Khi hợp đồng thuê nhà hết thời hạn hoặc bên thuê và bên cho thuê muốn chấm dứt quyền và nghĩa vụ thuê nhà thì cả hai bên phải ký kết với nhau một bản hợp đồng cam kết đó là biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Vậy thanh lý hợp đồng là gì? Mẫu thanh lý hợp đồng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về vấn đề trên. Cùng Replus tìm hiểu nhé!
Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản dựa trên sự thỏa thuận của bên thuê và bên cho thuê nhằm chấm dứt và kết thúc các quyền, nghĩa vụ từ hợp đồng đã được giao kết trước đó.
Về bản chất, mục đích của việc lập ra mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà giúp cho bên thuê và bên cho thuê tổng kết được quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành để có hướng giải quyết phù hợp.
Quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà chỉ được hoàn thành khi hai bên đã thống nhất, giải quyết xong các điều khoản có trong hợp đồng và ký kết vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Khi hoàn tất ký kết, theo quy định pháp lý, bên thuê và bên cho thuê sẽ không còn bất kỳ mối quan hệ ràng buộc với nhau.
Đây được xem là một văn bản pháp lý quan trọng chứng thực kết thúc quyền và nghĩa vụ liên quan đến mối quan hệ thuê mướn của hai bên, nếu không ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thì sẽ không có minh chứng cho việc hợp đồng trước đã kết thúc, điều này dễ gây ra khó khăn khi xảy ra rủi ro khi có tranh chấp.
Các trường hợp sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng
Mẫu thanh lý hợp đồng là một biên bản khá quan trọng liên quan đến tài sản thuê tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được các trường hợp sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng. Hãy cùng Replus tìm hiểu thông qua các trường hợp sau đây:
Trường hợp đã hết thời hạn thuê nhà theo hợp đồng nhưng một trong hai bên không muốn tái ký kết hợp đồng để tiếp tục gia thời gian thuê nhà.
Trường hợp thời gian thuê vẫn còn nhưng bên thuê xảy ra một số lý do cá nhân mà không thể tiếp tục việc thuê, hoặc bên cho thuê muốn dừng hợp đồng cho thuê.
Ngoài ra trong thời gian thuê, nếu nhà xảy ra sự cố như hư hỏng nặng và không thể khắc phục. Hoặc nhà nằm trong khu vực thuộc diện quy hoạch có liên quan đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì có thể bị dừng hoạt động và buộc phải làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Các doanh nghiệp cần chú ý kỹ thông tin quy định về trường hợp sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng để có định hướng và hướng đi phù hợp cho quyết định chấm dứt hợp đồng thuê nhà sau khi hợp đồng thuê hết hạn.
Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn chỉnh năm 2024
Trong quá trình thuê nhà sẽ có vài trường hợp xảy ra khiến cho một trong hai bên quyết định dừng hợp đồng thuê nhà và lúc này cả hai sẽ ký với nhau biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Sau đây, Replus sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo một mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà sao cho chuẩn chỉnh nhất để quá trình thực hiện thủ tục của bạn được diễn ra nhanh gọn:
Thông tin cá nhân của bên thuê và bên cho thuê: đây là phần đầu tiên của mẫu đơn và cũng được coi là một phần quan trọng trong đơn, ở phần này doanh nghiệp cần ghi rõ các thông tin liên quan đến họ và tên, CMND/CCCD và thông tin khác.
Thông tin về địa điểm thuê nhà: phần này doanh nghiệp cần ghi một cách rõ ràng thông tin địa chỉ nhằm xác minh lại địa chỉ thuê nhà hiện tại bên thuê đã chính thức hết thời hạn thuê trên hợp đồng thanh lý.
Thời gian kết thúc hợp đồng: tại mục này, bên thuê và bên cho thuê cần thống nhất và xác nhận lại với nhau về khoảng thời gian chấm dứt hợp đồng thuê trước khi thực hiện mẫu thanh lý hợp đồng để tránh các trường hợp tranh chấp có thể xảy ra.
Các điều khoản, quy định hợp đồng: đây được xem là mục chính của toàn bộ đơn, bởi đây là những điều khoản được lập ra nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên thuê và bên cho thuê.
Mẫu tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
(Căn nhà số : đường………..phường :……………… quận……………….)
Chúng tôi ký tên dưới đây gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên A)
Ông/Bà:……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………….
Chứng minh nhân dân số:……………………….do………………………
cấp ngày…….tháng…….năm……………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
BÊN THUÊ NHÀ: (Gọi tắt là Bên B)
Công ty:……………………………………………………………………………..
Trụ sở số:…………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:…………………………………………….
Do Ông (Bà):……………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân số:……………………….do…………………………
cấp ngày…….tháng…….năm…………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Làm đại diện theo Giấy ủy quyền số:………………………………………….
Căn cứ vào hợp đồng thuê nhà đã ký giữa chúng tôi tại Phòng Công chứng………………….ngày ………tháng…..năm……., chúng tôi thỏa thuận việc thanh lý hợp đồng thuê nhà như sau:
Điều 1. Hai bên cùng đồng ý chấm dứt trước thời hạn thuê nhà kể từ ngày …..tháng ….năm…….
Điều 2. Bên A xác nhận đã nhận lại phần nhà cho thuê và Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê nhà cho Bên A. Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng thuê nhà hai bên đã tự giải quyết xong.
Điều 3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
Điều 4. Kể từ ngày hợp đồng thanh lý này được hai bên ký kết và Phòng Công chứng………………… chứng nhận, Hợp đồng thuê nhà nêu trên không còn giá trị nữa.
Hợp đồng được lập thành……….bản, mỗi bản…………trang, mỗi bên giữ 01 bản, Phòng công chứng …………. lưu 01 bản.
Lập tại Phòng công chứng…………… ngày………tháng………năm……
BÊN CHO THUÊ NHÀ BÊN THUÊ NHÀ
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà
Việc thực hiện thủ tục hồ sơ mẫu thanh lý hợp đồng rất quan trọng, vì thế, để quá trình hoàn thành thanh lý hợp đồng thuê nhà diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số lưu ý sau đây để đảm bảo quyền lợi đôi bên:
Đối với bên cho thuê
Trước khi tiến hành lập mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê cần kiểm tra lại tình trạng nguyên vẹn của tài sản cho thuê như đồ nội thất, kết cấu nhà, tường,… Nếu trong trường hợp có vấn đề phát sinh sửa chữa nhưng bên thuê chưa thông báo mà tự ý thực hiện, sẽ tùy vào mức độ hư hỏng mà hai bên có thỏa thuận bắt buộc người thuê bồi thường.
Đối với bên thuê
Nếu trong trường hợp, cả hai bên có thỏa thuận và thống nhất về việc chấm dứt, trước khi tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên thuê lẫn bên cho thuê phải cùng kiểm tra lại tài sản để tránh xảy ra tranh chấp ngoài ý muốn. Nếu có vấn đề, cả hai nên đề ra phương án bồi thường và lập thành một văn bản có chữ ký xác nhận, đính kèm với mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Một lưu ý nhỏ đối với bên đi thuê, để tránh những tranh cãi không đáng có khi thực hiện quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà, trước khi chuyển vào, bạn nên chụp lại hiện trạng căn nhà để dùng làm bằng chứng xác thực nhằm đảm bảo quyền lợi của mình.
Các mục quan trọng không thể thiếu trong thanh lý hợp đồng thuê nhà
Mẫu thanh lý hợp đồng là một biên bản có giá trị pháp lý trong việc ngừng sử dụng địa điểm thuê. Đây cũng được xem là một trong những bản hợp đồng quan trọng, chính vì thế, trong các đề mục, điều khoản của biên bản này có một số điều cần lưu ý. Hãy để Replus giúp bạn liệt kê những điều khoản sau đây để áp dụng cho quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng của công ty mình nhé!
Thông tin cá nhân của hai bên
Trong mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê cần ghi các thông tin liên quan đến cá nhân như họ và tên, địa chỉ đại diện, mã số thuế,…một cách rõ ràng, minh bạch và tính xác thực cao nhằm giúp cho quá trình đối chiếu thông tin trên bản hợp đồng thuê nhà được trùng khớp.
Thời điểm thanh lý hợp đồng
Trước khi quyết định thực hiện mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà, cả hai bên nên thống nhất với nhau về thời gian thanh lý hợp đồng thuê nhà. Bởi thời gian cũng là một khoản mục quan trọng mà bên thuê và bên cho thuê cần đặc biệt chú ý để không xảy ra sai sót ngoài ý muốn.
Các điều khoản cần thiết trong hợp đồng
Mục điều khoản trong mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà chính là những khoản nhằm bảo vệ quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê. Trong mục này sẽ bao gồm các điều khoản liên quan đến việc giữ gìn cơ sở vật chất, thanh toán,…và các khoản mục khác. Hai bên phải kiểm tra, xác nhận đã giải quyết những vấn đề liên quan khác được thoả thuận trong hợp đồng thuê văn phòng ban đầu.
Trên đây Replus đã giới thiệu tới các bạn về mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà. Trong quá trình ký kết hợp đồng, các bạn có thể thỏa thuận với đối tác để bổ sung vào biên bản những nội dung cần thiết để đảm bảo lợi ích cho cả 2 bên. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm thông tin bổ ích để thành lập cho mình một bản thanh lý hợp đồng chuẩn chỉnh giúp cho quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng hơn.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]
