Các cuộc họp chính là “linh hồn” của một doanh nghiệp bởi trong những cuộc họp này không chỉ bàn về công việc mà còn là sự kết nối tinh thần của mọi thành viên. Hiện nay, nhiều công ty nhận thấy tầm quan trọng mật thiết của phòng họp, tuy nhiên việc đầu tư cho một phòng họp bài bản không hề đơn giản bởi chi phí đầu tư quá lớn.
May mắn thay, đứng trước bài toán tưởng chừng như không thể này, gói dịch vụ cho thuê phòng họp đã ra đời. Và càng yên tâm hơn khi đã có dịch vụ cho thuê phòng họp tại Replus – với ưu đãi nhất ở khu vực TP.HCM và Hà Nội.
Khái niệm về dịch vụ cho thuê phòng họp
Dịch vụ cho thuê phòng họp thuộc lĩnh vực bất động sản văn phòng, là loại hình văn phòng cho thuê mới nhất trên thị trường hiện nay. Ở gói dịch vụ này, nhà đầu tư có một không gian họp riêng biệt và an toàn. Tùy theo số lượng nhân viên hay số lượng người tham gia sẽ có những phòng họp có kích thước tương đương đi kèm với từng loại giá thuê phòng họp khác nhau.
![Mức giá thuê phòng họp vừa phải tại TP.HCM [2024] 1 khái niệm về dịch vụ phòng họp là gì](https://replus.com.vn/wp-content/uploads/2023/02/khai-niem-dich-vu-phong-hop-1024x585.jpg)
Hầu hết các phòng họp cho thuê vẫn được thiết kế theo hướng sang trọng, lịch sự, được trang bị đồng bộ các thiết bị như: màn hình LCD siêu mỏng, micro đàm thoại, máy chiếu, bút và flipchart…
Ngoài ra, cho thuê phòng họp còn bổ sung các tiện ích trong gói dịch vụ như: miễn phí photocopy – in ấn, phục vụ đón tiếp đối tác tận tình và chu đáo, dịch vụ teabreak – setup Tea & Cake theo ý muốn của doanh nghiệp…
Xem thêm:Phòng họp cho thuê Quận 1 hiện đại, view “triệu đô”
Với tất cả những ưu điểm đó, doanh nghiệp chỉ cần phải bỏ ra mức giá thuê phòng họp cực kỳ phải chăng, cắt giảm 90% chi phí thay vì đầu tư phòng họp chuyên dụng với số lượng phòng họp chuyên dụng rất ít sử dụng.
Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp của doanh nghiệp hiện nay?
Nếu ví công ty là một con thuyền, thì các cuộc họp chính là những cánh buồm giúp dẫn dắt công ty thử nghiệm và chinh phục những vùng đất mới. Một cuộc họp chất lượng sẽ cho ra đời những ý tưởng thú vị, không chỉ dừng lại ở lý thuyết trên giấy mà có thể biến những ý tưởng đó thành hiện thực.
Tuy nhiên, để tạo ra kết quả “chất lượng” ngay từ đầu, chủ doanh nghiệp cần thận trọng và đầu tư. Khâu chuẩn bị mà bài viết đề cập đến là: chất lượng phòng họp. Phòng họp không có khả năng quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp nhưng lại là yếu tố vô cùng quan trọng giúp bạn tiếp cận gần hơn với khách hàng tiềm năng.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê phòng họp quận Bình Thạnh “siêu tiết kiệm”
Khi khách hàng đến đàm phán với công ty, được ngồi làm việc trong một phòng họp sang trọng, tiện nghi luôn khiến họ ấn tượng và hứng thú hơn trong việc hợp tác với nhau. Nếu là những công ty còn non trẻ, startup chưa lâu và nguồn vốn “eo hẹp” thì lựa chọn dịch vụ với mức giá thuê phòng họp phải chăng tại Replus là một lựa chọn không thể tuyệt vời hơn!
Đối tượng nào sẽ thích hợp dịch vụ cho thuê phòng họp?
