Cách đăng ký tên doanh nghiệp hợp lệ

Những năm gần đây, nhu cầu thành lập doanh nghiệp của người dân ngày càng tăng cao. Một trong những bước quan trọng để thành lập doanh nghiệp là đặt tên doanh nghiệp. Đặt tên sao cho thật hay, đặc biệt để khách hàng ấn tượng là rất cần thiết. Nhưng cách đặt tên doanh nghiệp sao cho chính xác, để thủ tục được chấp thuận là điều không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, Replus sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tên doanh nghiệp đúng và những thông tin liên quan đến tên doanh nghiệp.

Cách đăng ký tên doanh nghiệp

Quy định về tên doanh nghiệp

Có 3 loại tên doanh nghiệp, gồm:

• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt (tên thông thường)
• Tên bằng tiếng nước ngoài;
• Tên viết tắt.

Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc phải có đối với mỗi doanh nghiệp. Không bắt buộc phải đăng ký tên doanh nghiệp bằng bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Doanh nghiệp có thể chọn đăng ký 2 loại tên đó hoặc không, tùy theo nhu cầu.

Tên tiếng Việt được cấu tạo bởi 2 phần: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp.

Về loại hình doanh nghiệp, pháp luật nước ta quy định có 5 loại hình doanh nghiệp, bao gồm: 

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (viết tắt là công ty TNHH MTV hoặc công ty TNHH 1 thành viên);
• Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên (viết tắt là công ty TNHH);
• Công ty cổ phần (viết tắt là công ty CP);
• Công ty hợp danh (viết tắt là công ty HD); 
• Doanh nghiệp tư nhân (viết tắt là DNTN).

Tên riêng: Tên riêng được cấu thành từ các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tên doanh nghiệp phải được đặt tại trụ sở chính, tại các chi nhánh, các văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Các hồ sơ kinh doanh, tài liệu, các loại giấy tờ giao dịch do doanh nghiệp phát hành phải in tên doanh nghiệp lên trên.

Cách đăng ký tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và đăng ký tên viết tắt đúng cách

Đăng ký tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt được pháp luật Việt Nam quy định như sau:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ nước ngoài sử dụng bảng chữ cái Latinh. Tên riêng khi được dịch sang tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương tự.

Đối với những doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài, tên này được in hoặc viết với kích cỡ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, các chi nhánh, các văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (theo Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Đăng ký tên doanh nghiệp với tên viết tắt có thể được lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp. Khi đặt tên viết tắt, bắt buộc phải có tên loại hình doanh nghiệp như đối với tên tiếng Việt. Trong đó, công ty cổ phần viết tắt là JSC, công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên là CO.,LTD.

Thông tin lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Những điều cấm trong đăng ký tên doanh nghiệp

Những điều cấm trong đăng ký tên doanh nghiệp được pháp luật quy định như sau:

Đặt tên trùng tất hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó (trừ trường hợp doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, bị tuyên bố phá sản).

Theo đó, tên trùng là tên tiếng Việt có dự định đăng ký giống hoàn toàn tất cả các ký tự với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên gây nhầm lẫn là tên thuộc những trường hợp sau:

Tên riêng của doanh nghiệp được dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó bởi một con số. Hoặc tên chỉ khác một chữ cái trong bảng chữ cái Latinh được viết liền hoặc ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó bởi:

• Một ký tự: “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-“, “_”;
• Từ “tân” ở trước tên riêng hoặc từ “mới” ở ngay trước hoặc sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
• Một cụm từ chỉ hướng “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Đông”, “miền Tây”, …

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên của tổ chức chính trị, chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội để dự định làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng (trừ trường hợp đã có sự chấp thuận của cơ quan hoặc tổ chức đó).

Cấm đăng ký tên doanh nghiệp có chứa ngôn từ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa Việt Nam và đạo đức con người.

Cách tra cứu tên doanh nghiệp để đăng ký tên doanh nghiệp không trùng, gây nhầm lẫn

Cách tra cứu tên doanh nghiệp vô cùng đơn giản trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Truy cập vào đường link sau để dẫn đến trang web tra cứu tên doanh nghiệp:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp mà bạn dự tính đặt vào ô tìm kiếm. 

Lưu ý: Khi tìm kiếm, bạn không cần phải nhập toàn bộ tên gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng mà chỉ cần nhập phần tên riêng của doanh nghiệp. Nếu bạn dự tính đặt tên có chữ  “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” ; “Tân” ; “Bắc”, “Nam”, “Trung”, “Tây”, “Đông”, “Mới”, thì khi tra cứu bạn cần bỏ từ này để xác định được chính xác.

Ví dụ: Bạn muốn tra cứu tên “Công ty Cổ phần Thế Giới”, bạn chỉ cần nhập cụm từ “Thế Giới” vào ô tìm kiếm. 

Bước 3: Kiểm tra xem tên bạn dự tính đặt có bị trùng tên không. Nếu không hiện kết quả giống như tên bạn đang tìm kiếm thì tên đó chưa được sử dụng. Còn nếu khi nhập vào thành tìm kiếm mà tên đó hiển thị lên thì tên đã bị trùng và bạn cần phải lựa chọn một cái tên khác

Trường hợp tên bị trùng: bạn không thể chọn tên này để đăng ký tên doanh nghiệp.

Trường hợp tên không bị trùng: bạn có thể đăng ký doanh nghiệp với tên này.

Vừa rồi là một số nội dung liên quan đến đăng ký tên doanh nghiệp. Hy vọng Replus đã giúp bạn biết được những thông tin cần thiết để chọn được một cái tên hay, không bị trùng hay gây nhầm lẫn. Chúc bạn tìm được tên gây ấn tượng mạnh với khách hàng và công việc kinh doanh diễn ra tốt đẹp nhé!

Xem thêm: Thông tin cần thiết về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp