Mẫu thành lập công ty được coi là một trong những bước quan trọng để một công ty được ra đời. Quyết định thành lập doanh nghiệp là cơ sở giúp cho công ty mở và phát triển thêm doanh nghiệp mới và để cá nhân tiến hành việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng với trình tự của pháp luật Việt Nam.
Mẫu thành lập doanh nghiệp là gì?
Việc thành lập một công ty đòi hỏi việc lập một biên bản quyết định trước khi tiến hành thành lập công ty, biên bản này thể hiện ý chí của các thành viên và người sáng lập, được thảo luận để đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ quy định của pháp luật.
Chủ thể ban hành quyết định phụ thuộc vào loại hình công ty:
Đối với cá nhân: các thành viên sáng lập thảo luận để đưa ra quyết định thành lập công ty.
Đối với tổ chức: Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, chủ thể ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp khác nhau cho mỗi loại hình công ty:
- Chủ sở hữu (trong trường hợp công ty TNHH một thành viên).
- Hội đồng thành viên (trong trường hợp công ty TNHH hai thành viên).
- Đại hội đồng cổ đông (trong trường hợp công ty cổ phần).
- Hội đồng thành viên (trong trường hợp công ty hợp danh).
Mẫu thành lập công ty được lập ra trước khi thành lập công ty, thể hiện ý chí của các thành viên và người sáng lập, để đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ quy định của pháp luật. Quyết định thành lập công ty bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Ngày, tháng, năm và địa chỉ của việc soạn thảo quyết định.
- Tên quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Căn cứ để thành lập doanh nghiệp là gì?
- Nội dung của quyết định thành lập là gì?
- Thành viên tham gia góp vốn thành lập là ai và số lượng.
- Tổng tài sản được góp vốn.
- Tên doanh nghiệp.
- Trụ sở doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân của người đại diện chịu trách nhiệm quản lý số vốn góp.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Tổng giám đốc/Giám đốc.
- Người đại diện của doanh nghiệp đúng như theo pháp luật.
Chủ thể ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Việc đưa ra quyết định thành lập doanh nghiệp được thực hiện trước khi chính thức thành lập doanh nghiệp. Do đó, các thành viên và người sáng lập đã cân nhắc lựa chọn thành lập công ty phù hợp với các điều khoản của luật. Hiện nay, người quyết định thành lập doanh nghiệp đối với từng loại hình doanh nghiệp do các chủ thể khác nhau thực hiện, cụ thể theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Chủ sở hữu (đối với trường hợp là tổ chức) ra quyết định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Hội đồng thành viên quyết định nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Nếu là công ty cổ phần thì do Đại hội đồng cổ đông quyết định;
- Hội đồng thành viên ban hành quyết định nếu là trường hợp công ty hợp danh.
Các nội dung cần có khi soạn thảo quyết định thành lập doanh nghiệp
Bạn chỉ cần tải mẫu và điền đầy đủ các thông tin trống theo đúng yêu cầu và có ký tên xác nhận cuối cùng là đã hoàn thành. Sau đây là các hạng mục mà các chủ thể kinh doanh cần lưu ý khi soạn các văn bản quyết định thành lập doanh nghiệp:
- Mọi thông tin đăng ký thành lập công ty phải tuân thủ pháp luật. Ví dụ: tên công ty là duy nhất và không được sử dụng hoặc trùng lặp bởi một công ty khác hoặc địa chỉ văn phòng đã đăng ký phải rõ ràng và chính xác.
- Quyết định thành lập công ty phải được đưa ra theo quy định của pháp luật và phù hợp với nguyện vọng của các thành viên.
- Quyết định mục đích, tính chất và ngành nghề kinh doanh của công ty trên cơ sở tranh luận thống nhất của các thành viên tuân thủ các điều khoản của pháp luật.
- Nội dung của Quyết định thành lập rõ ràng, công khai, minh bạch và được lập trên tinh thần biểu quyết theo đa số.
- Công ty phải xác định đúng các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty. Ngoài ra, hãy chú ý đến số vốn tối thiểu cần thiết khi chọn thành lập công ty tùy thuộc vào yêu cầu của từng lĩnh vực cụ thể.
- Quyết định thành lập công ty phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham gia thành lập công ty. Đồng thời, cần có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật được ủy quyền của công ty để chứng thực văn bản đó là hợp pháp.
Các thông tin cần xác định khi thành lập doanh nghiệp ưu tiên
Doanh nghiệp, chủ sở hữu và đồng sở hữu phải giải quyết làm rõ các thông tin cơ bản quan trọng khi đưa ra quyết định thành lập doanh nghiệp sau:
- Xác định ngành nghề kinh doanh và mục đích hoạt động: Ngành nghề kinh doanh thuộc mã ngành nào, điều kiện hoạt động ra sao, doanh nghiệp có đủ điều kiện đáp ứng hay không; Quy tắc ngành này quy định mức vốn pháp định là bao nhiêu và doanh nghiệp nên chọn mức vốn điều lệ phù hợp nhất.
- Xác định chức vụ và cơ cấu của các thành viên: Cần xác định cụ thể cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty ở đâu. Những vị trí đảm nhận thiết yếu là gì, ai đảm nhiệm những vị trí nào, có quyền và nghĩa vụ thực hiện như thế nào; thành viên sáng lập, thành viên góp vốn hoặc ai là thành viên của hội đồng quản trị cần được giải thích (đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần).
- Việc chọn tên doanh nghiệp và nơi đặt trụ sở chính là rất quan trọng: Để tránh trùng lặp, trước tiên tên doanh nghiệp phải được kiểm tra trong danh sách doanh nghiệp của cổng thông tin quốc gia; tên công ty phải có ngành, nghề kinh doanh và tên riêng. Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được là khu tập thể, khu chung cư. Chủ sở hữu nên chọn trụ sở chính làm địa điểm cố định để có thể hoạt động lâu dài mà không phải thay đổi phương thức sau này.
Trên đây là thông tin chia sẻ của Replus về mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp và những nội dung liên quan. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ thành lập doanh nghiệp, hãy gọi hotline của Replus chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng doanh nghiệp!
