Bạn vừa thành lập công ty. Việc cần làm ngay là tìm khách hàng, xây sản phẩm, tuyển người – nhưng thứ đang chiếm hết đầu óc lại là: tiền thuê văn phòng lấy ở đâu? Đây là bài toán mà hơn 70% startup Việt Nam gặp phải trong năm đầu tiên. Replus hiểu điều đó. Đó là lý do chúng tôi xây dựng 3 giải pháp cho thuê văn phòng linh hoạt – từ văn phòng ảo, coworking space đến văn phòng trọn gói – giúp bạn có ngay không gian làm việc chuyên nghiệp tại TPHCM từ 295.000đ/tháng, không cọc nặng, không ràng buộc.
Tại sao Văn phòng truyền thống không còn phù hợp cho Startup tại TPHCM?
Văn phòng truyền thống tiêu tốn 50–120 triệu đồng giai đoạn đầu – đây là gánh nặng mà phần lớn startup không nên chấp nhận. Cụ thể, một công ty 5–10 người thuê văn phòng tại Quận 1 phải đối mặt với các khoản chi cố định sau:
- Tiền đặt cọc: thường 2–3 tháng tiền thuê (khoảng 30–60 triệu đồng)
- Setup nội thất cơ bản (bàn ghế, tủ hồ sơ, máy lạnh): 20–50 triệu đồng
- Thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, wifi router): 10–20 triệu đồng
- Lương lễ tân, tạp vụ mỗi tháng: 8–15 triệu đồng
- Điện nước, internet, vệ sinh: 3–8 triệu đồng/tháng
- Chi phí phòng họp mỗi lần phát sinh thêm nếu không có sẵn
Theo báo cáo của Savills Vietnam, tỷ lệ lấp đầy văn phòng hạng A tại TPHCM đạt 90%, khiến mức giá thuê mặt bằng trung tâm ngày càng leo thang. Trong bối cảnh đó, các mô hình cho thuê văn phòng linh hoạt đang phát triển nhanh để thay thế mô hình cũ – không chỉ vì giá rẻ hơn mà còn vì tính linh hoạt và hệ sinh thái dịch vụ đi kèm.
Văn phòng ảo là gì? Có nên thuê Văn phòng ảo tại TP.HCM không?
Văn phòng ảo (virtual office) là dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp pháp tại tòa nhà hạng A mà không cần thuê mặt bằng vật lý cố định. Doanh nghiệp vẫn có đủ tư cách pháp nhân, địa chỉ đăng ký thuế và sử dụng các tiện ích văn phòng theo nhu cầu.
Đây là lựa chọn tối ưu cho: freelancer, công ty khởi nghiệp chưa cần nhân sự cố định tại văn phòng, doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Việt Nam với chi phí thấp, hoặc doanh nghiệp đang mở rộng sang địa bàn mới như TP. Thủ Đức, Quận 3, Phú Nhuận, Tân Bình.
Bạn vẫn làm việc tại nhà hoặc bất cứ đâu, nhưng trên giấy tờ pháp lý và danh thiếp, công ty bạn tọa lạc tại cao ốc Hạng A (như Vincom Center hay Pearl Plaza).
3 điểm “Thật” phía sau cái tên “Ảo”:
Địa chỉ thật: Dùng để đăng ký giấy phép kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế hợp pháp.
Con người thật: Có lễ tân chuyên nghiệp trực điện thoại, đón tiếp khách hàng và nhận thư từ cho bạn.
Tiện ích thật: Khi cần họp đối tác, bạn đến tòa nhà đó sử dụng phòng họp sang trọng, có bảng tên công ty hiện trên màn hình LCD.