![Mức giá thuê phòng họp vừa phải tại TP.HCM [2024] 2 đối tượng nào nên thuê phòng họp](https://replus.com.vn/wp-content/uploads/2023/02/nhung-doi-tuong-nao-nen-thue-phong-hop-1024x585.jpg)
Nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp tại Việt Nam ngày càng tăng cao, cho dù bạn là công ty lớn hay nhỏ hay một công ty trẻ mới thành lập thì phòng họp luôn là thứ không thể thiếu khi vận hành doanh nghiệp. Vậy đối tượng phù hợp với dịch vụ cho thuê phòng họp tại Replus là ai? Những đối tượng này bao gồm:
- Doanh nghiệp hoặc tập đoàn vừa và nhỏ.
- Các bạn trẻ mới thành lập công ty.
- Doanh nghiệp/công ty nước ngoài đang khảo sát thị trường Việt Nam. Các chuyên gia, chuyên gia tư vấn hoặc nhóm dự án.
- Công ty/cá nhân thường xuyên có các chuyến công tác.
Những tiện ích tuyệt vời chỉ có tại Replus khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp
Thay vì sử dụng những phòng họp truyền thống trước đây, mỗi công ty đều đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc để xây dựng phòng họp cho công ty. Thậm chí, một số công ty không đủ kinh phí đầu tư nên chỉ có thể họp tại văn phòng nên chất lượng cuộc họp chưa được như mong muốn.
May mắn thay, mô hình cho thuê phòng họp với giá thuê phòng họp không còn gì “rẻ hơn” tại Replus đã nổi lên như một vị cứu tinh. Trở thành giải pháp giúp các công ty thoát khỏi tình trạng “lực bất tòng tâm” khi chọn thuê phòng họp với những lợi ích tuyệt vời sau:
Kích thước đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau
Cho thuê phòng họp nhỏ không giới hạn về diện tích đặt văn phòng trong đó. Họ cũng đang tích cực cải thiện và nâng cao các dịch vụ văn phòng bằng cách mở rộng và tối ưu hóa quy mô văn phòng. Từ những phòng họp nhỏ có sức chứa từ 4 đến 6 người, chúng phát triển thành những thiết lập quy mô mới như: Lớn và V.I.P, có sức chứa lên đến 30 người.
Chính sự đa dạng về kích thước này giúp cho khách thuê có thể thoải mái lựa chọn kích thước phòng họp với nhu cầu sử dụng của mình.
Cuộc họp diễn ra suôn sẻ nhờ cơ sở vật chất vượt trội.
Các đơn vị cho thuê phòng họp hiện nay đã biết cách thu hút và giữ chân khách hàng bằng cách không ngừng nâng cao dịch vụ của mình. Và đặc biệt tại Replus – với trang thiết bị máy móc hiện đại tối tân như: màn hình LCD siêu nét, máy in, máy photocopy, wifi cực mạnh… cùng dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, bảo vệ 24/7… bạn hoàn toàn tin tưởng vào nhà cung cấp này.
Tự do hội họp – lịch trình linh hoạt
Dịch vụ cho thuê phòng họp tại Replus có khả năng cho phép khách hàng lựa chọn và sắp xếp linh hoạt thời gian gặp gỡ đối tác. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp mở cửa vào giờ hành chính. Ngoài ra, nhà cung cấp luôn linh hoạt kéo dài thời gian ngoài giờ làm việc, chỉ cần thêm một chút phụ phí ngoài giờ để các công ty thỏa sức hết mình “brainstorm”.
Dịch vụ văn phòng với giá thuê phòng họp siêu ưu đãi tại Replus
Sử dụng mô hình cho thuê phòng họp tại Replus, khách thuê được tận hưởng một phòng họp thực sự chuyên nghiệp với đầy đủ trang thiết bị từ: màn hình LCD siêu mỏng, micro chat, máy chiếu, bút, clipchart… đến đối tác cũng được quan tâm chăm sóc chu đáo bởi đội ngũ tiếp tân.
