Trong quá trình điều hành và phát triển công ty, các doanh nghiệp sẽ thường hay sử dụng đến mẫu công văn thông như là một hình thức truyền tải thông tin đến các nhân viên của mình để nắm bắt và thực hiện theo các quy định được đề ra trong văn bản. Đây có thể được xem là mẫu văn bản quan trọng không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Vậy mẫu công văn thông báo được hiểu như thế nào? Những mẫu công văn thông báo được sử dụng phổ biến là gì? Hãy cùng Replus tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau đây nhé!
Tìm hiểu về mẫu công văn thông báo
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mẫu công văn thông báo là văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp với mục đích thông báo về một vấn đề nào đó của cơ quan, tổ chức để các thành viên trong công ty có thể nắm bắt. Việc sử dụng công văn thông nhằm mục đích đề xuất những phương hướng phù hợp cho công tác thực hiện công việc tiếp theo đạt được hiệu quả tối đa.
Mẫu công văn thông báo được sử dụng dưới nhiều hình thức khác nhau cho từng mục đích không chỉ trong doanh nghiệp mà còn được dùng phổ biến tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Mẫu thông báo được xem là biên bản thường xuyên được sử dụng để thay thế cho hình thức thông báo truyền miệng thông dụng. Chính vì thế, nội dung trong mẫu thông báo cần được trình bày một cách rõ ràng, bố cục cụ thể từng mục nội dung chính thể hiện sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc để người đọc có thể nắm bắt thông tin dễ dàng và thực hiện đúng theo quy định.
Mẫu công văn thông báo được sử dụng khi nào?
Mẫu công văn thông báo chỉ được soạn thảo khi bên soạn công văn có nhu cầu truyền tải thông tin quan trọng đến các thành viên trong doanh nghiệp và được sử dụng trong hai trường hợp phổ biến sau:
– Trường hợp sử dụng liên quan đến tính pháp lý của hợp đồng: mẫu công văn thông báo được sử dụng trong trường hợp mang tính chất bắt buộc phải được soạn thảo và truyền đạt, bao gồm: Mẫu công văn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, thay đổi địa điểm kinh doanh, hợp đồng hợp tác…
– Trường hợp sử dụng liên quan đến mục đích thông báo thông thường: mẫu thông báo được sử dụng tại trường hợp này không mang tính bắt buộc, doanh nghiệp có thể dùng để thông báo những việc cần thiết như: Mẫu công văn thông báo về việc giao hàng chậm, thông báo về thời gian giao hàng,…
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng mẫu công văn thông báo để lựa chọn và soạn thảo mẫu thông báo phù hợp giúp truyền tải thông tin đúng mục đích và nội dung đến với toàn thể nhân viên.
Những mẫu công văn thông báo thông dụng mới nhất
Mẫu công văn thông báo có nhiều loại được sử dụng với từng mục đích khác nhau. Sau đây, Replus sẽ giới thiệu đến các doanh nghiệp một số mẫu công văn thông báo thông dụng được sử dụng phổ biến gồm:
Mẫu công văn thông báo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng được hiểu là quá trình truyền tải thông tin của nhà tuyển dụng về một hay nhiều vị trí còn trống trong doanh nghiệp trên các bài viết được đăng tải thông qua các kênh truyền thông.
Mẫu công văn thông báo tuyển dụng là văn bản được soạn thảo với mục đích thể hiện nhu cầu mong muốn tìm kiếm những ứng cử viên tiềm năng, phù hợp với vị trí công việc mà công ty yêu cầu.
Ngoài ra, mẫu thông báo cũng giúp người lao động có thể thông qua thông tin tuyển dụng để tìm kiếm những cơ hội việc làm phù hợp và mức lương xứng đáng với năng lực bản thân cũng như sức lao động của bản thân. Để chọn được đúng người và sử dụng vào đúng việc, các doanh nghiệp cần trình bày bố cục văn bản một cách rõ ràng, đúng trọng tâm mục tiêu tuyển dụng.
Mẫu tuyển dụng nhân viên bán hàng tham khảo:
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
[Tên Công ty]Cần tuyển dụng nhân sự cho vị trí: Nhân viên bán hàng
Thông tin chi tiết:
Vị trí: Nhân viên bán hàng
Số lượng: 05 người
Thời gian làm việc: Ca xoay từ 08:00-16:00 và 13:00-21:00 (nghỉ trưa 1 tiếng)
Yêu cầu:
- Độ tuổi từ 18-30
- Trình độ: Tốt nghiệp THPT trở lên
- Nhanh nhẹn, chịu khó, kỹ năng giao tiếp tốt
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán hàng tại cửa hàng
Mô tả công việc:
- Tư vấn bán hàng và giới thiệu chính sách bán hàng của công ty
- Sắp xếp, trưng bày và vệ sinh sản phẩm tại Showroom
- Chăm sóc khách hàng mới và cũ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Quyền lợi:
- Thu nhập từ 9 triệu đến 15 triệu đồng
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng doanh số hàng tháng/quý/năm nếu vượt chỉ tiêu
- 12 ngày phép năm/năm
- Môi trường làm việc trẻ trung và năng động
- Cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn trong công ty
Nộp hồ sơ: Tại [Địa chỉ Công ty]
Hạn nộp hồ sơ: [Thời gian cụ thể]
Liên hệ: [Số điện thoại]
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ theo thông tin trên.
