Bạn đang đau đầu tìm giải pháp văn phòng linh hoạt cho đội ngũ làm việc hybrid? Chi phí thuê văn phòng truyền thống ngày càng tăng cao nhưng công suất sử dụng chỉ 60-70%? Bạn không đơn độc! Hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam đang đối mặt với thách thức này khi chuyển đổi sang mô hình làm việc linh hoạt. May mắn thay, thuê coworking space đang trở thành câu trả lời hoàn hảo cho bài toán này.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Thuê coworking space là gì?
Thuê coworking space là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng không gian làm việc chung, được trang bị đầy đủ tiện ích văn phòng như bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp, khu tiếp khách, lễ tân, máy in, pantry và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Khác với văn phòng truyền thống, coworking space cho phép doanh nghiệp:
Sử dụng không gian linh hoạt theo nhu cầu
Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo quận 3
Không cần đầu tư chi phí setup ban đầu
Không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn
Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự
Về bản chất, thuê coworking space giúp doanh nghiệp chỉ trả chi phí cho đúng những gì mình sử dụng, thay vì phải gánh cả một văn phòng lớn nhưng không khai thác hết công suất.
Vì sao thuê coworking space trở thành xu hướng của doanh nghiệp hiện đại?
Tiết kiệm chi phí vận hành
Một trong những lý do lớn nhất khiến doanh nghiệp lựa chọn thuê coworking space là khả năng tối ưu chi phí. Khi sử dụng coworking space, doanh nghiệp không cần lo đến chi phí thuê dài hạn, nội thất, điện nước, bảo trì, lễ tân hay quản lý văn phòng.
So với văn phòng truyền thống, thuê coworking space có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 30 đến 50% tổng chi phí vận hành hàng tháng, đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp quy mô nhỏ và đang tăng trưởng.
Linh hoạt theo mô hình làm việc hiện đại
Mô hình làm việc ngày nay đã thay đổi đáng kể. Nhiều doanh nghiệp áp dụng cách làm việc linh hoạt, kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Nhân sự không cần có mặt toàn thời gian nhưng vẫn cần một không gian chuyên nghiệp để họp, làm việc nhóm hoặc tiếp khách.
Thuê coworking space cho phép doanh nghiệp thích nghi nhanh với sự thay đổi này mà không cần điều chỉnh quá nhiều về hạ tầng.
Không gian làm việc chuyên nghiệp, sẵn sàng sử dụng
Coworking space hiện đại được thiết kế theo tiêu chuẩn cao, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và tiện nghi. Doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc ngay mà không mất thời gian chuẩn bị.
Điều này đặc biệt quan trọng khi cần tiếp đối tác, khách hàng hoặc xây dựng hình ảnh thương hiệu ngay từ những ngày đầu.
Tăng năng suất và trải nghiệm làm việc của nhân sự
Môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và hiệu suất của nhân viên. Không gian coworking thường có thiết kế mở, hiện đại, tạo cảm hứng làm việc và tăng khả năng tương tác giữa các cá nhân.
Nhân sự có xu hướng làm việc hiệu quả hơn khi được đặt trong môi trường linh hoạt, không bị gò bó như văn phòng truyền thống.
Thuê coworking space phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Startup và doanh nghiệp mới thành lập
Với nguồn lực hạn chế, startup cần một giải pháp văn phòng vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp. Thuê coworking space giúp startup bắt đầu nhanh, giảm áp lực tài chính và dễ dàng mở rộng khi cần.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có quy mô nhân sự biến động theo từng giai đoạn. Coworking space cho phép doanh nghiệp tăng hoặc giảm số chỗ ngồi linh hoạt mà không phát sinh chi phí không cần thiết.
Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc linh hoạt
Với những doanh nghiệp không yêu cầu toàn bộ nhân sự làm việc cố định tại văn phòng mỗi ngày, thuê coworking space là giải pháp hợp lý hơn nhiều so với việc duy trì văn phòng truyền thống.
Lợi ích dài hạn khi thuê coworking space
Không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn, coworking space còn mang lại nhiều giá trị bền vững cho doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Nhờ mô hình linh hoạt, doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhanh chóng mà không bị ràng buộc bởi các hợp đồng thuê dài hạn hay chi phí đầu tư cố định lớn.
