Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên tối ưu chi phí và vận hành linh hoạt, giá thuê phòng họp trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt với startup, SME và các công ty làm việc theo mô hình hybrid. Không còn nhiều doanh nghiệp duy trì phòng họp cố định với chi phí cao, thay vào đó là xu hướng thuê phòng họp theo giờ, theo buổi khi phát sinh nhu cầu thực tế.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi tìm hiểu giá thuê phòng họp tại TP.HCM: cùng một loại phòng, cùng số lượng người nhưng mức giá giữa các đơn vị có thể chênh lệch đáng kể. Vậy đâu là mức giá hợp lý? Giá thuê phòng họp được quyết định bởi những yếu tố nào? Và làm sao để thuê đúng nhu cầu, tránh phát sinh chi phí ẩn?
Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và thực tế nhất về giá thuê phòng họp năm 2026, từ bảng giá phổ biến, cách so sánh cho đến kinh nghiệm thuê hiệu quả cho doanh nghiệp.
Xu hướng thuê phòng họp tại TP.HCM năm 2026
Năm 2026, thị trường văn phòng TP.HCM tiếp tục chứng kiến sự dịch chuyển mạnh mẽ:
Doanh nghiệp giảm chi phí cố định, ưu tiên chi phí linh hoạt
Mô hình làm việc kết hợp online – offline ngày càng phổ biến
Phòng họp được sử dụng theo nhu cầu, không còn sử dụng hàng ngày
Chính điều này khiến nhu cầu tìm kiếm giá thuê phòng họp tăng mạnh, đặc biệt tại các khu vực trung tâm và cận trung tâm như Quận 1, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Quận 7. Doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến giá rẻ, mà còn chú trọng đến giá trị nhận được tương xứng với chi phí bỏ ra.
Dịch vụ cho thuê phòng họp là gì?
Dịch vụ cho thuê phòng họp là loại hình văn phòng cho thuê mới nhất trên thị trường hiện nay, thuộc lĩnh vực bất động sản văn phòng. Ở gói dịch vụ này, nhà đầu tư có một không gian họp riêng biệt và an toàn. Tùy theo số lượng nhân viên hay số lượng người tham gia sẽ có những phòng họp có kích thước tương đương đi kèm với từng loại giá thuê phòng họp khác nhau.
Hầu hết các phòng họp cho thuê vẫn được thiết kế theo hướng sang trọng, lịch sự, được trang bị đồng bộ các thiết bị như: màn hình LCD siêu mỏng, micro đàm thoại, máy chiếu, bút và flipchart…
Ngoài ra, cho thuê phòng họp còn bổ sung các tiện ích trong gói dịch vụ như: miễn phí photocopy – in ấn, phục vụ đón tiếp đối tác tận tình và chu đáo, dịch vụ teabreak – setup Tea & Cake theo ý muốn của doanh nghiệp…
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê phòng họp
Để hiểu đúng và so sánh chính xác giá thuê phòng họp, doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố quyết định sau:
Vị trí phòng họp
Vị trí là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất đến giá:
Khu vực trung tâm (Quận 1): giá cao nhất do tính thuận tiện và hình ảnh thương hiệu
Khu cận trung tâm (Bình Thạnh, Phú Nhuận): giá hợp lý, dễ di chuyển
Khu vực mới phát triển (Quận 7, TP. Thủ Đức): không gian rộng, giá mềm hơn
Cùng một loại phòng, giá thuê phòng họp tại Quận 1 có thể cao hơn 30–50% so với khu vực cận trung tâm.
Thời gian và khung giờ thuê
Thuê theo giờ hành chính: mức giá tiêu chuẩn
Thuê ngoài giờ hoặc cuối tuần: có thể phát sinh phụ phí
Thuê theo buổi hoặc theo ngày: đơn giá tính theo giờ thường thấp hơn
Doanh nghiệp nên xác định rõ thời lượng sử dụng để tối ưu chi phí.
Tiện ích và dịch vụ đi kèm
Một số đơn vị báo giá thuê phòng họp thấp, nhưng chưa bao gồm:
Máy chiếu, màn hình, thiết bị trình chiếu
Nước uống, trà, cà phê
Lễ tân đón khách
Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình họp
Vì vậy, khi xem bảng giá, cần hỏi rõ giá trọn gói hay giá cơ bản để tránh phát sinh.