Mẫu công văn thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh
Địa chỉ công ty là địa điểm văn phòng làm việc, là nơi xác định vị trí của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Mẫu công văn thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh là mẫu công văn thông báo thông dụng thể hiện ý muốn được thay đổi một địa chỉ khác phù hợp hơn.
Việc thay đổi địa điểm kinh doanh xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thay đổi địa điểm kinh doanh thường xuyên sẽ ảnh hưởng đến độ uy tín của công ty đối với khách hàng của mình.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________________________________
……, ngày…… tháng…… năm ……
TÊN DOANH NGHIỆP
Số: …………..
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp: …………………………
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………….
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): …………
Ngày cấp: ……….. /…… /……. Nơi cấp: ………………………………….
Nội dung đăng ký thay đổi:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Ghi chú: Các thông tin cần điền vào các chỗ trống (……..) theo đúng thông tin của doanh nghiệp và chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
Mẫu công văn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động được xem là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ trả công, tiền lương, hoàn thành điều kiện lao động của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Mẫu công văn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản thể hiện việc kết thúc mối quan hệ lao động giữa nhân viên và nhà tuyển dụng. Việc chấm dứt này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân do từ một phía hoặc cả hai bên đều mong muốn kết thúc.
Sau khi hợp đồng chấm dứt lao động có hiệu lực, mối quan hệ giữa hai bên tham gia sẽ kết thúc và không còn bất kỳ quyền, nghĩa vụ thực hiện trách nhiệm lao động.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày….. tháng …. năm ……
CÔNG TY ……………………
Số: ……………………
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
Kính gửi: Ông/bà ………………………
Căn cứ Bộ luật Lao động nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày…tháng…năm…
Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày…..tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà …………………(sau đây gọi là “Người lao động”),
Công ty xin thông báo nội dung như sau:
Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………………….……….
Chức vụ: ……………………………
Thời gian: Kể từ ngày..…/……/……
Lý do: ………………………………………………………………………
Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng……………tiếp nhận công việc.
Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.
Trân trọng!
Nơi nhận:
– Ông/bà: …………(thực hiện);
– Phòng …………(thực hiện);
– Lưu: VT.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Mẫu công văn thông báo triển khai công việc
Mẫu thông báo triển khai công việc là mẫu văn bản được các doanh nghiệp dùng để truyền thông tin đến mọi thành viên đang làm việc tại công ty nhằm nắm bắt tốt về nội dung công việc mà công ty triển khai.
Mẫu thông báo triển khai nội dung công việc sẽ bao gồm quốc hiệu tiêu ngữ, tên cơ quan, tên thông báo vào tùy vào từng nội dung công việc mà trong thông báo sẽ nêu cụ thể nội dung của công việc cần được triển khai.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
…ngày….tháng….năm….
CÔNG TY…
THÔNG BÁO TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Kính gửi:…………………………………………………………………..
Công ty thông báo về việc triển khai nội dung công việc như sau:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NGƯỜI LẬP
Một số điều cần lưu ý trong mẫu công văn thông báo
Mẫu công văn thông báo được xem là mẫu thông báo quan trọng trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Chính vì thế, khi soạn thảo mẫu công văn thông báo, cần lưu ý một số các vấn đề sau:
– Trong mẫu công văn thông báo, người soạn nên thể hiện rõ nội dung trọng tâm về các vấn đề cần được thông báo, tránh ghi dài dòng, lan man.
– Tại mẫu công văn thông báo, tên cơ quan hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan nên được ghi chú rõ ràng trong công văn giúp người đọc dễ dàng nhận diện.
– Các thông tin liên quan đến địa chỉ doanh nghiệp có liên quan, số điện thoại, địa chỉ email hoặc Website cần được điền đầy đủ và trình bày khoa học.
Trên đây là những thông tin hữu ích về mẫu công văn thông báo mà Replus cung cấp đến cho bạn đọc. Hy vọng qua đây, các doanh nghiệp đã có thêm cho mình những kiến thức bổ ích phục vụ cho quá trình điều hành công ty của mình.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]
