Văn phòng đại diện không còn là một cái tên quá xa lạ, nhất là khi kinh tế ngày càng phát triển, các startup “ra đời” ngày một nhiều hơn đẩy nhu cầu về loại hình dịch vụ này ngày càng tăng. Với các nhiều lợi ích khắc phục những nhược điểm của một văn phòng truyền thống.
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được một dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện giá rẻ tại TPHCM. Nhưng để tìm được một văn phòng đại diện đáp ứng đủ tiêu chí và nhu cầu của bạn trước hết bạn phải hiểu văn phòng đại diện là gì.
Văn phòng đại diện – mô hình văn phòng thông minh chỉ với 0m2
Văn phòng đại diện là một văn phòng kinh doanh trực thuộc của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của nó là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Khi mới thành lập doanh nghiệp, các startup phải tối thiểu hóa chi phí nhưng cũng tìm kiếm cho mình một mô hình văn phòng đáp ứng được các điều kiện cơ bản nhưng vẫn chuyên nghiệp và hiện đại thì văn phòng đại diện chính là chìa khóa cho vấn đề này. Hàng loạt các chi phí doanh nghiệp như: nhân sự, thiết bị văn phòng, vận hành,… sẽ được đơn vị cung cấp phụ trách.
Bạn chỉ cần yên tâm tập trung làm việc và sử dụng tối đa các tiện ích cơ bản của một văn phòng làm việc:
• Phòng họp đa diện tích
• Khu vực tiếp khách chung
• Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp thông thạo ngoại ngữ
• Wifi, internet, máy lạnh miễn phí,…
• Hỗ trợ các dịch vụ thành lập công ty, kế toán thuế,..
Có thể thấy hoàn toàn không cần đến diện tích thực tế để hoạt động mà công ty bạn vẫn kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Đặc biệt, các văn phòng đại diện thường sẽ tọa lạc ở các địa điểm thương mại sầm uất, giao thông thuận tiện. Đây là một điểm cộng cho bất cứ startup nào mong muốn có một văn phòng chuyên nghiệp hiện đại ngay trung tâm thành phố.
Chức năng của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện được lập ra để thực hiện hai chức năng cơ bản của văn phòng để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp, cụ thể:
• Liên lạc, cung cấp thông tin, thực hiện các hoạt động giao dịch
• Nghiên cứu và tiếp cận thị trường.
Ngược lại với các mô hình văn phòng khác, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không có tư cách pháp nhân. Có nghĩa là văn phòng đại diện không được tự nhân danh mình ký kết các hợp đồng riêng.
Tiêu chí để thuê văn phòng làm văn phòng đại diện
? Vị trí văn phòng
Cũng như những văn phòng làm việc khác, văn phòng đại diện cũng cần tọa lạc tại những vị trí đẹp. Thuận lợi cho việc kinh doanh quảng bá thương hiệu và có phong thủy tốt.
Vị trí văn phòng lý tưởng đảm bảo về yếu tố cảnh quan và các tiện ích xung quanh bao gồm ngân hàng, quán ăn,… Giao thông thuận tiện, ít tình trạng kẹt xe và ngập lụt cũng là một điểm cộng lớn
? Giá thuê
Giá thuê văn phòng sẽ phụ thuộc và vị trí văn phòng, diện tích và một số tiện ích khác. Bạn nên cân nhắc thật kỹ lưỡng và có sự so sánh giữa các đơn vị cung cấp để có sự lựa chọn tốt nhất.
Lưu ý giá thuê có thể bao gồm các khoản phí khác như mức thuế hay mức phụ thu làm việc ngoài giờ hành chính. Bạn nên làm rõ các khoản phí này ngay từ đầu để tránh phiền phức sau này.
? Tính pháp lý của văn phòng
Để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra, khách thuê có thể tự bảo vệ bản thân bằng cách lựa chọn các đơn vị cung cấp có uy tín, có các giấy tờ chứng minh khác. Có các điều khoản ràng buộc rõ ràng trong hợp động và nên xem xét kỹ hợp đồng bởi vì hợp đồng này thường dài hạn.
? Tiện ích văn phòng
Bạn nên tìm hiểu kĩ các tiện ích mà bạn sẽ có được từ đơn cung cấp khi sử dụng dịch vụ của họ như có được sử dụng phòng tiếp khách chung trên toàn chi nhánh hay không? Bộ phận lễ tân như thế nào? Khi sử dụng thêm các dịch vụ khác như kế toán trọn gói thì có được ưu đãi hay không? Bên cạnh đó tiện ích tòa nhà cũng cần được chú ý, tầng hầm, thang máy, khu vực để xe, phòng vệ sinh vẫn đang ở trong tình trạng ổn định, được bảo trì thường xuyên hay không.
? Diện tích văn phòng
Đối với một doanh nghiệp lớn, có nguồn tài chính mạnh với nhu cầu về một văn phòng đại diện lớn có số lượng nhân viên ngồi làm việc ổn định và thường xuyên đón tiếp đối tác khách hàng thì có thể sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói có chỗ ngồi làm việc và phòng tiếp khách đáp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chỉ cần dùng để đăng ký hoạt động nhưng không làm việc thường xuyên thì có thể sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Điểm đặc biệt của những mô hình này là bạn không tốn bất kỳ chi phí thiết kế hay duy trì văn phòng nào cả.
Đặc biệt, khi thuê văn phòng đại diện giá rẻ của Replus bạn sẽ nhận được nhiều tiện ích thỏa mãn nhu cầu về một văn phòng đại diện của bạn.
Sự linh hoạt của văn phòng đại diện Replus
Sự linh hoạt này được thể hiện qua nhiều khía cạnh. Đầu tiên bạn có thể linh hoạt nâng cấp các gói dịch vụ khi có nhu cầu, linh hoạt lựa chọn thời gian sử dụng từ 1-2 năm hoặc nhiều hơn thế.
Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ văn phòng của Replus, bạn được sử dụng tất cả tiện ích ở toàn chi nhánh. Đăng ký 1 nhưng được sử dụng đến 6 phòng họp, 12 khu vực tiếp khách tại 4 chi nhánh trên toàn TP HCM.
Bạn là startup hay là doanh nghiệp vừa và nhỏ đang bận rộn với hàng tá công việc nhưng nhân lực không đủ, tài chính thì chưa mạnh. Bạn mong muốn tìm được một văn phòng đại diện tiêu chuẩn, hiện đại. Replus sẽ là sự lựa chọn “không thể đúng hơn”. Giờ đây, không cần tốn nhiều thời để tìm kiếm một văn phòng, cũng không phải tốn quá nhiều chi phí để duy trì văn phòng đó.
Vì Replus đã mang đến cho bạn một văn phòng đại hiện cao cấp và đầy đủ tiện nghi rồi. Nếu bạn cần thuê văn phòng làm văn phòng đại diện có thể tham khảo bảng báo giá văn phòng ảo của Replus.
Hãy liên hệ với Replus để phát triển doanh nghiệp của bạn ngay bây giờ nào!
? Địa chỉ 1: Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
? Địa chỉ 2: Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
? Địa chỉ 3: Số 1 Đường 5, Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TPHCM
? Địa chỉ 4: C10 Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phường Phước Long B, Quận 9, TPHCM
? Website: www.replus.vn – replus.com.vn
☎ Hotline:0932 678 626 – 028 6288 3088
? Email: [email protected]
Replus rất hân hạnh được mang đến giải pháp phát triển doanh nghiệp toàn diện dành cho bạn!
