Văn phòng ảo Hai Bà Trưng tại Vinafor 127 Lò Đúc: giá 4 gói và cách ghi địa chỉ phường mới

Văn phòng ảo Hai Bà Trưng của Replus đặt tại Vinafor Building, số 127 Lò Đúc, phường Hai Bà Trưng, Hà Nội. Giá từ 595.000đ/tháng với gói Ecom (chưa gồm 8% VAT). Hợp đồng tối thiểu 12 tháng và không cần đặt cọc. Gói nào cũng có địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân nhận thư và đón khách, khu tiếp khách chung, wifi, nước uống và tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí. Dịch vụ phù hợp với startup, công ty ngoại tỉnh và đội ngũ làm việc từ xa cần một địa chỉ ở nội đô phía nam Hoàn Kiếm.

Bài viết này nói về quận Hai Bà Trưng của Hà Nội, không phải đường Hai Bà Trưng ở Quận 1, Quận 3 TP.HCM. Từ 01/07/2025, quận Hai Bà Trưng không còn là cấp hành chính, vì vậy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ghi theo phường mới. Phần dưới bài hướng dẫn cách ghi địa chỉ 127 Lò Đúc cho đúng, chi phí 12 tháng của từng gói và những việc cần kiểm tra trước khi ký.

Giá văn phòng ảo Hai Bà Trưng tại Replus Vinafor

Vinafor Building áp dụng bảng giá chung với các chi nhánh của Replus ngoài TP. Thủ Đức. Gói Save 295.000đ chỉ có ở chi nhánh Thủ Đức, không áp dụng tại 127 Lò Đúc. Giá trong bảng tính theo tháng, chưa gồm 8% VAT, và Replus xuất hóa đơn VAT cho toàn bộ dịch vụ.

Văn phòng phẩm phát sinh được tính theo mức sử dụng thực tế. Bảng giá đầy đủ của toàn hệ thống có tại trang bảng giá dịch vụ văn phòng ảo Replus.

Chọn gói theo nhu cầu thực tế

Nếu doanh nghiệp chỉ cần địa chỉ, nhận thư và đôi khi gặp khách, gói Ecom đã đủ. Nên nâng lên Standard khi các khoản như tên miền, email và tổng đài sẽ phải mua riêng. Plus đáng cân nhắc khi khách hàng hoặc ngân hàng thường đến trụ sở và doanh nghiệp muốn có bảng tên đặt ngay tại tòa nhà.

Địa chỉ 127 Lò Đúc ghi thế nào sau sáp nhập phường?

Số 127 Lò Đúc đã đổi tên phường hai lần trong năm 2025, nên trên mạng hiện có ba cách ghi khác nhau. Doanh nghiệp đăng ký mới hoặc thay đổi trụ sở cần dùng tên phường hiện hành:

Vì phường Đồng Nhân được nhập toàn bộ, không bị chia tách, nên 127 Lò Đúc chắc chắn thuộc phường Hai Bà Trưng mới. Không ghi thêm cụm “quận Hai Bà Trưng” vào hợp đồng, hóa đơn hay bảng tên mới. Toàn văn nghị quyết có tại Cổng thông tin Chính phủ.

Khu Hai Bà Trưng cũ nay gồm phần lớn ba phường: Hai Bà Trưng (phía bắc, giáp Hoàn Kiếm, gồm Lò Đúc, Phố Huế, Lê Đại Hành), Bạch Mai (Bạch Mai, Bách Khoa, Minh Khai, Trương Định) và Vĩnh Tuy. Một phần phía nam khu Minh Khai, Trương Định được sắp xếp vào phường Tương Mai.

Doanh nghiệp đang có giấy phép ghi “phường Đống Mác” hoặc “phường Đồng Nhân” không bắt buộc phải đổi ngay. Theo Công văn 4370/BTC-DNTN, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp vẫn tiếp tục có giá trị. Doanh nghiệp có thể cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký khác.

Cơ quan thuế quản lý địa chỉ tại phường Hai Bà Trưng

Tháng 7/2025, Cục Thuế công bố địa bàn quản lý của các Thuế cơ sở tại Hà Nội. Theo đó, Thuế cơ sở 3 thành phố Hà Nội quản lý phường Hai Bà Trưng, phường Bạch Mai và phường Vĩnh Tuy, trụ sở tại số 14 Đoàn Trần Nghiệp, phường Hai Bà Trưng. Khi chuyển trụ sở về 127 Lò Đúc từ một địa bàn khác, doanh nghiệp nên tra lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trên thông tin đăng ký thuế của mình.

Văn phòng ảo tại 127 Lò Đúc hợp với doanh nghiệp nào?

Vị trí văn phòng ảo nên gần nơi khách hàng, ngân hàng và đối tác của doanh nghiệp hay giao dịch. Phố Lò Đúc chạy từ khu giáp Hoàn Kiếm xuống Trần Khát Chân, nên địa chỉ 127 Lò Đúc hợp với:

• Doanh nghiệp hay gặp đối tác ở trung tâm: cần địa chỉ nội đô, gần khu Hoàn Kiếm, phố Huế, Bà Triệu nhưng không cần thuê văn phòng riêng.
• Công ty ngoại tỉnh mở chi nhánh hoặc chuyển trụ sở về Hà Nội: cần nơi nhận thư, đón khách và địa chỉ ghi sẵn tên phường mới.
• Đội ngũ làm việc từ xa ở phía nam và phía đông thành phố: Bạch Mai, Minh Khai, Vĩnh Tuy, Long Biên có thể đến Lò Đúc khi cần họp hoặc nhận hồ sơ.

Nếu khách hàng của doanh nghiệp chủ yếu ở phía Tây Hà Nội (Cầu Giấy, Mỹ Đình, Trung Hòa), địa điểm Charmvit Tower của Replus sẽ thuận đường hơn. Xem thêm bài văn phòng ảo Cầu Giấy tại Charmvit Tower, hoặc xem cả hai địa điểm của Replus tại trang văn phòng ảo Hà Nội.

Điều kiện để dùng văn phòng ảo Hai Bà Trưng làm trụ sở

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải là địa chỉ liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam, xác định được số nhà, tên đường hoặc phố và đơn vị hành chính. Khi thuê văn phòng ảo tại Hai Bà Trưng, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm bốn điều kiện sau:

• Địa chỉ có thật và có người tiếp nhận: ngân hàng và cơ quan thuế có thể đến xác minh, nên cần có lễ tân và vị trí bảng tên rõ ràng.
• Bên cho thuê có quyền khai thác địa điểm: hợp đồng phải ghi rõ pháp nhân, mã số thuế và người ký. Replus cung cấp bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà hoặc hợp đồng thuê mặt bằng để doanh nghiệp nộp kèm hồ sơ.
• Không đặt tại căn hộ chung cư để ở: Luật Nhà ở 2023 cấm dùng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở, vì vậy trụ sở phải nằm ở phần diện tích văn phòng hoặc thương mại – dịch vụ.
• Phù hợp với ngành nghề: văn phòng ảo không thay được kho, xưởng hay cơ sở phải đáp ứng điều kiện riêng như giáo dục, y tế, sản xuất. Những hoạt động này cần đăng ký địa điểm ở nơi đủ điều kiện.

Ngân hàng có thể kiểm tra trụ sở khi doanh nghiệp mở tài khoản. Cách chuẩn bị hồ sơ có trong bài dùng văn phòng ảo mở tài khoản ngân hàng. Phân tích chi tiết hơn về rủi ro pháp lý có trong bài văn phòng ảo có hợp pháp không.

