Tất tần tật những gì bạn cần biết về văn phòng chia sẻ

Tất tần tật những gì bạn cần biết về văn phòng chia sẻ

Là một trong những mô hình văn phòng có bước phát triển nhanh nhất và ngày càng được nhiều ưa chuộng – Văn phòng chia sẻ đã, đang và sẽ tiếp tục trở thành giải pháp hàng đầu cho bài toán giá thuê văn phòng hiện nay.

VĂN PHÒNG CHIA SẺ LÀ GÌ?

Văn phòng chia sẻ (hay Shared Office) là một mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng cũng như quy mô của doanh nghiệp. Mô hình này sẽ cung cấp cho các khách hàng các chỗ ngồi làm việc riêng được set – up full nội thất, cùng hàng chục các tiện ích văn phòng khác như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,….

Mô hình văn phòng tiết kiệm

Với sự kết hợp tuyệt vời này không những tiết kiệm chi phí mà còn giúp tập trung công việc, tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh phát triển. Vì mọi vấn đề khác đã có công ty cung cấp dịch vụ lo cho bạn.

SỰ PHÁT TRIỂN CỦA VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Mặc dù mô hình kinh doanh này đã phát triển từ rất lâu và khá phổ biến trên thế giới. Tuy nhiên, dịch vụ mới này được biết đến từ 2007 ở Việt Nam nhưng trong 10 năm qua cho thấy sự phát triển không ngừng và nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Hiện nay tại Việt Nam đã có hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ này với nhiều mức giá cùng tiện ích đi kèm khác nhau. Và tính đến năm 2018, đã có rất nhiều tập đoàn, doanh nghiệp từ nước ngoài đã đầu tư vào mô hình dịch vụ này. Tập trung khoảng hơn 80% ở 2 thành thị lớn là TPHCM và Hà Nội.

Văn phòng chia sẻ

Dù có tốc độ phát triển cao nhưng sự lớn mạnh nhanh chóng của thị trường văn phòng chia sẻ cũng sẽ kéo theo hàng loạt thách thức, khi loại hình này chỉ là một phần rất nhỏ trong rất nhiều các mô hình văn phòng phát triển hiện nay.

LỢI ÍCH CỦA VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Phục vụ được hầu hết đối tượng khách hàng

Mô hình văn phòng chia sẻ có thể phù hợp với hầu hết đối tượng khách hàng ở mọi lĩnh vực kinh doanh. Theo như Replus ghi nhận, các khách hàng của chúng tôi thường là:

Văn phòng chia sẻ đa dạng khách hàng

Văn phòng chia sẻ đa dạng khách hàng

  • Các doanh nghiệp vừa & nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn hiệu quả.
  • Giám đốc, nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.
  • Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp.
  • Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập.
  • Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

Tuỳ vào từng nhu cầu sử dụng mà bạn có thể tự mình lựa chọn hoặc tìm hiểu các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng để đưa ra sự lựa chọn phù hợp đáp ứng đầy đủ, không thừa không thiếu.

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là lợi ích dễ nhận thấy nhất khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn sẽ không mất một khoản tiền lớn để thuê sàn văn phòng, nhân viên lễ tân, các trang thiết bị và phí phát sinh khác mà vẫn có được một văn phòng hết sức chuyên nghiệp khi đối tác và khách hàng.

Tăng nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp cho Công ty

Có ngay một địa chỉ đắc địa tại trung tâm thành phố giúp các cuộc giao dịch trở nên dễ dàng, tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

Tên doanh nghiệp của bạn sẽ được đặt tại toà nhà và hiển thị trên bảng điện tử giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tin tưởng.

Khách hàng của bạn khi đến tại văn phòng sẽ được lễ tân tiếp đón, hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình nhất.

Được sử dụng đầy đủ các trang thiết bị và tiện ích như: phòng tiếp khách; phòng họp; bàn ghế và tủ hồ sơ cá nhân; máy in, máy photocopy, máy scan; máy lạnh, điện nước; internet wifi tốc độ cao; nước uống…

Với những lợi ích kể trên, sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều công đoạn điều hành doanh nghiệp và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi bởi đã có chúng tôi thực hiện tất cả những công việc khác.

Làm sao để lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín

Nhà cung cấp văn phòng chia sẻ phải luôn tận tâm và chuyên nghiệp

Nhà cung cấp văn phòng chia sẻ phải luôn tận tâm và chuyên nghiệp

Lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín cũng khá quan trọng, vì nó phần nào sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng. Một số tiêu chí đánh giá những nơi cung cấp dịch vụ văn phòng tốt chúng tôi gợi ý cho bạn là:

  • Luôn sẵn sàng và đáp ứng đầy đủ các tiện ích chất lượng cần thiết của văn phòng tiêu chuẩn cũng như trong hợp đồng.
  • Luôn thông báo nhanh chóng và kịp thời các thông tin liên quan đến khách hàng.
  • Hỗ trợ tối đa khi khách hàng, doanh nghiệp cần hỗ trợ.
  • Mọi thông tin luôn rõ ràng, bảo mật và đầy đủ.
  • Cẩn thận với những dịch vụ giá rẻ. Bạn phải tìm hiểu thật cẩn thận thông tin về những tiện ích mà mình sẽ có được khi thuê dịch vụ xem có phù hợp với số tiền mình bỏ ra hay không.
  • Bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê, nhà cung cấp cũng nên có nhiều dịch vụ khác hỗ trợ tối đa doanh nghiệp phát triển như văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý, cho thuê phòng họp, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán… gia tăng lợi ích cho khách hàng.

Tuỳ mỗi địa điểm và dịch vụ cung cấp khác nhau mà giá cũng khác nhau dao động từ 3 đến 5 triệu cho 1 vị trí.

Với những chia sẻ bên trên mong rằng bạn sẽ hiểu thêm về văn phòng chia sẻ từ đó có thể lựa chọn cho mình một nhà cung cấp chuyên nghiệp phù hợp nhất để nâng tầm giá trị và phát triển doanh nghiệp bền vững.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần tư vấn về dịch vụ văn phòng chia sẻ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VĂN PHÒNG REPLUS 

🏢 Trụ sở chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

☎ Điện thoại: 028 62883088 – 1900 2113 – 0932 678 626

🏢 Chi nhánh: 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM

☎ Điện thoại: 028 6299 0889 – 0932 678 626

🏢 Chi nhánh: Tòa nhà O8, Khu đô thị Vạn Phúc, Quận Thủ Đức, TPHCM

☎ Điện thoại: 028 6650 32880932 678 626

🌐 Website: www.replus.vn – replus.com.vn

📧 Email: info@replus.com.vn

Leave a Reply

*

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.