Vì sao nên thuê phòng họp tại các trung tâm văn phòng trọn gói?
Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê phòng họp tại các đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói và coworking space, thay vì khách sạn hoặc trung tâm hội nghị, bởi những lợi ích rõ ràng:
Không gian chuyên nghiệp, chuẩn môi trường doanh nghiệp
Thuê linh hoạt theo giờ, theo buổi
Thủ tục nhanh gọn, dễ đặt lịch
Chi phí minh bạch, dễ kiểm soát
Mô hình này hiện chiếm phần lớn thị phần giá thuê phòng họp tại TP.HCM năm 2026.
Kinh nghiệm thuê phòng họp giúp tối ưu chi phí
Để sử dụng giá thuê phòng họp hiệu quả, doanh nghiệp nên:
Yêu cầu bảng giá chi tiết bằng văn bản
Xác nhận rõ các khoản đã bao gồm trong giá
Hỏi chính sách hủy, đổi lịch
Ưu tiên đơn vị có hợp đồng và xuất hóa đơn đầy đủ
Những yếu tố này giúp doanh nghiệp tránh được chi phí ẩn và rủi ro không đáng có.
Đối tượng nào sẽ thích hợp dịch vụ cho thuê phòng họp?
Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp tại Việt Nam ngày càng tăng cao, cho dù bạn là công ty lớn hay nhỏ hay một công ty trẻ mới thành lập thì phòng họp luôn là thứ không thể thiếu khi vận hành doanh nghiệp. Vậy đối tượng phù hợp với dịch vụ cho thuê phòng họp tại Replus là ai? Những đối tượng này bao gồm:
- Doanh nghiệp hoặc tập đoàn vừa và nhỏ.
- Các bạn trẻ mới thành lập công ty.
- Doanh nghiệp/công ty nước ngoài đang khảo sát thị trường Việt Nam. Các chuyên gia, chuyên gia tư vấn hoặc nhóm dự án.
- Công ty/cá nhân thường xuyên có các chuyến công tác.
Những tiện ích tuyệt vời chỉ có tại Replus khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp
Thay vì sử dụng những phòng họp truyền thống trước đây, mỗi công ty đều đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc để xây dựng phòng họp cho công ty. Thậm chí, một số công ty không đủ kinh phí đầu tư nên chỉ có thể họp tại văn phòng nên chất lượng cuộc họp chưa được như mong muốn.
May mắn thay, mô hình cho thuê phòng họp với giá thuê phòng họp không còn gì “rẻ hơn” tại Replus đã nổi lên như một vị cứu tinh. Trở thành giải pháp giúp các công ty thoát khỏi tình trạng “lực bất tòng tâm” khi chọn thuê phòng họp với những lợi ích tuyệt vời sau:
Kích thước đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau
Cho thuê phòng họp nhỏ không giới hạn về diện tích đặt văn phòng trong đó. Họ cũng đang tích cực cải thiện và nâng cao các dịch vụ văn phòng bằng cách mở rộng và tối ưu hóa quy mô văn phòng. Từ những phòng họp nhỏ có sức chứa từ 4 đến 6 người, chúng phát triển thành những thiết lập quy mô mới như: Lớn và V.I.P, có sức chứa lên đến 30 người.
Chính sự đa dạng về kích thước này giúp cho khách thuê có thể thoải mái lựa chọn kích thước phòng họp với nhu cầu sử dụng của mình.
Cuộc họp diễn ra suôn sẻ nhờ cơ sở vật chất vượt trội.
Các đơn vị cho thuê phòng họp hiện nay đã biết cách thu hút và giữ chân khách hàng bằng cách không ngừng nâng cao dịch vụ của mình. Và đặc biệt tại Replus – với trang thiết bị máy móc hiện đại tối tân như: màn hình LCD siêu nét, máy in, máy photocopy, wifi cực mạnh… cùng dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, bảo vệ 24/7… bạn hoàn toàn tin tưởng vào nhà cung cấp này.
Tự do hội họp – lịch trình linh hoạt
Dịch vụ cho thuê phòng họp tại Replus có khả năng cho phép khách hàng lựa chọn và sắp xếp linh hoạt thời gian gặp gỡ đối tác. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp mở cửa vào giờ hành chính. Ngoài ra, nhà cung cấp luôn linh hoạt kéo dài thời gian ngoài giờ làm việc, chỉ cần thêm một chút phụ phí ngoài giờ để các công ty thỏa sức hết mình “brainstorm”.
