịch vụ đính kèm như lễ tân, bảo vệ, thư ký,… giúp cho doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp trong mắt của khách hàng và đối tác. Đây là điều cần lưu ý nếu doanh nghiệp ký kết hợp đồng với bên cho thuê văn phòng ảo Hải Châu.
- Đơn vị uy tín
Nếu doanh nghiệp chưa từng sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo thì hãy thật cẩn thận và tìm kiếm nơi cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo có uy tín không, đến tận nơi để kiểm tra. Điều này ban đầu sẽ khá khó khăn với doanh nghiệp khi tìm kiếm văn phòng ảo Hải Châu phù hợp với mình. Đừng vội vàng ký hợp đồng quá sớm và chuyển tiền cho nhà cung cấp dịch vụ khi chưa xác định rõ ràng thông để tránh bị lừa.
Từ những điều trên, chúng ta thấy được rằng Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng là nơi thích hợp cho các doanh nghiệp làm trụ sở văn phòng tại đây. Mọi thứ điều thuận tiện và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi giao dịch kinh doanh tại ngay trung tâm thành phố lớn. Đồng thời, việc thuê văn phòng ảo Hải Châu cũng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian của doanh nghiệp rất nhiều và vẫn đảm bảo được lợi ích của đôi bên.
Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến nhiều điều thú vị cho doanh nghiệp khi muốn thuê văn phòng ảo Hải Châu ở thành phố Đà Nẵng.
Song Song đó, Quý doanh nghiệp nếu muốn thuê văn phòng ảo tại thành phố Hồ Chí Minh thì hãy liên hệ ngay đến Replus chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thuê văn phòng ảo và các loại hình văn phòng khác.
Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
Website: replus.com.vn