Chúng tôi hiểu rằng việc tìm kiếm không gian làm việc phù hợp không hề đơn giản: bạn cần nơi vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tiện ích, vừa tạo điều kiện kết nối cộng đồng và nâng cao hiệu suất công việc.
5 ngày bùng nổ Cityland Gò Vấp
Replus tặng 3 tháng đối với khách hàng ký mới hợp đồng văn phòng ảo 1 năm và 12 tháng đối với khách hàng ký mới 2 năm tại địa chỉ Cityland Gò Vấp
Nếu bạn đang băn khoăn giữa việc thuê văn phòng truyền thống hay lựa chọn coworking space và văn phòng ảo, bài viết này sẽ giải đáp chi tiết những lợi ích và lý do tại sao hình thức này đang trở thành xu hướng hàng đầu tại TP.HCM và các thành phố lớn khác.
Coworking Space và Văn phòng ảo là gì?
Coworking Space
Coworking space là mô hình không gian làm việc chung, nơi các cá nhân, freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ thuê chỗ ngồi hoặc văn phòng theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng. Điểm mạnh của coworking space là linh hoạt, hiện đại và tiện nghi, thường bao gồm bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp, pantry và các khu vực thư giãn.
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là dịch vụ cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh và các tiện ích hành chính mà không cần thuê mặt bằng thực. Khách hàng vẫn có thể nhận thư từ, đăng ký kinh doanh hợp pháp và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như lễ tân, phòng họp, hotline… mà chi phí văn phòng ảo chỉ bằng một phần nhỏ so với văn phòng truyền thống.
Kết hợp cả hai mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và tận dụng các tiện ích cần thiết mà không chịu gánh nặng mặt bằng cố định.
Lợi ích của Coworking Space và Văn phòng ảo
Coworking Space và Văn phòng ảo: chi phí rẻ bất ngờ
Tại những thành phố lớn như TPHCM, nơi được xem như “tấc đất tấc vàng”, việc bỏ ra một khoản tiền vô cùng lớn chi trả cho các bất động sản để xây dựng hay thuê một văn phòng truyền thống dường như trở nên khó khăn với các doanh nghiệp. Đi kèm với đó là những chi phí về thiết kế, nội thất, điện, internet,… Thay vào đó bạn có thể lựa chọn thuê chỗ ngồi làm việc theo mét vuông hoặc theo đầu người – tùy nhu cầu sử dụng với Coworking Space hay thuê một Văn phòng ảo với một địa chỉ đẹp và làm việc tại bất kỳ đâu.
Bạn có thể sẽ ngạc nhiên với chi phí có thể tối ưu một cách tiết kiệm nhất mà chúng đem lại đấy.
Coworking Space và Văn phòng ảo: thuận tiện tuyệt đối
Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể vào sử dụng văn phòng Coworking ngay sau khi ký hợp đồng, bỏ đi những phiền toái thiết kế hay lắp đặt trang thiết bị. Nếu bạn phải đi công tác xa tại thành phố khác trong một vài tháng? Lựa chọn Coworking Space sẽ là giải pháp tốt nhất thay vì phải ra quán cà phê ồn ào và khó tập trung.
Còn với Văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm được một địa chỉ văn phòng ở những trung tâm kinh tế lớn của thành phố cũng như nhận và gửi thông tin tại đó. Giúp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Bạn hoàn toàn không mất nhiều thời gian để xây dựng một văn phòng thực tế, thậm chí còn không mất thời gian đi lại với tính năng có thể làm việc mọi nơi của Văn phòng ảo.
Coworking Space và Văn phòng ảo: sự kết hợp tuyệt vời
Hai mô hình văn phòng này giống như “hai bàn tay vỗ vào nhau” – một sự phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp. Thử tưởng tượng bạn là một startup và có nhu cầu đăng ký thuê một địa chỉ giao dịch hợp pháp. Lựa chọn sử dụng văn phòng ảo là lựa chọn phù hợp nhất dành cho bạn, bỏ một khoản phí nhỏ mà nhận lại những cơ hội to.
