Văn phòng chia sẻ là gì? Thiết kế mô hình làm việc hiệu quả

Văn phòng chia sẻ đã, đang được ưa chuộng và tiếp tục trở thành giải pháp hàng đầu cho bài toán giá thuê văn phòng hiện nay. Có thể nhận thấy, sở hữu một văn phòng truyền thống bình thường, các chi phí phát sinh như: tiền thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, nhân sự…

Nhưng thực tế doanh nghiệp bạn không sử dụng hết bao nhiêu phần trăm thiết bị và cơ sở vật chất hiện có. Văn phòng chia sẻ – giải pháp tối ưu và chi phí trong thời buổi kinh tế hiện nay. Vậy ? mô hình như thế nào? hãy cùng chúng tôi tham khảo qua bài viết sau.

Khái niệm văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (hay Shared Office) là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp.

Mô hình này sẽ cung cấp cho các khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng. Đồng thời, set – up full nội thất, các thiết bị máy móc đa dụng trong văn phòng và còn vô vàn tiện ích văn phòng khác như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,… Mọi thứ đều được bên dịch vụ cung cấp cho bạn.

Với sự kết hợp tuyệt vời này không những tiết kiệm chi phí mà còn giúp tập trung công việc, tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh phát triển. Vì mọi vấn đề khác đã có công ty cung cấp dịch vụ lo cho bạn.

văn phòng chia sẻ là gì

*** Đăng ký dịch vụ văn phòng chia sẻ Replus để nhận khuyến mãi đặc biệt trong tháng này nhé!

Sự phát triển mô hình văn phòng chia sẻ

Mặc dù mô hình kinh doanh này đã phát triển từ rất lâu và khá phổ biến trên thế giới. Tuy nhiên, dịch vụ mới này được biết đến từ 2007 ở Việt Nam. Tuy nhiên, 10 năm qua cho thấy sự phát triển không ngừng và nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Hiện nay tại Việt Nam đã có hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ này với nhiều mức giá cùng tiện ích đi kèm khác nhau. Tính đến năm 2019, nhiều tập đoàn, doanh nghiệp từ nước ngoài đã đầu tư vào mô hình dịch vụ này. Tập trung khoảng hơn 80% ở 2 thành thị lớn là TPHCM và Hà Nội.

Dù tốc độ phát triển cao, nhưng sự lớn mạnh nhanh chóng của thị trường văn phòng chia sẻ cũng sẽ kéo theo hàng loạt thách thức. Trong khi, loại hình này chỉ là một phần rất nhỏ trong rất nhiều các mô hình văn phòng phát triển hiện nay.

văn phòng chia sẻ là gì

Lợi ích dịch vụ văn phòng chia sẻ

1. Phục vụ được hầu hết đối tượng khách hàng

Mô hình văn phòng chia sẻ có thể phù hợp với hầu hết đối tượng khách hàng ở mọi lĩnh vực kinh doanh. Theo như Replus ghi nhận, các khách hàng của chúng tôi thường là:

• Các doanh nghiệp vừa & nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn hiệu quả.

• Giám đốc, nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.

• Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp.

• Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập.

• Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

Tuỳ vào từng nhu cầu sử dụng mà bạn có thể tự mình lựa chọn hoặc tìm hiểu các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng để đưa ra sự lựa chọn phù hợp đáp ứng đầy đủ, không thừa không thiếu.

văn phòng chia sẻ là gì

2. Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là lợi ích dễ nhận thấy nhất khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn sẽ không mất một khoản tiền lớn để thuê sàn văn phòng, nhân viên lễ tân, các trang thiết bị và phí phát sinh khác mà vẫn có được một văn phòng hết sức chuyên nghiệp khi đối tác và khách hàng.

3. Tăng nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp cho Công ty

Có ngay một địa chỉ đắc địa nằm ngay tại trung tâm thành phố chính là lợi thế lớn của doanh nghiệp, các cuộc giao dịch với đối tác, khách hàng trở nên dễ dàng hơn và tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

Tên tuổi và hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp của bạn sẽ được đặt tại toà nhà và hiển thị trên bảng điện tử giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tin tưởng.

Khách hàng của bạn khi đến tại văn phòng sẽ được lễ tân tiếp đón, hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình nhất.

