Xã hội ngày càng phát triển kèm theo đó là sự cải tiến và chỉnh chu hơn trong quy trình làm việc khi cần sự xác thực, chính xác và thông tin đúng và đủ. Đồng thời, việc mở rộng các công ty, văn phòng, bệnh viện, trường học ngày càng nhiều làm cho nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý này cũng tăng lên theo tỷ lệ thuận. Điều này làm thúc đẩy sự ra đời của nhiều dịch vụ công chứng và văn phòng công chứng Quận 8 cũng nằm trong số đó. Hãy cùng Replus điểm danh những văn phòng công chứng quận 8 uy tín và được nhiều khách hàng tin dùng và đánh giá cao nhé.
Những thông tin cần chú ý về văn phòng công chứng Quận 8
1. Các dịch vụ cung cấp
Các dịch vụ được cung cấp tại văn phòng công chứng gồm các dịch vụ:
- Công chứng: văn phòng công chứng sẽ thực hiện công chức các hợp đồng, giao dịch như thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng sử dụng đất, hợp đồng tặng cho nhà đất, hợp đồng thế chấp bất động sản, công chứng bản dịch, công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng,…
- Chứng thực: sao y từ bản chính, chứng thực giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.
- Dịch vụ khác: một vài văn phòng công chứng Quận 8 nói riêng và văn phòng công chứng nói chung còn nhận lưu di chúc và công chứng ngoài văn phòng theo yêu cầu của khách hàng.
Như vậy, tại văn phòng công chứng Quận 8 cung cấp đầy đủ các dịch vụ như các văn phòng khác để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
2. Thời gian làm việc
Đa phần các văn phòng công chứng quận 8 nói riêng và các văn phòng công chứng nói chung đều hoạt động trong giờ Hành chính. Cụ thể sẽ hoạt động từ thứ Hai đến thứ Bảy trong khung giờ cụ thể như sau:
- Thứ 2 đến thứ 6: 7h – 11h30 và 13h30 – 17h00
- Thứ 7: 7h – 11h30, chiều thứ bảy – nghỉ
- Nghỉ vào các ngày chủ nhật, lễ.
Tuy nhiên do nhu cầu hiện nay, các phòng công chứng đều có thêm dịch vụ công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ hay ngày lễ vì vậy nếu bạn bận hoặc không có thời gian rảnh trong tuần, bạn có thể liên hệ hỏi trước văn phòng công chứng nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ.
Danh sách những văn phòng công chứng tại Sài Gòn chất lượng nhất theo từng Quận
3. Chi phí công chứng
Khi thực hiện thủ tục tại văn phòng công chứng bạn sẽ chi trả 3 loại phí gồm:
- Phí công chứng: đây là những chi phí được văn phòng công chứng Quận 8 thu theo quy định của pháp luật. Khoản phí này là phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu trữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng của người đi công chứng.
- Thù lao công chứng: đây là khoản phí được quy định trả theo quy định của UBND cấp tỉnh. Theo đó người yêu cầu phải trả các khoản phí này cho văn phòng công chứng Quận 8 khi người yêu cầu công chứng yêu cầu văn phòng công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các công việc khác liên quan.
- Chi phí khác: là phí mà người sử dụng dịch vụ phải trả cho văn phòng công chứng khi người sử dụng dịch vụ yêu cầu công chứng chức đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Mức phí này tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên sẽ có mức phí khác nhau.
Lưu ý: tất cả các phí này sẽ được niêm yết rõ ràng tại văn phòng công chứng và công chứng viên có trách nhiệm giải thích tất cả chi phí đó cho người yêu cầu công chứng
Quy trình làm việc chi tiết tại văn phòng công chứng Quận 8
Quý khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng tại văn phòng công chứng Quận 8 cần lưu ý những quy trình làm việc sau đây để thực hiện các thủ tục được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bước 1: Xác định nhu cầu công chứng, muốn công chứng những loại giấy tờ nào. Sau đó liên hệ với văn phòng công chứng Quận 8 gần nhất để nhận được sự tư vấn để hoàn thành các thủ tục và biết được quy trình hoàn thành nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần công chứng theo sự hướng dẫn của công chứng viên. Lưu ý: người đi công chứng cần mang theo đầy đủ hồ sơ gốc và bản photo đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của công chứng viên trước khi đến văn phòng công chứng Quận 8 để tránh mất thời gian nếu chẳng may đem thiếu hay sai hồ sơ.
Bước 3: Sau khi đến văn phòng công chứng, người đi công chứng nộp đầy đủ hồ sơ cho công chứng viên xem xét. Sau đó Công chứng viên xem xét thông tin và kiểm tra tính xác thực của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện thì văn phòng công chứng Quận 8 sẽ được thu nhận các bản photo của hồ sơ và lưu trữ lại. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện như thiếu hoặc chưa được văn phòng xác nhận sẽ cần chỉnh sửa, bổ sung thêm và nộp lại sau.
Bước 4: Sau khi nhận được bộ hồ sơ hoàn chỉnh, nhân viên nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Sau đó hợp đồng sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định để rà soát lại nội dung, kỹ thuật và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 5: Các bên liên quan sẽ được nhân viên hướng dẫn để ký/ điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Sau đó, hồ sơ sẽ được đóng dấu, lưu trữ và trả hồ sơ cho người làm thủ tục.