Bảng giá văn phòng ảo chi tiết:
| STT | Dịch vụ cung cấp | Giá (nghìn đồng/ tháng) | ||||
| Ecom 595 | Standard 1.350 | Plus 1.988 | Replus 2.388 | |||
| 1 | Địa chỉ giao dịch và đăng ký giấy phép kinh doanh | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 2 | Địa chỉ nhận thư / bưu phẩm | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 3 | Khu vực tiếp khách chung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 4 | Lễ tân tiếp khách | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 5 | Internet wifi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 6 | Nước uống | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 7 | Miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 8 | Tên công ty trên bảng điện tử | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 9 | Sử dụng miễn phí khu vực tiếp khách chung trên toàn hệ thống của Replus | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 10 | Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp 100% vốn Việt Nam chỉ còn 1.300.000 VND | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 11 | Miễn phí khắc dấu tên | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 12 | Sử dụng thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy scan,…) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 13 | Miễn phí sử dụng phòng họp (VND / năm) | 18 triệu | 28,8 triệu | 43,2 triệu | 57,6 triệu | |
| 14 | Miễn phí dịch vụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vốn 100% Việt Nam | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 15 | Miễn phí cài đặt điện thoại tổng đài riêng (FW đến ĐTDĐ) | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 16 | Tên miền quốc tế (.com; .net; .org) | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 17 | Tạo email theo tên miền riêng | ✅ | ✅ | ✅ | ||
| 18 | Miễn phí bản in (số tờ in trong tháng) | 30 | 50 | 100 | ||
| 19 | Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà | ✅ | ✅ | |||
| 20 | Miễn phí in danh thiếp (hộp / mẫu) | ✅ | ✅ | |||
| 21 | Nước uống trà, café | ✅ | ✅ | |||
| 22 | Miễn phí đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng | ✅ | ✅ | |||
| 23 | Miễn phí duy trì điện thoại tổng đài riêng | ✅ | ✅ | |||
| 24 | Chỗ ngồi vãng lai (VND / năm) | 3 triệu | 5 triệu | |||
| 25 | Tặng Chữ ký số & Token Key | ✅ | ||||
-> Tư vấn miễn phí: Gọi ngay Hotline 0932 678 626 – Replus hỗ trợ chọn gói phù hợp nhất
Lợi ích khi thuê dịch vụ Văn Phòng Ảo:
- Đăng ký địa chỉ kinh doanh đắc địa
- Chi phí thuê văn phòng giảm xuống đến 90%
- Tư vấn miễn phí thành lập doanh nghiệp từ Bộ phận pháp lý chuyên nghiệp
- Địa điểm giao dịch thuận lợi cho thư từ, bưu phẩm
- Miễn phí sử dụng phòng tiếp khách và phòng họp sang trọng
- Trang thiết bị hiện đại tân tiến và có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ
- Lễ tân xinh đẹp, thông minh giải đáp mọi thắc mắc từ sự phản hồi 24/7
- Hệ thống điện, nước, an ninh,… đều được thiết lập an toàn
- Quảng bá hình ảnh công ty bằng LCD và bảng tên tại tòa nhà
Coworking Space tại TPHCM là gì? Replus có gì khác biệt?
Coworking Space là không gian làm việc chung, chia sẻ tiện ích với các doanh nghiệp, freelancer và startup khác – với mức phí từ 1.000.000đ/tháng tại Replus. Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai cần môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động nhưng không muốn chịu chi phí cố định của văn phòng riêng.
Những tiện ích dành cho thành viên Coworking tại Replus gồm những gì?
- Chỗ ngồi làm việc đầy đủ tiện nghi, internet tốc độ cao, điều hòa 24/7
- Phòng tiếp khách và phòng họp hiện đại (đặt lịch linh hoạt)
- Lễ tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ hỗ trợ tiếp nhận bưu phẩm
- Địa chỉ kinh doanh hợp pháp tại tòa nhà hạng A – thuận tiện với Chi cục Thuế và các ngân hàng lân cận như Vietcombank, BIDV, Techcombank
- Máy in, photocopy, scan – sử dụng miễn phí theo gói
- Nước uống, trà, café – miễn phí cho thành viên
- Hợp đồng linh hoạt theo tháng – không ràng buộc dài hạn
Điểm khác biệt của Replus so với các coworking phổ thông: khách hàng thuê coworking tại Replus đồng thời được hưởng toàn bộ hệ sinh thái dịch vụ doanh nghiệp – bao gồm tư vấn thành lập công ty, kế toán – thuế, bảo hộ thương hiệu và hỗ trợ pháp lý. Điều này đặc biệt hữu ích cho các startup lần đầu vận hành.