![Mức giá thuê phòng họp vừa phải tại TP.HCM [2024] 3 giới thiệu sơ lược về dịch vụ phòng họp](https://replus.com.vn/wp-content/uploads/2023/02/gioi-thieu-so-luoc-dich-vu-phong-hop-1024x585.jpg)
Tất cả những ưu điểm đó nhưng giá thuê phòng họp lại vô cùng phải chăng, giảm 90% chi phí thay vì đầu tư một phòng họp thực sự. Mô hình cho thuê phòng họp tuy mới xuất hiện vài năm gần đây nhưng đã, đang và sẽ dần trở thành “sự lựa chọn hàng đầu” của các công ty.
Vậy động lực của mô hình cho thuê phòng họp bắt nguồn từ đâu? Chính nhờ khả năng “tiết giảm” chi phí, năng lực đa dạng, lịch trình linh hoạt và các dịch vụ công cộng đa dạng. Bạn còn chờ gì nữa! Hãy trải nghiệm dịch vụ cho thuê phòng họp càng sớm càng tốt, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của mỗi cuộc họp, gia tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
Đặc biệt, Replus mang đến cho khách hàng những phòng họp sang trọng, tiện nghi với trang thiết bị tối tân:
- Phòng họp được trang bị với nội thất sang trọng: bàn, ghế, bảng viết, máy chiếu, bảng, giấy, bút
- Thiết bị internet tốc độ cao không giới hạn đi kèm với Tivi màn hình rộng hiện đại, chuẩn màu sắc
- Phòng họp với sức chứa từ 5 đến 30 người với 3 loại phòng nhỏ, vừa và vip
- Miễn phí mạng internet với tốc độ lướt cao
- Hỗ trợ in ấn hoặc photocopy tài liệu quan trọng
- Cung cấp nước uống miễn phí: cà phê, trà, nước suối,…
- Sự trợ giúp của đội ngũ nhân viên lễ tân nhiệt tình, đội ngũ kỹ thuật hiện đại 24/7
- Linh hoạt trong lựa chọn mô hình, địa điểm muốn họp thuận lợi
Bảng giá thuê phòng họp chi tiết tại Replus
![Mức giá thuê phòng họp vừa phải tại TP.HCM [2024] 4 bảng giá dịch vụ cho thuê phòng họp chi tiết nhất 2023](https://replus.com.vn/wp-content/uploads/2023/02/bang-gia-cho-thue-phong-hop-1024x585.jpg)
| Mã phòng | Số lượng | Giờ* | Buổi* | Ngày* |
| 17VC-IN | 15 | 500.000 | 1.800.000 | 3.400.000 |
| 24PL-BG | 20 | |||
| 10PL-BO | 15 | |||
| 08PL-AE | 30 | |||
| TD-VH | 10 | 300.000 | 1.080.000 | 2.040.000 |
*Giá được tính theo đơn vị VNĐ
*Theo giờ: Thứ 2-6: 8h-17h30; Thứ 7: 8h-12h
*Theo buổi: Từ 8h-12h hoặc từ 13h30-17h30
*Theo ngày: Từ 8h đến 17h30
*Phí ngoài giờ: Các ngày trong tuần sau 17h30 và thứ 7 sau 12h: Phòng 8 người bắt đầu tính 600.000 vnđ/giờ, các loại phòng còn lại: 1.000.000 vnđ/giờ
Tìm hiểu thêm: Thuê phòng họp theo giờ có những lợi thế
Dịch vụ Teabreak trong phòng họp
| STT | Teabreak | Set menu |
|---|---|---|
| 1 | Set menu 50.000VNĐ/phần | Gồm 2 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 2 loại, Nước uống 2 loại |
| 2 | Set menu 80.000VNĐ/phần | Gồm 3 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 3 loại, Nước uống 3 loại |
| 3 | Set menu 100.000VNĐ/phần | Gồm 4 loại bánh (bánh ngọt/bánh mặn) Trái cây 4 loại, Nước uống 4 loại |
Lời Kết
Ngoài dịch vụ cho thuê phòng họp với giá thuê phòng họp siêu ưu đãi, Replus còn cung cấp các dịch vụ văn phòng khác như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, nhượng quyền thương hiệu… Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cho thuê phòng họp toàn quốc thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0932 678 626 để được chuyên viên tư vấn kèm theo và gửi báo giá chính xác cho từng dịch vụ tại Replus.