Trong mỗi hợp đồng thuê văn phòng, điều khoản về thời hạn thuê là mục không thể thiếu. Sau khi kết thúc hợp đồng thuê, các bên có hai sự lựa chọn chính đó là chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng hoặc tiếp tục gia hạn sử dụng. Và nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục thời hạn thuê của mình thì cần thực hiện mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng. Vậy đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là gì? Cách thực hiện mẫu đơn ấy như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu đơn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng công ty năm 2024.
Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng công ty là gì?
Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là văn bản gửi đến đơn vị, cơ quan thể hiện mong muốn tiếp tục kéo dài thời hạn cho thuê văn phòng sau khi hợp đồng hết hiệu lực. Về quy định thời gian kéo dài sẽ do bên thuê và bên cho thuê tự thỏa thuận và đưa ra kết luận.
Các bên sau khi thỏa thuận và đạt được kết quả như mong đợi về việc gia hạn thời gian thuê sẽ tiếp tục ký kết và thực hiện hợp đồng cho thuê văn phòng mới. Trên mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng nên được ghi rõ, minh bạch các thông tin cá nhân để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Trường hợp khai sai thông tin sẽ gây ra các rủi ro ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân và tính pháp lý của doanh nghiệp.
Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng cũng là một trong những mẫu đơn quan trọng, vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc và xem xét thật kỹ các điều khoản trên hợp đồng trước khi hai bên tiến hành ký kết đợt gia hạn thuê tiếp theo nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của chính mình.
Khi nào đơn xin gia hạn hợp đồng có hiệu lực?
Đơn xin gia hạn hợp đồng có hiệu lực khi hợp đồng thuê văn phòng kết thúc và việc gia hạn hợp đồng thuê chỉ xảy ra khi bên thuê và bên cho thuê đều mong muốn được tiếp tục ký kết hợp đồng gia hạn.
Việc xin gia hạn hợp đồng nên được thực hiện trước 1 – 3 tháng khi thời hạn hợp đồng hết hiệu lực nhằm đảm bảo cả hai bên có đủ khoảng thời gian để xem xét, đưa ra quyết định cụ thể. Nếu một trong hai bên thông báo chậm trễ, sẽ xảy ra những thiệt hại không đáng có trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn của cả bên thuê và bên cho thuê.
Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê nhà có thể được đính kèm với hợp đồng thuê nhà mà không cần ký một bản hợp đồng khác, tuy nhiên, có một số trường hợp cần điều chỉnh điều khoản thì cả bên thuê và bên cho thuê phải thảo luận, bổ sung và đề xuất một bản hợp đồng mới.
Nếu có dự định gia hạn hợp đồng thuê, doanh nghiệp cần chú ý khoảng thời gian kết thúc hợp đồng để có thông báo kịp thời nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh gây thiệt hại bồi thường.
Thông tin cần quan tâm khi làm đơn xin gia hạn văn phòng
Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là văn bản quan trọng cần có khi cả bên thuê và bên cho thuê thống nhất việc tiếp tục gia hạn. Trong một mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng sẽ bao gồm những nội dung chính sau:
Thông tin cá nhân/doanh nghiệp: Giống các mẫu đơn khác, phần đầu tiên chính là phần điền thông tin gồm: họ và tên, CMND/CCCD và các thông tin liên quan khác. Đối với doanh nghiệp thì phần này cần có đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện.
Trình bày lý do xin gia hạn: Đây là phần nội dung chính của toàn bộ đơn xin gia hạn hợp đồng, ở phần này, người làm đơn cần giải thích rõ ràng, cụ thể lý do mong muốn được gia hạn thêm thời hạn hợp đồng thuê một cách ngắn gọn.
Xác nhận và ký kết: Cuối đơn là phần xác nhận các cam kết của hai bên về việc thực hiện nghiêm chỉnh các trách nhiệm về thực hiện đóng phí, bảo quản và các trách nhiệm khác theo thỏa thuận hợp đồng mới.
Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng cho doanh nghiệp 2024
Mẫu tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
….…, ngày…tháng…năm…
ĐƠN XIN GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Kính gửi: Ông/Bà………………………………….……………………………..………………………….……………………………..………………………….
Ban Quản lý Tòa nhà ………………………….………………….…………….………………………….……………………………..………………………….
Tôi là: Công ty ……………………………………………………………………………………………….……………………………..………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………….……………………………..………………………….
Đại diện theo pháp luật:…………………………………………………………………………………….……………………………..………………………….
Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………….………………………….……………………………..………………………….
Website: …………………………… Fax: ………………………………………………………………….……………………………..………………………….
Hiện đang thuê và sử dụng phần diện tích: ……….. tại:…………………….………………………….……………………………..………………………….
Công ty chúng tôi đã ký với Ông/Bà Hợp đồng thuê văn phòng số:………. (1) ngày ….. tháng ….. năm …… (2). Thời hạn của hợp đồng này là ….. tháng (3). Hợp đồng thuê sẽ hết hạn vào ngày ….. tháng ….. năm ….. (4).
Vì công ty chúng tôi đang ổn định trong hoạt động kinh doanh, chúng tôi mong muốn và có nguyện vọng tiếp tục thuê văn phòng như đã đề cập. Để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi được diễn ra liên tục, hôm nay tôi xin gửi đơn này để kính đề nghị Ông/Bà, Ban quản lý tòa nhà thực hiện thủ tục gia hạn hợp đồng đã ký trước đó.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Số hiệu hợp đồng
(2) Ngày ký kết hợp đồng
(3) Thời hạn hợp đồng
(4) Ngày hết hạn hợp đồng
Một số lưu ý khi xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng
Việc thực hiện đơn xin gia hạn hợp đồng cũng là một hình thức khá quan trọng trong quá trình thuê văn phòng. Nếu không để ý kỹ thời gian hay các điều khoản quan trọng trong hợp đồng có thể khiến cho cả bên thuê và bên cho thuê xảy ra các trường hợp rủi ro ảnh hưởng đến mối quan hệ cũng như Chính vì thế, có một số điều sau doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện gia hạn hợp đồng:
Các khoản điều kiện gia hạn: Cần xem xét kỹ các điều kiện để gia hạn hợp đồng bao gồm giá thuê, điều kiện sử dụng văn phòng và các điều kiện khác có thay đổi hay bổ sung điều gì mới không để tránh các rủi ro về sau.
Mức giá thuê: Bạn có thể thương lượng với bên cho thuê văn phòng về giá thuê mới, nên nhớ giá thuê không được phép vượt quá 15% theo giá trên hợp đồng ban đầu. Về khoản mức giá thuê, bạn nên tìm hiểu thật kỹ giá thuê văn phòng trên thị trường để đảm bảo cả hai sẽ thống nhất giá thuê mới là hợp lý.
Điều kiện sử dụng tiện ích văn phòng: Xem xét điều kiện sử dụng văn phòng bao gồm các trang thiết bị, điều kiện an ninh vẫn giữ nguyên hay có sự thay đổi về yêu cầu sử dụng tiện ích so với hợp đồng cũ.
Thời gian thông báo chấm dứt hợp đồng gia hạn: Nếu bạn không muốn tiếp tục gia hạn hợp đồng, bạn cần quan tâm đến khoảng thời gian được quy định và hãy đảm bảo thông báo cho chủ sở hữu trước thời hạn định kỳ để tránh trường hợp bồi thường không đáng có.
Kiểm tra lại hợp đồng trước khi ký kết: Trước khi đặt bút ký kết hợp đồng, bạn nên đọc kỹ lại một lần nữa và hiểu rõ các điều khoản, điều kiện trong hợp đồng để đảm bảo rằng hợp đồng mới đúng như sự mong đợi của bạn.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan về vấn đề đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm thông tin bổ ích hỗ trợ về vấn đề xin gia hạn hợp đồng để quá trình hoàn thành thủ tục được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
CÔNG TY CỔ PHẦN REPLUS
Website: replus.vn – replus.com.vn
Hotline: 0932 789 656 – 0932 678 626
Email: [email protected]