Case study thực tế tại Replus: Một startup công nghệ 4 người tại Quận 1 đã tiết kiệm hơn 80 triệu đồng trong năm đầu tiên nhờ chuyển từ thuê văn phòng truyền thống sang gói Coworking kết hợp Văn phòng ảo Standard của Replus. Chi phí hàng tháng giảm từ 28 triệu xuống còn khoảng 5 triệu – bao gồm cả dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Văn phòng trọn gói tại TPHCM là gì? Phù hợp với quy mô nào?
Văn phòng trọn gói là không gian văn phòng riêng diện tích 10–200m², đã được trang bị sẵn toàn bộ nội thất và thiết bị – doanh nghiệp chỉ cần mang người vào là làm việc ngay. Đây là lựa chọn phù hợp cho công ty 5–100 nhân sự cần không gian riêng tư nhưng muốn tiết kiệm 20% so với thuê mặt bằng truyền thống.
Quy trình thuê văn phòng trọn gói tại Replus diễn ra như thế nào?
- Liên hệ Replus qua Hotline 0932 678 626 hoặc website để đặt lịch tham quan
- Tư vấn viên đánh giá nhu cầu: số nhân sự, ngành nghề, ngân sách, thời hạn hợp đồng
- Tham quan thực tế các không gian phù hợp tại chi nhánh gần nhất
- Ký hợp đồng linh hoạt – có thể bắt đầu từ 1 tháng, gia hạn theo quý hoặc năm
- Nhận bàn giao văn phòng và bắt đầu làm việc – thường trong vòng 24–48 giờ
Văn phòng trọn gói tại Replus bao gồm những gì?
- Bàn ghế, tủ hồ sơ, máy lạnh, đèn chiếu sáng đầy đủ
- Internet cáp quang tốc độ cao + wifi riêng
- Phòng họp và khu tiếp khách sử dụng theo lịch
- Máy in, photocopy, máy scan chia sẻ
- Lễ tân và nhân viên hỗ trợ kỹ thuật
- Bảng tên công ty gắn tại tòa nhà (tùy gói)
- Quản lý điện, nước, vệ sinh, an ninh 24/7
Địa điểm văn phòng trọn gói nổi bật: Pearl Plaza (Bình Thạnh), Vincom Đồng Khởi (Quận 1), Vạn Phúc & Rio Vista & Verosa Park (Thủ Đức), Charmvit Tower (Hà Nội), Quận 3, Quận 7, Quận 8, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình. Mỗi địa điểm đều nằm gần các Chi cục Thuế quận, trung tâm hành chính và hệ thống ngân hàng lớn như Agribank, VPBank, MB Bank – thuận tiện cho mọi thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
So sánh 3 giải pháp cho thuê văn phòng tại Replus: Nên chọn gói nào?
| Tiêu chí | Văn phòng ảo | Coworking Space | Văn phòng Trọn gói |
| Chi phí/tháng | Từ 595.000đ | Từ 1.000.000đ | Theo diện tích |
| Nhân sự phù hợp | >1 người (remote) | 1–20 người | 5–100 người |
| Địa chỉ kinh doanh | Hợp pháp | Hợp pháp | Hợp pháp |
| Không gian riêng tư | Không có | Không gian chung | Riêng hoàn toàn |
| Hợp đồng linh hoạt | Theo tháng, quý, năm | Theo tháng, quý, năm | Từ 1 tháng |
| Phòng họp | Miễn phí theo gói | Đặt lịch linh hoạt | Ưu tiên đặt trước |
| Phù hợp nhất | Startup, remote team | Freelancer, SME nhỏ | Freelancer, SME nhỏ, Công ty đang tăng trưởng |
Kinh nghiệm thực chiến từ đội ngũ tư vấn Replus: Hơn 80% khách hàng bắt đầu với gói Văn phòng ảo Standard, sau đó nâng cấp lên Coworking hoặc Văn phòng trọn gói khi đội ngũ mở rộng. Việc bắt đầu với chi phí thấp và nâng dần theo nhu cầu giúp doanh nghiệp bảo toàn dòng tiền – đặc biệt quan trọng trong 12–18 tháng đầu khởi nghiệp.