Bước 6: Người đi công chứng đến quầy nộp lệ phí công chứng theo quy định của văn phòng công chứng Quận 8. Sau đó nhận lại các bản hợp đồng, giao dịch đã được hoàn chỉnh.
Top những văn phòng công chứng quận 8 uy tín
Quận 8 có nhiều phường cấu thành trong đó trung tâm là phường 5. Tại Quận 8 có nhiều cơ sở văn phòng công chứng uy tín như:
1. Văn phòng công chứng Quận 8
Văn phòng Công chứng Quận 8 được thành lập vào ngày 31/10/2012 và được cấp Giấy Đăng ký hoạt động vào ngày 12/12/2012. Sau khi thành lập, văn phòng đã sở hữu đội ngũ công chứng viên dày dặn kinh nghiệm nhất trong số các văn phòng công chứng Quận 8. Đặc biệt bên cạnh kinh nghiệm đội ngũ nhân sự đều trẻ trung năng động, giàu tâm huyết với nghề. Các công chứng viên tại đây luôn một lòng cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng – nhanh – chính xác – đầy đủ nhất.
- Địa chỉ: 13 Đường số 817A Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP. HCM
- Số điện thoại: 0938.085.388 – 0909.289.138
- Đại diện văn phòng: Ông Nguyễn Đình Môn
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 7h – 11h30 và 13h30 – 17h00 / Thứ 7: 7h – 11h30
- Ngày thành lập: 31/10/2012
- Mã số thuế: 0312088560
2. Văn phòng công chứng Thịnh Vượng
Ngày 29 tháng 7 năm 2013 Văn phòng Công chứng Thịnh Vượng được thành lập, góp một phần tên mình vào danh sách những văn phòng công chứng Quận 8. Với sự nỗ lực của mình, văn phòng hoạt động hoàn toàn tự chủ về tài chính – nguồn tài chính hoạt động đa phần là do sự góp vốn từ các công chứng viên tại văn phòng công chứng.
- Địa chỉ: 40 Nguyễn Văn Của, Phường 13, Quận 8, TP.HCM
- Số điện thoại: (84-8) 39 516 717
- Đại diện văn phòng: Phan Quốc Thịnh
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 7h – 11h30 và 13h30 – 17h00 / Thứ 7: 7h – 11h30
- Ngày thành lập: 29/7/2013
- Mã số thuế: 0312481186
3. Văn phòng công chứng Vương Mỹ Hằng
Văn phòng công chứng Vương Mỹ Hằng sau nhiều năm hoạt động đã điền tên mình vào một trong những văn phòng công chứng Quận 8 uy tín. Với chất lượng dịch vụ ổn định cùng đa dạng các dịch vụ, văn phòng công chứng Vương Mỹ Hẵng đã sớm có chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng. Nơi đây được đánh giá là một trong những văn phòng công chứng Quận 8 uy tín nhất nhờ thái độ làm việc, phục vụ chuyên nghiệp của các công chứng viên tại đây. Chính vì vậy văn phòng Vương Mỹ Hằng đã có sự hợp tác với nhiều đối tác lớn như các ngân hàng, công ty và cả những cá nhân tại Quận 8 nói riêng và khu vực thành phố Hồ Chí Minh nói chung.
- Địa chỉ: 835 Phạm Thế Hiển, Phường 4, Quận 8, TP.HCM
- Số điện thoại: 08 3850 7979
- Đại diện văn phòng: Vương Mỹ Hằng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 7h – 11h30 và 13h30 – 17h00 / Thứ 7: 7h – 11h30
- Ngày thành lập: 09/2016
- Mã số thuế: 0314128593
4. Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường
Văn phòng Công chứng Nguyễn Việt Cường được thành lập từ năm 2016. Từ khi thành lập đến nay văn phòng công chứng Quận 8 – Nguyễn Việt Cường đã sỡ hữu đội ngũ công chứng viên dày dặn kinh nghiệm và có chuyên môn trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng. Với lòng yêu nghề cùng sự nhiệt huyết của mình, văn phòng công chứng Quận 8 – Nguyễn Việt Cường quyết tâm cung cấp những dịch vụ chất lượng mới nhất – chất lượng nhất cho quý khách hàng của văn phòng. Đặc biệt, điểm làm nên sự nổi bật của văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường chính là thái độ phục vụ của các công chứng viên tại đây – luôn nỗ lực giúp đỡ và giải đáp tận tình các thắc mắc của khách hàng.
- Địa chỉ: số 184 Dương Bá Trạc, phường 2 quận 8, thành phố Hồ Chí Minh
- Trưởng văn phòng: Nguyễn Việt Cường
- Mã số thuế: 0314128593
- Địa chỉ Văn phòng: 184 D. Bá Trạc, Phường 2, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 7h – 11h30 và 13h30 – 17h00 / Thứ 7: 7h – 11h30
Trên đây là danh sách các văn phòng công chứng Quận 8 uy tín hiện nay. Khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại đây cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của công chứng viên để tiết kiệm thời gian và hoàn thành các thủ tục nhanh và hiệu quả nhất.