Sau một thời gian hoạt động, công ty startup của bạn chiêu mộ được nhiều nhân tài và bước vào quy trình hoạt động chuyên nghiệp hơn, nghiêm túc hơn. Thứ công ty bạn cần nhất lúc ấy chính là nơi làm việc “thực thụ” để công ty mình có cách vận hành chỉn chu nhất. Với startup, việc tiết kiệm chi phí là “thượng sách” và lựa chọn thuê kết hợp giữa văn phòng ảo và coworking space là lựa chọn cực kỳ thông minh – bởi 2 mô hình này “nổi tiếng” là tiết kiệm tối đa, doanh nghiệp không lo mỏng ví.
Coworking space và văn phòng ảo là hai mô hình văn phòng ưu việt trong giai đoạn những năm gần đây. Với khả năng cắt giảm tối đa chi phí, linh hoạt lựa chọn nơi làm việc, địa chỉ giao dịch “sang – xịn – mịn” và thuận tiện tuyệt vời, lý do gì mà các doanh nghiệp còn chần chừ không chọn thuê?
Không những thế, việc kết hợp sử dụng coworking space và văn phòng ảo vào hoạt động của doanh nghiệp càng là “nước đi” khéo léo. Từ văn phòng ảo phát triển lên coworking space, giống như cây non phát triển dần dà nhờ bộ rễ chắc chắn – địa chỉ kinh doanh uy tín, góp phần giúp công ty bạn phát triển vượt bậc.
>>Tìm hiểu thêm:
So sánh nhanh Coworking Space và Văn phòng ảo
| Tiêu chí | Văn Phòng Ảo (Virtual Office) | Coworking Space (Văn phòng chia sẻ) |
| Bản chất | Chỉ thuê địa chỉ và các dịch vụ hành chính từ xa. | Thuê chỗ ngồi thực tế trong không gian làm việc chung. |
| Không gian | Không có chỗ ngồi cố định (làm việc tại nhà/quán cafe). | Có bàn ghế, wifi, khu vực Pantry, máy in… để làm việc hàng ngày. |
| Chi phí | Rất rẻ | Trung bình |
| Pháp lý | Tối ưu để đăng ký kinh doanh, làm trụ sở thuế. | Có thể đăng ký kinh doanh (tùy gói và tùy địa điểm). |
| Tiện ích | Lễ tân nhận thư từ, bưu phẩm, đặt bảng tên. | Đầy đủ như một văn phòng thật: trà, cafe, in ấn, phòng họp. |
| Kết nối | Hạn chế, chủ yếu giao tiếp qua email/điện thoại. | Rất cao, dễ dàng networking với các startup, freelancer khác. |
Nên chọn mô hình nào?
Chọn Văn phòng ảo khi:
Bạn là Startup mới thành lập, cần một địa chỉ chuyên nghiệp để làm giấy phép kinh doanh.
Bạn chủ yếu làm việc tại nhà hoặc đi công tác thường xuyên, không cần ngồi tại văn phòng.
Bạn muốn mở rộng chi nhánh tại Quận Bắc Từ Liêm (hoặc khu vực khác) với chi phí thấp nhất để thăm dò thị trường.
Mục tiêu chính: Tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính pháp lý.
Chọn Coworking Space khi:
Bạn cần một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động để kích thích sáng tạo.
Bạn là Freelancer chán làm việc tại nhà, cần không gian tập trung và có đầy đủ tiện ích (wifi mạnh, máy in).
Bạn muốn kết nối, tìm kiếm cơ hội hợp tác với cộng đồng doanh nghiệp xung quanh.
Mục tiêu chính: Cần một nơi làm việc cố định/linh hoạt và kết nối cộng đồng.
Tóm lại: Một không gian coworking sapce và văn phòng ảo chất lượng không chỉ là nơi để làm việc, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất, mở rộng kết nối và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Khi lựa chọn, bạn nên ưu tiên các yếu tố: vị trí chiến lược, thiết kế thông minh, tiện ích nâng cao, linh hoạt theo nhu cầu, cộng đồng năng động và uy tín thương hiệu.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088
📧 Email: info@replus.com.vn