Bên cạnh đó, việc làm việc trong môi trường coworking giúp doanh nghiệp tiếp cận hệ sinh thái cộng đồng đa dạng, từ startup, SME đến các chuyên gia, đối tác tiềm năng. Đây là lợi thế mà văn phòng truyền thống khó có được. Trong bối cảnh thị trường nhiều biến động, coworking space cũng giúp giảm áp lực tài chính, cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì chi phí vận hành văn phòng.
Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn thuê coworking space
Để việc thuê coworking space thực sự hiệu quả, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá thuê mà cần đánh giá tổng thể nhiều yếu tố. Vị trí là tiêu chí đầu tiên cần quan tâm, bởi một không gian dễ di chuyển sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc và thuận tiện cho việc gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Bên cạnh đó, không gian làm việc cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo sự tập trung, riêng tư nhưng vẫn đủ linh hoạt khi làm việc nhóm. Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra kỹ các dịch vụ đi kèm, từ internet, phòng họp đến lễ tân, để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Cuối cùng, một đơn vị vận hành uy tín, hỗ trợ chuyên nghiệp và có khả năng mở rộng linh hoạt sẽ là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp yên tâm đồng hành lâu dài.
Các dịch vụ văn phòng bổ sung đáng cân nhắc
Ngoài coworking space, nhiều doanh nghiệp hiện nay còn quan tâm đến các dịch vụ văn phòng linh hoạt khác để tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả hơn. Văn phòng ảo là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp không cần không gian làm việc thường xuyên nhưng vẫn muốn sở hữu địa chỉ kinh doanh uy tín để đăng ký giấy phép, giao dịch với khách hàng và đối tác.
Trong khi đó, văn phòng trọn gói lại phù hợp với các công ty cần không gian riêng tư, ổn định cho đội nhóm, nhưng không muốn mất thời gian và chi phí cho việc quản lý văn phòng. Mô hình này cho phép doanh nghiệp sử dụng không gian làm việc đầy đủ tiện ích, đồng thời hưởng lợi từ các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Việc kết hợp linh hoạt giữa coworking space, văn phòng ảo và văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn giải pháp phù hợp theo từng giai đoạn phát triển, từ khởi nghiệp, mở rộng đến tối ưu chi phí vận hành lâu dài.
(FAQ) Câu hỏi thường gặp về thuê coworking space
1. Thuê coworking space có cần ký hợp đồng dài hạn không?
Không. Phần lớn coworking space hiện nay cho phép thuê linh hoạt theo tháng, theo quý hoặc ngắn hạn, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô mà không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống.
2. Thuê coworking space có được dùng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh không?
Tùy từng đơn vị cung cấp. Một số coworking space, như hệ thống tại Replus, đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý để doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh hoặc kết hợp cùng dịch vụ văn phòng ảo khi cần.
3. Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự làm việc hybrid không?
Vô cùng phù hợp. Coworking space được thiết kế cho mô hình làm việc linh hoạt, cho phép doanh nghiệp chỉ thuê số chỗ ngồi cần thiết, đồng thời vẫn có không gian họp, làm việc nhóm khi nhân sự tập trung tại văn phòng.
4. Doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi thuê coworking space không?
Có. Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của coworking space. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm số chỗ ngồi nhanh chóng theo từng giai đoạn phát triển mà không cần chuyển địa điểm hay thay đổi hạ tầng.
5. Có thể kết hợp coworking space với văn phòng ảo hoặc phòng họp không?
Hoàn toàn có thể. Việc kết hợp coworking space – văn phòng ảo – phòng họp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và linh hoạt sử dụng không gian theo từng nhu cầu thực tế.
#1 Cho thuê phòng họp TPHCM giá rẻ theo giờ, có sẵn máy chiếu
Thuê coworking space – bước đi chiến lược cho doanh nghiệp hiện đại
Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động, doanh nghiệp cần một giải pháp văn phòng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đủ linh hoạt để thích nghi. Thuê coworking space không còn là xu hướng ngắn hạn, mà đã trở thành chiến lược vận hành thông minh của nhiều doanh nghiệp hiện đại.
Với định hướng phát triển hệ sinh thái dịch vụ văn phòng linh hoạt, Replus mang đến các giải pháp coworking space được vận hành bài bản, kết hợp cùng văn phòng ảo và văn phòng trọn gói, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp theo từng giai đoạn phát triển. Không gian làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ đồng bộ và khả năng mở rộng linh hoạt là những yếu tố giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thuê coworking space vừa linh hoạt, vừa phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn. Liên hệ ngay với Replus – một trong những lựa chọn đáng cân nhắc để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và sẵn sàng thích ứng với tương lai.
