Văn phòng ảo đang trở thành giải pháp tối ưu cho startup, doanh nghiệp nhỏ và cả doanh nghiệp nước ngoài khi gia nhập thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn là: đăng ký giấy phép kinh doanh văn phòng ảo có hợp pháp không, thủ tục ra sao và cần lưu ý gì để tránh rủi ro pháp lý?
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z về đăng ký giấy phép kinh doanh khi sử dụng văn phòng ảo
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (hay còn được gọi là virtual office) để chỉ nơi các công ty thuê để đặt địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, văn phòng đại diện để liên hệ với khách hàng, không phải là nơi dành cho nhân viên tới lui để làm việc. Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ các dịch vụ như một công ty dành cho doanh nghiệp: địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, địa điểm trao đổi giấy tờ và giao dịch với khách hàng, …
Tính hợp pháp của văn phòng ảo
Theo Bộ luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
Văn phòng ảo đáp ứng được hết các yêu cầu về trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp nên việc thuê văn phòng ảo là điều hoàn toàn hợp pháp.
Đăng ký giấy phép kinh doanh văn phòng ảo
Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp được phép sử dụng văn phòng ảo để đăng ký giấy phép kinh doanh, với điều kiện:
Địa chỉ văn phòng ảo được phép đăng ký kinh doanh
Không thuộc diện nhà chung cư chỉ dùng để ở
Bên cho thuê có chức năng kinh doanh văn phòng
Pháp luật Việt Nam không cấm văn phòng ảo, mà chỉ kiểm soát tính hợp pháp của địa chỉ đăng ký trụ sở.
Vì thế mà việc đăng ký giấy phép kinh doanh văn phòng ảo vẫn sẽ được đăng ký giống như giấy phép kinh doanh của một doanh nghiệp thông thường với điều kiện và thủ tục tương tự.
Hiện nay, luật Doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát doanh nghiệp thực tế có hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không. Vì thế, doanh nghiệp của bạn vẫn được sử dụng địa chỉ văn phòng của nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký giấy phép kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải thực hiện một số công việc để hoàn tất hồ sơ đăng ký như: giấy tờ thông tin cần thiết, lệ phí đăng ký, …
Ưu điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh văn phòng ảo
Tiết kiệm 70–90% chi phí thuê văn phòng
Địa chỉ đẹp tại trung tâm thành phố
Linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp mới
Dễ mở rộng quy mô
Hỗ trợ pháp lý, thuế, hồ sơ
Ai nên đăng ký giấy phép kinh doanh bằng văn phòng ảo?
Startup, freelancer
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
Công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện
Doanh nghiệp kinh doanh online
Công ty cần nhiều chi nhánh nhưng tối ưu chi phí
Bên trên là những thông tin cần thiết mà chúng tôi xin cung cấp cho các bạn, hy vọng có thể giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn về giấy phép kinh doanh văn phòng ảo. Nếu bạn đang muốn thuê dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại TP Hồ Chí Minh nhưng lại chưa biết phải lựa chọn ở đâu thì hãy đến với Replus – nơi cung cấp dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại TP Hồ Chí Minh. Nếu còn thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo thì hãy liên 028 6650 3288 – 0932 678 626 hoặc info@replus.com.vn để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ chu đáo nhất.
