Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online nhanh chóng (2023)

Giờ đây, bạn có thể đăng ký kinh doanh trực tuyến thay vì phải chuẩn bị nhiều thủ tục giấy tờ pháp lý với nhiều loại mẫu đơn để đăng ký thành lập trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Để hiểu thêm về quy trình , Replus sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp online nhanh chóng và dễ dàng.

Hướng dẫn quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online chi tiết

Doanh nghiệp có thể truy cập vào Cổng thông tin quốc gia để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online mà không cần đến trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ bằng bản giấy được nộp trực tiếp cho cơ quan đăng ký.

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký trên trang thông tin

Doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng cách tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia. Tài khoản doanh nghiệp thông thường hoặc tài khoản chữ ký công cộng đều là các loại tài khoản doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh online

Khi bạn đã đăng ký thành công tài khoản trên cổng thông tin quốc gia, bạn có thể đăng nhập và chọn tùy chọn thành lập doanh nghiệp hoặc công ty mới. Sau đó, bạn phải tiến hành làm theo hướng dẫn dựa trên các mục nội dung tương ứng.

Các doanh nghiệp phải nhớ rằng tất cả các thông tin phải được nhập và thông tin doanh nghiệp cung cấp phải chính xác và đầy đủ.

Sau khi nhập thành công thông tin công ty, bắt buộc phải xác nhận tính hợp lệ và chính xác của hồ sơ và tải hồ sơ (bản scan) lên các khu vực tùy chọn thích hợp.

Bước 3: Nộp lệ phí cho đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Các doanh nghiệp sử dụng hình thức chuyển khoản ngân hàng để thanh toán hóa đơn và lệ phí trực tuyến. Khi lệ phí được thanh toán đầy đủ, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh trực tuyến sẽ cung cấp cho doanh nghiệp biên lai.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập mới

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng trước khi in thông báo xác nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp phải in chứng từ ra giấy giống với chứng từ đã điền trực tuyến. Sau đó, doanh nghiệp xuất trình hồ sơ bản giấy và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc đã nộp hồ sơ hợp pháp để thẩm tra. Sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép thành lập công ty và Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Những chú ý quan trọng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Điều kiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

Có đầy đủ giấy tờ, thể hiện đúng nội dung theo yêu cầu như đối với văn bản giấy và được chuyển thành văn bản điện tử. Tên loại văn bản điện tử phải trùng với tên trên giấy giấy trong hồ sơ vật lý.

Thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ, chính xác theo thông tin trong văn bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Việc thành lập doanh nghiệp cũng cần đáp ứng một vài điều kiện cụ thể, bạn có thể xem chi tiết tại bài viết ” Những trường bị cấm thành lập doanh nghiệp ” nhé

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký online

Khi đáp ứng đủ các điều kiện sau, tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia sẽ được kích hoạt:

• Người đăng ký tiết lộ đầy đủ và trung thực các thông tin được yêu cầu.
• Khi đăng ký tài khoản, người dùng phải gửi kèm các chứng thực cá nhân hợp lệ.
• Không được mở nhiều hơn một tài khoản đã đăng ký kinh doanh đối với một cá nhân.

Giấy tờ chứng minh cá nhân để mở Tài khoản đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy CMND/CCCD còn hiệu lực
• Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
• Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

Bản điện tử chứng thực cá nhân hợp lệ là bản điện tử được tạo bằng cách quét (scan) hoặc chụp ảnh bản gốc trên giấy, bản này phải thể hiện thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác như bản trên giấy nguyên bản, không có vết cắt, nhòe hay bị mất một phần thông tin.

Trung tâm Hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp thông báo qua email cho người sử dụng sau khi kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp online.

Điều kiện kích hoạt lại tài khoản đã bị vô hiệu hóa

Tài khoản đăng ký doanh nghiệp trực tuyến bị vô hiệu hóa sẽ được kích hoạt lại nếu người dùng đưa ra lời giải thích về nguyên nhân dẫn đến tình trạng tài khoản đăng ký công ty điện tử đó bị vô hiệu hóa. Trung tâm hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp sẽ duyệt giải trình của người dùng và chấp thuận kích hoạt lại nếu thấy lời giải đáp hợp lý.

Liệu bạn có biết: Mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu? 

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp online tại Replus

Như vậy, đăng ký thành lập doanh nghiệp online là một phương thức mới giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các thao tác hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Nếu cần thêm thông tin về thủ tục thành lập công ty online, bạn có thể đến với Replus chúng tôi:

Tư vấn cá nhân hoàn toàn miễn phí và được thực hiện nhiệt tình, tuân thủ theo quy định của pháp luật bởi đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm.
Luôn báo giá trọn gói cho tất cả các dịch vụ pháp lý, bao gồm thành lập, thuế, bảo hiểm và lao động. Replus cố gắng thực hiện và xử lý các thủ tục nhanh chóng nhằm hỗ trợ khách hàng/ đối tác giảm thiểu thời gian đi lại.

Với phương châm Replus luôn đồng hành cùng bạn, cam kết tuân thủ pháp luật và luôn đảm bảo hỗ trợ mọi vướng mắc pháp lý liên quan khác nếu khách hàng có yêu cầu.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp online nhanh chóng, tiện lợi tại Replus

Thông tin được trình bày ở trên là rất quan trọng để có thể giúp ích cho bạn về đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc thành lập công ty online hoặc muốn được hướng dẫn về mặt pháp lý, vui lòng liên hệ với Replus để được hỗ trợ tận tâm cung cấp cho bạn trải nghiệm tốt nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành trên con đường pháp lý cùng với bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS

☎ Hotline:0932 678 626–028 6288 3088

📧Email:[email protected]