Replus cho thuê văn phòng với 25+ tiện ích, đầy đủ trọn gói các trang thiết bị được setup chuyên nghiệp và hiện đại. Không gian mở với view tuyệt đẹp tại 3 cao ốc hạng sang là Vincom Center Đồng Khởi, Pearl Plaza, Charmvit Cầu Giấy, Hà Thành Plaza, mảnh đất vàng Phú Nhuận tại TPHCM, đồng thời cùng với sự hiện đại của khu đô thị Vạn Phúc, Rio Vista và Verosa Park:
Tòa nhà hạng A Pearl Plaza:
561A Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh,TP.HCM
| Là tòa nhà phức hợp giữa Văn phòng – Chung cư – Khu mua sắm được đặt tại Trung tâm phía Đông Sài Gòn với mặt tiền Điện Biên Phủ, huyết mạch giao thông quan trọng và thuận tiện cho việc di chuyển. Ngoài ra, Pearl Plaza sẽ mang lại những trải nghiệm tiện nghi cao cấp va nâng tầm uy tín đầy giá trị cho doanh nghiệp tại đây. | 
|
Tòa nhà tại Khu đô thị Vạn Phúc, Quận Thủ Đức:
41 Đường 2, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
| Đây được đánh giá là trọng điểm kinh tế chiến lược của quận Thủ Đức nói riêng và TPHCM nói chung. Sau khi tách khỏi TP.HCM và thành lập TP. Thủ Đức, đây sẽ là bước đệm để các doanh nghiệp tập trung phát triển. |
Tòa nhà Vincom Center Đồng Khởi:
Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
| Tòa nhà Vincom Center được ví như “TRÁI TIM THÀNH PHỐ” vị trí độc tôn giao với 3 mặt tiền đường trọng điểm Lý Tự Trọng – Đồng Khởi và Lê Thánh Tôn. Tầm nhìn văn phòng bao quát trung tâm Sài Gòn tuyệt đẹp nâng tầm uy tín và chất lượng cho doanh nghiệp. | 
|
Văn phòng Quận 3:
CF Tower – 70 Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
| |
Văn phòng Quận 7:
Happy Residence Premier – 232 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
| |
Văn phòng quận 8:
44 Tạ Quang Bửu, Phường Rạch Ông, Quận 8, TP.HCM
|
Văn phòng Quận Gò Vấp:
Cityland Park Hills, 113 Đường số 8, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
|
Tòa nhà Charmvit Tower:
14-15A, Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, số 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
| Charmvit Tower là tòa nhà hiện đại và sang trọng bật nhất tại thủ đô Hà Nội. Tọa lạc ngay vị trí “VÀNG” ngay trên ngã tư Hoàng Minh Giám – Trần Duy Hưng. Tòa nhà là một trong những kiến trúc hiếm hoi nằm tại khu vục Phía Tây Thủ Đô rất thuận tiện việc đi lại và còn sở hữu hạ tầng đày đủ và đẳng cấp. |
Văn phòng Quận Phú Nhuận:
244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TPHCM
| Phú Nhuận luôn là mảnh đất màu mỡ cho các doanh nghiệp kinh doanh vì là nơi có nền kinh tế ổn định và phát triển, hơn nữa dân số tại Phú Nhuận ngày càng tăng mang lại nền kinh tế ổn đinh. Văn phòng tại Phú Nhuận tiếp giáp với nhiều quận phát triển như Quận 1, Quận Tân Bình, Quận Bình Thạnh và Quận 3 nên thuận tiện việc đi lại. |
|
Khu Rio Vista Thủ Đức:
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Rio Vista, khu biệt thư sang trọng cao cấp nằm tại trung tâm Quận 9 được thiết kế theo mô hình compound hiện đại Châu Âu, kiến doanh nghiệp thuê văn phòng trở nên chuyên nghiệp và tăng giá trị uy tín. Rio Vista có vị thế nằm ở đường Dương Đình Hội giáp với sông Rạch Giá cùng nhiều cay xanh mát mẻ. |
Khu Verosa Park của Thủ Đức:
Verosa Park, Số 39 Đường số 10, Khu phố 2, Phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP.HCM
| Verosa Park khu đô thị hiện đại, đẳng cấp với mô hình xây dựng là những căn biệt thự liền kề với nhiều tiện ích cao cấp. Với doanh nghiệp sẽ mang đến sự đẳng cấp và có thẩm mỹ cao mang nhiều giá trị cũng như uy tín. | 
|
Văn phòng Quận Tân Bình:
1073/63B Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
| Văn phòng Quận Tân Bình thuộc nơi có vị trí đắc địa hội tụ đủ các yếu tố mang tính chiến lược về kinh tế đối với các doanh nghiệp cùng nhiều tiện ích khu vực cực kì phong phú và đa dạng. Đây luôn là lựa chọn ưu tiên cho các chủ doanh nghiệp vì xung quanh luôn có những cao ốc văn phòng, sân bay và nhất là đa dạng công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. |
Văn phòng Lạng Sơn:
16 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh,Thành Phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
| Lạng Sơn mảnh đất vàng để đầu tư của nhiều doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế. Lạng Sơn có những tiềm năng phát triển cao cho các chủ đầu tư với nhiều dự án về kinh tế cũng như văn hóa xã hội, nơi đây chính là cơ hội đầu tư và phát triển cho các chủ doanh nghiệp. | 
|
Văn phòng Australia:
68 Pitt Street, Sydney NSW 2000, Australia
Sử dụng văn phòng ảo Úc tại Replus mang lại cho doanh nghiệp của bạn một cơ hội tiếp cận kinh doanh với thị trường kinh tế hàng đầu tại Úc, giúp tạo nên hình ảnh thương hiệu và sự uy tín, dễ tiếp cận hơn với khách hàng. Ngoài ra, Văn phòng ảo Úc cũng giúp mở rộng cơ hội kinh doanh với các đối tác trên thị trường Úc và quốc tế.
| 
|
5 Điều cần xác nhận trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng
Dù lựa chọn bất kỳ mô hình nào, bạn nên đảm bảo các yếu tố sau để tránh rủi ro pháp lý và tài chính:
- Địa chỉ phải đủ điều kiện đăng ký Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp tại Sở KH&ĐT TPHCM (hoặc Hà Nội)
- Xác nhận tòa nhà có xác nhận của BQL tòa nhà cho phép sử dụng địa chỉ kinh doanh
- Hỏi rõ chi phí phát sinh: điện nước, giờ làm thêm, thiết bị, phòng họp ngoài giờ
- Kiểm tra chính sách hủy hợp đồng: thông báo trước bao nhiêu ngày, có hoàn cọc không
- Xác nhận đơn vị có hỗ trợ thủ tục thuế, kê khai tại Chi cục Thuế địa phương không
Với dịch vụ cho thuê văn phòng, Replus cam kết: 100% địa chỉ tại các chi nhánh đủ điều kiện pháp lý để đăng ký kinh doanh. Hỗ trợ thủ tục cấp Giấy CNĐKDN 100% vốn Việt Nam chỉ 1.300.000 VNĐ – bao gồm cả khắc dấu tên.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 0932 678 626
- Website: replus.com.vn
- Trụ sở chính: Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TPHCM