Quy trình thuê văn phòng ảo tại 127 Lò Đúc

1. Gửi nhu cầu: cho biết doanh nghiệp đang thành lập mới, chuyển trụ sở hay mở chi nhánh, kèm ngành nghề, tần suất tiếp khách và nhu cầu phòng họp.
2. Nhận đề xuất gói: Replus đối chiếu ngành nghề với điều kiện địa điểm, rồi đề xuất gói cùng tổng chi phí 12 tháng.
3. Tham quan Vinafor Building (không bắt buộc): xem quầy lễ tân, khu tiếp khách, phòng họp và vị trí bảng tên trước khi ký.
4. Ký hợp đồng: sau khi chốt gói, hợp đồng được soạn và ký trong khoảng 30 phút. Không cần đặt cọc.
5. Nhận giấy tờ địa điểm: ngay trong ngày, doanh nghiệp nhận bản sao y giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tòa nhà hoặc hợp đồng thuê mặt bằng để nộp hồ sơ.
6. Nộp hồ sơ đăng ký: ghi trụ sở theo dạng “Số 127 Lò Đúc, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội”. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong 3 ngày làm việc.
7. Kích hoạt dịch vụ: đặt tên công ty trên bảng điện tử (từ gói Ecom) hoặc bảng tên tại tòa nhà (từ gói Plus). Khi có thư, lễ tân báo qua Zalo hoặc email trong giờ làm việc.

Doanh nghiệp đã có trụ sở ở nơi khác có thể xem hồ sơ cần chuẩn bị trong bài chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh sang văn phòng ảo. Khi đội ngũ cần đến làm việc thường xuyên, có thể tham khảo coworking space Hai Bà Trưng hoặc văn phòng trọn gói Hai Bà Trưng.

Checklist trước khi ký văn phòng ảo Hai Bà Trưng

• Báo giá ghi số nhà, tên tòa nhà và tên phường mới (Hai Bà Trưng, Bạch Mai hoặc Vĩnh Tuy), không ghi “quận Hai Bà Trưng”.
• Giá đã gồm hay chưa gồm VAT; tổng chi phí cho cả thời hạn hợp đồng là bao nhiêu.
• Thời hạn tối thiểu, tiền cọc (nếu có), điều kiện gia hạn và thời gian phải báo trước khi chấm dứt.
• Gói đã chọn có bảng tên đặt tại tòa nhà hay chỉ có tên trên bảng điện tử.
• Thư từ được báo qua kênh nào, lưu giữ bao lâu và có tính phí chuyển tiếp không.
• Số giờ hoặc giá trị phòng họp trong gói, cách đặt lịch và phí khi vượt định mức.
• Ai tiếp ngân hàng hoặc cơ quan thuế khi họ đến xác minh, và lễ tân làm việc vào giờ nào.
• Bên cho thuê cung cấp những giấy tờ địa điểm nào để nộp kèm hồ sơ đăng ký.
• Sau khi hết hợp đồng, doanh nghiệp được giữ địa chỉ thêm bao lâu để kịp làm thủ tục chuyển trụ sở.

Đăng ký văn phòng ảo Hai Bà Trưng tại Replus

Replus thành lập năm 2013, hiện có hơn 19 địa điểm tại TP.HCM, Hà Nội và một số tỉnh, phục vụ hơn 15.000 khách hàng doanh nghiệp. Tại Hà Nội, văn phòng ảo Hai Bà Trưng đặt ở Vinafor Building, số 127 Lò Đúc, phường Hai Bà Trưng. Giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu 8:00–17:30 và sáng thứ Bảy 8:00–12:00.

Doanh nghiệp có thể gửi ngành nghề, kế hoạch thành lập hoặc chuyển trụ sở và nhu cầu tiếp khách để Replus đề xuất gói phù hợp kèm tổng chi phí 12 tháng. Hotline và Zalo: 0932 678 626. Có thể xem vị trí và đặt lịch tham quan tại trang địa điểm Replus Vinafor Building.