Được sử dụng đầy đủ các trang thiết bị và tiện ích như: phòng tiếp khách; phòng họp; bàn ghế và tủ hồ sơ cá nhân; máy in, máy photocopy, máy scan; máy lạnh, điện nước; internet wifi tốc độ cao; nước uống…

Với những lợi ích kể trên, sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều công đoạn điều hành doanh nghiệp và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi bởi đã có chúng tôi thực hiện tất cả những công việc khác.

Chọn công ty cho thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ

Nhà cung cấp văn phòng chia sẻ phải luôn tận tâm và chuyên nghiệp

Lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín cũng khá quan trọng. Bởi, nó phần nào sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng. Một số tiêu chí đánh giá những nơi cung cấp dịch vụ văn phòng tốt chúng tôi gợi ý cho bạn là:

• Luôn sẵn sàng và đáp ứng đầy đủ các tiện ích chất lượng cần thiết của văn phòng tiêu chuẩn cũng như trong hợp đồng.

• Luôn thông báo nhanh chóng và kịp thời các thông tin liên quan đến khách hàng.

• Hỗ trợ tối đa khi khách hàng, doanh nghiệp cần hỗ trợ.

• Mọi thông tin luôn rõ ràng, bảo mật và đầy đủ.

• Cẩn thận với những dịch vụ giá rẻ. Bạn phải tìm hiểu thật cẩn thận thông tin về những tiện ích mà mình sẽ có được khi thuê dịch vụ xem có phù hợp với số tiền mình bỏ ra hay không.

• Bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê, nhà cung cấp cũng nên có nhiều dịch vụ khác hỗ trợ tối đa doanh nghiệp phát triển như văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý, cho thuê phòng họp, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán… gia tăng lợi ích cho khách hàng.

Tuỳ mỗi địa điểm và dịch vụ cung cấp khác nhau mà giá cũng khác nhau dao động từ 3 đến 5 triệu cho 1 vị trí.

Với những chia sẻ bên trên phần nào đã cho mọi người biết văn phòng chia sẻ là gì và biết thêm nhiều thông tin về văn phòng chia sẻ .Từ đó, có thể lựa chọn cho mình một nhà cung cấp chuyên nghiệp phù hợp nhất để nâng tầm giá trị và phát triển doanh nghiệp bền vững.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần tư vấn về dịch vụ văn phòng chia sẻ, hãy liên hệ ngay với Replus Office chúng tôi để được giải đáp.

Bài viết cùng chủ đề

TOP 5+ Khóa học tin học văn phòng MIỄN PHÍ bạn nhất định phải biết

Những khóa học tin học văn phòng cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp người học sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft một cách linh hoạt và hiệu quả. Bạn sẽ học cách tận dụng tính năng đa dạng của Word, Excel và...

Văn phòng ảo chuyển đổi số – Kiến tạo tương lai xanh và bền vững

Những thách thức mà Trái Đất phải đối mặt như cạn kiệt tài nguyên, ô nhiễm môi trường và biến đổi khí hậu… đang ngày càng trở nên phức tạp hơn trong bối cảnh tăng dân số và đô thị hóa. Thực tế đáng lo ngại hơn là phần đông...

Kinh nghiệm thuê văn phòng từ A – Z cho doanh nghiệp

Khi mới bắt đầu kinh doanh, việc đầu tiên quan trọng cần làm chính là lựa chọn cho doanh nghiệp một nơi lý tưởng, thuận lợi để phát triển hoạt động kinh doanh. Nhưng việc chọn lựa đúng nơi đúng chỗ không phải doanh nghiệp nào cũng làm được, bởi...

Hướng dẫn làm đồ handmade trang trí bàn làm việc mới lạ

Những món đồ handmade nhỏ xinh thường được mọi người ưa chuộng dùng làm vật trang trí để bàn làm việc bởi vừa mang lại tính thẩm mỹ cao vừa thể hiện sự độc lạ, khác biệt. Ngoài ra, để làm đồ handmade trang trí bàn làm việc, bạn cũng...

TOP 5 mẫu thiết kế văn phòng công ty đẹp, hiện đại năm 2024

Không gian làm việc rộng rãi, đẹp và đầy đủ tiện nghi là yếu tố then chốt giúp cho quá trình làm việc của nhân viên tại công ty hiệu quả hơn. Những ý tưởng thiết kế văn phòng công ty đẹp sẽ tạo nên một môi trường làm việc...

Các quy định mới nhất về bảng hiệu văn phòng đại diện 2024

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thành lập công ty, có rất nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trong đó có bảng hiệu văn phòng đại diện. Tuy nhiên, rất ít doanh nghiệp chú trọng về vấn đề này,...