Dịch vụ văn phòng với giá thuê phòng họp siêu ưu đãi tại Replus
Sử dụng mô hình cho thuê phòng họp tại Replus, khách thuê được tận hưởng một phòng họp thực sự chuyên nghiệp với đầy đủ trang thiết bị từ: màn hình LCD siêu mỏng, micro chat, máy chiếu, bút, clipchart… đến đối tác cũng được quan tâm chăm sóc chu đáo bởi đội ngũ tiếp tân.
Tất cả những ưu điểm đó nhưng giá thuê phòng họp lại vô cùng phải chăng, giảm 90% chi phí thay vì đầu tư một phòng họp thực sự. Mô hình cho thuê phòng họp tuy mới xuất hiện vài năm gần đây nhưng đã, đang và sẽ dần trở thành “sự lựa chọn hàng đầu” của các công ty.
Vậy động lực của mô hình cho thuê phòng họp bắt nguồn từ đâu? Chính nhờ khả năng “tiết giảm” chi phí, năng lực đa dạng, lịch trình linh hoạt và các dịch vụ công cộng đa dạng. Bạn còn chờ gì nữa! Hãy trải nghiệm dịch vụ cho thuê phòng họp càng sớm càng tốt, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của mỗi cuộc họp, gia tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Đặc biệt, Replus mang đến cho khách hàng những phòng họp sang trọng, tiện nghi với trang thiết bị tối tân:
- Phòng họp được trang bị với nội thất sang trọng: bàn, ghế, bảng viết, máy chiếu, bảng, giấy, bút
- Thiết bị internet tốc độ cao không giới hạn đi kèm với Tivi màn hình rộng hiện đại, chuẩn màu sắc
- Phòng họp với sức chứa từ 5 đến 30 người với 3 loại phòng nhỏ, vừa và vip
- Miễn phí mạng internet với tốc độ lướt cao
- Hỗ trợ in ấn hoặc photocopy tài liệu quan trọng
- Cung cấp nước uống miễn phí: cà phê, trà, nước suối,…
- Sự trợ giúp của đội ngũ nhân viên lễ tân nhiệt tình, đội ngũ kỹ thuật hiện đại 24/7
- Linh hoạt trong lựa chọn mô hình, địa điểm muốn họp thuận lợi
Bảng giá thuê phòng họp chi tiết tại Replus
| Mã phòng | Số lượng | Giờ* | Buổi* | Ngày* |
| 17VC-IN | 15 | 500.000 | 1.800.000 | 3.400.000 |
| 24PL-BG | 20 | |||
| 10PL-BO | 15 | |||
| 08PL-AE | 30 | |||
| TD-VH | 10 | 300.000 | 1.080.000 | 2.040.000 |
*Giá được tính theo đơn vị VNĐ
*Theo giờ: Thứ 2-6: 8h-17h30; Thứ 7: 8h-12h
*Theo buổi: Từ 8h-12h hoặc từ 13h30-17h30
*Theo ngày: Từ 8h đến 17h30
*Phí ngoài giờ: Các ngày trong tuần sau 17h30 và thứ 7 sau 12h: Phòng 8 người bắt đầu tính 600.000 vnđ/giờ, các loại phòng còn lại: 1.000.000 vnđ/giờ
Dịch vụ Teabreak trong phòng họp
| STT | Teabreak | Set menu |
|---|---|---|
| 1 | Set menu 50.000VNĐ/phần | Gồm 2 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 2 loại, Nước uống 2 loại |
| 2 | Set menu 80.000VNĐ/phần | Gồm 3 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 3 loại, Nước uống 3 loại |
| 3 | Set menu 100.000VNĐ/phần | Gồm 4 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 4 loại, Nước uống 4 loại |
Lời kết
Ngoài dịch vụ cho thuê phòng họp với giá thuê phòng họp siêu ưu đãi, Replus còn cung cấp các dịch vụ văn phòng khác như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ…. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cho thuê phòng họp toàn quốc thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0932 678 626 để được chuyên viên tư vấn kèm theo và gửi báo giá chính xác cho từng dịch vụ tại Replus.
